一线管理者技能训练教材.ppt
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1、一线管理者技能训练,角色认知-一线管理者的职责作用指导技法-如何辅导下属人际关系-学会沟通和倾听基础需知-简单认知管理知识,目录,角色认知-一线管理者的职责作用,现场管理者的位置,一线管理者的职责和作用高阶层经营者(Top Management)-导航至正确的方向(Sail to the right direction)中阶层管理者(Middle Management)-做对的事(Do right things)基层干部、作业者(Operator)-把事做对(Do things right),现场管理者的角色,对公司的责任对员工的责任,现场管理者的责任,请各自讲解自己从作业者变成现场管理者后,
2、前后的差别?,现场管理者与作业者的区别,两种知识,四种技能,现场管理者必备的知识技能,1.有关业务的知识,2.有关职务的知识,5.圆满地处理人际关系的技巧,3.指导的技能,4.改善技能,6.安全管理的技能,充分发挥自己的职责.以身作则,作出表率.成为优秀的沟通者.把自己当成教练员.正确引导下属.,现场管理者的行动指南,现场管理者一天的工作,1.在工作开始之前(15-30分钟),对设备、原材料等进行检查 检查当天的生产明细表或生产订单 检查需用的设备是否能正常运转?检查当天的原材料供应 检查当天需要的工具,对人员进行检查 检查出勤情况 有缺勤时根据实际情况,采取相应的措施 向员工分配生产任务 视
3、察关键的质量区域 明确规定完成工作的时间,现场管理者一天的工作,现场管理者一天的工作,2.在工作开始后,检查工作质量,并根据情况及时进行指导 检查生产进度 检查生产现场的整理整顿情况 和员工一道在生产现场工作,以便提供指 导和帮助,出现问题及时解决,休息之前或休息之后立即回到现场 在生产过程中,视察关键的质量点,一旦发现问题,立刻纠正。定期检查设备和工具,确保其良好的工作状态 定期检查原材料及物品用品,确保供应。检查意外事故,确保安全生产。,现场管理者一天的工作,3.以下工作每天做一次,现场管理者一天的工作,持续观察每个员工和作业现场,去寻找和 发现问题。如:有无浪费现象?是否按作 业标准操作
4、?设备、工具等使用是否正常?有选择的挑选一位员工或一个小组进行沟 通,询问面临的问题和改进的建议。,现场管理者一天的工作,4.下班之前要确认如下工作,对当天发生但未解决的问题列出清单,并思 考处理的方法。将当天每个员工的关键问题或异常表现记录 下来,以便日后进行评价或采取措施。将明天必须完成的工作列出清单,并在工作 之前再次确认。,指导技法-如何辅导下属,他们不知道他们应该做的事他们不知道怎么去做他们不知道为什么要这么做他们认为你的做法行不通他们认为他们的方法更好他们认为有比这更重要的事做与不做都不会有结果,都不重要他们会因为不做而有好处他们认为他们正在做他们曾经因为这么做而吃过亏他们预见到这
5、么做的不良后果,下属绩效不佳的15种原因,存在他们不可控制的障碍个人技巧阻碍了他们这么做个人问题的影响没有人可以做,这些情况哪些是管理者的原因,哪些是作业者的原因?,下属的错误是上司的责任管理者是通过管理部下来创造成果的人管理者是指导作业或分配业务的人管理者要对员工担负起责任,为何要辅导下属,放松学员的紧张心理告诉学员准备做什么?为什么要这么做?示范给学员看如何做请学员跟着做请学员独自做学员实际操作观察、改善、赞美,如何辅导下属,提高OJT培训效果的秘决,人际关系-学会沟通和倾听,正确回应对方的话注意沟通中的态度注意倾听经常不断的确认沟通信息表达出让人印象深刻的沟通话语。,有效沟通的五个原则,
6、有效的回应可以告知说话人:()信息被听到了()信息被理解了()信息得到了恰当的评估回应信息的三个关键:()希望达成共识()给出语言非语言的反馈()避免令人困惑的信息,正确回应对方的话,保持微笑并适时点头注意你的坐姿你的眼睛会说话让沟通更近一点,注意沟通中的态度,谈话时让对方先说;不要谈论对方的隐私或忌讳的话题;谈话态度要坦诚;了解对方的需求,寻求共同的话题;要根据时间、场合、对象的不同,把握语言的分寸;与人交流思想、探讨问题时,要注意语言的委婉、含蓄;陈述自己观点时要有条理、层次清楚,具有逻辑性;吐字清晰准确。,第一,交谈的技巧。,精神集中,表情专注,经常与对方交流目光;适当地用赞许性地点头、
7、微笑,“对”、“是这样的”以及重复一些你认为重要的话,表示你在注意倾听,鼓励对方继续讲下去,在交谈如有疑问,可提出一些富有启发性或针对性的问题,对方会感到你对他的话很重视,有“知己”的 感觉;用自然、真诚表情来呼应对方的谈话。,第二、倾听的技巧,1、人与人应保持一定 的心理距离。即使是好朋友,交往也不是越近越亲密越好,应有自己的空间和独立性。2、与人的空间距离应注意分寸。亲密带(00.5米)个人距离带(0.5米1.25米)社会带(1.25米3.5米)公共带(3.57.5米),第三、距离的技巧,向度交往的方向性和目的性。即在人际交往中,同哪些人交往,交往的 目的是什么,如何把握方向。广度交往的范
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