中共江海区委组织部文件收发工作细则.doc

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1、中共江海区委组织部文件收发工作细则一、目的规范收文办理和发文办理过程，保证公文处理的质量和效率。二、范围适用于本部公务收文办理的登记、拟办和发文办理的拟稿、审核、签发、印制、分发等过程的控制。三、依据关于印发的通知（中办发199614号）、关于发布的通知（国发200023号）四、责任主体秘书股，全体党员、干部五、工作程序（一）收文办理1、办文保密科员对来文进行整理、分类、登记，急件即时处理,平件处理时间不超过两天。涉密公文按照中共江海区委组织部保密工作制度进行登记、办理、清退和销毁。2、文件办理分为两大类：（1）阅件的办理。抄送本机关的公文和简报、参阅资料等按阅件处理。办文保密科员提出拟办意见

2、，秘书股股长签署部门意见，办文保密科员将阅件呈送部领导及有关股室传阅，无批示或其他意见的，公文为传阅完结。经领导批示的阅件，办文保密科员把阅件转为办件，按办件处理程序处理。（2）办件的办理。需要办理的公文按办件处理。办文保密科员编写内容提要，提出拟办意见，秘书股股长签署部门意见。办文保密科员将办件送业务股室承办、催办，再送部领导审批，及时将部领导意见反馈回业务股室。办文保密科员再将办理结果呈送部领导审批。办结后退回秘书股归档。（二）发文办理1、本部设江海组发、江海组通、江海组干、江海组报、江组海函、江海组电传、江海组内等七个文号，江海组发、江海组通、江海组报、江海组函、江海组电传、江海组内等六

3、个文号由秘书股统一管理，并由专人负责文件的登记、编号、印发以及整理归档工作。“江海组干”文件由干部股、秘书股共同管理，干部股指定专人负责“江海组干”文件管理，文件登记、编号后，送秘书股印发及做好整理归档工作。2、发文办理程序如下：（1）拟稿人按要求拟出文稿。（2）拟稿人所在股室股长对所拟文稿进行审核。审核的重点是：是否确需行文,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合有关规定等。（3）呈送部领导签发。对涉及其他部门的问题，先送部领导签发，再送其他部门会签。（4）秘书股办文保密科员对送来的文稿的签批手续进行审核，符合签发手续对拟文进行登记、定密、编辑文种。（5）文印工作人员对文稿的

4、公文的审批手续、文种、版面格式等进行校核，编制主题词，印制公文初稿。（6）承办人对印刷前的文稿进行最后校对。（7）文印工作人员印制正式公文，用印登记，承办股室分发。六、工作流程图收文办理工作流程图来 文文印工作人员整理、分类个人收件各科收件部机关收件秘书股办文保密科员启封、登记个人启封相关科人员启封办件办文保密科员编写内容提要，提出拟办意见传阅件办结后退回秘书股归档秘书股办文保密科员分类办文保密科员将阅件呈送部领导及相关股室传阅领导传阅秘书股股长签署部门意见办文保密科员提出拟办意见办文保密科员将办件送业务股室承办领导传阅办文保密科员将办理结果呈送部领导审批领导传阅开 始结 束：发文办理工作流程图：承办股室起草文稿承办人再次校对审核秘书股文印工作人员印制归 档分 发承办股股长核稿部领导签发用印登记秘书股编号、登记、编制主题词排版、校对、印制初稿开 始结 束