模块5PowerPoint (69).doc
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1、目 录模块5 演示文稿PowerPoint 20102任务1 你真的会做PPT吗?2任务2 打好坚实的基础幻灯片静态制作4任务2.1 PowerPoint 2010的基本操作4任务2.2 PowerPoint 2010的窗口操作7任务2.3 文本的处理和段落格式的设置10任务2.4 幻灯片中对象的插入与编辑15任务2.5 修饰演示文稿18任务3 让观者不再疲劳幻灯片动态展示22任务3.1 演示文稿中超级链接的使用22任务3.2 演示文稿中动画效果的设置25任务3.3 幻灯片切换27任务3.4 幻灯片中添加音频和视频28任务4 辅助演讲者的工具幻灯片播放技巧29任务5 统一文稿的大师幻灯片母版解
2、说32任务5.1 母版的制作与编辑32任务5.2 演示文稿文件类型的修改34思考与习题37综合实训题38模块5 演示文稿PowerPoint 2010U 内容提要PowerPoint(简称PPT)2010是Microsoft Office 2010办公套装软件中的一个重要组成部分,专门用于设计、制作信息展示等领域(如演讲、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等)的各种电子演示文稿。PowerPoint 2010与以前的版本相比在功能上有了非常明显的改进和更新,新增和改进的图像编辑和艺术过滤器使得图像变得更加鲜艳,引人注目;可以同时与不同地域的人共同合作演示同一个文稿;增加了全新的动态切换,通过
3、改进的功能区,可以快速访问常用命令,创建自定义选项卡,个性化的工作风格体验。此外还改进了图表、绘图、图片、文本等方面的功能,从而使演示文稿的制作和演示更加美观。& 知识点 演示文稿的含义及功能 幻灯片版式、应用设计模板、配色方案 自定义动画、幻灯片切换、动画方案 超链接、动作设置、自选图形、插入声音和影片 排练计时、录制旁白 母版技能点 根据任务的要求合理设计演示文稿的内容和组织结构 根据演示文稿的内容快速创建一篇演示文稿 根据演示文稿的内容合理应用设计模板、幻灯片版式 幻灯片中配色方案的使用及编辑 幻灯片中各种对象的插入与格式的设置及对象的编辑 幻灯片中动画方案及自定义动画的实现 幻灯片放映
4、、排练计时、录制旁白的操作 母版的编辑与修改任务1 你真的会做PPT吗?卡耐基的培训课程中有一则经典练习:讲师会扮演一个刚刚降临地球的外星人,他除了能听懂你的语言,对周遭的环境一无所知,而你,只能通过语言,帮助他把一件西服穿到身上。其实,这个练习听上去简单,做起来却极其之难,只有具备绝佳沟通能力的人才能勉强完成。为了能够良好的沟通,往往我们需要运用一些技巧,去增强沟通的效果,这就是制作PPT真正的难点所在。PPT中的绝大部分内容,都是用文字和图片表达出来的。经验却告诉我们,即使很多人都知道做PPT要“图文并茂”,但却不懂得图片的使用技巧,错过了许多简单提升沟通效果的机会。如果你到现在还固执地认
5、为,图片就是用来点缀文字的,那么这一模块恐怕就是为你量身定制的了。1知识讲解最简单的PPT题目、大纲、结尾!无论是简单的还是令人炫目的PPT,无一不包含题目、大纲和结尾这三个部分。因此,作PPT前我们首先要确定题目是什么,然后根据这个题目想好我们要讲的内容,再用PowerPoint软件把它做成能够完美体现演讲主题和目标的演示文稿文件。2案例分析为了能够加深对演示文稿的认识,下面用一个具体的实例来说明如何设计一份PPT。假如现在公司要为“绿色环保”工作做一份策划,领导要求你负责完成有关绿色环保知识的宣传文稿,使公司可以进行多场宣讲演示,你该怎么做呢?为了使宣讲更加清晰生动,就需要借助PPT的力量
6、了。首先根据要求,这份PPT的题目范围是基本确定的,注意,这里说的是题目范围而不是真正的题目。一个好的PPT首先要有引人入胜的题目,要让观者有迫不及待看内容的心情。比如,现在逢年过节年轻人中间经常会听到“祝你百事可乐,乐事无限”,相互拜年的同时也让我们很容易记住了“百事可乐”这个品牌,是不是很妙?这就是好的题目带来的效益。然后,根据题目范围收集有关的资料,并进行甄别筛选。上网收集的资料很多,其中有不少是重复的,还有些甚至是过期或以讹传讹的。我们必须小心检查过滤,只留下那些最正确、最重要、最精华的资料。其次我们要开始构建PPT的框架了,也就是完成大纲的初步撰写。关于绿色环保的宣传,我们可以介绍这
7、样一些内容:绿色环保的logo及其含义,环境污染的来源渠道,被污染的环境图片,保护环境的方法等。进行到此我们是不是就可以开始动手制作了呢?当然不是!我们还要根据制作需要为PPT添加让人能够留下印象的结尾!把这些地方都想好后,就可以开始用PowerPoint进行实际的操作了。但为了减少不必要的操作,我们还是要遵循一定的流程。一般演示文稿的具体制作阶段,我们可以参照以下流程: 这个流程中的某些步骤顺序是可以调整的。看到现在,想想你真的会做PPT吗?下面我们将用一个完整的实例来进一步加深你对PPT的认识。任务2 打好坚实的基础幻灯片静态制作任务2.1 PowerPoint 2010的基本操作1知识讲
8、解PowerPoint 2010的基本操作包括PPT的建立、打开、保存;各种图形、图片的插入;各种视图的切换以及各视图模式下调整幻灯片的顺序、删除和复制幻灯片等操作。PowerPoint 2010和前面介绍的Word 2010和Excel 2010的启动和退出操作基本相同。PPT的操作对象是演示文稿,演示文稿是有限数量的幻灯片的有序集合。每张幻灯片由若干个文本、表格对象、图片对象、组织结构对象及多媒体对象等多种对象组合而成。创建一个美观、生动、简洁而准确表达演讲者意图的演示文稿是我们的目的。在PowerPoint 2010中,新建文稿比其它版本要方便快捷。在新建中选择可用的模板和主题,同时还可
9、以“在上搜索模板”,根据提示可以选取空白演示文稿、样本模板、主题等,还可以根据需求选择证书奖状、日历、图标等。对于一个PowerPoint新手来说,PowerPoint2010提供是轻松快捷的创建方式。在主题获取上更加丰富,除了内置的几十款主题之外,还可以直接下载网络主题。不仅能够极大的扩充了幻灯片的美化范畴,同时,还能在操作上也变得更加便捷!2案例分析【案例5.1】 利用【样本模板】创建名为“绿色环保.pptx”的演示文稿(1)启动PowerPoint2010,在【文件】中选择【新建】,这时将会呈现图5.1【可用的模板和主题】窗格。(2)在【主页】栏中,找到【样本模板】并用鼠标左键单击,出现
10、图5.2所示界面,从中选取你需要并喜欢的模板,如“现代型相册”。图5.1 新建演示文稿 (3)选好现代型相册模板后,在右侧会出现如图5.2所示的界面,点击【创建】,则生成以现代型相册为模板的演示文稿。(4)用【文件】菜单【另存为】命令将该演示文稿保存在磁盘“D:ppt案例”文件夹中,文件命名为“绿色环保.pptx”。图5.2 利用【样本模板】创建演示文稿在案例5.1中我们选择了“现代型相册”,在该模板下每一页都有一些文字内容提示,如果不知道如何操作,还可以点击提示,操作位置会根据提示显示为黄色高亮。通过这个案例不难发现,PowerPoint 2010使用起来非常简便快捷,样本模板资源丰富。下面
11、我们再来看一个案例。【案例5.2】 利用【设计】创建演示文稿。(1)启动PowerPoint 2010,在空白演示文稿界面中单击【设计】,工具栏中显示出不同主题,鼠标移动到每个主题并停留2秒钟,显示该主题界面,根据需求单击选中任意主题,如“暗香扑面”。如图5.3所示。图5.3 从【设计】中选取主题(2)在新创建的幻灯片中有两个虚线框,这些框在PowerPoint中被称为【占位符】。在【单击此处添加标题】占位符中输入题目,如“为了我们赖以生存的家”,在“单击此处添加副标题”占位符中,根据需要输入副标题“绿色环保主题宣讲”或主讲人姓名“主讲人:张三”。如图5.4所示。图5.4 添加主标题和副标题(
12、3)单击【开始】菜单中【新建幻灯片】命令旁边的下拉小三角,选择需要的幻灯片形式,如选择【图片与标题】,新建一张幻灯片,效果如图5.5所示。(4)新创建的“标题和内容”幻灯片上有3个占位符:在标题占位符中输入“绿色环保的logo及其含义”;在文本占位符中输入对绿色环保logo的解释(可以从书籍和网络中查找);在图片占位符中单击图标添加需要的图片,选择合适的图片后点击“插入”即可。最后在幻灯片中调整图片大小及位置。效果如图5.6所示。 图5.5 【图片与标题】版式 图5.6 添加内容后的效果(5)用【文件】菜单【另存为】命令将该演示文稿保存在“D:ppt案例”文件夹中,文件命名为“绿色环保.ppt
13、x”。这样就建立了有两张幻灯片的演示文稿。任务2.2 PowerPoint 2010的窗口操作1知识讲解(1)PowerPoint 2010的窗口组成PowerPoint的主界面窗口中包含下列组成部分:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及演示文稿的窗口。演示文稿窗口位于PowerPoint主界面之内,刚打开时处于最大百分比状态,几乎占满整个PowerPoint窗口。PowerPoint 2010主界面窗口如图5.7所示。图5.7 PowerPoint 2010的主界面窗口(2)幻灯片的各种视图介绍为了便于演示文稿的编排,PowerPoint 2010根据不同需要提供不同的视图模式,如普通视图、幻
14、灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图等。可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。普通视图、幻灯片浏览视图这2种视图用于对幻灯片的前景对象进行编排;对幻灯片的背景颜色、图案、默认的文本字符格式以及幻灯片显示或打印时的页眉、页脚信息,则可用母版视图实现;阅读视图用于对幻灯片进行放映观看。在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图形式显示的,它们整齐地排列在幻灯片浏览窗口中。在幻灯片浏览视图中,可以进行以下的操作:l 选定幻灯片:鼠标单击某一张幻灯片,即可选一张幻灯片;按下ctrl键再单击要选择的幻灯片,即可选择多张幻灯片;按Ctr
15、l“A”键即可选中所有幻灯片。l 插入幻灯片:将指针插入某张幻灯片后,单击【开始】菜单【新建幻灯片】命令,即在鼠标位置插入新建的一张空幻灯片,该幻灯片的版式可选,编号顺延。l 删除幻灯片:选定一张幻灯片,按“Delete”键。l 移动幻灯片:拖动鼠标到需要移动的位置,或用【开始】菜单中的【剪切】和【粘贴】功能。l 复制幻灯片副本:先选中一张幻灯片,按Ctrl“D”键或用【开始】菜单中【复制】和【粘贴】功能,这张幻灯片就被复制了一份。打开演示文稿,单击【视图】菜单【阅读视图】命令,就切换到了幻灯片放映视图。也可以用菜单中【幻灯片放映】,选择放映的位置,设置幻灯片放映效果,同时自定义幻灯片放映。2
16、案例分析【案例5.3】 在普通视图下对演示文稿“绿色环保.pptx”进行常用操作并放映。l 调整窗格尺寸:鼠标指向窗格分界线,当鼠标指针变双向箭头时,拖动窗格分界线可调整窗格大小。l 折叠和展开幻灯片:在大纲窗格中,鼠标指针指向幻灯片页标志前面的页号,双击鼠标左键,可折叠幻灯片,再次双击,可展开幻灯片。l 增加幻灯片:如需要在第二张幻灯片后增加一张幻灯片,首先在大纲窗格中双击第二张幻灯片,使其折叠,将光标插入“北大方正软件技术院系部组成”后,按回车键,即在第二张幻灯片后增加了一张空幻灯片,新增的幻灯片编号为3。l 删除幻灯片:在大纲窗格中,选中第三张新增加的幻灯片,按键盘中“Delete”键即
17、可删除该幻灯片。l 移动幻灯片:在大纲窗格中,选中第二幻灯片,按下鼠标左键,移动到第一张幻灯片前,松开鼠标,成为第一张幻灯片。同样,按下鼠标左键,将其移至第二张后,松开鼠标,又成为第二张幻灯片。l 单击【视图】菜单下的【阅读视图】命令或在【幻灯片放映】菜单下选择从头开始放映或按键盘上的F5键,即可放映幻灯片。l 放映结束后或在播放过程中需要停止时,按下“Esc”键或单击用鼠标右键选择“结束放映”,退出播放。效果如图5.8所示。 图5.8 结束放映3实战训练【实训5.1】 简单演示文稿的制作(一)实训目标:通过本实训训练,使读者熟练利用上面阐述的方法,快速建立一个采用PowerPoint 201
18、0设计的演示文稿。实训要求:完成下面的练习。(1)建立以“拯救濒危物种.pptx”为名称的演示文稿,并保存到“D:ppt案例”文件夹里。(2)配合主题,选择一个相应风格的模板。同时根据主题起一个闪亮的题目,如“拿什么拯救你我们的朋友”。(3)设置第二张幻灯片为“标题和内容”版式,在此可以做一些文字内容的描述,比如濒危物种的定义是什么以及分类,内容靠近主题并引出下文即可。(4)设置第三张幻灯片的版式为【图片与标题】,在此可以放入贴近主题的图片,以更好的深入主题,如放入朱鹮的图片,并进行描述。(5)插入两张空白幻灯片,版式可任选。(6)交换第四张和第五张幻灯片的位置。(7)将新插入的最后两张新幻灯
19、片删除。(8)保存所作的操作,如图5.9所示,以便后续使用。(9)放映该演示文稿。图5.9 实训5.14技巧与提示在审阅幻灯片时,如果想从某一页开始阅读,可以在【幻灯片放映】状态下选择【从当前幻灯片开始】,或者选择想要阅读的幻灯片,直接按shift+F5即可。任务2.3 文本的处理和段落格式的设置1知识讲解演示文稿是由一系列组织在一起的幻灯片组成,每张幻灯片可以有独立的标题、说明文字、图片、声音、图像、表格、艺术字和组织结构图等元素。用“设计模板和主题”创建的演示文稿中只有一些提示性文字,在输入文本或插入图形和图表后才能创建出完整的演示文稿。处理文本的基本方法主要包括添加文本、文本编辑、设置文
20、本格式。(1)文本的添加l 在占位符中添加文本使用自动版式创建的新幻灯片中,有一些虚线方框,它们是各种对象(如幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画)的占位符,其中幻灯片标题和文本的占位符内,可添加文字内容。在占位符中添加文本,我们在创建前面的演示文稿文件时已经应用过,不再赘述。l 使用文本框添加文本如果希望自己设置幻灯片的布局,在创建新幻灯片时选择了空白幻灯片,或者要在幻灯片的占位符之外添加文本,可以利用【开始】工具栏中的【绘图】按钮,选择【文本框】和【垂直文本框】进行添加。l 自选图形中添加文本在PowerPoint 2010中,使用【绘图】按钮,绘制和插入图形是一件非常轻松的事
21、情了。你可以根据需要选择绘制线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜以及标注等不同类型的图形工具。(2)文本的编辑在建立演示文稿过程中,总要对它进行编辑。文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作,在进行这些操作之前,必须选择所要编辑的文本。有关文本的复制与删除及移动、查找与替换、撤消与重做等内容,在介绍文字处理软件、表格处理软件中均有介绍,在此不再重复。在建立幻灯片的过程中,要熟练掌握,灵活使用。(3)文本格式的设置在PowerPoint2010中,可以给文本设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐。给段落设置对齐方式
22、、段落行距和间距使文本看起来更错落有致。还可以给文本框设置不同效果,在【开始】工具栏中找到【绘图】,选中需要设置的文本框,根据形状填充、形状轮廓和形状效果对选中的文本框进行修改。在演示文稿中,除了可以设置字符的格式外,还可以设置段落的格式,设置段落的对齐方式、设置段落缩进和进行行距调整等。在PowerPoint 2010中,段落的概念是用于说明带有一个回车符的文字,每个段落可以拥有自己的格式。2案例分析【案例5.4】 打开“绿色环保.pptx”文件,进行如下的设置(1)选择第三张幻灯片为当前幻灯片,插入一张新幻灯片,版式为【空白幻灯片】。(2)在空白幻灯片的适当位置利用【开始】工具栏【绘图】中
23、的插入文本框,根据需要添加横排或竖排文本框,插入文字“环境污染”。(3)选定这个文本框,在【绘图】中找到形状轮廓,将所选中的文本框其边框改为2.25磅、圆点虚线、紫色;选中形状效果,将边缘选择“发光变体”:蓝-灰,11pt发光,强调文字颜色5;同时改变该文字字号:28,字体:黑体。(4)添加一个类型为【右箭头】的自选图形。单击【开始】工具栏,找到【绘图】按钮 “右箭头”选中,如图5.10所示。在空白幻灯片的适当位置插入该图形,并调整其大小,用形状填充将其颜色改为黄色、无轮廓。效果如图5.11所示。图5.10 选择流程图:右箭头(5)在【右箭头】中插入文本。选定自选图形【右箭头】,单击鼠标右键,
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