企业办公室文员终总结.doc

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1、 企业办公室文员年终总结办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个出发点，我对此也十分珍惜，尽最大努力往适应这一岗位。现在就年的工作情况总结如下：一：以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要关键部分,对企业内外的很多工作进行协调：沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.天天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先往解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要往处理,所以,本人经常利

2、用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家往写.办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部分员工团结协作.在2009年里,碰到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部分同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期看把活动圆满完成.过往的2009年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部分,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部分之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥；下属机构碰到相关题目来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心往为大家服务.二：尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的2009年办公室

3、工作总结：1：文员工作严要求1：公文传阅回档及时.文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办：传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的回档：保管以及查阅.2：下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送,电子邮件的发送,另外协助各部分发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细往逐一核对原稿,以确保发文质量,2009年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.3：编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部分

4、月度计划的执行情况进行核对,催收各部分月度小结：计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部分传阅.2：督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过往的2009年以来,作为督办小组的主要执行职员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.3：内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过往的2009年在内部宣传

5、方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告：司庆祝贺广告：元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.4：完成办公室文员职责工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部分的比较多请示：工作报告都是经过本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细：耐心.2009年以来,对于各部分：各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部分负责.由于这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,天天本人基本上6点多钟才放工.有时碰到临时性的

6、任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.5：企业文化活动积极参与2009年以来积极参与了司庆拓展练习：员工家属会：全省运动会：中秋爬山活动：比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.2009年以来,无论在思想熟悉上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的：例如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得未几,没有想在前,做在先；工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地往投进太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.2010年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度往迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.本人将做好2010办公室个人工作计划，以求更大的进步。