上海市松江区文广局内部控制制度.doc
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1、上海市松江区文广局内部控制制度上海市松江区文广局内部控制制度上海市松江区文广局内部控制制度:2015-1-2 15:23:35上海市松江区文广局内部控制制度(征求意见稿)提示:本文原版含图表word版全文下载地址附后(正式会员会看到下载地址)。这里只复制粘贴部分内容或目录(下面显示的字数不代表全文字数),有任何不清楚的烦请咨询本站客服。2014年8月目 录第一部分 单位层面内部控制一、议事原则.1二、议事范围.1三、议事程序.2四、监督检查. 4五、责任追究.4第二部分 业务层面内部控制一、 松江区文广局部门预算业务管理制度第一章 总则5 第二章 职责分工.5 第三章 预算编制.6 第四章 预
2、算追加.8第五章 预算执行.9 第六章 决算管理10 二、松江区文广局收支业务管理制度第一章 总则.20 第二章 职责分工.20第三章 收入业务管理20第四章 支出业务管理22第五章 国内公务接待管理办法26 第六章 差旅费管理办法29 第七章 会议费管理办法32 第八章 培训费管理办法.33第九章 银行账户管理35第十章 票据管理.36第十一章 货币资金管理.37 第十二章 印章管理.39三、松江区文广局政府采购业务管理制度第一章 总则.57第二章 政府采购工作职责. 58第三章 政府采购预算、计划和方式58第四章 采购项目组织实施.59第五章 政府采购后续管理. 60四、 松江区文广局固定
3、资产管理制度第一章 总 则 .66第二章 管理机构及职责 .66第三章 资产配置.68第四章 资产使用.68 第五章 资产处置.70第六章 附则.71 五、 松江区文广局合同管理制度第一章 总 则 .87第二章 职责分工 87 第三章 合同的订立 .88 第四章 合同的履行 89六、松江区文广局财政信息系统操作管理制度第一章 总 则95第二章 职责分工.95第三章 预算单位操作管理96第四章 计算机使用规范.99七、松江区文广局会计业务管理办法 第一章 总 则 .102第二章 会计机构、会计人员102 第三章 会计核算103 第四章 会计工作交接.107 第五章 财务报告109 第六章 会计档
4、案.111为进一步提高单位管理水平、严肃和规范财经秩序、有效防范舞弊和预防腐败、推进服务型政府建设,根据财政部行政事业单位内部控制规范(试行)与松江区行政事业单位内部控制规范实施方案有关规定,结合我局实际,特制定我局内部控制制度。第一部分 单位层面内部控制一、议事原则坚持民主集中制,遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,按照先行调研、周密论证、集体议事、会议表决的程序,由局党政班子会议作出集体决定。不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。二、议事范围1、政府重点工程、实事项目;2、基础设施改扩建工程;3、非生产性大宗设施设备采购项目;4、由本局组织实施或以本局
5、名义安排的重大活动项目,包括重大节庆活动;5、年度财政预算的编制、执行和调整情况;6、未列入财政预算、单项支出的资金安排;7、年终各项奖励资金的安排;8、资产产权重大变更;9、其它大额资金安排;10、应由局党政班子集体研究的其他重大经济事项。三、议事程序凡属以上事项,除遇重大突发事件和紧急情况外,都应由局党政班子会议集体研究并决策,并做好会议记录,如实反映每位班子成员的决策过程和意见。1、会前酝酿(1)决策前,应进行广泛深入的调查研究,充分听取各方面意见。对专业性、技术性较强的事项,应进行专家论证、技术咨询、决策评估;对与职工群众利益密切相关的事项,应实行听证和公示制度,扩大职工群众参与度。(
6、2)局党政班子成员可通过适当形式对有关议题进行酝酿,充分交换意见,统一思想,但不得作出决定或影响集体决策。(3)议题一般由分管领导提出,经局办公室汇总后由主要领导确定。(4)议题一般应提前两天通知班子成员,会议的有关材料应同时送达,便于班子成员对有关事项进行必要的会前准备。2、集体决策(1)决策重大事项的党政班子会议,必须有三分之一以上成员到会方可举行;(2预算,提高预算执行效率性和均衡性,切实避免年底突击花钱现象的发生,确保单位年度工作计划顺利有序推进实施。第二十五条 财务部门应督促各科室不得随意调整和追加预算。对确需要进行预算调整和追加的,必须按照预算管理的相关规定办理预算调整和追加。由当
7、事科室提出申请,并提供调整和追加政策依据、年初预算未安排原因以及资金测算依据等明细材料,依次报请财务部门、单位领导或协同理财部门后,方可由单位财务部门提请区财政部门按规定办理。第二十六条 公用经费预算和项目支出预算中涉及政府采购的部分,除按政府采购预算管理要求编制政府采购预算外,在预算批复下达后还应按季度编制政府采购执行计划,并按政府采购管理规定执行。第二十七条 单位在预算执行过程中应加强预算绩效跟踪管理。对纳入预算绩效管理的项目,应根据项目预算执行情况,由项目负责科室会同财务部门及其它相关科室,同步开展预算绩效跟踪,及时将预算执行和跟踪情况向单位领导和财政部门报告,并按预算绩效管理及跟踪相关
8、规定办理。第六章 决算管理第二十八条 部门决算是指行政单位在财政年度结束后,根据财政部门决算编审要求,在日常会计核算的基础上编制的、综合反映本单位预算执行结果和财务状况的总结性文件,是全面真实反映单位财务状况、接受国家财政财务会计和资金监管、实施宏观经济决策和加强政府治理的重要依据。第二十九条 财务部门应根据预算执行结果登记完整、核对无误的账簿记录和会计核算资料编制决算报表等,及时上报决算资料,对单位部门决算数据的真实性、完整性、准确性负责,并按规定公开本部门决算,接受财政、审计部门和上级部门的检查,承担相应责任。第三十条 单位应做到部门决算与部门预算相互衔接和范围的一致性,确保决算报表和会计
9、账簿账表一致,和财务报表数据相匹配。第三十一条 单位在决算编审完成后,其用款科室应当会同财务部门等科室,依据预算绩效目标和决算数据,对纳入预算绩效管理的项目组织开展项目绩效评价,并将绩效评价结果形成正式报告后报财政部门备案。按规定需要公开的应及时公开项目绩效评价信息,接受社会公众监督。附件一:松江区文广局预算管理业务流程图及详细说明一、区文广局预算编制流程图二、区文广局重点新增项目支出预算追加流程图三、区文广局基本支出预算追加流程图四、区文广局其他新增项目支出预算追加流程图一、区文广局预算编制流程图流程说明:1、启动预算编制工作。财务部门收到预算编制通知后,着手负责本系统预算编制具体工作,及时
10、召开本系统预算编制会,要求局机关各科室和下属基层事业单位根据预算编制会议精神做好年度预算前期准备工作。2、业务科室提供预算编制基础资料。局人事部门提供当月本单位人员工资单和人员编制情况;办公室提供部门资产配置情况;业务科室根据相关文件或计算依据,提供项目支出预算资料。3、汇总生成预算。财务部门根据资料汇总形成本部门基本支出和项目支出预算,提交局党政班子会议审议。4、审议确认部门预算。局党政班子会议根据局机关年度工作计划及预算要求,对局机关整体预算进行调整并予以审批,最终形成预算初稿。5、主管部门确认预算。经局党政班子会议统筹考虑全局系统预算总盘子后,予以审批并调整确认各下属事业单位预算。6、系
11、统编制本部门预算。财务部门根据最终确认的预算内容,在预算编制系统中如实编制单位预算。基本支出中的人员情况表和领导职级表需提交人保局和编办审核。同时根据当月工资单填报部门人员经费,根据单位分档标准填报公用经费。确定单位项目支出中的经常性项目和一次性项目。其中,信息化项目提交科委审核,基本建设项目提交发改委审核。在预算编制过程中,需认真筛选符合本单位实际的预算类型、项目名称、预算科目(功能类和经济类)等。对于预算变动较大的内容需向财政部门提供相关资料。7、完成部门预算“一上”工作。预算填报完成后,经主管局财务部门对局本部和下属事业单位预算审核后提交至区财政部门,完成预算“一上”预算工作。8、完成对
12、财政“一下”的预算调整工作。财务部门根据财政部门“一下”预算额,提交局党政班子会议讨论,并在预算总额不变的情况下,根据单位实际情况,对确需调整的项目适当调整相关预算内容。9、提交部门“二上”预算。经局党政班子会议确认后,由局财务部门将全局系统年度预算提交至财政部门,完成“二上”预算工作,财政部门对单位提交的预算进行“二上”审核工作。二、区文广局重点新增项目支出预算追加流程图 流程说明:(1)业务科室提出预算追加申请。在部门发生自然灾害、突发公共事件,国家、市重大政策调整,区委、区政府确定的新增支出时,产生预算追加需要时,业务科室准备预算追加材料,包括文件依据,领导批示,追加金额计算依据等。(2
13、)提交单位领导办公会审核。(3)向财政部门提交申请。申请材料包括明确的政策要求、支出标准、项目情况或区政府批示。三、区文广局基本支出预算追加流程图 流程说明:(1)单位发生因预算单位增设,单位隶属关系、人员、工资等变化导致的单位基本支出增加,产生预算追加需求。(2)计算基本支出追加金额,提交单位领导办公会审核。(3)交由人保局、编办进行审核通过后,向区财政局提出申请,并附区编办、人保局批准的增人增资文件和资料。四、区文广局其他新增项目支出预算追加流程图流程说明:1.安排预算追加准备工作。部门发生除重点新增项目和增人增资追加以外的项目时,产生预算追加需要。2.业务科室准备预算追加材料,包括文件依
14、据,领导批示,追加金额计算依据等。3.提交单位领导办公会审核。4.项目经单位审核同意后,提交区预算论证追加委员会进行论证。5.论证通过后,提交区政府审批后,财政部门确认追加。附件二:松江区行政事业单位预算管理制度索引一、中华人民共和国预算法二、中华人民共和国预算法实施条例三、松江区部门预算管理办法四、松江区区级基本支出预算管理办法五、松江区区级项目支出预算管理办法六、松江区区级财政预算追加管理办法二、松江区文广局收支业务管理制度第一章 总 则第一条 为加强财务收支管理,规范各项经费的收入和支出,根据有关法律法规及规定结合本局实际,制定本办法。 第二条 收支管理内控目标:合理保证单位经济活动合法
15、合规、资金安全和使用、财务信息真实完整、预防腐败,提高公共服务的效率和效果。 第二章 职责分工第三条 单位领导层是本单位收支业务管理的决策部门,负责决定本单位收支业务等事项。涉及“三重一大”事项,应根据松江区文广局关于贯彻“三重一大”制度的实施细则办理。 第四条 局事业科是收支业务管理的牵头部门和资金最终归集部门。负责制定、修改完善我局财务收支管理办法,合理设置支出业务流程,合理设置岗位,明确相关岗位职责权限,确保不相容岗位相互分离。负责具体收支业务及会计核算。第五条 各业务部门是收支业务的执行部门,应根据相关管理制度和支出业务流程执行支出业务,履行相应职责,对所涉及的经济活动的真实性负责,支
16、持配合事业科工作。第三章 收入业务管理第六条 收入是单位依法取得的非偿还性资金,本单位收入包括:财政拨款收入和其他收入。 第七条 收入业务管理要求 1、单位应根据松江区国库单一账户改革实施意见的通知,将单位所有收入及时缴入区级国库或财政专户;往来资金及时缴入相应财政专户。 2、单位各项收入应及时入账,不得设置账外账,严禁收款不入账,设立“小金库”。 3、业务科室应在涉及收入的合同签订后及时将合同等有关材料交存局事业科,确保各项收入应收尽收。局事业科应当定期检查收入金额是否与合同约定相符;对应收未收项目应查明情况,明确主体,落实催收责任。第八条 非税收入本局非税业务收入主要包括:利息收入、固定资
17、产处置收入等。1、非税收入集中汇缴。(1)业务科室向缴款单位或个人开具缴款通知书。(2)缴款单位凭缴款通知书向预算单位财务部门缴款。(3)单位收到利息收入、固定资产处置收入后,由出纳收取款项,定期开具缴款书将款项上交国库,由发票管理员开具票据后,将记账联给会计人员记账。(4)会计人员根据记账联、银行回单进行账务处理。第九条 涉税收入本局涉税收入主要包括:房屋出租收入。房屋出租时,应同租赁单位签订租赁合同;承租单位应将出租款项直接上缴至财务部门,由票据员管理开具收款收据。1、涉税收入集中汇缴。房屋出租收入应全部纳入公共财政预算管理,不属于行政事业单位收入。单位财务部门应将取得的收入存储于本单位银
18、行存款收入账户,在规定时间内,开具缴款书,及时将收入上缴区级国库或财政专户。第十条 加强往来帐款管理 。事业科负责办理资金结算并监督款项收回或支付。应收款项:各科室负责对其业务所形成的应收款项的催收工作,催收记录应妥善保存。应收款项全部或部分无法收回的,应当查明原因,报经领导批准后,追究相关责任人并进行处理。应付款项:根据相关支付进度及时支付应付款项,避免长期挂账,3年仍未完成或无法支付的应付款项,经局领导批准后,转作其他收入。第四章 支出业务管理第十一条 支出是本单位为保障机构正常运转和完成工作任务所发生的资金消耗和损失,包括基本支出和项目支出。第十二条 支出业务控制目标1、各项支出符合国家
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