第一部分 单一来源采购邀请函.doc
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1、 单一来源谈判文件 项目名称:福建省地方税务局2011年对外服务系统维护服务项目项目编号:FJJF20110056招标单位:福建省地方税务局招标代理机构:福建省金丰招标代理有限公司二零一一年三月 地址:福州市六一北路92号实发大厦18楼 邮 编:350013电话:0591-87580399 传 真:0591-87582611Http:/ E-mail:fjjf10 目 录第一章:报价邀请3谈判内容一览表4第二章:报价人须知5一、总则7二、谈判文件7三、报价文件的编写8四、报价文件的格式与递交10五、报价文件的评估和比较11六、授予合同12第三章:谈判内容及要求14第四章:合同主要条款19第五章
2、:报价文件格式22注:本单一来源谈判文件共33页(含封面),请报价人领取单一来源谈判文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取单一来源采购文件之日起二日内向福建省金丰招标代理有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负。第一章 报价邀请福建省金丰招标代理有限公司受福建省地方税务局的委托,就2011年对外服务系统维护服务项目进行单一来源采购,现邀请贵公司前来参与报价。1、 项目名称:福建省地方税务局2011年对外服务系统维护服务项目2、 项目编号: FJJF201100563、 采购方式:单一来源采购4、 项目内容:详见谈判内容一览表。5、 购买谈判文件须填写领取招标文件登记表方为有效报名
3、。6、 纸质谈判文件售价50元人民币,电子版谈判文件售价50元人民币,售后不退,如需邮寄或电子邮件,另加50元人民币特快专递费;本招标代理公司不对邮寄过程中的遗失负责。7、 报价文件份数:正本1份,副本3份(密封并加盖公章递交,报价后无论成交与否报价文件一律不退)。8、 报价有效期:报价截止期结束后60天,如有特殊情况可要求延长。9、 谈判文件发售时间:2011年 月 日2011年 月 日,每天上午8:3012:00,下午2:30至5:30(北京时间)。10、 报价截止时间:2011年 月 日上午9:00(逾期收到的报价文件恕不接受)。11、 谈判时间:2011年 月 上午9:00(北京时间)
4、。12、 谈判地点:福建省金丰招标代理有限公司(福州市六一北路92号实发大厦十八楼)。13、 凡对本次谈判文件提出疑问的,请报价截止时间3天前与福建省金丰招标代理有限公司联系(技术方面的问题请予书面形式)。14、 以上如有变更,福建省金丰招标代理有限公司会通过中国政府采购网(招标代理机构:福建省金丰招标代理有限公司地址:福建省福州市六一北路92号实发大厦十八楼 邮编:350013联系电话:0591-87580399 传 真:0591-87582611发售招标文件联系人:潘春霞网址:Http:/ 电子信箱:fjjf10投标保证金及购买标书汇入帐户:服务费汇入帐户:开户名称:福建省金丰招标代理有限
5、公司开户名称:福建省金丰招标代理有限公司开户银行:兴业银行福州洋下支行开户银行:中国民生银行福州屏山支行账 号:117090100100030790账 号:1508014210000978附:谈判内容一览表谈判内容一览表合同包品目号项目名称谈判内容、主要技术规格及要求数量最高限价11福建省地方税务局2011年对外服务系统维护服务项目详见谈判文件第三章“谈判内容及要求”1项62.5万元人民币注:1、报价人可按合同包报价,对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、成交报价人不得转包他人,若发现转包,用户有权终止协议。第二章 报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的内
6、容与报价人须知中相对应的内容,如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项 号编 列 内 容1项目名称:福建省地方税务局2011年对外服务系统维护服务项目采购人名称:福建省地方税务局项目内容:福建省地方税务局2011年对外服务系统维护服务项目,具体内容详见谈判文件第三章。项目编号: FJJF201100562资格标准: 1、报价人应是具备独立法人资格,有能力提供谈判文件要求的维护服务且被采购人邀请参加本项目谈判的国内企业 (报价人应在报价文件中提供合格有效的法人营业执照副本复印件,并加盖报价人单位公章);2、要求报价人具有工商部门注册的营业执照,具备了采购人所需设备的经营范围;3、报价人参加本次政
7、府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、本项目不接受联合体投标。3报价有效期:报价截止期结束后60个日历日。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。4报价文件递交至:福建省金丰招标代理有限公司地 址:福建省福州市六一北路92号实发大厦十八楼接收人:潘春霞 报价截止时间:2011年 月 日上午9:00(北京时间)5报价保证金: 报价人在报价截止时间前应以银行转帐、银行电汇等方式向招标公司提交人民币陆仟伍佰元整的报价保证金(本项目不接受现金、银行保函形式提交的报价保证金),并将报价保证金交款凭证复印件密封装订在报价文件中或随报价文件同时递交。6评标标准和方法: 一、本次评标由依法组成的谈判
8、小组对报价人进行资格审查,由谈判小组在保证采购项目质量和双方商定合理服务的基础上进行确定成交供应商。1、谈判小组对参加报价的供应商进行资质初审,内容包括:报价人的营业执照、税务登记证、报价人代表的有效身份证、法人代表授权书、有无不良记录等。2、谈判小组依据单一来源谈判文件的要求,对报价人的报价文件进行细致审阅和评定,如有下列情况之一的供应商,其报价文件不予考虑:(1)没有按照单一来源谈判文件要求由报价人授权代表签字并加盖公章;无法人授权证明或授权证明无签字盖章的。(2)最终实施方案明显不符合国家有关规范要求和谈判文件技术规格、技术标准要求的。(3)报价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹
9、模糊,辨认不清而影响评定的;(4)报价文件附有采购人不能接受的条件或报价明显高于预算价。3、评估考虑的因素:(1)报价及谈判中对用户需求的实际响应情况;(2)报价人的报价;(3)产品品质;(4)维保服务期和服务地点的承诺;(5)其他特殊要求因素;(6)服务措施;(7)报价人的资信情况和履约能力;(8)报价人提供的其它优惠条件。4、成交价以报价方最终报价为准,在此前提下,当以数字表示的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。5
10、、谈判小组根据供应商报价产品技术参数是否满足采购要求,最终报价是否合理以及商务承诺是否满足采购人的需求,确定单一来源成交供应商。7招标项目行政监督部门:采购方监督部门8本项目的投标总价设最高限价为62.5万元人民币;若报价人所报投标总价超过招标文件规定的最高限价,则该报价人的报价文件将被视为无效投标,其报价文件将被拒绝。9(1)报价文件正本一份,副本三份,正本必须用A4幅面纸张打印并加盖报价人公章,并由法定代表人或经正式授权的报价人代表签字(如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”),必须胶装成册(为永久性、无破坏,不可拆分),副本可以用正本的完整复印件加盖公章并按规定胶装,并在封面标明“
11、正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按上述要求装订的报价文件,其报价将被视为无效报价。(2)所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章,原件备查。(3)除谈判文件中另有规定外,报价人报价文件中所加盖的报价人公章必须企业法人公章,加盖投标专用章、合同章等均视为无效投标。10成交服务费:按国家发展计划委员会文件(计价格20021980号)规定的服务招标收费标准的五点五折收取,以差额定率累计法计算。(一)总则一、适用范围单一来源谈判文件适用于报价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。二、定义1、“采购人”系指本次采购项目的业主方或买方,即福建省地方税务局。2、“招
12、标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人。3、 “招标代理机构”系指组织本次招标采购项目活动的福建省金丰招标代理有限公司。4、“报价人”系指购买了本谈判文件,且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。5、“货物”系指报价人按谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。6、“服务”系指谈判文件规定报价人须承担的安装、调试、技术协助、软件修改完善、日常维护、软件版本补丁制作、操作维护培训和采购人要求的其他工作,所有根据合同或其它原因应由报价人支付的税金和其它应缴纳的费用,以及可合理推断的责任和义务。三、合格报价人(具体要求详见“报
13、价人须知前附表”第2项“资格标准”。)四、特别约定报价人成交后不得将成交项目转包、分包给其它企业,否则此类行为一经发现,将被取消成交资格,所有经济损失由报价人承担。五、报价人代表指全权代表报价参加报价活动并签署报价文件的人,如果报价人代表不是法人代表,须持有法人代表授权书。(统一格式)六、报价费用无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有与参加报价有关的全部费用。七、专利说明1、成交方应保证福建省金丰招标代理有限公司和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,成交方应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿福建省金丰招标代理有限公司和用户的损失。
14、2、报价人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供谈判文件及所附的有关资料,如违反,必须赔偿福建省金丰招标代理有限公司和用户的所有损失,且福建省金丰招标代理有限公司和用户保留追究法律责任的权力。(二)谈判文件八、单一来源谈判文件组成单一来源谈判文件用于阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。单一来源谈判文件由以下几个部分组成:(1) 报价邀请;(2) 报价人须知;(3) 谈判项目内容及要求;(4) 采购合同;(5) 附件-报价文件格式。九、单一来源谈判文件的澄清和修改1. 报价人获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件3日内向福建省金丰招标代理有限
15、公司提出,否则,由此引起的损失由报价人自行承担。2. 报价人对谈判文件如有疑点,可要求澄清,应在报价截止时间3天前按报价邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、传真,下同)通知到福建省金丰招标代理有限公司。福建省金丰招标代理有限公司将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。3. 为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,福建省金丰招标代理有限公司可酌情推迟报价截止时间和谈判时间,并以书面形式通知已购买谈判文件的报价人。4. 单一来源谈判文件的修改书将构成单一来源谈判文件的一部分,对报价人有约束力。(三) 报价文件的编写十、要求1、 报价人应仔细阅读单一来源谈判文件的所
16、有内容,按单一来源谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价可能被拒绝。2、 报价文件应用中文书写,并应使用不褪色、不能擦去的蓝、黑料打印或墨水书写,并保持字迹清晰。因报价文件文字表达模糊或错误引发的后果,由报价人自行承担。3、 报价人应提交证明其拟供货物符合单一来源谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。十一、除在谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。十二、报价文件的组成1、报价文件应包括下列部分:(1)报 价 书 (2)报价一览表(3)详细报价书(4)技术、商务偏离表(
17、5)报价人的资格证明文件关于资格的声明函报价人的资格声明法定代表人授权书法人营业执照、税务登记证(6)报价保证金单据复印件(7)成交服务费承诺书(8)报价人提交的其它资料2、报价人应准备报价文件正本壹份和副本叁份。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。报价文件应胶装成册(为永久性、无破坏,不可拆分)。3、报价文件正本须用A4幅面纸张打印并加盖报价人公章,并由法定代表人或经正式授权的报价人代表签字(如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”)。副本可以用正本的完整复印件。十三、报价1、除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。2、电报、电话、传真形式的报价概不接受。十四、报价
18、有效期1、报价文件从报价人须知前附表中规定的报价截止时间之后开始生效,在报价人须知前附表中所规定的报价有效期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。2、特殊情况下,福建省金丰招标代理有限公司可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金的有效期,有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。十五、报价保证金1、 报价保证金为报价文件的组成部分之一,报价人应于开标前一天以银行转账形式向福建省金丰招标代理有限公司提交报价
19、保证金。2、 报价保证金用于保护本次报价免受因报价人的行为而引起的风险。3、 未按规定提交报价保证金的报价,将被视为无效报价。4、 未成交的报价人的保证金,将按单一来源谈判文件规定在中标公告期结束后5个工作日内经银行予以无息退还。5、 成交报价人的报价保证金,在成交方与用户签订采购合同并履行其义务后(经用户确认后)5个工作日内经银行予以无息退还。6、 发生以下情况将不予退还报价保证金,其保证金作为赔偿福建省金丰招标代理公司的损失款:(1) 报价人在报价截止期后,报价有效期内撤回报价;(2) 成交人未能按规定签订合同;或成交人成交后放弃成交(3) 成交人未能按规定缴纳成交服务费;(4) 成交人未
20、按规定向采购人提交履约保证金(如果有的话);(5) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;(6) 本单一来源谈判文件中规定的其他不予退还谈判保证金的情形。 (四) 报价文件的格式与递交十六、报价文件的填制及要求1、 组成报价文件的各项资料均应符合单一来源谈判文件的各项规定。2、 报价人应按单一来源谈判文件要求编制报价文件,并对单一来源谈判文件提出的条件做出实质性回应。3、 报价人应准备一份正本和叁份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。 4、 报价文件正本须打印并由经法定代表人或正式授权的报价人代表签字并加盖报价人公章,副本可以用
21、正本的完整复印件。5、 报价文件内容不得涂改或增减,如有修改及补充处,必须表述清楚且由签署报价文件的人进行签字。6、 报价人应将报价文件正本和副本分别用信封密封,并标明采购编号、报价设备名称及正本或副本字样。7、 报价人名称须填写全称,并加盖公章,同时将正本的报价书、报价一览表和成交服务费承诺书分别单独密封,并在包封上标明“报价一览表”字样,然后再装入正本报价文件密封袋中。8、 每一密封包封上注明“ 之前不准启封(指采购邀请中规定的时间)”的字样并加盖报价人公章。9、 如报价文件由专人送交,报价人应将报价文件按单一来源谈判文件中的规定进行密封和标记后,按单一来源谈判文件邀请注明的地址送至福建省
22、金丰招标代理有限公司。10、 如果报价文件通过邮寄递交,报价人应将报价文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同上规定。(2)外层信封装入按上所述全部内封资料,并注明招标编号、项目名称、福建省金丰招标代理有限公司名称、地址。同时应写明报价人的名称、地址,以便将迟交的报价文件原封退还。11、如果未按上述规定进行密封和标记,福建省金丰招标代理有限公司对报价文件的误投或提前拆封不负责任。十七、递交报价文件截止时间1、所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须在报价邀请中规定的报价截止时间之前送至福建省金丰招标代理有限公司,所有报价人应派授权代表参加开标会,并签到。2、出现因单一来源
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