制作Word表格的几个实用技巧.doc
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1、制作Word表格的几个实用技巧 在Word 中,表格的生成与编辑功能更为强大,可以设置各种类型的边框、底纹,任意改变单元格中文字的方向、对齐方式,随意拆分、合并单元格和平均分布行列,还可以在单元格中手动添加横线、竖线和对角斜线,可使用户在最快的时间内满意地制作出包含多种复杂格式的表格。下面就已能初步掌握制作Word表格的用户常会遇到的几个技巧方面的问题,作一个简要的介绍。 使用“插入表格”按钮在Word中建立表格的最简单方法,是使用“常用工具栏”中的“插入表格”按钮。单击此按钮后,会出现一个行列数为45的选择框,当要建立的表格大小超出了这一默认范围,可在出现的选择框内继续向右下方拖动鼠标,这时
2、选择框的右下边界会自然扩展,直到满足需要为止。利用“插入表格”按钮选择框的这一特性,能很好的满足制作一般性表格的要求,但对于超大型表格,则只好使用“表格”菜单中的“插入表格”命令了。当在文档中插入表格后,原来的“插入表格”按钮会自动变为“插入行”按钮,而当选定了表格列或单元格时,该按钮又会自动变为相应的“插入列”或“插入单元格”按钮。用户可根据具体情况,通过单击此按钮来插入所需的行、列和单元格。使用“表格和边框”工具栏单击“常用工具栏”中的“表格和边框”按钮,文档窗口中便会出现“表格和边框工具栏”。通过使用该工具栏上的命令按钮,可以很方便地进行表格的绘制和格式化操作。表格的绘制绘制表格时最常用
3、到的是“绘制表格”工具和“擦除”工具。单击工具栏最左端的“绘制表格”按钮,鼠标指针变为一支笔,通过拖动可绘制出表格的边框,并可任意在表格框内画出横线、竖线和对角斜线。画线的方法是,把光标笔尖指向线段开始位置,按下鼠标左键不放并拖动鼠标,当代表线段的虚线到达另一端时,松开鼠标即可。如果在绘制表格的过程中需要擦除某些内部框线,可单击“擦除”按钮,将橡皮擦形光标放置于要擦除的线段上拖动,待其被选中后,松开鼠标即可。单元格的拆分与合并虽然使用“绘制表格”按钮和“擦除”按钮可以手动实现单元格的简单拆分与合并,但若想一次性拆分和合并多个单元格,则应使用相应的拆分/合并按钮来完成。如果要将某个(或某几个)单
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