办公家具管理制度.doc

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1、办公家具管理制度篇一：办公家具使用管理制度 办公家具使用管理制度 为加强车间办公家具的管理，更好地为生产、办公等工作服务，防止积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，根据XXX办公用品、家具备品管理办法（武动办【2010】136号）文件规定，结合车间实际制订本制度。 第一章 总则 第一条 车间办公家具属段的财产，是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。 第二条 办公家具的配备标准，执行段有关文件规定。 第三条 综合组对车间办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下： （一）负责登记并建立办公家具分类明细帐簿；按月与财务处核对办

2、公家具总额。 （二）监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。 第四条 各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理，其主要职责是： （一）严格按照车间办公家具管理制度的要求，管理和使用好责任区的办公家具。 （二）提出办公家具调出、报损、报废等处臵申请。 第二章 办公家具购臵 第五条 办公家具购臵要根据车间发展规模，人员配臵、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。 第六条 车间需要增配办公家具时，由车间综合管理员负责编写购臵申请，经车间主任审核后，报主管领导审批。 第三章 办公家具使用管理 第七条 各班组、办公

3、室所用办公家具，属段有资产，任何人不得拿到家中或宿舍使用，违者按市价加倍罚款。 第八条 各班组的办公家具，工班长应指定专人管理。 第九条 公共场所（学习室、会议室等）的家具未经车间主任同意，不得挪出它用。 第十条 段内调动工作者，原使用的办公家具原则上留原部门，确因特殊需要，需将办公桌椅等带至调入科室，必须经总务室审批并办理相关手续。 第四章 办公家具的处臵 第十一条 失去使用价值，需要报废处臵的办公家具，由综合组提出申请，报总务室处理。 第十二条 办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报综合组，由综合组查清原因，填写损坏、丢失报表，报总务室处理。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办

4、公家具损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任。 第十三条 办公家具一般不准拆改，如确需拆改，需由使用人提出申请，报综合组审核。 第十四条 报损、报废处臵的办公家具，经过维修后重新投入使用的，按重臵价值计入家具类总帐。 第五章 附则 第十五条 本办法自印发之日起施行。篇二：公司办公家具管理规定0911 公司办公家具管理规定 1.目的 为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具 管理制度化、规范化，特制定本办法。 2适用范围 本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公

5、家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。 3职责 3.1 行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务课具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。 3.2 生产资源部采购课负责办公家具的采购工作。 3.3各单位负责本单位所配置办公家具的日常管理、保养及维护。 4.管理规定 4.1办公家具配置 4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理 等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约 的原则进行配置。 4.1.2各单位需

6、添置办公家具的，由单位主管填写办公家具配置申请表，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务课审核。经审核确实需要添置的由行政部总务课予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。 4.1.3采购回的办公家具由行政部总务课组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求单位使用。验收不合格的退回生产资源部采购课处理。 4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。 4.2.办公家具使用 4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用单位和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。 4.2.

7、2使用者跨单位调动时，其办公家具留在原单位由行政部总务课封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务课办理使用手续后，方可启用。 4.2.3各单位因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由行政部总务课收回，任何单位和个人不得拒绝或私自转让、留用。 4.2.4离退人员，应将本人所使用的办公家具留在原单位，由行政部总务课查验无损坏后，方可办理离退手续。 4.2.5各家具使用单位不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，行政部总务课予以收回。 4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各单位必须及时联系行政部总务

8、课安排处理，使用者及各单位不得随意处理。 4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的，使用单位应及时提出报废申请，经行政部总务课组织认定，报行政部经理批准后予以报废处理。 4.2.8任何单位和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。已批准报废的办公家具，由行政部总务课统一办理帐、卡注销手续并回收处理，使用单位和个人不得自行处理。 4.3办公家具管理 4.3.1行政部总务课根据购置家具的实际情况，对家具统一分类统一 编号，并及时登记入帐。 4.3.2行政部总务课每季度对各单位家具使用状况进行检查，保证办公家具完好及账、物、卡相符。 4.3

9、.3使用单位应对办公家具实行专人负责、定期检查、及时维修，并建立本单位办公家具分账目，保证办公家具的良好状态和正常使用，做到账物相符。 4.3.4各生产一线使用办公家具及各单位公用办公家具必须指定保管责任人，自配置之日起2年内损坏、丢失的追究单位负责人和使用责任人责任。 4.3.5因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还要追究单位负责人的责任。 5.附则 5.1本规定由行政部总务课制定并负责解释。 5.2本规定自发布之日起施行，原公司办公家具管理办法（暂行） 废止

10、。 办公家具配置申请表 说明：1、本表由申报单位主管填写。2、需要新置的须经行政部经理批准。 办公家具报废申请表 填报单位： 篇三：办公家具暂行管理办法 济南海川投资集团有限公司办公家具 管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强我公司办公家具的规范化管理，实现办公家具统一配置，合理利用资源，按照公司有关规定，特制定本办法。 第二条 办公家具包括：办公桌椅、沙发、饮水机、资料橱、报架、挂衣橱、衣架、盆架等 第二章 职责分工 第三条 综合管理部对公司办公家具进行日常管理，主要职责： （1）负责建立和管理全公司办公家具台帐。 （2）负责编制办公家具购置计划和维护计划，并报送企划部审批。 （3

11、）按照公司下达的购置计划，负责办公家具的选型。 （4）负责配合使用部门办公家具的维修。 （5）负责向财务部门提供建立办公家具固定资产时所需的基础信息。 （6）负责对各部门办公家具实物管理进行监督、检查。 （7）负责办公家具的报废审核。 （8）负责对公司办公家具的调配管理工作。 第四条 企划部是办公家具购置及维修资金计划的管理部门，负责办公家具购置及维修资金计划的下达。第五条 财务部负责办公家具购置计划和维修计划的资金监督及款项的支付等事宜；负责办公家具报废的财务审核管理工作。 第六条 物资部是办公家具的购置部门，负责依照综合管理部提供的办公家具选型进行采购，并提供购置信息完善办公家具台账资料。

12、 第七条 各部室、分厂负责本部门办公家具的使用管理，主要职责： （1）负责制定本部门办公家具购置计划并报送综合管理部。 （2）负责本部门办公家具实物管理，包括日常保管、维护、维修、调配申请、报废申请等。 （3）负责管理本部门办公家具台帐。对新增办公家具，按照附件4格式填报办公家具台帐，单位盖章后书面上报综合管理部。 第三章 办公家具定置方案 第八条 办公家具定置方案 （1）总经理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（一组）、空调（1个）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。 （2）副总经理办公室家具定置：老板台（

13、1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（一组）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。 （3）总经理助理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。 （4）中层办公室家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。 （5）管理人员办公室按人员定置：办公桌（1张）、座椅（1把）、公用文件橱（1个）、保险柜（财务及相关科室人员）、公用盆架（1个）、公用饮水机

14、（1个）。 第九条 符合以下情况可以申请办公家具的购置计划： （1）部门新增工作人员需要配备相应办公家具，且本部门内无办公家具可供调配。 （2）原有办公家具经综合管理部鉴定达到报废条件，需要新办公家具替代旧办公家具。 （3）办公家具不能满足工作需求，且不能维修达到要求，需要新的办公家具替代。 特别配置原则，即：经认定对办公家具有专业或特殊要求的岗位，可根据实际工作需要配置办公家具。 第十条 办公家具购置实行计划管理。各部门根据现有办公家具状况和部门的使用需要，于每月15日前填写济南海川投资集团有限公司办公家具购置申请表（附件1）报送综合管理部，经综合管理部审核、汇总并出具购置意见后，报企划部列

15、公司计划执行。 第十一条 通过其它项目建设而购置的办公家具，应由项目责任单位向综合管理部提交该办公家具的台帐信息，由综合管理部登记并纳入公司办公家具统一管理。 第十二条 办公家具到货后，履行公司办公家具验收制度。办公家具保修资料由综合管理部保存。 第四章 办公家具运行管理 第十三条 办公家具的使用原则是专岗专用，不能随人员调整而变化。各部室应安排专人负责，各分厂由统计员负责办公家具管理，任何人不得将办公家具随意调换、转借他人。 第十四条 办公家具交付使用后由综合管理部负责汇总办公家具台帐。各部门做好办公家具实物管理。 第十五条 因人员变动或新增办公家具等原因发生的闲置办公家具，及时通知综合管理

16、部，由综合管理部负责统一调配。原使用部门要确保办公家具的完整，调配时需与台帐进行核(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:办公家具管理制度)对，填写办公家具调配单（附件2），并及时通知综合管理部更改台帐内容。部门内部办公家具的调配，也应填写办公家具调配单并告知综合管理部，综合管理部批准后，方可进行调换，综合管理部及时更改台帐信息。 第十六条 办公家具使用人员不得在办公家具上随意乱刻乱画。办公家具的放置环境，应避免长时间的日照、过热及灰尘等不利条件，按照办公家具存放的有关规定妥善保管。 第五章 维护和维修管理 第十七条 办公家具投入使用后，应指定专人管理，由各部门办公家具专责人做好

17、日常维护工作，办公家具更换费用将由使用单位自行承担。 第十八条 对于向综合管理部提出的维修，首先由申请人员填写办公家具维护工作单（附件3），对于需要更换零部件或其他发生费用的情况，应由综合管理部维修人员注明原因，由办公家具使用部门负责人签字确认。企划部落实维修资金后由综合管理部联系单位进行维修。每月20日综合管理部将本月发生的办公家具维修情况报企划部。） 第十九条 在保修期内因质量问题发生损坏的办公家具，使用单位应及时通知综合管理部，由综合管理部联系物资部，由供货商进行维修；如因使用者人为的原因造成办公家具故障，所发生的配件费和维修费由使用单位自行承担，并按公司相关规定进行考核； 第二十条 办公家具使用期限未满5年，不得进行更新，若因工作需要，需进行更新的，必须由使用部门写出报告，说明原因，报综合管理部经分管领导审批同意后予以购置。 第七章 监督检查及考核 第二十一条 综合管理部将定期或不定期组织有关人员对12