怡科校长办公系统说明书.doc
《怡科校长办公系统说明书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《怡科校长办公系统说明书.doc(164页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、怡科校长办公系统软件产品文档目录版权声明错误!未定义书签。目录2第一章、产品介绍5第一节、概述5第二节、系统特点7第三节、系统界面8第二章、功能描述9第一节、系统模块9第二节、功能结构图13第三章、产品操作14系统初始化15第一节、教务管理1511、教学档案1512、学籍管理2313、教学管理27第二节、个人办公5021、工作计划5022、修改密码5123、文档管理5324、个人便笺5525、个人理财5726、考勤签字5827、在线状态58第三节、学校信息6231、学校设置6232、学校教师6433、学校学生64第四节、学生查询6541、个人成绩6542、班级成绩6543、操行评估6644、考
2、勤统计6645、学生奖惩6646、科目开设67第五节、档案管理6751、新建档案6752、借 阅 室6853、借阅申请6954、借阅管理6955、分类管理6956、专题管理7057、公告管理7058、调查管理7159、友情链接72第六节、人事管理7361、档案录入7362、档案管理7463、档案查询7764、考勤管理78第七节、校产管理8271、类库管理8272、类别管理8373、资源管理8574、借用管理8975、资源查询96第八节、工资管理10381、添加报表10382、表项管理10483、工资报表10484、统计报表10685、个人工资107第九节、系统配置10991、学校设置10992
3、、岗位设置11193、角色设置11594、用户注册11595、帐号设置11696、学年设置11897、日志维护119第四章、产品安装121第一节、运行环境12111、SQL2000数据库的安装提示12212、ABCUpload上传组件的安装12313、Win2003系统下Internet 信息服务(IIS)管理器配置提示12614、Win2003系统下IIS解决大文件上传和下载配置提示12915、Win2003系统下的软件卸载注意事项130第二节、运行安装133第五章、产品维护1361、站点配置1362、数据库配置1403、ABCUpload上传组件的安装1424、数据库连接文件密码修改145
4、5、技术服务错误!未定义书签。51、支持服务错误!未定义书签。52、现场服务错误!未定义书签。53、升级服务错误!未定义书签。第一章、 产品介绍第一节、概述办公楼局域网网络中心校园网教学楼局域网计算机教室校园网是利用Internet技术标准建立起来的校园内部的管理和通讯应用网络。这里通讯已超过了传统意义上的书信、电话或传真这样的通讯概念,而是指信息时代的通讯:传真的交流、经验的分享、讨论、消息的发布、工作流的自动实现、协同工作。在信息爆炸的今天,如何有效地存储、管理和快速高效地获取信息非常很重要,所以校长办公系统构建在学校校园网上不仅要起一个基础性的通讯渠道,而且是一个“知识管理”系统。我们的
5、目标是建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校长办公中心。这是一个集教务工作自动化和信息化为一体的先进的办公网络系统,在为学校教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时,采用安全可靠的现代化处理和控制技术,及时、准确、可靠地采集和传输信息,建立完备、可靠的信息平台。为学校管理提供了的广阔应用空间,基于校园网络的管理系统,具有面向学校应用、网络化管理、操作简便、兼容性好等特点。实现了如学年年级管理、班级管理、学生学籍管理、考试管理、成绩统计、教职工人事管理、校产管理等多项功能。涵盖了学校日常校务管理的方方面面,使学校的实际工作能够以
6、信息化、电子化的方式进行,对提高学校的整体工作效率,改进学校的工作、管理方式,充分发挥校园网络在学校校务管理中的应用,有着重要的作用。系统的安全性、稳定性、可靠性非常重要,把网络中心、办公楼局域网、教学楼局域网、计算机教室组成一个校园网,教学事务处理在校园网中进行,并借助防火墙与校园网隔离,抵御来自外部网络的恶意攻击;建成的系统应能避免因软、硬件故障造成的数据损失;保证数据在传输过程中安全、保密;系统有足够大的吞吐量,不会因过多的服务请求而出现系统崩溃;能一天24小时,一年365天提供服务;界面友好,易于学习,非计算机专业人员经过短时间培训即可掌握基本操作。借助于校长办公中心的建设,促进教学管
7、理人员素质的提高,通过教学管理人员的实际应用,促进我校的教学管理水平和效率的提高;通过提供多层次的教务信息服务和先进实用的使用手段,满足校内外对教务信息共享和利用的要求,并为各级领导提供有效的辅助决策服务。第二节、系统特点系统采用MS SQLSERVER 2000数据库和WINDOWS2000 SERVER服务器,是在WINDOWS2000 SERVER+ MS SQLSERVER 2000的环境进行开发的。前台在WINDOWXP,WINDOW2000下都可以进行浏览,支持IE6.0,建议使用IE6.0及以上版本。通过校园网可访问放置在网络中心的数据库服务器,教务人员可远程进行数据的录入、删除
8、、更新、查询等操作,教务处可根据从校长办公系统上汇总上来的数据进行各种统计等处理。部分公共教学信息可在校园网、CERNET、Internet上发布。学生可通过浏览器查询课程安排、查询成绩等。系统采用了三级安全保护措施,即进行网络操作系统、后台数据库管理系统、前台应用程序三级用户权限控制。特别是应用程序用户权限控制最具特色,它可根据用户的权限自动装备用户菜单,使系统功能与用户权限直接挂钩,非法用户不能从前端了解系统的其他功能,更不能进入这些模块操作,大大地加强了系统的安全可靠性。系统在进行程序设计时,充分发挥了数据库管理系统的功能,利用触发器、存储过程、视图、数据有效性检测、数据共享等多种数据处
9、理技术手段,保证本单位数据的完整性和一致性,避免多用户同时操作数据时而引起的死锁现象,提高了系统的并发处理能力。根据本单位的特点,系统采用了两级数据备份技术来防止数据的意外损坏。它包括日常备份和永久备份。日常备份是用来备份当前运行数据,系统采用了无人值守的数据备份方案由系统自动将数据备份到备份服务器中。永久备份用来备份历史数据,由用户操作,将历史数据备份到光盘、磁带等外部存储设备中。为加强用户操作管理,系统建立了用户操作跟踪日志,对系统功能中的关键操作进行了详细记载,为管理、监督、检查提供了依据。 改变了传统教育信息的局限性、封闭性、滞后性,教学管理将在开放、共享的理念下,焕发出前所未有的生命
10、力。第三节、系统界面登录界面,用户名和密码均为admin登录后使用界面第二章、 功能描述第一节、系统模块主系统模块子系统模块及功能教务管理教学档案展现学校的整体教学教务信息,学校初始化学校信息后(学校名称、所属教育局、类型、单位编码、学校介绍、学年班级等),教学档案按照年级、班级、学科、考试等树型组织结构展开浏览、查看、统计、打印等展现学校教学教务信息。学籍管理对每学年入学新生从入学到在校期间的各种数据信息的进行管理。如学生的基本信息(姓名、学号、入学学年、入校年级、入校班级、学生状况等)、家庭情况、个人简历、奖惩情况、成绩考勤、操行评定、身体状况、个性资料、毕业情况、备注、学籍卡、帐号等。查
11、询条件中的年级、班级均为新生入学年级班级,学籍录入完成后,每个班级根据新生情况批量选择学生分班,学生升级也是如此。教学管理教学管理组织结构和教学档案一样,但是在点击学校名称后,右边列表会出现年级列表,当中包括重要管理功能,如年级设置、班级开设、课程安排、考试设置。教学管理的核心均集中如此:1、点击“年级设置”,可以管理年级主任和简介,年级名称为系统固定格式不用修改2、点击“班级开设”,可以增加、修改、删除班级信息,如班级名称、班级位置、班主任21、点击“班级开设”,可以修改班级信息,如班级名称、班级位置、班主任22、点击“学生情况”,可以“添加入学新生”、“批量添加入学新生”、“添加升级学生”
12、、“学生毕业”和管理学生信息、留级等23、点击“任课安排”,可以增加、修改、删除任课教师信息,如任课教师、任课学科、一周课时等。24、点击“课表设置”,可以增加、修改课表信息,如课表标题、时间、状态、手动排课表。3、点击“课程安排”,可以增加、修改、删除年级开设科目信息,如学科名称、科目类别、学分类别、学分等级。4、点击“考试设置”,考试设置是本系统核心的核心,前面做了大量的基础工作,如年级、班级、学生分派、开设课程等,这里可以增加、修改、删除年级考试信息,如测试科目、考试标题、状态、考试场地等。41、考试场地的设置在保存考试基本信息后设置考试场地,考试场地设置的重点在于批量选择考试学生,考试
13、学生选择后即可开考。42、回到“考试设置”,启用相应的考试后,可以录入考试成绩,录入成绩既可以单个录入也可以批量录入,更可以导出Excel录入,导出Excel录入成绩后,43、成绩录入后,回到“考试设置”,点击“完成”,就开始统计成绩了,点击“处理”弹出“学分统计”窗口,依次点击“个人成绩统计”、“班级成绩统计”、“年级成绩统计”、“成绩处理完成”后,既可以看到成绩的统计结果了。个人办公工作计划工作计划可以用于个人时间进行合理的安排和管理,从而大大提高了时间的利用率。修改密码修改个人帐号密码文档管理个人文档管理,包括新增目录、新增文件、修改查询等个人便笺个人便条管理个人理财个人理财管理,包括帐
14、号管理、项目维护等考勤签字登记每天的上下班考勤信息在线状态可以查看各个职工的在线状态,也可以互发短信息学校信息学校设置包括学校名称,所在省份,通讯地址等基本信息管理。学校教师列出学校教师信息。学校学生列出学校学生信息。学生查询个人成绩主要为学生“网上查分”提供的。班级成绩主要为学生“网上查询班级成绩”提供的。操行评估主要为学生“网上查询操行评估”提供的。考勤统计主要为学生“网上查询考勤统计”提供的。学生奖惩主要为学生“网上查询学生奖惩”提供的。科目开设主要为学生“网上查询科目”提供的。档案管理新建档案将档案的内容介绍按分类、专题、文件性质、文件密级、关键字等分类,输入档案的内容介绍便于系统内职
15、工的借阅和调用借 阅 室档案按分类、专题等统一显示,便于系统内人员阅览借阅申请对档案文件提出借阅申请等待档案管理员批准借阅管理档案管理员对文件进行借阅申请管理和文件管理分类管理对档案文件的所属分类进行管理 专题管理对档案文件的所属专题进行管理 公告管理档案管理员对借阅室的公告栏进行管理调查管理档案管理员对借阅室的调查栏进行管理友情链接档案管理员对借阅室的常用档案或资料链接进行管理人事管理档案录入功能和“系统设置”中的“用户注册”一样,设置的重点在于人员信息对应单位岗位的输入,输入后,可以为下一步的分派账号设置做准备,鼠标点击到岗位名称后即可增加人员信息。在职教师档案:在选择“年级主任”,“班主
16、任”,“任课老师”中,都会被用到。档案管理对人员档案进行查询,修改,打印,删除等工作档案查询对人员档案进行查询考勤管理包括请假销假、销假核准、加班确认、加班核准、个人查询、全部查询、参数维护、设休息日、类别维护校产管理类库管理添加库类,修改库类,删除管理,全部类库类别管理添加类别,修改类别,删除类别,全部显示资源管理物品入库,整理物品,物品报损,物品详细,物品统计,物品列表借用管理借出查询,处理申请,删除记录,借出登记,分发登记,借出记录,分发记录,申请记录资源查询分步分类,使用标准视图的详细资源查询,查询后选择相应的资源进行借用申请工资管理添加报表可以添加新的工资表头,即建立发放工资表项表项
17、管理对工资表头进行管理:启用、录入、输出等工资报表对单位职工进行发放工资录入管理、统计等统计报表统计报表的输出打印管理个人工资可查看自己的工资表项信息系统配置学校设置设置的重点在于所属教育局和类型的输入,表中的学校信息为样例信息,请各个学校按照自己的情况修改填写保存即可岗位设置以树形结构为主,构建学校各个部门的信息,以便在各个部门中输入相关人员信息,设置的重点在于岗位名称的输入,如输入校长、教师等岗位,而不用输入部门科室名称,如果是学校名称则选择名称属性为机构名称,如果是校长或教师等岗位名称则选择名称属性为岗位名称,岗位名称内可以录入单位的人员档案信息,如果是其它则选择名称属性为普通分类名称。
18、本模块,共有调整顺序,新增组织,修改组织,删除组织,部门目录,特有属性等六个功能菜单。角色设置设置不同的岗位角色,管理分配相应的模块权限。设置的重点在于角色分类对应单位岗位模块权限的分配, 表中的单位负责人、系统管理员、年级主任、班级主任、教师为系统必备角色,不能删除用户注册设置的重点在于人员信息对应单位岗位的输入,输入后,可以为下一步的分派年级主任和账号设置做准备,鼠标点击到岗位名称后即可增加人员信息帐号设置可以设置账号的角色(管理权限),人员查询,人员顺序等功能,设置的重点在于输入帐号名称、密码和选择对应的岗位角色权限,每个帐号只能选择一种角色。学年设置在每学年9月份新生入学前一周内设置完
19、毕,设置后教学管理系统将显示新学年、年级、班级,然后在设置新学年年级主任、新学年班级主任,小学的一年级、初中的七年级、高中的一年级班级学生信息在录入学生新生学籍后,各班班主任按照新学年入学班级批量选择新生增加到各个班级内。其它班级的学生各班主任通过升级学生批量选择学生增加在各个班级内。其它学年的年级班级信息可以在学校教学档案的历史档案中可以看到。日志维护显示人员登陆的时间信息。可以查询、删除操作。第二节、功能结构图下图给出总体的功能模块划分,有助于理解整个系统的大致组成。档案管理校产管理资源查询类库管理资源管理借阅室借阅管理课程管理案卷管理考勤签字个人理财个人便笺文档管理修改密码工作计划考试管
20、理班级管理年级管理教学管理学籍管理教学档案个人办公学校信息系统设置教务管理教务信息学籍信息人事信息学校信息信息查询日志维护班级设置帐号设置角色设置用户注册岗位设置学年设置学校设置第三章、 产品操作打开IE,在地址栏输入:http:/校长办公系统服务器IP:8080/,如http:/192.168.1.106:8080/回车确认,运行系统进入系统的登陆界面,请在相应的文本框中输入相应的用户名和密码,然后点击“登录”,或直接按回车,即可登陆系统。登录界面,用户名和密码均为admin如果密码输入有误,系统会提示错误信息:“对不起,您的用户密码不正确”如果没有输入用户名或用户名有误,系统会提示错误信息
21、:“对不起,您的用户名不存在”如果系统登陆成功,登录后进入系统界面若您要退出系统,可以点击“退出”,系统会弹出对话框,即可弹出退出系统对话框:“您真的要退出系统吗?”点击“确定”将会退出系统。系统初始化系统初始化操作是指,先将本章第九节16小项操作按照其对应的模块说明操作完成后,再进行下面的18大项操作,具体步骤请参照本章第九节16小项操作说明一一操作。第一节、教务管理11、教学档案展现学校的整体教学教务信息,学校初始化学校信息后(学校名称、所属教育局、类型、单位编码、学校介绍、学年班级等),教学档案按照年级、班级、学科、考试等树型组织结构展开浏览、查看、统计、打印等展现学校教学教务信息,方便
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 校长 办公 系统 说明书

链接地址:https://www.31ppt.com/p-4254084.html