公司 视频会议建设方案宝利通视频会议解决方案.doc
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1、XX公司视频会议建设方案二二三年四月目录第1章XX公司项目背景- 3 -第2章系统组网设计- 4 -2.1概述- 4 -2.2视频网络拓扑图- 4 -2.3高清视频会议系统配置描述- 5 -2.3.1XX公司核心机房配置- 5 -2.3.2主会场配置- 6 -2.3.3分会场配置- 6 -2.4高清视频会议系统设备配置表- 7 -第3章系统会议功能- 8 -3.1各种整体会议场景- 8 -3.1.1XX公司系统内任意两点的会议- 8 -3.1.2各级领导决策指示传达- 9 -3.1.3多组多点会议- 10 -3.1.4新业务/流程讲座及各种培训- 10 -3.1.5指定会场参加的每周例会- 1
2、1 -3.1.6纵向或横向展开讨论的无干扰分组会议- 11 -3.1.7远程招聘- 12 -3.2系统特点- 13 -3.2.1高清视频会议- 13 -3.2.2为企业节省带宽- 14 -3.2.3高清多分屏能力- 14 -3.2.4适应企业网络的多样性- 15 -3.2.5高清内容共享- 16 -3.2.6会议的保密性- 17 -3.2.7控制远端摄像头- 17 -3.2.8分会场申请发言- 18 -3.2.9中文会场名、字幕和横幅- 19 -3.2.10会议与画面控制- 20 -3.2.11多点视频会议- 20 -3.2.12导演控制模式- 21 -3.2.13语音激励控制模式- 21 -
3、3.2.14演讲者模式- 21 -3.2.15主席控制及主席扩展模式- 22 -3.2.16多画面模式- 23 -3.2.17广播轮询模式- 23 -3.3终端召集调度会议- 24 -3.3.1点名发言- 24 -3.3.2会场闭音- 25 -3.3.34:3或16:9收发模式- 25 -3.4自动断线重邀模式- 26 -第4章会议室环境要求- 28 -4.1设备安装方式- 28 -4.2设备负荷- 28 -4.3灯光要求- 28 -4.4布局要求- 29 -第5章POLYCOM案例介绍- 34 -5.1国内及行业成功案例- 35 -5.2中华意力企业集团视频会议系统- 38 -5.3达安房产
4、部署宝利通视频会议系统- 40 -第6章选用设备介绍- 43 -6.1中心汇接点:Polycom RMX 500C(12点)- 43 -6.2主会场终端:Polycom HDX 7000- 48 -6.3分会场终端:Polycom HDX 6000- 52 -第1章 XX公司项目背景随着信息技术在世界范围内的迅猛发展,特别是互联网技术的普及应用,结合用户的实际,在继续开展和完善各级网络建设的同时,切实推进视频会议系统建设,是一项紧迫而重要的任务。 XX公司视频会议系统构建要求:l 整套系统应具有较高的稳定性,具备724小时无故障运行能力,满足24小时不间断运行系统的需求。主会场核心处理单元MC
5、U支持双电源冗余,满足7*24小时不间断运行;l 整套系统能够实现XX公司的全体会议,也能由各市支队间进行会议交流,提高办公效率,节省出差成本;l 整套系统需要支持H.239双视频的发送及接收,满足XX公司内部培训及互通交流的需要;l 系统全部要求采用中文操作界面,操作使用、维护简单,需要提供良好的服务支持。第2章 系统组网设计2.1 概述基于对建设目标的理解,我方认为,XX公司高清视频会议系统将是一个高稳定、高标准、高品质的系统,系统应具备世界一流、国内领先的技术前瞻性,同时实现高清视频会议系统;涵盖双向视频会议子系统、多媒体培训子系统等多个子系统,。是以双向视频会议系统为核心,向外延伸兼容
6、融合通讯系统的有机整体。2.2 视频网络拓扑图XX公司高清视频会议系统总网络拓朴图整个视频会议系统项目中部共有9个会场,主会场部署了高清终端HDX7000, 多点控制单元RMX 500C(12点),8个分会场部署8套高清终端HDX6000,主会场RMX 500C(12点)组建起多点高清视频会议系统。为保证主会场到所有的高清系统都有足够的带宽、使通讯质量得到保障,R保达到720p30帧、720p60帧高清质量。该视频网络系统的MCU RMX 500C应当放置在网络信息中心。2.3 高清视频会议系统配置描述在充分考虑XX公司需求的基础上,本项目推荐配置如下:2.3.1 XX公司核心机房配置视频会议
7、网络系统的控制中心独立于会场,实现各会场的接入,并提供各会场语音混合、转发,图像的拼接、转发,甚至各种视音频的编码转换以及各种会议功能。控制中心一般设置在网络汇接的核心点,例如:信息中心、网络中心等便于连接、有足够带宽的位置。为整个高清视频会议系统提供管理、服务的系统,例如网管系统等,也应当配置在控制中心。根据要求为XX公司的视频会议中心点做如下配置:l RMX 500C(12点)支持12点用户同时接入POLYCOM RMX 500C(12点)放置在中心点,是实现多点高清视频会议的核心汇接设备,以连接所有视频会议点,提供分屏功能,同时还承担着会场切换等会议管理功能。l2.3.2 主会场配置XX
8、公司1个主会场设备配置如下:XX公司主会场因为是整个视频会议的中心,高清系统需要具备连接多个显示设备的能力如大屏、液晶电视、投影等等;另外,大部分会议都由此会场发起,并需要将主会场的视频、声音、电脑图像同时下传至其它各队分会场,要求高清系统必须具备电脑图像声音演示功能,所以做设备配置如下:l POLYCOM HDX 7000 (720p)视频会议高清系统(包括编解码器、遥控器、麦克风、高清摄像机)共壹台;2.3.3 分会场配置XX公司分会场设备配置如下:各分会场除了需要与其它会场进行交互式交流之外,还需要能接收XX公司主会场发送的电脑演示图像并视需要向上发送演示的电脑图像,所以方案设备配置如下
9、:l POLYCOM HDX 6000 (720p)视频会议高清系统(包括编解码器、遥控器、麦克风、高清摄像机)各壹台,共捌台;2.4 高清视频会议系统设备配置表我方在充分考虑了XX公司需求和应用模式后,以前文的国际标准为准绳,以前文的设计选型原则为方向,所有视频会议多点控制单元和视频系统(含终端和各种附件)均为POLYCOM品牌,对本项目做以下推荐配置:安装地点设备名称设备型号数量单位主会场视频会议终端POLYCOM HDX8000(720P)1套高清摄像机POLYCOM高清摄像机1台多点控制单元MCUPOLYCOM RMX500C(12)1台分会场视频会议终端POLYCOM HDX6000
10、(720P)8套高清摄像机POLYCOM高清摄像机8台第3章 系统会议功能3.1 各种整体会议场景该高清视频会议系统可实现以下多种整体会议场景。3.1.1 XX公司系统内任意两点的会议以及工作汇报内容的共享观看此种会议模式中,位于总部的主会场可随时呼叫任意一个下属单位/部门,可以是任意一位于总部的分会场;也可以是系统内任意两个下属单位/部门间的呼叫,呼叫后相互间立即建立点对点连接,进行交互式交流。会议中,位于总部的主会场高清终端可同时连接两台高清电视机,通过视频会议系统可以呈现清晰的对方图像和本地图像,达到720p50帧高清清晰度和分辨率,只要高清电视机尺寸够大,甚至可以做到人物以1:1的方式
11、进行呈现,避免以往视频会议中的不清晰图像给人造成的视觉疲劳,防止会议效率的降低。需要时还可以配合高清摄像机的12倍变焦能力对人物或物件进行细节呈现,如位于总部的分会场汇报人的面部特写,宝胜国际工作中的各种照片、图纸或素材等。同样的,仅有高清晰度的图像仍然不够,会议中更多的信息是通过双方的声音进行交流的。此高清视频会议系统还可逼真表现对方的高保真立体声音质。麦克风拾取的声音为超越CD音质的声音,通过视频会议系统可还原出“剧场级”的音质,远端位于总部的分会场汇报人员的声音就像在本地发出一样。另外,立体声技术可呈现出声音的空间感。如分会场内有多人呈并排就座并依次汇报工作,当左边人员汇报时,位于总部的
12、主会场的人员可以听到声音从左方传来,注意力自然集中在屏幕左方的汇报人员之上;之后分会场右边人员汇报工作,主会场又能感觉到声音从右方传来。汇报人员不必围拥在麦克风周围,也不必凑近麦克风讲话,该视频会议系统中数字式麦克风的拾音半径最高可达9米,并具备声音增益和噪声抑制功能,分会场人只需在原座位上以平常的语速和语调发言即可,就像在本地开会一样,这样能避免传统会议中给人带来的听觉疲劳,提升会议效果。这种能从图像和声音两方面真实还原对方场景的技术是此高清视频会议系统的独有特性,目的就是拉近两地之间的距离,让远在异地的双方就像在同一会议室内开会一样。若会议中的图像和声音交流不足以表现一些内容,双方中的任意
13、一方可立即通过该系统将电脑桌面图像发送至对方,双方可共同观看电脑上的工作汇报内容,并且达到1024x768/1280x720这样的高清分辨率。会议呼叫的方式可以通过终端的地址簿快速呼叫其中定义的任何会议终。会议召开的方式可以是终端即时发起的会议,也可以利用终端的预约会议功能定时召开。3.1.2 各级领导决策指示传达在XX公司系统内部,经常有决策或指示需从位于总部的向位于总部的、实体分公司和(个人)桌面传达。在以前,通常是以文件的形式通过办公网络的电子邮件系统一级级向下传送,或者较为紧急的事通过传真,但这两种方法都比较费时,效率不高。并且下属单位/部门众多,文字理解可能会有出入,有时还需另发邮件
14、进行补充说明。而现在,以高清视频会议为基础的指示传达将完全解决上述问题。必要时,主会场可将指示文件利用视频会议的双流发送下去,全网所有会场同时可看到。在各级领导发言完毕后,可将会议模式转为手动轮巡方式,主会场可解答每个分会场提出的疑问。此时,上下级的交互式问答语音可传达到全网,有助于所有人员的理解。备注:若各级领导的指示和决策只是针对某些下属单位/部门,则无需连接其它分会场的终端,其决定性完全取决于主会场和管理员。3.1.3 多组多点会议中心点MCU RMX 500C是一个强大的一体化多媒体会议平台,其各种功能提供了丰富的会议手段。RMX 500C可以与各分会场终端配合,由管理软件控制RMX
15、500C同时呼叫多个会场终端,快速建立起以其为中心的多点高清视频会议,进行视频、音频的多方交流,允许一方终端的视频和音频被其它终端可见可听,或经由管理软件的控制,实现视频、音频的切换、屏蔽、关闭等会议功能。在会议的数量上, RMX 500C还可以同时召开多组这样的会议,方便各方的会议需求,让视频会议系统使用效率更高效。3.1.4 新业务/流程讲座及各种培训由于知识更新快、各种业务或流程推陈出新速度非常迅速,故需要及时的给员工进行新业务的培训和讲座。但是传统的培训方式因为受到地域、时间等多方面的限制而无法有效地进行,而广播式的教学只能单向讲授且培训课件也不能传送到远处,无法进行交互式的讨论沟通。
16、而现在以高清视频会议为基础,完全可以解决以上问题,它不仅仅能够实现将讲师的图象传送到远处会场,还可以利用双流培训功能将各类课件、演讲稿或操作流程实时的发布到远处会场。业务培训实现过程:参加培训人员到达就近的视频会议室,培训讲师到达指定的培训会场。由MCU呼叫各个视频会议室的终端,各地的培训人员在各自的会议室中参加培训。各地的培训人员能够看到培训讲师的高清图像,听到讲师声音,还可以与讲师进行交互式交流。其间讲师可以通过电脑发送准备好的课件到各个视频会议会议室中的显示器上,从而使得远程培训就如同面对面的培训,身临其境如一室。3.1.5 指定会场参加的每周例会XX公司业务多为实时业务,一般在每周固定
17、时间进行部署和总结,并向上级提交报告或报表。之前通过办公网络提交总会形成时间差,上级领导有可能稍晚才看到报表,影响后续的工作。视频会议的出现可让每周例会指定在每周固定时间召开,上级领导可以及时听到下属的汇报,同时察看下属的报表(报表传输需在位于总部的分会场终端加配电脑双流发送设备)。实现过程:由位于总部的主会场发起,通过MCU将各位于总部的分会场加入会议,形成一个全网大会,通过视频会议将分会场的画面与数据报表传达到主会场,XX公司各级领导则在主会场接受下属单位/部门的汇报。3.1.6 纵向或横向展开讨论的无干扰分组会议XX公司内的位于主会场的和各下属单位/部门经常需要对某一事件进行集中讨论,有
18、时是纵向的,同时还有横向的。以前通常是打电话进行讨论,但只能两人之间,多方之间的协作无法做到。当相互间的交流基于视频会议时,参会者会发现交流是灵活多样的。因为有了MCU这个汇接点的参与,使得多方交流成为可能,并互不干扰。实现过程:纵向的上下级甲部门的会议:由A下属单位/部门和位于总部的分别呼叫位于总部的MCU中甲部门会议的会议号,之后各会场可以看到中文的会议引导界面,并听到要求输入会议号的中文语音(必要时还可以要求输入会议密码),待各地的甲部门人员都进入了会议之后,会议正式召开,大家就关心的议题进行讨论,或进行工作汇报。与此同时,B、C、D三个下属单位/部门的乙部门分别呼叫MCU中乙部门会议的
19、会议号,同样看到会议引导界面和听到语音,待其它下属单位/部门乙部门同事进入后会议开始,大家共同讨论。这两个会议在同时召开,但图像和声音并不会在会议间串扰。备注:充分利用MCU的资源,可开多组会议,任何会场均可凭密码加入相应的会议。3.1.7 远程招聘随着XX公司业务不断的发展壮大,各个下属单位/部门都需要招聘相关职务的人员,但是在以前的招聘过程中,人力资源部门负责招聘的人员无法与应聘者进行及时面对面的异地招聘,只能通过电话或者通过下属单位/部门招聘人员的转述,从而不能准确、及时的了解应聘者的综合素质。而现在通过视频会议系统,人力资源部门完全可以实现招聘者与应聘者进行异地的面对面招聘。远程招聘主
20、要依靠高清视频会议中的语音和图象处理,真实现再现应聘人的面部表情、肢体语言、语言语气,应聘者在就像在桌子对面一样。同时,远程视频面试不仅仅可以实现招聘人员与应聘人员面对面的交流,还可以实现在招聘人员讨论应聘人员综合素质时,通过音频处理,使得应聘人员不能听到招聘人员的讨论结果,从而避免了应聘人员过早的了解招聘人员的意图。实现过程:下属单位/部门的人力资源部门负责人和应聘人员到达下属单位/部门会议室,位于总部的人力资源部门负责人到达位于总部的主会场。两方视频终端进行点对点呼叫,各自看到对方图像,听到对方声音,进行交互式交流。3.2 系统特点在此方案中,我们为XX公司所提出的解决方案已经不再是单纯的
21、远程图象和声音的互动,而是完整的视频、语音、数据、培训、远程协助的解决方案,并且全系统支持720P30帧、720P60帧高清效果。我方方案设计具备与其他相关设备的协作能力,能与基于SIP网络的设备互连扩展使用。我方系统已经能同时支持H.323、SIP协议,和众多其他采用H.323协议和SIP协议的厂商设备都可以互联互通。保证了系统的先进性和良好的系统可扩展性。3.2.1 高清视频会议在POLYCOM远程呈现平台涵盖了标准高清视频会议系统的所有功能,XX公司的高清视频会议系统以业界领先的实时多媒体处理平台RMX 500C为核心,以高清视频会议系统HDX 7000/HDX 6000为视音频采集和高
22、清编解码设备,构建位于主会场和各个分会场高清视频会议系统。在中心点配置管理全网的会议与设备管理系统;可以在业务的层面管理会议的预约、建立和关闭,也可以在设备的层面对全网设备统一管理统一部署;在中心机房配置录播服务器,可以录制正在进行的高清会议进行点播或直播回放;配置RMX 500C实时多媒体处理平台,提供多点视音频交互;在主会场配置HDX 7000构建720p的高清视频会议系统;在中心机房配置RMX 500C多点控制单元,提供多点视音频交互,终端管理;分会场则配置HDX 6000构建720P的高清视频会议系统。XX公司的高清视频会议系统既可以支持点到点的高清视音频会议和内容共享,也可以支持覆盖
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