星海音乐学院桶装水配送合作服务招标文件【直接打印】 .doc

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1、星海音乐学院桶装水配送合作服务招标文件 第一部分 招标公告 为了进一步做好我院校内教职工、学生的桶装饮用水服务工作，现对我院校内桶装水配送合作服务进行公开招标，特邀请具备合格资质和能力的桶装水生产厂家或经销配送商前来投标。 一、招标方名称：星海音乐学院二、招标项目名称：校内桶装水配送合作服务项目项目区域师生数场租及管理费（元）备注项目一大学城校区约3000人0 /年含该区域内办公室用水，以及学生宿舍用水。项目二沙河校区约1500人0/年含该区域内办公室用水、学生宿舍用水，及教工宿舍用水。三、招标方式：公开招标四、投标人资质要求：1、符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求；2、投标人必须具

2、有工商等行政管理部门批准的食品生产或经销资格；生产厂家注册资本不少于100万元（含），经销商必须具有注册资本50万元（含）以上,且具有生产厂家的书面授权代理经销合同（有效证明）； 3、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录，在高校和政府采购中无不良记录； 4、 有高校桶装水配送经营经验者优先； 5、 报名时请带相关资质原件，并交资质复印件。 五、合作服务期限：合作总意向为5年，按3+2年模式，第一合作期为即从2015年8月1日至2018年7月31日止；合作3年期满，如中标方服务获得招标方师生满意度较高，可在双方友好协商一致的基础上续约2年（第二合作期即从2018年8月1日至2020年7月31日

3、止），若在合作期结束前三个月仍协商不成，合作自然终止，中标方须按时无条件撤场，招标方不作其他任何补偿。 六、报名地点： 七、报名时必须携带：1、营业执照副本、税务登记证副本、企业机构代码证2、卫生许可证3、2015年最近水质检测报告以及相关水质的证明材料（原件）4、法定代表人授权委托书5、委托代理人身份证原件及复印件以上资质文件须提供原件以及加盖公章的复印件，复印件作为商务标投标现场单独密封，如果投标方未按要求密封，造成对投标文件的误投和提前启封，招标方概不负责。八、投标截止时间：2014年6月 17日上午11:00。九、报名、投标地点：广州市番禺区小谷围街外环西路398号行政楼306室。十、

4、联系人：赵先生 杨先生 十一、联系电话：020-39363052、39363330招标机构： 星海音乐学院招标工作小组2015年6月30日 第二部分 投标文件的内容、格式一、投标文件1、投标人应准备五份投标文件，一份正本和四份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在投标文件封面上加盖投标单位公章。二、投标文件内容1、 投标文件封面。（1） 注明所投标的名称、标书编号。（2）投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话，并在单位名称处加盖投标单位公章。（3）在封口处密封后加盖投标人单位公章，并

5、明显注明“正本”或“副本”。2、投标单位资质及相关证明。（1）营业执照正本及副本复印件（法定代表人签名及加盖公章）；（2）税务登记证正本及副本复印件（法定代表人签名及加盖公章）；（3）企业机构代码证复印件（法定代表人签名及加盖公章）；（4）卫生许可证复印件（法定代表人签名及加盖公章）；（5）所提供产品2015年最近水质检测报告以及相关水质的证明材料复印件（法定代表人签名及加盖公章）。（6）业绩及社会信誉度资料（原件）。（7）其他证明资料（原件）。 3、投标报价。（1）所有投标均以人民币报价。（2）投标报价方式：投标书中对所投标价按第三部分招标报价要求进行详细描述，不得用简称。（3）招标方不接受

6、任何选择报价，只允许一个报价方案。提供多个报价方案作为无效投标。（4）投标方要按照投标货物价格表的内容填写产品单价及其他事项，并有法人代表或授权代表签署。（5）最低报价不能作为中标的保证。4、投标服务保障方案（原件，加盖公章）。5、投标服务承诺（原件，加盖公章）。6、其他相关资料（原件须加盖公章，复印件须法定代表人签名及加盖公章）。三、招标文件的澄清及修改1、投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标方进行技术交流时，可用书面、传真形式通知招标方。招标方视情况予以答复，如有必要，可将答复内容包括原提出的问题，进行网上公告。2、在投标截止日期三天前，招标方均可对招标文件用补充文件的方式

7、进行修改。3、对招标文件的修改，将以网上公告的形式通知，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。4、为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此进行网上公告。四、开标、评标、定标办法1、开标开标由招标工作小组负责,各投标单位无需参加开标会，负责人联系电话必须保持畅通，开标结果另行通知。开标会上对各投标文件的密封、标志、签署等是否符合规定要求进行校验，当场公布核查结果。若投标文件有下列情况之一者即告作废：（1）不符合投标文件递交有关要求者；（2）逾期送达的投标文件；（3）无法定代表人证明书或无法定代表人授权代理人的有

8、效授权书；2、评标原则由学院评标专家小组，严格按照招标文件的要求和条件进行综合评标，同时参考以下因素：（1）投标单位的资质、业绩、社会信誉度；（2）投标单位提供商品品牌、质量情况等；（3）投标单位提供商品价格情况；（3）投标单位服务保障方案；（4）投标单位服务承诺。3、中标条件投标文件满足招标文件的实质性要求；经过评委综合分析、比较为最低评标价（即性价比最优者）；有良好的执行合同能力及服务承诺。五、投标保证金 1、投标保证金的提交 本次投标保证金额：0元。 2、无效报价（1）投标方有下列情况之一其报价被视为无效报价：投标方提供的报价文件不完整；报价文件未按采购文件的规定签署；投标方对采购文件未

9、做出实质性响应；投标方不参加报价仪式及谈判事宜；法律、法规规定的其他情况。（2）投标方有下列情况之一，其报价被视为无效，投标方提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；投标方串通报价；投标方向招标方的招投标小组成员提供不正当利益；中标方不按规定要求签订合同；法律、法规规定的其他情况。第三部分 报价部分 根据招标方的实际需求，投标方至少须提供2个（含2个）以上品牌或规格桶装纯净水，2个（含2个）品牌或规格桶装矿泉水，以及2个（含2个）以上不同品牌或规格支装水的合格产品报价。序号名称（含品牌）规格市场零售参考价投标报价备注1XXX纯净水L/桶 元 元2XXX纯净水L/桶 元 元3 XX

10、X矿泉水L/桶 元 元4 XXX矿泉水L/桶 元 元5XXX支/箱 元 元 ML/支（大支）6XXX支/箱 元 元 ML/支（小支）.注：本报价包含：1、桶装水及瓶装水品牌及规格；2、每桶或每箱的供水价格（该价格为送达至用户饮水机的价格，包含人工工资、配送费、工具费、税费、利润、及其他管理费）。第四部分 投标要求及其它一、供水范围：1、教职工办公用水；2、学生生活用水；3、教工宿舍用水。合作期间中标方为招标方唯一供应方，合作期间招标方在大学城校区免费提供产品集中存放场所（约30M2），在沙河校区免费提供产品集中存放场所。（约20M2）二、投标方在管理服务承诺中必须至少包含以下内容：1、合作期间

11、，中标方须满足招标方办公场所全新立式饮水机（符合国家相关标准的品牌厂家产品，下同）及空桶（符合国家相关标准食品级PC专用，下同）借用，免收押金。2、合作期间，中标方须免费提供招标方办公用水（品牌标准纯净水）不少于800桶/年，以及（品牌标准矿泉水）不少于200桶/年，以及品牌标准支装水不少于100箱/年（须在投标服务承诺中清晰注明免费提供产品的品牌、数量、规格等）。3、学生宿舍及教工宿舍须交空桶及全新台式水机押金共100元（提供全新立式水机及空桶押金共150元）。4、中标方必须保障水的正常供应，安排专职人员送水，桶装水的配送响应时间限时2小时以内，并承担桶装水出厂送至用户饮水机过程的所有费用。

12、5、中标方负责学院所有在用饮水机的维修、维护工作，并承担维修、维护的相关费用。6、中标方应无偿提供以下服务：（1）新增办公室饮水机供应； （2） 对维修维护后不能继续使用的的饮水机负责更换，提供或维修维护饮水机要及时，限时1天；7、中标方所用水桶必须是达到国家卫生要求的PC专用桶，桶表面保持洁净无垢，商标清晰、规范，桶装饮用水有外包装袋。 8、中标方须每年定期对所有饮水机进行两次专业的除锈、清洗、消毒，时间安排在每年三月份和九月份（即每学期开学的第一个月）。三、其他要求和说明1、中标单位在签订合作服务协议时须缴纳质量保证金（简称质保金）2万元，中标单位在合作服务期间如无违反合作协议，以及合作投

13、标文件的有关内容和规定，合作期满按时撤场并完成学生宿舍缴纳空桶及水机押金退还等手续后，招标方将质量保证金全额退还给中标单位，质量保证金不计利息，不作其他费用抵押。2、中标单位安排在学院送水人员应有较强责任心、具有饮水机的维修技术，形象良好，举止文明，对学生和教职员工提供微笑服务，承诺遵守法律法规和学校的各项规章制度，服从学院的统一管理，杜绝与用户发生口角、争吵，违者扣罚质保金300元/次，情节严重者除追究中标单位的赔偿责任外，招标方有权中止合作服务合同。 3、中标方须每年定期（三月份和九月份，即每学期开学的第一个月）向招标方提供产品最新检验报告资料。4、凡因水或桶的质量问题出现用户投诉，经查证

14、属实扣罚500元/次。 5、中标方未如期按质按量完成所有饮水机专业的除锈、清洗、消毒工作，招标方有权委托别的专业公司完成，所产生的费用由质保金中扣除，中标方无条件接受并承担。6、供水时间：上午9：00-下午20：007、招标方所提供场所仅限中标方服务期间产品集中存放及日常办公，中标方不得用作其他用途，不得安排配送服务人员住宿，不得使用大功率电器，不得加工生产或烹煮任何食品，不得存放易燃易爆危险物品，严格遵守招标方相关管理制度或规定。8、招标方提供给中标方使用场所产生的水电费全部由中标方承担。9、办公场所用水每学期结算两次，结算前须双方核对确认，凭国家规定的正式发票由招标方财务部门统一转账支付。

15、学生宿舍及教工宿舍用水由使用个人自行支付结算。10、其他。第五部分、评标办法和标准学院评标专家小组对投标单位投标情况进行打分，得分最高单位中标。对未中标的单位学校不做解释，不另行通知。评分标准（100分） 评分表项目名称：星海音乐学院桶装水配送合作服务项目 项目编号： 投标人名称评审内容1234。1投标单位综合实力（10）横向比较优9-10分，良6-8分，中3-5分，差0-2分2投标单位提供产品（20）根据提供产品品牌知名度、认可度，以及提供产品选择数量、接受程度等方面，横向比较优16-20分，良11-15分，中6-10分，差0-5分3产品价格（40）根据提供产品市场零售价和投标报价优惠程度比较，综合评出优31-40分，良21-30分，中11-20分，差0-10分4投标单位服务方案（20）横向比较优16-20分，良11-15分，中6-10分，差0-5分5投标单位服务承诺（10）横向比较优9-10分，良6-8分，中3-5分，差0-2分得 分备 注全部评委签名： 监督员签名： 日期：2015年 月 日