如何做好会议记录或纪要.doc

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1、如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分： （1）会议的组织情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。以上情况，应尽可能在会前写好。 （2）会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般的工作

2、全会，多采用这种记录方法；详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束，记录完了，要另起一行，写散会二字。如中途休会，需要注明休会字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。 二、会议记录 1、概说 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目

3、必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 2、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有： （1）会议名称； （2）会议时间； （3）会议地点； （4）会议主席（主持人） （5）会议出席、列席和缺席情况； （6）会议记录人员签名。 3、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 （1）速度要求。 快速是对记录的

4、基本要求。当然，可以先录音，再会后整理。 （2）真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是： 准确。不添加，不遗漏，依实而记。 清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 突出重点。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。三、会议记录的写作格式例文会议记录是当事人记录会议情况以供备

5、查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议记录的写作范例 例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅 签字主要议题发言记录：例文二：公司办公会议记录时间：一九年月日时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理记录人：办公

6、室主任刘主持人发言：(略)与会者发言： 散会主持人：(签名)记录人：(签名)(本会议记录共页)四、会议记录写作会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求：1准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。2要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3始终如一：始终如一

7、是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。做会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。五、会议记录应注意问题会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供

8、查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：1、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且不利于档案的保护和保密。2、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的

9、全貌。3、会议记录本没有按工作性质分开。不同部门共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。4、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。5、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题：1、使用固定的会议记录本（电子记录除外）。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记

10、录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。2、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：（1） 会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。（2）会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚

11、精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。六、会议纪要与会议记录的区别待添加的隐藏文字内容2会议纪要不同于会议记录。会议记录可以是流水帐式地全面记录会上所有参会认的观点，包括争论或者是冲突，甚至是争吵。但会议纪要不能做成会议记录，它必须是浓缩的、体现精华的，格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做扼要记录，然后以会议作出的若干决定和决策我主线分别展开，多数情况下不写明谁谁谁提出什么不同意见、某某某对其进行反驳等内情，只侧重结论；即便有分歧意见，也不指名道姓。会议记录是存档用的，会议纪要暨存档又要以发文的形式公布出去，还要相关部门去贯彻执行会议纪要中列明的

12、内容。所以，会议纪要相当重要。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 七、如何写会议纪要会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨

13、论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。2、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。3、发言提要法。这种

14、写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。(1) 标题由会议名称和文种组成。如全国高校大学语文教学研讨会纪要。(2) 文件日期 成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。(3) 正文正文可写三部分，也可只写前两部分。在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。主体部分主要写会议研究的问题、讨论

15、中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。也有另三种写法的说法，大同小异：一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。八、会议纪要的特点1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。