会计档案整理工作中分类、立卷、排列与编目环节详解.doc
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1、会计档案整理工作中分类、立卷、排列与编目环节详解会计档案的整理立卷会计档案整理工作主要内容包括:分类、立卷、排列与编目环节。1、分类方法:会计档案的整理,是从会计档案的分类开始的,较为常用的会计档案的分类方法主要有以下二种:会计年度名称分类法。就是先将会计档案按会计年度分开,然后把一个年度内档案,分为凭证、账薄、报告等类,再按类别分别组成若干保管单位(卷)。会计年度组织机构分类法先把会计档案按会计年度分开,然后把一个会计年度内档案按组织机构分开,最后在每个组织机构内,将不同名称的会计文件分别组成保管单位。以上两种分类方法:第一种分类法,适用于大多数机关、企事业单位。第二种分类法,适用于财务、税
2、务、建设银行等单位。在分类时,选择什么样的分类方案,可征求有关部门的意见,根据本单位的实际,考虑最佳分类方案,一旦方案确定下来,就不要轻易变动,要保持一贯性,便于保管和利用。2、立卷方法分类方法确定后,按凭证、账薄、报告及其他分开,结合时间、数量、分别组成若干保管单位。(1)凭证的立卷方法:会计凭证一般按月立卷。会计人员在完成报帐手续后,将各种记账凭证连同所附的原始凭证、汇总表,按照记账时间的先后顺序组卷,每本为一卷。凭证卷装订前要剔出金属物,折叠整齐,并要填写好凭证封面和脊背(凭证专用的封面),由于会计凭证在若干年内具有查考作用,所以会计人员在装订完凭证后,在封面的接封处,加盖财务专用章和立
3、卷人的印章,以示负责。对于一些不便随同记账凭证一起装订或保管价值明显不同的原始凭证(如涉及外事、工资名册、房地产、经济合同、人员工资关系转移、工资调整改革,提级、定级、人员处理,数额较大的开支和固定资产的凭证)等,应当抽出单独装订保管,但应在原记账凭证上注明抽出凭证的名称、数量及去向,并由立卷人签章。(2)报表的立卷方法:会计报表是按年度立卷。立卷时要区分不同的保管期限,年度报表要与季度、月份报表分开,编写页号,分别组卷。按照归档的要求,装订时,加装卷内目录、备考表和卷皮。(3)账薄的立卷方法;会计账薄按年度立卷,在会计年度完结时进行。账薄一般都有固定格式和明确分类,立卷时要严格按照账薄的种类
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