业主委员会会议纪要.doc

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业主委员会会议纪要XXXX年X月1X日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx请假缺席。会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、 给xxx物业管理公司上海分公司关于XX商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、 关于给予参与制定XX商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、 讨论通过XX商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、 讨论通过XX商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。XX商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。5、 给xxx物业管理公司XX分公司关于XX商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。6、给x关于商请xxx物业管理公司加强XX分公司驻XX商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1XX商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻XX商场管理处职能部门设置及人员配备建议）