全国卷烟销售网络建设现场会讲话.doc
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1、全国卷烟销售网络建设现场会讲话中间引起了良好反响。各单位深刻认识电子商务建设的重要意义和深远影响,认真贯彻国家局关于积极稳妥推进网上订货工作的意见,有序开展网上订货工作。目前,全国网上订货率已由去年的7.45%上升到了19.59%,其中,大连90%,重庆76.02%,陕西72.24%,江苏66.25%。为避免重复开发,国家局委托大连市公司组织开发了“新商盟”网上订货软件,并通过了行业内外专家的评审。该软件具有互动式、体验式的特点,有较强的实用性、先进性和前瞻性,既能满足零售客户网上订货的实际需要,又符合卷烟营销和互联网未来发展的要求,具备了推广的条件。在总结经验基础上,销售公司组织编写了网上订
2、货业务规范,信息中心会同电子商务公司制定了网上订货技术规范,从基础准备、业务规范、技术支持等方面提出了明确要求,并分批开展业务和技术培训,为网上订货软件顺利实施打下良好基础。根据试点先行、逐步推广的原则,选择在北京、大连、湖南、甘肃四个省级单位和52个地市级单位开展网上订货推广试点。截至今年8月底,大连、甘肃全省已经完成推广,湖南、北京已经进入推广实施阶段;52个地市级试点单位中,已有9个单位进入试运行,其他43个单位正在积极做好业务和技术上的准备。同时,一些单位还积极探索工商之间、批零之间的网上配货和网上结算,营销模式不断优化完善。陕西榆林和大连市公司在推行网上订货过程中有创新、有发展,通过
3、电子商务带动了其他工作的开展,初步实现了从网上订货向网上营销的转变。第二,营销信息化水平明显提升。近两年以网上订货为契机,更加注重运用现代流通的思路开展营销工作,行业营销信息化水平取得了突破性进展。一是更加注重发挥营销信息在市场营销中的作用。在全国信息化快速发展的大背景下,行业工商企业充分认识到,营销信息化是现代流通的基本特征,是建设三位一体营销网络的重要内容,是卷烟现代营销的重要支撑。各单位普遍重视利用信息化手段深入研究市场,在通过各种渠道采集信息的同时,更加重视分析利用信息为营销服务,以此来提高品牌培育的效果和客户服务的质量。一些单位设置了信息分析岗位,不断加强营销信息分析力量。四川省公司
4、建立了省、市两级卷烟市场价格和社会库存监控体系,实现了对市场动态的及时掌控,对市场调控起了很大作用。二是更加注重技术手段的综合集成。在行业层面,以卷烟生产经营决策管理系统为基础,逐步建立起比较完整的营销信息系统,卷烟营销各环节的信息渠道被进一步打通,信息化逐步贯穿卷烟营销的全过程,商流、物流、资金流、信息流“三流畅通、四流汇通”的局面开始形成。在企业层面,大部分地区建立了以省为单位的统一信息技术平台,促进了网络技术系统集成、数据集中,实现了营销信息在统一的网络平台上共享互通。湖南烟草商业全省统一的电子商务建设,得到了省委周强书记的充分肯定。三是一线营销人员的信息利用水平明显提升。以客户经理、市
5、场经理和品牌经理为主体的一线营销人员,开始注重从市场、客户、品牌三个维度分析,市场信息的采集、分析、使用水平明显提高。按照科学的方法和流程预测需求,根据价格、库存信息调节供应,成为行业基层单位的普遍做法,反映了行业调控水平日趋成熟。沈阳市公司客户经理撰写的品牌分析报告,体现了较高的水平。四是更加重视信息技术的利用。网上订货工作的开展,推动了信息化水平的明显提升,提高了行业的卷烟营销水平。陕西省公司不断拓展网上订货功能,为零售客户建立购销存电子台账,帮助客户经营管理,积极向网上营销转变。各单位在营销信息系统优化升级过程中,借助现代信息技术和设备,拓宽信息采集渠道,改进信息采集办法,完善信息采集和
6、分析功能,促进了信息采集的规范化、处理的自动化和数据的标准化。此外,物联网等现代物流技术已引起行业上下的高度重视,将促进营销信息技术水平的进一步提升。行业营销工作已经进入了信息化营销的阶段,信息化水平的提高是行业从传统商业向现代流通转变的一个重要标志。第三,营销的规范水平明显提高。今年以来,各地卷烟供求普遍处于稍紧平衡的状态,市场价格基本稳定,社会库存基本合理,这主要得益于市场营销规范水平的提升。各单位认真落实国家局要求,不断增强规范的自觉性,严格规范经营行为,严禁无码销售、捆绑销售、体外循环等不规范行为,切实维护市场秩序,营销管理水平不断提高,特别是货源问题得到了比较好的改善。国家局关于进一
7、步规范卷烟订单采集和货源供应工作的意见(国烟办200820号)在不少单位得到了全面落实,货源供应明显改善,取得了重点突破。长期以来,西北五省区和吉林省严格实行订单与预测分离,落实“预测指导采购、采购支持订单、订单满足需求”的工作要求,订单处理比较规范,基本杜绝了“按货源安排订单”的现象;利用计算机分配货源和送货线路的做法得到了较好推广,减少了货源分配、销售配送环节的人为因素,提高了货源分配的公平公正性;辖区内长期保持了销量稳定增长、价格基本稳定的良好状态。同时,各单位普遍重视大户问题,建立了大客户档案,跟踪分析大户经营状态,采取有效措施加强对违规大户的管理和制约,大户数量得到有效控制,客户结构
8、更加合理。辽宁省公司通过专卖和营销结合来控制大户,形成了一套成功的经验。广西柳州市公司开展“坐摊写实”,实地核实每个大户的实际销量,准确确定其供货量。今年18月,全国千条以上大户比例为0.76%,同比下降0.58个百分点;销量比例为4.59%,同比下降6.17个百分点;千条以上大户月均销量由去年的1580条减少到1106条,减幅达30%。此外,需求预测工作得到了全面加强,预测的科学性、及时性和准确性明显提高,为行业调控和品牌整合提供了可靠的依据。第四,营销队伍素质明显提高。为适应卷烟上水平的需要,持续提升网络软实力,各单位高度重视营销队伍建设。一是客户经理工作体系建设取得突破。近年来,各地在客
9、户经理工作体系建设方面做了积极的探索,普遍把客户经理作为卷烟营销的核心资源,进一步突出客户经理的地位和作用,减少客户经理简单的日常事务,注重发挥客户经理分析市场、服务客户、培育品牌的作用,初步解决了客户经理无事可干、不知干什么、不知怎么干的问题。现在客户经理普遍反映工作比过去任务重了,这正说明他们的工作更充实了。二是营销人员素质不断提升。通过开展大范围的业务培训和思想文化建设,营销队伍的思想道德素质和业务能力不断提高。目前,全国客户经理已增加到29235人,人均服务客户172户,其中大专以上学历比例提高到了61.70%。有92376名营销人员通过营销职业技能鉴定,占营销人员总数的94.6%。三
10、是营销基层建设得到加强。各地认真贯彻落实国家局要求,切实加强基层营销部建设,比较好地解决了县级营销部干什么怎么干、客户经理队伍怎么带以及业务流程和标准如何落地等问题,基层营销水平有了明显提高。宁夏区银川市贺兰县营销部通过明确岗位职责、工作标准和关键业绩指标,使职工清楚知道自己干什么、怎么干,让领导干部知道自己管什么、怎么管,从局长到每位客户经理都对辖区的经济状况、市场状况、品牌状况了如指掌,值得大家学习。此外,大连庄河县营销部、吉林白山市抚松县营销部的工作也各有特色,是基层营销部建设的先进代表。第五,网络建设全面提升,协调发展。近年来,网建基础工作不断加强,呈现全面发展的良好状态。一是注重由城
11、市向农村延伸,网络体系不断完善。山西会议以后,农村网建不断延伸和发展,各地在农村服务站点建设、农网服务规范、农村市场调查以及农村市场货源供应等方面做了大量工作,农村客户服务明显增强。农村服务站点从2008年底的2181个增加到2010年的2435个,其中云南省由621个增加到829个,增加数量居全国首位。贵州省公司建立农网服务大厅84个,同比增加18个,新增农网客户8035户,基本消除300人以上自然村的卷烟零售空白点,农村市场得到进一步开拓,农网运行水平明显提升。二是注重以点带面,促进网络建设均衡发展。以省为单位开展网络建设,发挥先进单位的示范作用,采取有效措施促进各地相互学习,相互借鉴,形
12、成了你追我赶的发展格局,促进了网络建设的整体提升。宁夏区局通过网建基础的对标、达标,从省会城市“一枝独秀”发展到各地市级公司“争做标杆”,有效实现了均衡发展。三是客我关系明显改善。各地以网络建设为抓手,把各项工作真正落到实处,客户服务得到有效加强,客户赢利明显增加、客户满意程度明显提高。广西柳州市公司积极扩大零售网点,做到了200人以上自然村全覆盖、100人以上村覆盖80%;加强客户规范经营,实行明码实价,客户毛利率达到13.2%。随着网络建设的不断加强,行业适应环境变化、防范风险的能力得到了明显提升。近年来,面对复杂的经济环境和频繁的自然灾害,行业依靠十多年网络建设打下的坚实基础,构筑了坚实
13、的防火墙,多次化“危”为“机”,不但维持了正常的卷烟经营秩序,而且保持了品牌的健康发展,充分体现了网络建设作为行业基础性战略工程的价值。(二)甘肃及兰州经验代表了行业网建工作的新起点。这次会议在兰州召开,既是为了总结推广甘肃和兰州的网建经验,也是对西北地区网建工作的集中展示。西北5省区地域辽阔,土地面积309.3万平方公里,占全国的32.22%;人口9622万,人口密度低,分布很不均衡;卷烟消费水平普遍不高,市场容量小,结构低,网建基础相对薄弱。近年来,五省区通过加强客户服务、市场维护、品牌培育、农网建设和人才培养等工作,网建水平持续提升,销量不断增长,品牌健康发展,卷烟销售呈现量增价稳的良好
14、势头,不少工作走在了行业前列。20072009年,西北地区卷烟销量连续3年实现增长,增幅分别达到5.11%、3.74%和5.45%,超过全国平均水平0.1、0.92和2.08个百分点,呈加速增长趋势;销售收入增长幅度分别为4.6%、13.3%、18.89%,今年18月达到16.35%,基本与社会零售总额保持同步。五省区共有客户经理2233人,其中大专以上学历占72.68%,高于全国平均水平10.98个百分点;客户经理人均服务客户150.79户,电话订货员日订货客户125.87户,高于全国平均水平。从昨天经验介绍可以看出,西北四省各有特色,陕西创新模式、提升服务;青海宏观调控、规范保障;宁夏以点
15、带面、整体推进;新疆队伍建设、提升能力,但总体上都体现了管理规范、工作扎实、水平提高的特点。可以说,西北地区较好地回答了经济欠发达地区在资源有限的情况下,如何规范管理、调控市场、加强服务、提升水平等问题。甘肃省地处西北内陆,地域辽阔,人口分布很不均衡,经济相对欠发达,多项经济指标在全国处于末位,市场基础相对薄弱。省烟草公司办公楼从1993年一直沿用至今,办公条件简陋;全省物流中心仅有两个单位新建,大都由旧仓库改造;所有分拣系统都采用电子标签手工分拣,基础设施比较落后。客观地讲,甘肃烟草所处的社会经济发展条件和自身的基础设施是“硬件不硬的”。然而,甘肃烟草又是“软件不软”的,队伍、管理、能力、水
16、平等方面都具有较高的水平。一是员工队伍素质高。甘肃省公司把人才资源作为第一资源,统筹抓好队伍建设,健全人才成长使用、竞争择优、激励约束和教育培训机制,努力培养适应行业发展的人才队伍。截至今年上半年,全省从事卷烟流通的员工中,大专以上学历1262人,占58.8%,高于全国水平8.93个百分点;其中客户经理大专以上学历有433人,占68.5%,高出全国平均水平6.8个百分点;卷烟营销人员中有786人取得了职业技能资格,营销岗位持证率达到72.44%。二是经济运行成本低。甘肃省公司围绕降低成本、提高效率开展各项工作。2010年上半年,人均劳动效率92.25箱,同比提高了10.51%;人均卷烟销售收入
17、114.52万元,同比增长25.92%;卷烟三项费用率6.29%,同比下降9.89%。在物流建设上,从实际出发,在现有库房简陋、设施落后的条件下,特别注重提高运行水平,通过不断优化送货线路、加强预算管理、开展物流费用定额管理、强化物流设备和车辆的保养维护等措施,全省的物流成本费用一直处于较低水平。今年上半年,单箱物流成本为97元,比全国平均水平低39.44元,是全行业最低的。其中单箱仓储、分拣成本14.25元,单箱送货成本40.85元,都处于全行业最低的水平。三是培育品牌能力强。通过把握市场,搞好服务,协同营销,甘肃烟草品牌培育能力不断增强,重点品牌健康成长。到今年8月底,在销重点骨干品牌达到
18、25个,销售比重达到了87.52%,重点品牌销量比重排行业第二位。地产卷烟的比重由2005年的91.4%下降到2009年的62.9%,其中兰州市公司由2005年的95%下降到今年的58%。其中合作生产的浙江中烟品牌2008年作为新品牌引入甘肃市场以后,通过工商协同营销,2009年销量就超过了1万箱;今年18月销量达到8873箱,同比增长27.6%。四是卷烟市场状态好。通过打假破网、加强市场监管力度和对经营大户的监管,为零售客户营造良好经营环境。2010年上半年查获假烟案件2529起,查获假烟563万支。全省千条大户134户,仅占零售客户总数的0.12。通过统一客户分类、规范货源供应政策,商定总
19、量、实行总量浮动管理,加强货源采购、合理控制货源投放节奏,实现了近几年卷烟销量持续增长、零售价格稳定、社会库存合理的良好市场状态,零售毛利率保持在10%左右。营销人员“135”工作法,是甘肃烟草较长时间积极探索的结果。2008年,兰州市公司总结客户经理工作实践经验,设计了“客户经理工具箱”,运用电子表格将服务营销活动内容归纳为9大类84项。客户经理通过点选服务项目,按项目确定的工作要求和作业流程实施营销服务,初步达到了方便操作提升效率的目的。2009年,针对“工具箱”项目繁多、操作繁琐、个性不足、工作量大等问题,兰州市公司通过学习借鉴行业先进单位经验,按照“确定观念、明确重点、确定步骤”的思路
20、,不断研究分析、实践调整,逐渐形成了以“一条主线,三个要点,五个步骤”为主要内容的客户经理、品牌经理和市场经理“135”工作法。可以说,“135”工作法是实践的产物,是兰州客户经理工作经验的总结,起源于甘肃、成形于甘肃;同时,它又综合吸收了不少单位的先进经验,是多年来客户经理工作成果的集成,是行业内外营销专家集体智慧的结晶。同时,三个工作法又是一个整体,结合起来使用效果会更明显。“135”工作法最重要的成果,是对客户经理、品牌经理和市场经理三个岗位进行了再认识、再定位。客户经理的定位是以服务客户为宗旨,以培育品牌为要务,以零售终端为主要工作场所,以拜访客户为主要工作形式的经营者。这里明确了客户
21、经理以零售终端为主要工作场所,不是坐办公室的;明确了客户经理以拜访客户为主要工作形式;明确了客户经理是掌握着一百多个客户资源和相关品牌资源、把这两个资源进行整合的经营者。客户经理在客户面前代表烟草公司、代表烟草行业,在公司代表一百多个零售客户,是烟草公司和零售客户之间的桥梁。我们的目标是要把客户经理培养成职业经理人。品牌经理的定位是以培育品牌为宗旨,以基本满足服务客户需求为主要任务,以工商协同营销为主要工作方式,协助客户经理、市场经理培育品牌、满足需求、服务客户。品牌经理是把品牌与市场、客户连接起来的一个经营者,在公司内部代表工业企业或品牌,在工业企业面前代表商业公司或客户。同时,品牌经理有三
22、项职能拓展品牌、保证供货、宣传促销。品牌经理的主要工作方式是工商协同,工业企业有权选择品牌经理。市场经理是一个区域市场的卷烟经营者,是卷烟营销团队的管理者,是客户经理的指导者和服务者,这四个职责就是市场经理的定位。客户数量较少的营销部,应该由营销部副主任兼任市场经理。对这三个岗位的工作要进行时间管理,要把主要时间和精力放在市场上。同时,这三个岗位的工作要注重分析,把市场作为主要角度来分析,通过分析找到方向,找到不足,找到工作重点。公司层面要加强对这三个岗位工作的支持、指导和评价。从昨天兰州市公司介绍和一线营销人员操作演示的情况看,这个工作法基本达到了可操作、可复制、可推广的要求。所谓可操作,工
23、作法对客户经理职责进行系统设计,经营有目标、工作有重点、流程有规范、作业有标准、操作有平台、考核有依据,框架清楚,方法简单,容易掌握,有较强的可操作性。可以说既不简单,也不复杂。说它不简单,是因为工作法要求,一切营销工作都要“源于客户需求,终于客户满意”,要支持工作法的运行,在公司层面有很多工作要做,整个工作过程要变,前中后台要变,流程规范要变,岗位职能要变;说它不复杂,是因为大部分工作有信息系统支持,减少了工作强度,每天、每周、每月的工作内容明确,步骤清晰,难度不大。所谓可复制,工作法的基本精神、主要内容和体系架构符合行业实际,具体内容又可以根据实际进行调整,具有较强的适应性。工作法就是把世
24、界上通行的质量管理基本理念和管理工具应用到我们行业营销工作中的方法。通过一条主线、三个要点、五个步骤提供了一个思考的框架和操作的抓手,在这个框架下具体工作内容可以结合实际进行创新。所谓可推广,从兰州市公司一年多实践的情况看,工作法是成功的、有效的,也是可推广的。如果说徐州会议推广的网上订货解决了营销模式及现代营销手段问题,这次会议推广的“135”工作法主要是解决了现代营销的方法问题。这必将对行业现代营销建设和水平的提升产生重大影响和积极推动作用。首先,“135”工作法为客户经理服务营销提供了一个操作模式。客户经理是商业企业的核心岗位,由于具有压力大、任务重、工作分散等特点,容易出现管理不到位的
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