ppt制作过程.doc

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1、第一章 中文POWERPOINT2000概述MICROSOFT的OFFICE是一个及WORD字处理、EXCEL电子表格、POWERPOINT幻灯片、ACCESS数据库、OUTLOOK办公管理于一身的集成软件，在OFFICE家族中，WORD和EXCEL经常被大家用到，所以不是很陌生，但是，一提到POWERPOINT可能大家还对它比较陌生，其实如果您经常看一些电视教学节目，其中的动画效果就有很多是使用POWERPOINT制作的， POWERPOINT就在您的身边，它的使用几乎和其它的OFFICE组件是一样的，可以说一通百通。现在我们来好好看看，POWERPOINT幻灯片的工作界面吧！POWERPO

2、INT是由菜单栏、工具栏、标尺、备注栏和状态栏等组成的，（在图中还有“大纲栏”为什么没有写入的组成部分中呢？因为“大纲栏”只有在普通视图中才可以看到！） 1) 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2) 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 3) “常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4) “格式”工具条：将用来设置演示文稿

3、中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5) 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 6) 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 7) 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 8) “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 9) 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意展开“视图工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2000窗口中，方便随机调用其中的

4、命令按钮。第二章 创建演示文稿21演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 22制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。启动PowerPoint2000，执行“文件保存”命令，打开“另

5、存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”），然后按下“保存”（）按钮，将文档保存起来。注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键或工具栏上的保存按钮，随时保存编辑成果。在Powerpoint2000以上的版本中，“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演

6、示文稿进行加密。 注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 23标题幻灯片的制作启动PowerPoint2000以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2000”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“

7、第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。注意在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧以后如果在演示文稿中还需要一张新幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键，或点工具栏上的新建幻灯片工具按钮）新建一个普通幻灯片。第三章 文本处理和幻灯片编辑新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。 小技巧将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 将文本添

8、加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入文本框水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色

9、实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。 用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁

10、剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果注意调整图片的大

11、小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。下面我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。第四章 模板、母板和配色方案4.1自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的

12、下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。 小技巧以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。 4.2模板的调用 启动PowerPoint2000，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”窗口（如图B）。 单击其中的“常用”选项，打开“模板”对话框（如

13、图C），选中需要的模板，单击确定按钮。 根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作4.3母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。 431建立幻灯

14、片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 启动Powerpoint2000，新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。 然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。 分别选中“单击此处

15、编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。 全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后

16、，单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。 4.3.2建立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。 设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（

17、“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。 小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图I）。 433母版的应用母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。 启动PowerPoint2000，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图母板”命令。 双击上面的包含“母版”模板文件（如“

18、演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图M），选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N）。 小技巧：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 注意“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片

19、没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。 434配色方案的使用通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 在“格式”菜单中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。 注意：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需要更改

20、的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q），重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。 第五章 认识Powerpoint2000的视图方式在早期的一些演示文稿编辑制作软件中，一个文件一般只能存放一个幻灯片，因此也就只需要一种视图方式，但是在PowerPoint中，演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里，因此必须提供多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果，所以在PowerPoint 2000中除了常用的传统的幻灯片视图外，还提供了普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图等多种视图方式。其中普通视图和幻灯片浏览视图是PowerPoint 2000最常用的两种视图。单击 PowerPo

21、int 窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。除了幻灯片放映 视图外，在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改，下面就是各个视图的特征和适用方式。普通视图普通视图是PowerPoint 2000的默认视图，共包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画；而备注窗格使得用户可以添加与观

22、众共享的演说者备注或信息。大纲视图在大纲视图中，主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分，在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注窗口。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了一个良好的环境。使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。您可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。同时还可以在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。方法为通过点击菜单“视图/工具栏/大纲”显示。幻灯片视图幻灯片视图是PowerPoint 200

23、0以前版本常用的视图，利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的观测效果。在幻灯片视图中可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个的幻灯片。它是在演示文稿已经初具雏形，需要进一步细化各个环节的一个比较好的视图方式。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动

24、画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。幻灯片放映视图在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时的修改。 以上是对PowerPoint2000在创建演示文稿的过程中常用视图的简单介绍，在具体的创作过程中，可以根据不同的要求，不同的编辑时段适当选择，力争给自己一个最佳的演示文稿创作环境。第六章 动画的设置6

25、11进入动画设置 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。注意：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。612退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的

26、设置操作，为对象设置退出动画。 注意：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。6.1.3自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。 小技巧执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F）设置好

27、相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。6.2声音的配置 6.2.1插入声音文件 准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。 选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。小技巧如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在

28、“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。6.3为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风。 启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 执行“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。 播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。小技巧：如

29、果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。6.4插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。 6.5添加Flash动画 、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适

30、大小。 右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。注意：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。第七章 图表幻灯片制作将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看，增加演示文稿的直观性，这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。本文以具体实例制作为例，和大家一起看看Powerpoint演示文档制作图表的具体制作过程：基本图表、图表动画显示、图表修饰。7

31、1基本图表的制作我们先来制作一个基本的图表（参见图一）。 711插入图表： 启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。 在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。 在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。 712图表设置： 修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。 设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框

32、（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。 修改字符参数：选中“图表标题”（相当于一个文本框），然后将鼠标移至“文本框”周边处，双击鼠标，打开“图表标题格式”对话框（如图六），切换到相应的标签中，设置好字符的相关参数后，确定返回。 注意：仿照上面的操作，设置数值轴标题字符的相关参数。 713调整大小图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可（参见图一）。 72让图表动起来把图表分

33、割成一个个图形对象，然后为其添加动画效果。 1、在图表区中右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“组合取消组合”选项，此时，系统会弹出一个提示框（如图七），单击其中的“是（Y）”按钮。 2、再重复上面的“取消组合”操作，将图表拆分成若干个对象（参见图八）。 3、选中“1970年”对应的图形，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格（如图九），单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入飞入”选项，为选中的对象添加动画。 注意：具体设置什么样的动画，请根据图表的实际情况确定。 4、重复上面第3步的操作，为其它图形对象添加上动画效果。 放

34、映一下看看，图表是不是动起来了？！ 注意：图表经过这样“取消组合”后，与数据表之间的链接即被切断，图表成了一个独立的图形对象了。 73图表修饰下面，我们把图表的“柱形”打扮打扮（如图十）。 1、准备一张合适大小（推荐使用5050）的，且与图表内容相适应的小图片。 2、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 3、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“数据系列格式”选项，打开“数据系列格式”对话框（如图十二）。 4、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“

35、填充效果”对话框（如图十三）。 5、切换到“图片”标签中，单击其中的“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，并选中相应的图片，按“插入”按钮返回到“填充效果”对话框，再选中“层叠并缩放”选项，并设置好下面的数值（参见图十二），确定返回到“数据系列格式”对话框。 注意：“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值设置越小，则每个“柱形”上的显示的图片越少，反之则越多（推荐使用30）。 6、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。 注意：这种修饰图表的方法，也适用于Word2002和ExcelPoint2002中的图表第八章 组织结构图81插入组织结构图和上

36、两节中讲到的“剪贴画”一样“插入”“图片”“组织结构图”也是OFFICE2000中的通用插件，当我们点击这条命令后，POWERPOINT将自动调用一个“Microsoft 组织结构图”程序，如图（2）所示，在这里我只想着重讲解一下“组织结构图”的特有的命令和基本用法。现在我们在图（2）中将所有的“姓名”、“职称”填写完成后，点击该窗口的“关闭”按钮，我们就可以将“组织结构图”添加到POWERPOINT页面中了，完成的结果如图（3）所示，这时如果我们想修改这个“组织结构图”，我们有两种方法可以再次打开并编辑“Micr ft 组织结构图”程序，第一个方法是在POWERPOINT文稿中双击这张“组织

37、结构图”；第二个方法是在该“组织结构图”上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中找到“MS Org Chart对象”“编辑”命令。当我们再次打开这个“组织结构图”后，我们就可以对图（3）中的错误进行操作了。我们将“南海2”经理秘书错误的和两个副总经理放在一起了，如何来解决这个错误呢？我们可以首先点击图（3）中的“南海2”这个图框，然后点击键盘上的“DELETE”键，将“南海2”删除，在“组织结构图”窗口中找到一个名为“助理”的工具按钮，点击后，它会被显示为按下状态，并且鼠标指针也变成了“助理”图标，好了我们将鼠标移到“南海”总经理图框上，单击鼠标左键你会发现，在总经理和副总经理连接的竖线上多了一个“

38、助理”图框，在这个图框内我们可以直接输入文字“南海2经理秘书”到这个“助理图框”中，完成的结果如图（4）所示。 通过这个实例我想大家可以联想到，在图（2）的工具栏中“部下”、“同事”、“经理”与“助理”工具按钮的使用方法，（提示：在“组织结构图”中所有的“图框”按钮都支持连续点击，例如我们在图（2）中点击“部下”这个图框两次，然后再将鼠标移动到图（4）“南海1”这个图框上时，点击鼠标左键后你会发现在“南海1”的下面会产生两个部下图框，以此类推我们可以点击任意次“图框”按钮，然后得到任意多个“图框”。）我们还可以在这种“组织结构图”上放置一些文字，方法十分简便只要我点击工具栏上的“键入文字”按钮

39、（即图（2）中的“ ”按钮），然后在合适的位置上点击一下，之后我们就可以在插入点上输入一些文字了，当我们输入文字完毕后，我们可以在这段文字之外点击一下就可以取消“文字输入”状态，在这个时候我们可以单击这些文字，然后拖动这些文字到另一个位置上。如果双击这些文字，我们可以重新进入编辑文字状态，同时我们还可以选中这些文字，之后点击菜单“文本”“字体”或“颜色”来改变这些文字的“字体”和“颜色”。我们除了可以显示工具栏中的默认工具之外，我们还可以在工具栏中添加一个“绘图工具”栏，方法是：在图（2）中点击菜单“视图”“显示绘图工具”，如图（5）所示， 在这张图中我们可以看到有四个按钮，它们是“水平/垂直

40、线”、“斜线”、“连接线”、“矩形”，我们可以象在POWERPOINT教程的“绘图工具栏”的使用方法一样使用这些工具，绘制出一个更为复杂的“组织结构图”。（快捷键：CTRL+D，注意该菜单和快捷键命令都可以循环使用。） 我们可以按照“组织结构图”的默认样式添加一些“经理”图框，当我们再次添加一些“经理”图框的时候你会发现这些图框的样式都是一样的。那么我们如何更改这些图框的样式呢？方法十分简单：首先使用鼠标选中这些“经理”，当我们选择了一组图框后，我们就可以点击菜单“样式”在弹出的快捷菜单中看到有六种不同的工作组样式，如图（7）所示，好我们可以任意选择一种，注意：我们还可以将这些“经理”图框变成

41、“助理”或“合作经理”样式。 提示：选中“图框”的方法有很多种，如果想选择一个图框我们可以直接使用鼠标点击某个图框，如果我们想选择多个“同类”图框，可以使用菜单“编辑”“选择”在弹出的快捷菜单中选择一种合适的“图框”类型，如图（6）所示；另一种方法是：使用鼠标键盘中的“SHIFT”键的方法来选择不同位置的图框；还有一种方法是使用鼠标在“组织结构图”的空白处，按住鼠标左键不放并在“结构图”上画出一个矩形，然后放开鼠标左键，这样将可以选择一组连续的图框了。 在这节中我们学习了“插入”菜单中的，插入图片“来自文件”，主要讲了插入“文件链接”命令；然后我们又学习了如何使用“自选图形”命令，本节的重点是

42、如何插入“MS 组织结构图”。 82美化组织结构图在本节中我们来讨论OFFICE2000的“MS 组织结构图”程序。首先我们讨论一下选择级别命令，在“组织结构图”中只有选择了某种“级别”后才可以对这个“级别”中的图框进行总体上的操作，在上一节中我们讲到了使用鼠标键盘“SHIFT”同时操作，选中不同图框的方法，这种方法虽然好用，但是如果你的“组织结构图”是一个相当庞大的结构，那么我们挑选起来就相当的费劲了。现在“组织结构图”为我们提供了一种“选择级别”的方法：在我们点击菜单“编辑”“选择级别”命令后，弹出一个如图（1）所示的对话框，默认情况下选择级别是从最高级“1”到最低级最小级别值，在该例中是

43、“3”。本例的默认情况下是从“1”到“3”，如果我们想选择第三种“级别”，我们可以按照“图1”的方法直接将“从”值设为“3”，“到”值按默认的“3”值就可以了，然后我们点击“确定”按钮后所有“部下”图框将被选中，即图（1）中被选中变黑的那些图框。如果按照“选择级别”的默认方式直接点击“确定”按钮，那么所有的“组织结构图”图框都将被选中，这步操作等价于“全选”，快捷键是“CTRL+A”。 （图1） 在“视图”菜单中我们可以调整“组织结构图”的显示比例。我们以表格的形式显示该菜单中的命令。 菜单命令 快捷键 适应窗口尺寸 F9 实际尺寸的50% F10 实际尺寸 F11 实际尺寸200% F12

44、在“组织结构图”中我们能够修改“图框”的样式，方法十分简单，我们只要点击菜单“图框”即可，弹出的菜单如图（2）所示，我们现在来一步一步的为大家演示该“图框”菜单的使用方法。最重要的一步是我们选择一个或多个图框，例如我们使用快捷键“CTRL+A”后选中了所有的“图框”，然后点击菜单“图框”“颜色”在弹出的“颜色”对话框中，我们可以挑选出一种合适的“图框”背景颜色。我们还可以使用该种方法调整“图框”的“阴影”，你只需在弹出的快捷菜单中挑选出一种合适的“阴影”即可。我们还可以十分方便的使用该菜单中的“外框样式”、“边框颜色”、“外框线条样式”对“图框”进行进一步的加工。完成的结果请见下表。 提示：我

45、们可以在某个“图框”视图上点击鼠标右键来执行菜单“图框”中的所有命令。 图（2） 默认图框 加入阴影和背景颜色 修改边框样式 修改边框颜色 修改边框线条样式 我们下面学习如何使用“组织结构图”的“线条”菜单命令，执行这条命令的前提是你的“组织结构图”中必须有一条被选中的线段。在上一节中我们已经讲到了如何显示和隐藏“绘图工具”（快捷键：CTRL+D）。例如：我们点击“斜线”工具按钮，之后我们在“组织结构图”中划出一条线段，当我们放开鼠标后，你会看见在这条刚刚画好线条的两端有两个黑色的方框，表示这条线段已经被选中了，接着我们点击菜单“线条”在弹出的快捷菜单中，使用“线宽”调整被选中线条的线型宽度、

46、“样式”调整线条的样式及线条的颜色，大家试一下就可以了。 我们还可以使用“组织结构图”中的“图表”命令修改“组织结构图”的背影颜色，方法是：点击菜单“图表”“颜色”即可进行修改。 在“MS 组织结构图”中我们可以同时编辑多张“组织结构图”方法十分简单，首先我们学习一下如何“新建”一个“组织结构图”，点击菜单“文件”“新建”命令，这时POWERPOINT2000将按默认方式，自动打开一个新的“组织结构图”，所谓“默认”就是：按菜单“编辑”“选项”中的默认值来建立一个新的“组织结构图”，我们只要按照图（3）中的选项挑选一种就可以了。 我们除了可以“新建”组织结构图外，还可以将“组织结构图”保存起来，以便以后调用。注意：它的后缀为：“*.OPX”。 到这里为止我们已经将“MS 组织结构图”的所有命令都为大家做了描述。希望大家能够充分发挥该程序的强大功能，使我们的幻灯片做的更出色！ 现在我们简单的回顾一下本节中的知识，我们先讲解了组织结构图“级别”的选择方法，然后又讲了如何美化“图框”，这是本节的重点！最后我们学习了如何“新建”和