辽宁万锦和平里万圣节执行方案.doc

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1、万锦和平里万圣节活动方案一、 基本元素1. 活动主题万锦和平里“疯狂万圣节，一起狂欢更有礼”活动。2. 活动目的在节日里送给客户一份祝福，使准客户与开发商有很好的互动，对本项目有深入的了解，并可以在销售淡季增加售楼处人气。3. 活动地点万锦和平里售楼处4. 活动时间2011年10月30日14:00-16:005. 受邀人群部分老客户；部分准客户（年龄2040之间）6. 客户邀请方式及确定时间售楼员以电话通知形式在27日、28日通知客户，29日上午确定到访人数，预计到访12组客户，每组两人，可带孩子（24人左右）。7. 活动内容全程冷餐会、蛋糕DIY、小丑魔术表演、抽奖活动二、 活动规划（一）

2、活动准备工作人员安排表负责人负责内容胜道公司占相亦1. 制作签到本（即售楼处来访登记表，重点记录编号，抽奖卡编号与签到本编号对应）2. 抽奖卡：21*7cm奖卡，将编号提前打印好，客户签到时直接将与签到本所填对应编号的奖卡投入奖箱3. 会场布置：气球及南瓜灯的摆放（橘色与黑色的气球粘于冷餐区吧台下边与奖品区；南瓜灯每桌一盏）4. 现场桌椅摆放：见图表5. 奖品区布置：奖品摆放在前台左侧奖品区6. 奖品展示牌制作：50*60cm(KT板)7. 背景墙喷绘：230*385cm8. X展架2个：80*180cm分别摆放于签到处和奖品区。9. 活动当日工作人员安排分配10. 活动当日主持、协调全场活动

3、11. 活动全程摄影工作12. 活动易拉宝、奖品贴设计开发商全经理1. 负责活动当日所需所有物品及奖品的采买（采买物品详见物料单）2. 负责联系活动公司（蛋糕、冷餐、礼仪）并谈合作细节3. 负责为抽奖环节中的一等奖获得者颁奖4. 开发商出一个工作人员在奖品区。礼品公司唐先生（小丑）13940573634李天光（礼仪公司）135040550001. 小丑魔术表演：自行准备道具、化妆（小丑表演期间可随意定位，与观众产生互动）2. 售楼处门外气球拱门的制作：以橘色和黑色气球为主，贴售楼处门外门柱摆放。3. 舞台一个：1.2*3.6m，红色舞台布4. 提供音响设施一套糕点公司周经理（女）1333242

4、20071. 准备活动当日所需的8寸蛋糕底座20个（保证质量）2. 蛋糕师傅两名3. 蛋糕包装盒20组4. 蛋糕DIY所需物料（奶油、巧克力、水果、模具、雕花器等）冷餐（欧罗巴）姜经理139983281201. 准备66元/人的欢乐套餐30份2. 提供服务人员3. 提供整套餐饮一次性用品：详见物料单（二）活动当日人员安排表区域工作人员人数负责内容备注签到台置业顾问2一名置业顾问：负责客户签到及填写将卡并投入奖箱。一名置业顾问：负责为进场每位客户发放小礼品及笑脸粘贴工作人员当天每人需穿工服、佩戴帽子、脸部化万圣节主题淡妆（售楼员自行化妆）责任人：占相亦15942099296入场礼仪置业顾问2将到

5、场客户引入制定区域并提示客户可自用享用餐点主持人占相亦1主持贯穿全场活动蛋糕DIY区胜道公司2配合客户共同完成蛋糕DIY过程蛋糕DIY颁奖环节置业顾问2负责颁发奖品小丑表演置业顾问2配合小丑完成魔术表演奖品区开发商1负责摆放奖品抽奖环节置业顾问2负责颁发奖品小丑1颁发三等奖吴媛媛1颁发二等奖全经理1颁发一等奖照相胜道公司1负责整个活动的合影留念活动组织胜道公司2负责整个活动的组织（三）活动流程时间项目内容背景音乐备注14:00-14:15签到及进场签到处安排两名销售人员负责签到及发放礼品，并邀请客户写抽奖卡，投入奖箱此环节背景音乐放和平里平时放的音乐销售人员安排客户到场入座，提示客户可自行享用

6、餐点14:15-14:30开场主持人介绍本次活动形式、项目情况、万圣节由来及本次活动流程：蛋糕DIY评选颁奖小丑魔术表演抽奖活动结束14:30-14:50蛋糕DIY限时20分钟，以家庭为单位，用蛋糕店提供的模具和雕花器具及所需物料制作精美蛋糕流行、欢快的背景音乐蛋糕底座事先由工作人员摆放在制定地点，并由红色围布盖住，渲染神秘氛围14:50-15:00蛋糕DIY点评由糕点师傅对客户所作蛋糕进行点评15:00-15:15蛋糕DIY颁奖由糕点师傅评选出创意冠军2名、色彩冠军2名、营养冠军2名奖品颁发结束，可组织获奖者合影留念15:15-15:45小丑魔术表演小丑魔术表演，现场与观众配合互动背景音乐背

7、景音乐礼仪公司自备15:45-16:00抽奖小丑魔术表演结束后主持人讲解抽奖活动内容，在奖箱中抽取获奖者首先由小丑抽出三等奖3名，吴媛媛抽出二等奖2名，全经理抽出一等奖1名背景音乐安排一名礼仪拿奖箱，另一名礼仪配合发奖品注：活动全程均提供冷餐自助服务！（四）奖项设置蛋糕DIY奖项名额建议奖品价值备注创意冠军2名高级电水壶800蛋糕均可带走色彩冠军2名秋冬围脖/手套300营养冠军2名特仑苏牛奶240参与奖12名金龙鱼2.5L大豆油450抽奖奖等名额价值建议奖品一等奖1名3500元IPAD二等奖2名2500元品牌吸尘器三名3名600元高级红酒（五）、预算及采买物料单责任方分类用途名称数量价钱（元）

8、采买地点全经理（全部物品的采购）采买礼品入场即发万圣节面具40张40小商品大世界蛋糕活动比赛礼品高级热水壶2个800商场特仑苏牛奶4箱240超市秋冬围脖/手套2套300商场金龙鱼食用油2.5L12桶450超市抽奖奖品IPAD1部3500商场品牌加湿器2套1500*2商场高级红酒3瓶600超市现场物料活跃气氛气球3袋30小商品大世界南瓜串灯10串400小商品大世界万圣节节日帽12顶120小商品大世界南瓜型贴牌50个30小商品大世界万圣节蜘蛛网2个60小商品大世界万圣节主题玩具10个150小商品大世界脸部化妆品5个25小商品大世界其他活动支持纸抽10盒20超市湿巾30包30超市一次性围裙30份30

9、0超市包装纸20张50小商品大世界责任方活动内容提供服务联系人蛋糕公司 蛋糕比赛8寸鲜奶蛋糕20个3000周经理（女）13332422007两位师傅制作蛋糕所需所有工具冷餐公司（欧罗巴）提供客户随时享用糕点66元/人欢乐套餐30人份1980欧罗巴 太原街店 鲁先生 23160099提供所有用餐物品礼仪公司小丑表演小丑表演3000唐先生：13940573634门外气球拱门音响设备一组舞台一个费用合计18125附表：场地摆放图预祝活动圆满成功！附：活动物品细则活动物品细则一、 糕点公司1. 提供8寸圆形蛋糕底座20个，提前由糕点公司做好，保证蛋糕质量。2. 提供蛋糕制作工具：打蛋器、鲜奶油（至少5

10、种颜色）、模具、雕花器、巧克力碎、水果等制作工具，摆放于蛋糕DIY区域的圆形桌中，这些工具可保证到场客户使用，不会产生等候时间。3. 提供20组包装，此包装盒简便易组装，自带握手处方便携带。4. 提供2名糕点师傅现场讲解并协助客户制作蛋糕。地址：铁西建设大路与云峰街交汇处西南角爱都国际大厦B座410公司名称：烘焙时间糕点公司联系人：周经理（女）13332422007备注：费用为含税3000元，需提前签合同交1000元定金。二、 冷餐（太原街欧罗巴）1. 提供66元套餐：品种内容西点草莓蛋糕、蓝莓蛋糕、抹茶蛋糕、泡芙、三明治饮品柠檬冻茶、橙汁烹制食品香脆鸡片、薯条沙拉水果沙拉、土豆魨拿鱼沙拉2.

11、 提供工作人员2名。3. 提供物品物品名称数量托盘5个夹子5个一次性盘子100个一次性刀叉90个一次性纸杯60个纸巾3-4包（100张/包）牙签5袋桌布10个（白色2m*2m）地址：欧罗巴太原街店联系人：姜经理（女）13998328120备注：费用为1980元，提前签合同交500元定金。三、 礼仪公司1. 小丑魔术表演自带服装、道具、化妆，要求提前半小时到达场地，表演时间为30-40分钟。2. 2011年10月28日上午礼仪公司到万锦和平里售楼处量尺寸，确定拱门大小，并提前制作拱门，拱门气球颜色以橘色和黑色为准。3. 提供音响设备一组。4. 2011年10月29日晚17：30达到和平里售楼处布置舞台。物品数量价格备注舞台1个500/天规格1.2*3.6m小丑1人1000/天道具化妆自备气球拱门1个700/天全16米长音响1套800/套公司名称：协力双赢礼仪公司联系人：唐先生13940573634备注：费用为3000元，税点10%，提前签合同交1000元定金。