公司工厂各部门岗位机构组织职责16行政部组织职责.doc
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1、 xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C4页次1/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-26一、组织结构副经理文 员保安(副)队长后勤(副)科长设备(副)科长安全专员文员 班长宿舍管理员 清洁组长膳食组长电工组长制作组长工务组长工务工制作工电工司机清洁工物管员膳食职工保安员二、岗位职责1.副经理1.1 制定、健全、落实公司保卫、总务、后勤管理制度;1.2 督导设备科完成设备管理和维修方面的工作;1.3 督导保卫科进行公司安全及工业安全维护工作;1.4 督导总务科完成后勤方面工作;1.5负责公司的厂房组建、改造;修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C3200
2、6-12-231、增加安全专员;2、将保卫科长改为保安副队长;xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次2/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-262.1落实公司的消防、总务、后勤等工作;2.2检查、催促各项总务科制度的执行,协调上级与下级的关系;督导膳食组、清洁组、宿舍纪律;组织膳食小组对伙食进行评估和改善,审核宿舍评比;2.5统筹安排货车司机日常工作;2.6完成副经理临时交办的工作。3.保安副队长3.1 保障公司财产及职工人身财产安全,维护公司规章制度;3.2 当值时,监督保安着装整齐,仪容整洁,精神饱满,态度和蔼,认真负责;3.3 监督好人员、车辆进出厂,保证各
3、岗位联络畅通,培训保安员,提高业务水平;3.4 按时交接班,认真填写值班日记,检查好交接的事务和用品;3.5 认真执勤,按时查勤与巡逻,发现异常情况及时上报处理;3.6 完成行政副经理临时交办的工作。4.1 负责有关安全生产的法律、法规和方针政策的宣贯与执行,配合整体的管理活动;4.2 负责建立建全公司各项安全制度、安全生产工作计划的拟定,并检查和催促落实;4.3 掌握公司安全生产状况,负责制定生产事故应急预案并指导落实; 4.4 履行现场安全生产检查职责,发现事故隐患及时提出整改并催促落实;4.5 负责公司全面开展安全生产宣传教育活动,催促特殊工种持证上岗及其岗前培训;4.6 催促公司为特殊
4、工种发放劳动防护品,并监督作业人员的正确使用与佩戴;4.7负责安全与消防检查工作,负责策划消防演习;4.8完成副经理临时交办的工作。5.1 健全、落实公司设备管理制度;5.2 负责机器设备检验、保养、申购、验收;5.3 对全厂各单位机器设备的日常点检保养工作进行监督管理;5.4 保证正常供电; 5.5 制定机器设备之操作、保养指导卡及协助使用单位进行教育训练;5.6 负责各组工作的安排,;5.7 负责公司水管、气管维修、保养,保证正常供水;5.8 维修制作悬挂线、皮带线、夹具、工作台制作;5.9完成副经理临时交办的工作。修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C12006-12-2
5、31、增加安全专员职责;2、将保卫科长改为保安副队长并修订其职责; xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次3/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-266.文员行政 6.1协助经理处理行政部的文书工作及收、发E-mail; 协助经理落实行政部管理要求;6.3 负责全司计时人员考勤统计、社会保险等办理;6.4 负责商务用车调派;6.5 负责行政部每月品质目标的统计;6.6 负责每周违规人员的处罚统计; 协助副经理处理行政部其他的日常事务;7.文员考勤7.1 负责行政相关职员文具、用品、服装等领取及发放;7.2 负责全司计件人员考勤统计、饭卡发放;7.3负责全司厂服的申
6、请;7.4负责每天离职人员的考勤核算;7.5完成 副经理临时交办的工作;8.1 组织好食堂的全面工作,保障职工按时就餐;8.2 提升厨师的烹饪技术,增加花色品种,提高伙食质量;8.3 修订每周菜谱;8.4 依照就餐人数计划开支,节约用量,减少浪费;8.5 监督餐厅饮食卫生和环境卫生,防止食物中毒;8.6 管理好饭堂的餐具、厨具;8.7 完成后勤副科长临时交办的工作。9.1 负责厨房物料监收(质量检验、过秤、记数);9.2 厨房仓库管理:收发物料,并核对仓库所欠缺物料及时上报以便采购;9.3 厨房账务管理:记账、入账、核对账目,负责每月的收支账目及时上报给会计部;9.4 负责相关部门的联络和厨房
7、文书工作;9.5 完成后勤副科长临时交办的工作。10.1 负责写字楼、食堂、宿舍及公共区的清洁卫生监督、检查、管理;10.2 负责公司的花草树木的护理、管理;10.3 完成后勤副科长临时交办的工作。修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C02006-3-161、部门名称改为行政部;2、将原“文员”分列“文员行政”和“文员考勤”。C12006-12-23修改序号; xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次4/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-2611.1 安排职工住宿及督导职工做好宿舍清洁卫生工作;11.2 管理好宿舍的水电、日用品,保证职工正常生活;
8、11.3 监督清洁工的工作,并检查卫生情况;11.4 宿舍资产管理和不定期查房工作;11.5 定期对宿舍进行评分,并提出奖惩意见;11.6 职工信件收发工作;11.7 完成保卫副队长临时交办的工作。12.电工组长12.1 负责低压线设备安装、维修、保养;12.2 保证公司正常供电;12.3 完成设备副科长临时交办的工作。13.1 负责公司新配套设备的制作和维修;13.2 负责流水线安装,工作台的制作;13.3 完成设备副科长临时交办的工作。14.1 保证公司正常供水;14.2 负责公司水管安装维修,保养;14.3 负责公司夹、治具制作,公共设施的维护和维修;14.4 完成设备副科长临时交办的工
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