阳光高考志愿服务策划书.doc

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1、 阳光高考策 划 书 青年志愿者协会20110411前言 前 言改革开放后，祖国的国力得到了长足的发展，整个中华民族呈现了一派欣欣向荣的发展态势，但是每一个国家的发展道路并非是一帆风顺的。在物质文明不断发生翻天覆地的变化时，人们的精神文明建设方面却不能紧跟经济发展的步伐。而作为青春的代言人、祖国未来的使命肩负者的大学生们有义务也有责任为祖国的和谐发展、早日跨向现代化的目标添砖加瓦。作为力所能及的一种形式大学生志愿服务活动，它带给社会的不仅仅是服务，同时也是向全社会昭示了一种奉献、友爱、互助、进步精神。作为大学生用我们力量去广泛开展丰富多彩的志愿服务活动行动，弘扬志愿服务精神，以让更多的人们参与

2、到志愿服务活动中来，使得志愿服务成为一个具有广泛影响和社会动员力的社会亮点。并以这个亮点为中心努力在全社会营造一个“人人关心，人人支持，人人参与”的志愿者行动氛围。火热的六月、激情的六月.这是一个充满希望的日子！这是一个收获的日子!怀着对人生的希望与梦想，无数考生在这个火热的夏天走到了他们人生的转折点高考。带着紧张与兴奋的心情，他们将在这里对自己12年的努力做一个全面的检验。面对高考，湖南工学院材料与化学工程系青年志愿者协会在团总支的指导下组织一个优秀的志愿服务团队对衡阳市铁一中开展以“高考服务，身边有我”为主题的“阳光高考”志愿活动。我们的目标是让每一位考生都能得到切实的服务，让他们感受到来

3、自社会大家庭的温暖和关怀。活动主要涵盖向考生宣传一些高考小技巧和一些注意事项以及在高考当天为家长和考生提供一些力所能及的帮助等内容。而在本次活动中，我们将注重对活动参与人员个人修养以及志愿服务精神方面的锻炼，使他们从志愿服务实践中深刻体会大学生活、树立远大理想和志愿者精神。我们相信，通过此次活动，大家将更深一步的认识我们的大学生活，对肩上的重担也有了更加深刻的理解，并且快乐奉献的同时能让志愿精神大放异彩！ 材料与化学工程系青年志愿者协会2011年4月11日一、 活动主题： 阳光高考，身边有我！ 二、 活动目的：我们志愿者团队旨在服务所有高考学生，主要在考生的迎考心态、考试方式、高考前期疑难解答

4、等多方面。我们希望能够通过此次“阳光高考”志愿活动，被我们服务的大部分高三学生都能以一颗平和的心去应对高考，尽量减少考试中的失误，在高考考场中发挥出自己正常的水平，同时也希望所有的高考学子能够顺利的走进自己梦寐以求的大学生活。三、 活动背景：高考是人生重要的转折点，能否进入一所好的大学就读是每个高三学生必经历的一次考验。因而，大部分面临高考的学生都有着来自各方面的考验，如自己的理想大学生活,家中父母亲人的期盼以及社会就业形势的严峻等。2009年湖南高考数据统计，考生因心理紧张而导致失误占高考总数的92.1%，由于紧张导致题目未答完的占高考总数的46.5%，与高考一本分数线相差15分的占一本总人

5、数的16.1，与二本线相差15分的占二本总人数的31.2%。由此可见，以一颗平和的心态去迎战高考是至关重要的。因此，我们湖南工学院材料与化学工程系青年志愿者协会组织了一支“阳光高考”志愿者服务团队，志愿服务针对全体参加高考的考生。四、 活动时间：2011年4月25日2011年6月8日五、 活动地点：（待定） 六、 活动内容： 1、主要针对学生的紧张心理以及有关高考的疑惑，志愿者在课堂内讲述自 身高考经历； 2、高考时，正式夏日炎炎，但有很多家长仍在校门外等待，基于这一点， 我们在校门外设立风雨棚和凉茶供应点； 3、考生进入考场之前，有时会发生一些突发事件（如忘带准考证、身份证 等高考必备物品）

6、。为此，我们“阳光高考”志愿者团队成立了处理突 发事件预备组。七、前期准备活动总负责人：彭国柱 杨聪斌 申杰文 王潇潇活动负责人：向俊霖 潘丽娟 蒋尊兴 莫永健 陈俊 宫亚飞 廖锦嫦 李晨嘉 周林燕工作负责区域安排表:负责人职责向俊霖1、 策划“阳光高考”志愿服务；2、 联系“阳光高考”志愿服务学校；3、 撰写活动总结。莫永健廖锦嫦1、 活动过程的摄影；2、 活动相关资料的查阅及网上传输。潘丽娟1、 活动经费的预算及开销的统计；2、 争取此次活动的赞助。李晨嘉周林燕1、活动宣传资料的整理；2宣传工作的具体实施。 陈 俊 宫亚飞 1、“阳光高考”志愿团队人员的确定；2、志愿者的选拔及培训。蒋尊兴

7、1、 活动参与人员的考勤；2、 “阳光高考”志愿团队人员的确定；3、 整个活动中所有人员的安全工作。前期准备工作1、 在5月12日召开全体理事会议，确定活动的开展方向和活动的总负责人以及各项工作的负责人；2、 在前期阶段，各部门应积极配合、协助策划部完成活动的完整策划；3、 外联部整理好与校方的合作协议以及赞助宣传策划和协议书；4、 宣传部整理出一份完整的宣传计划；5、 网络部通过网络对活动的资料进行收集以及活动开展过程中相关信息的传输；6、 外联部与校方做好密切的联系以及在外对活动寻找商家进行赞助协商，建立赞助合作关系；7、 组织部整理出一份志愿者团队的组织方案以及活动出行的安全工作。八、活

8、动流程第一阶段：宣传及志愿者团队的组建（一）前期核实 负责人：向俊霖 陈 俊 时间：4月25日5月16日 工作重心： 1、各高校踩点，寻求校方意见； 2、审度校方及各方面建议，完善策划书； 3、与校方领导签定协议，申请活动场地。（二）前期宣传 负责人：李晨嘉 周林燕 时间：5月16日5月23日 工作重心：1、 所拉赞助资金的一部分制作两条“阳光高考”的横幅；2、 贴出活动海报并制作“阳光高考”志愿服务板报。（三）志愿者团队的组建 负责人：宫亚飞 陈 俊 选拔对象：全院师生 时间：初选 5月23日 复选 5月25日 地点：待定 志愿者团队介绍：志愿者团队主要分为三组 1、高考咨询组： 主要负责在

9、学校设立的高考咨询点 2、高考资料组 搜集有关避免紧张等一系列应急措施的资料，并在学校加以发放 3、高考后勤组： 主要负责在考试未开始前突发事件的处理以及校外的凉茶供应点活动流程安排：1、 办公组制作竞聘表；2、 宣传组对本次活动以各种形式在全院范围内进行宣传；3、 5月21日5月22日在B、C区食堂和三、四栋教学楼之间设立“阳光高考”志愿者团队报名点；（附：本系学生报名可直接找本次负责人）4、 登记志愿者的同时向其讲解活动的要求；5、 5月23日在1404会议室统一收集报名表，由办公室进行统计整理；6、 宣传组以海报的形式通知于5月23日18:30进行初选（地点待定）；7、 宣传组以海报的形

10、式公布复选名单并通知于5月25日18:30进行复选；8、 复选情况由办公室进行统计，并于5月26日公布复选结果；9、 5月26日从本协会中选出工作人员；10、5月27日19:00对志愿者团队成员进行相关培训。（地点待定）志愿者团队组建方案及安排组建方案：1、 组织报名人员进行竞选，初选由活动主要负责人作为评委，复选评委人员主要由系老师和主要负责人组成。2、 办公室对评委计分进行统计汇总，并由外联部和选出的三名普通会员对整个统分过程进行监督以确保评选的公平、公正性。最后，由办公组按统分结果确定志愿者名单。（人员待定）评分细则：总分为100分。对高考的认知占60%；演讲的流畅性占30%；演讲时间的

11、把握性占7%；其他占3%。志愿者的要求：一、 高考咨询组：1、了解高考注意事项以及考生考前应注意的相关习惯；2、能够对考生心理进行辅导，让他们轻松应考；3、为人和善、有好，热心于公益事业，并且善于与人交往；4、态度端正，责任心强，有素养。二、高考考场布置辅助组： 1、做事细心认真； 2、能够积极配合校方工作； 3、态度端正，责任心强，有素养。三、高考后勤组： 1、面对突发事件能灵活应对； 2、能够主动热心的服务他人，善于交际； 3、态度端正，责任心强，有素养。选拔要求：初选：每位选手做简短的自我介绍，并简单谈谈自己在“阳光高考”志愿服务的设想，时间控制在3分钟左右，并回答评委的一些问题。（初选

12、名额50人左右）复选：每位选手做简单的自我介绍，并对高考心态以及注意事项谈谈自己的看法，回答评委的相关提问，时间控制在5分钟以内。第二阶段：高考咨询活动的开展时间：5月29日5月30日地点：_活动当天安排：1、 活动当天所有高考咨询组成员、工作人员于上午6:30到校门口集合考勤；2、 上午6：45所有人员准时乘公交车到达目的地，；3、 在不影响高三学生学习的情况下，组织志愿者以一个经历者的身份到各个班讲述高考注意事项，以及发放高考的相关资料；4、 15:00结束此天的志愿服务，并由指定的工作人员负责好相关的物品；5、 15:30由组织部考勤，最终一同返校。（两天的活动安排大致一样）注意事项：1

13、、 在志愿服务期间，必须有组织、有纪律，听从组织负责人的安排和指导，否则，出现安全等问题由自己负责，与组织无关；2、 在学校上课期间，所有工作者都不得在学校大声喧哗，以免影响到学生们的学习；3、 在活动期间，如有单独退出的或者没有得到组织批准的，自作主张，擅自离开的一切后果自负；4、 在回答高三学生提问时，应积极热心；5、 在学校进行志愿服务时，应遵守该校的校纪校规。第三阶段：迎接高考时间：6月7日6月8日地点：_目的：1、为高考考生侯考家长提供方便；2、为考生突发事件做应对准备。活动当天具体安排： 1、6月7日早晨6:00所有高考后勤组成员和工作人员准时在校门口集合； 2、进行考勤，6:10

14、准时乘车出发； 3、6:30到达铁一中后，按原计划将凉茶供应点布置好，以及准备椅子供部分家长休息； 4、在凉茶供应点的旁边设立紧急事件处理处，以便对考生所发生的突发事件进行处理，为考生提供帮助； 5、安排紧急事件处理处和凉茶供应点的工作人员，以及成立紧急事件处理预备组； 6、在中餐时间，志愿者们分批进行吃饭； 7、下午继续同样的志愿服务； 8、17:30活动结束，活动参与人员进行合影纪念； 9、17:40由办公室进行考勤，并一同组织返校。 （附：6月8日工作安排一样）注意事项：1、 由于考试期间，侯考人员比较多，因此，自己的安全第一；2、 在活动期间应积极配合工作者的安排；3、 考试期间禁止大

15、声喧哗，以免影响考生答题；4、 在活动期间，要时刻提醒自己注重个人素养，维护学院形象，体现志愿者服务精神。第四阶段：活动总结时间：6月20日地点：待定目的：1、对“阳光高考”志愿活动作工作总结；2、对优秀志愿者进行表彰。“阳光高考”活动经费预算项目数量单价（元）合计（元）横 幅32472宣传资料1000.110高考注意事项资料4000.140海 报818宣传板21020总计150附：活动扩音器一个，风雨蓬两个均需向系里借用。附一：湖南工学院材料与化学工程系“阳光高考”志愿服务与校方协议书甲方:湖南工学院材料与化学工程系乙方: 为了使高考考生在考试中达到最佳状态和顺利的进行高考，湖南工学院材料与

16、化学工程系青年志愿者协会将于2010年5月29日2010年5月30日在衡阳市铁一中举办“阳光高考”志愿服务。为了使本次活动顺利开展，经甲乙双方友好协商，达成活动协议如下：一、甲方责任：1甲方负责整个活动的宣传、组织、执行。2此次活动的正式使用名称均为湖南工学院材料与化学工程系“阳光高考”志愿服务。3甲方为本次活动制作所有宣传用品必须经乙方确认。4本次活动的工作人员均由甲方组织安排。5活动宣传用品的悬挂、保存由甲方组织安排。6. 制定并明确活动的方案，并随时与乙方进行沟通交流。一、乙方责任：1乙方为甲方提供活动相应的场地。2乙方为甲方提供活动所需的桌椅。3. 在活动进行期间，乙方应对甲方志愿者的

17、安全应负相关责任。4乙方有权监督此次活动开展的情况并及时与甲方沟通，使之达到乙方的要求。四、违约责任及其它事宜： 1如果乙方在活动期间没有按照合作协议书的要求执行或者由于乙方原因造成 活动无法正常进行，乙方应向甲方正式道歉并负部分责任，具体细节由甲乙双方协商确定。2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2010年6月8日 。3本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协商解决。4本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。甲方： 乙方： 甲方代表签字： 乙方代表签字： 甲方盖章 乙方盖章2010年 月 日附二：湖南工学院材料与化学工程系青年志愿者协会“阳光高考”志愿活动安全协议书

18、甲方：湖南工学院材料与化学工程系青年志愿者协会乙方： 为了保证我们“阳光高考”志愿服务活动的每位同学的安全，更好的完成我们“阳光高考”志愿服务活动，同时，也让我们广大大学生懂得提高自己的法律意识保护自己的合法权利和履行自己的义务，为我们更好的踏入社会打下良好的基础，因此，我们拟定了如下协议，希望同学们共同遵守：一、在志愿服务期间，必须有组织、有纪律，服从组织负责人的安排和指导，否则，出现安全等方面的问题自己负责。二、在学校和活动期间去安全由学校和相关部门人员负责，活动以外时间的安全自己保证，希望各位同学注意安全，保护好自己。三、在活动期间，如有单独退出的或者没有得到组织批准、自作主张、擅自离开

19、的，一切后果自负。四、在活动进行时，所有志愿者都不得大声喧哗，必须遵守所在学校的校纪校规。五、在活动当天，所有的志愿者必须准时到达指定地点；六、参加此次活动必须坚持到底，工作人员会及时做好活动中志愿者的记录，在活动结束之后，志愿者必须每人交一份活动心得或感想，以便进行评优。七、此协议一式两份，个人与协会各持一份。八、此协议从签字日期起生效，活动结束之日自动失效。 协议有效期：2010年5月27日2010年6月8日甲方签字： 乙方签字： 2010年 月 日附三：湖南工学院材料与化学工程系青年志愿者协会“阳光高考”志愿服务活动赞助协议书甲方：湖南工学院材料与化学工程系青年志愿者协会乙方： 为了支持

20、甲方主办的活动圆满成功，同时在全院师生面前展现贵公司的企业文化和支柱品牌，展现贵公司的企业形象。甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下： （一）赞助项目说明 1、项目： “阳光高考”志愿服务（活动） 2、赞助内容：活动期间活动经费与物资资助 3、活动时间：2010年5月12日2010年5月10日（二）甲方权利及义务 1、甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个活动的顺利进行；乙方作为系列活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，支持和鼓励高校学生社团的发展； 2、甲方负责布置相

21、关宣传资料（横幅），保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料；3、甲方需保证赞助费和赞助物质的合理使用；4、可以适时、适当的向乙方提供部分活动的必需用品；5、负责本次活动的秩序，为乙方的产品宣传和企业形象的树立创造有利条件。（三）乙方义务及回报 1、独家赞助：乙方赞助费用为人民币 圆整， （￥ .00元）；（物资折合人名币计算） 2、作为主赞助商，乙方可拥有本次活动的冠名权；（内容由双方协定） 3、在学校范围内布置横幅上有赞助商冠名，横幅内容由双方共同决定；4、乙方的广告宣传时间可以从协议签订之日起至本次活动结束后，乙方对品牌宣传费用需自己承担；5、在符合学院管理的前提下，乙方的宣传活动不

22、能干扰到学院的正常教学；6、活动期间，乙方应积极配合甲方的活动，以便顺利地开展活动； 7、乙方有权过问甲方的活动之进度，并对活动进行监督，甲方必须如实反映；8、提供准确、真实的商业和产品介绍信息。并且宣传资料应保证货真价实，美观大方、内容健康；9、 乙方赞助费的支付，经双方商定，签定合同时以现金方式一次付清. （四）附则 1、本协议的合作时间为 至 ，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据想要续签合同； 2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；3、乙方若强制违约，需交纳赞助金额的15%作为补偿金；4、甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成义务，乙方有权要求返回支付款；5、协议的履行过程中，如有乙方提出增加宣传样式，甲乙双方共同协商解决；甲方提出对乙方赞助物品的变更，由甲乙双方共同协商解决；6、本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力，经双方签约代表签字后生效。协商结果：甲方： 乙方： 签约代表： 签约代表： 2010年 月 日