内部管理流程和权责划分.doc
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1、内部管理流程和权责划分研究开发/主任研发OEM管理/经理OEM事业部安全委员会安委会技术检验/经理技检车间/主任车间品质保证中心/主任品保中心目 录一、经营规划.3二、投资管理.3三、资财管理.5四、国内营销.9五、海外营销.14六、研究开发.17七、生产制造.18八、人力资源.19九、法务审计.23十、行政总务、公关宣传.24十一、资讯管理.25序号业 务 内 容职 权 规 范 及 业 务 流 程备 注 一、经营规划 1中长期发展战略规划 提案(管理部)审议 (管委会) 审批(总经理)2年度经营方针目标 提案(管理部)审议 (管委会) 审批(总经理)3国内市场营销策划方案 提案(营销策划)审
2、议(管委会)审批(总经理) 4出口市场营销策划方案 提案(出口部)审议(管委会)审批(总经理) 5年度经营计划书(含目标分解方案)提案(财务部)审议 (管委会) 审批(总经理)备案(管理部) 6年度财务预算方案及调整 提案(财务部)审议(管委会)批转(总经理)审批(股财) 7年度投资计划 提案(单位)汇编(财务部)审议(管委会)批转(总经理)审批(股经)8年度产品开发计划(内、外销产品)提案(产品公司)审议(管委会)审批(总经理) 9行业环境与竞争企业研究 提案(内销部、出口部、产品公司)汇总(产品公司) 10人力资源规划 提案(管理部)审议(管委会)审批(总经理) 二、投资管理 11年度投资
3、计划内项目审批(含可行性报告审批) 生产扩建、技改扩能及设备更新(含研发)150万元提出(部门)审核(产品公司/财务部)审批(副总经理)150万元提出(部门)批转(总经理)审批(股经/总裁) 备案(财务部)基建、装修项目5万元提出(部门)审批(管理部)备案(财务部)5万元需物业公司参与5万元投资额100万元提出(部门)审核(管理部/财务部)审批(总经理)100万元提出(部门)审核(管理部/财务部)批转(总经理)审批(股经/总裁)IT项目5万元提出(部门)审批(管理部)备案(财务部)5万元投资额20万元提出(部门)审核(管理部/财务部)审批(总经理)20万元提出(部门)审核(管理部/财务部)批转
4、(总经理)审批(股经/总裁)序号业 务 内 容职 权 规 范 及 业 务 流 程备 注 其它非生产性项目50万元提出(部门)审核(财务部)审批(总经理)50万元提出(部门)审核(财务部)批转(总经理)审批(股经/总裁)12计划外投资项目审批 (含可行性报告审批) 生产扩建、技改扩能及设备更新(含研发)5万元提出(部门)审批(副总经理)备案(财务部)5万元投资额30万元提出(部门)审核(产品公司、财务部)审批(总经理)30万元提出(部门)审核(管委会)批转(总经理)审批(股经/总裁) 备案(财务部)基建、装修项目1万元提出(部门)审批(管理部)备案(财务部)5万元需物业公司参与1万元投资额15万
5、元提出(部门)审核(管理部/财务部)审批(总经理)15万元提出(部门)审核(管理部/财务部)批转(总经理)审批(股经、总裁)IT项目1万元提出(部门)审批(管理部)备案(财务部)1万元投资额10万元提出(部门)审核(管理部/财务部)审批(总经理)10万元提出(部门)审核(管理部/财务部)批转(总经理)审批(股经、总裁)其它非生产性项目20万元提出(部门)审核(财务部)审批(总经理)20万元提出(部门)审核(财务部)批转(总经理)审批(股经、总裁)13已完成立项的合同审批 (合同标的额在10万元以上的,须经法务律师审查 )法务审查申请单生产性项目(含研发等)300万元提出(部门)审核(产品公司/
6、财务部)审批(副总经理)300万元提出(部门)批转(副总经理)审批(股经/总裁) 备案(财务部)非生产性项目(含办公管理、物业购置、基建、装修等)20万元提出(部门)审批(管理部)备案(财务部)20万元投资额150万元提出(部门)审核(管理部/财务部)审批(总经理)150万元提出(部门)审核(管理部/财务部)批转(总经理)审批(股经/总裁)序号业 务 内 容职 权 规 范 及 业 务 流 程备 注 IT项目5万元提出(部门)审批(管理部)备案(财务部)5万元投资额20万元提出(部门)审核(管理部/财务部)审批(总经理)20万元提出(部门)审核(管理部/财务部)批转(总经理)审批(股经/总裁)1
7、4项目的实施/跟踪提交(项目实施部门)投资完成情况报表15项目验收及评价 股份公司审批 由财务部组织,股份公司相关部门、审计监察、项目部门参加事业部审批 由财务部组织,项目实施部门、审计监察参加三、资财管理16预算管理 事业部各单位年度预算提出(部门)审核(财务部)审批(总经理) 各单位月度预算及调整预算范围及进度内申报(部门)审批(财务部) 超预算范围及进度申报(部门)审核(财务部)审批(总经理)事业部月度预算执行考核汇总编制(预算科)审批(财务部)备案(管理部)事业部年度预算执行考核汇总编制(预算科)审核(财务部)审批(总经理)17目标责任制管理 目标责任制方案提出(财务部)审议(管委会)
8、审批(总经理)备案(管理部) 年度责任制考核 提出(预算科)审核(财务部) 会签确认(责任制部门)审批(总经理)备案(管理部)月度责任制考核 提出(预算科)会签(责任制部门)备案(管理部)18资金管理 事业部贷款提出(财务部)审核(总经理)审批(股财) 备案(集团资金管理部) 对外信用担保提出(部门)审核(财务部)批转(总经理)复核(股财)审批(CEO)序号业 务 内 容职 权 规 范 及 业 务 流 程备 注 各单位月度资金预算(计划)提出(部门)审核汇总(财务部)审批(总经理)按合同协议、费用预算编制19付款管理 集团内事业部间付款审核(财务部)办理(出纳)对外付款备用金户填单(出纳)审批
9、(财务部)按股份公司结算规定2万元以内结算户付款填单(会计科)审核(经办部门)审批(财务部) 转款事业部内部外协、外购款互转提出(供应商)审核(双方财务)跨事业部外协、外购款互转提出(供应商、集团各单位)审批(财务部)外协、外购款转为销售到款申请(客户)审核(会计科)复核(销售财务)批准/办理(财务部)事业部客户间转款申请(转出、转入客户)审核(分公司经理/销售财务)审批(区域总监)客户跨事业部转款申请(客户)审核(分公司经理/销售财务)审批(内销部/部长助理)客户代垫费用转款业务及预算报告 提出(经办人/分公司财务/营销中心经理) 审核(销售财务)审批(总经理) 付款委托书经办(分公司财务)
10、审核(销售财务) 盖章(财务部)办理(分公司财务)报帐及转到款 申请(客户/分公司)审核(销售财务)审批(区域总监) 客户余款退回申请(客户/分公司) 审核(销售财务)复核(财务部)审批(内销部/部长助理)客服专项费用付款申请(客户)审核(客服)复核(销售财务)审批(财务部)20借款管理 应届毕业生借款(限1000元以内)申请(个人)审批(管理部)办理(财务部/出纳) 因公借款内销系统业务人员分公司经理1万元制表(内销部)审批(财务部)汇款(出纳)超额度报总经理审批。新聘分公司经理1.5万元新聘业务员0.2万元其他员工申请(个人) 审核(单位负责人)审批(财务部)序号业 务 内 容职 权 规
11、范 及 业 务 流 程备 注 借款清理、催还、扣款通知 财务部负责21费用报销 五项费用总部非营销类人员申请(经办人)审批(单位负责人)审查、办理(会计科)1.采购类指工具、维修小件、后勤物品。.严格按价格及招标管理规定、集中采购办法执行。2.凭审批的业务报告(部门负责事前控制)、合同、实物入库或领用单、报价单、免招标审批表或价格招标开标记录。内销部驻外人员申请(经办人)审查、办理(销售财务)总部人员普通员工申请(经办人)审批(中心经理)审查、办理(销售财务)中心经理申请(经办人)审批(部长助理)审查、办理(销售财务)区域总监申请(经办人)审核(销售财务)审批(总经理)海外营销部人员申请(经办
12、人) 审批(出口部)审查、办理(出口部财务)采购类 申请(经办人)审批(财务部)国内营销部费用促销费付款申请(分公司) 审核 (销售财务)审批(营销策划)商务代表处零星分摊费用(预算内)申请(分公司)审核(销售财务)审批(营销管理)商务代表处零星分摊费用(预算外)申请(分公司)审核(销售财务/营销管理)审批(部长助理)其他费用申请(经办人)审核(销售财务/营销管理)审批(内销部/部长助理)分公司预算外费用报销申请(分公司)审核(销售财务/营销管理)复核(区域总监)审批(内销部)本部预算外费用报销申请(营销管理/营销策划/客服)审核(销售财务)审批(内销部)广告费(包括媒体、广告代理、软性广告)
13、国内营销申请(经办人) 审核(营销策划 /销售财务)审批(财务部)海外营销申请(经办人)审核(出口部/出口部财务)审批(财务部)总经理或部长在事前审批业务报告仓租、运费、装卸费 国内营销申请(物流组)审核(营销管理/销售财务)审批(财务部)其他单位申请(业务部门)审核(会计科)审批(财务部)序号业 务 内 容职 权 规 范 及 业 务 流 程备 注 22资产管理不良债权处理提出(部门)审核(财务部)批转(总经理)审批(股财) 指处理净损失.拍卖招标10万元审批(集团)原材料、半成品、成品、工量器具报废、处理小于5万元提出(部门)审核(财务部)审批(副总经理)备案(财务部)5-10万元(含)提出
14、(部门)审核(财务部)审批(总经理)备案(财务部)财务部人员参与实物处理10万元以上提出(部门)审核(财务部)批转(总经理)审批(股财)模具报废净值10万元以下提出(部门)审核(副总经理)复核(财务部)批准(总经理)净值10万元以上由股财审批固定资产处理、报废折旧期限未满,资产净值10万元由股财审批2、拍卖招标,生产设备原则上处理给供应商原材料、半成品、成品、工具短缺损失提出(财务部)审核(单位负责人)审批(副总经理)追究责任人法律责任实物管理实物验收、保管、记帐、对帐、盘点、监督(财务部)财产保险(包括流动资产、固定资产、运输、责任保险)资料准备、提出(财务部) 审批(总经理) 办理(财务部
15、)按股份产品公司商业保险指引财产安全风险管理财务部统筹并具体负责23税务规划 税务方案策划提出(财务部)审核(总经理)审批(股财)年度税负预算提出(财务部)审核(总经理)审批(股财)月度税负预算提出(财务部)审批(总经理)备案(股财)纳税登记年审财务部负责发票管理财务部负责增值税、所得税、城建税、教育附加费月度纳税申报财务部负责序号业 务 内 容职 权 规 范 及 业 务 流 程备 注 个人所得税代交、印花税购买财务部负责增值税、所得税、城建税、教育附加费缴库财务部负责新产品退税 财务部负责出口增值税预征财务部负责出口退税财务部负责 四、国内营销业务 24内销产品价格管理 出厂价、结算基准价提
16、出(内销部、产品公司)审核(财务部)审议(管委会)审批(总经理)新品价格策略提案(营销策划) 审核(财务部) 审议(产品公司/区域总监/相关部门) 审批(总经理)产品调价方案提案(营销策划) 审议(产品公司/区域总监/相关部门)审批(总经理)区域总监政策内特价审批申请(分公司)审核(销售财务)审批(区域总监)区域总监政策外特价审批申请(分公司)审核(销售财务)复核(区域总监)审批(总经理)调价正常提出(营销策划)审议(产品公司/区域总监/相关部门)审批(总经理)超政策提出(营销策划)审核(区域总监、销售财务)复核(财务部)审批(总经理)内销售后服务价格维修零件对外结算价提出(客服)审核(销售财
17、务)审批(副总经理)网点服务费提出(客服)审核(销售财务)审批(总经理)销售政策年度结算 提出(销财务部)审核(财务部、内销部) 批准(总经理)销售铺底合同 提出(分公司)审核(销售财务)复核(区域总监/财务部)审批(总经理)序号业 务 内 容职 权 规 范 及 业 务 流 程备 注 25销售政策销售政策方案提案(区域总监)审核(部长助理)审批(总经理)备案(股财/股份总裁)销售协议政策内提案(分公司)审批(区域总监)备案(营销管理)使用协议标准文本政策外提案(分公司)审核(区域总监/销售财务)审批(内销部)营销中心团购、包销协议申请(分公司)审批(区域总监)本部团购、包销协议申请(营销管理/
18、营销策划/客服)审批(营销管理)客户调整提案(分公司)审批(区域总监)备案(营销管理/销售财务)渠道策略的制订、网络发展规划提出(营销管理)审核(区域总监)审批(内销部)代理商考核反馈(分公司)汇总、计算(营销管理)会签(区域总监)审批(部长助理)总经理授权范围内铺底申请(客户)审核(分公司经理/销售财务)审批(区域总监)总经理授权范围外铺底申请(客户)审核(分公司经理/销售财务)审核(区域总监/财务部)审批(内销部)正常销售返利提案(销售财务)审核(财务部)审批(总经理)现金返利审批提案(分公司)审核(区域总监/销售财务)复核(财务部)审批(总经理)50万元以上股份公司总裁审批承兑免息提案(
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- 内部管理 流程 权责 划分
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