[流程管理]流程管理业务变更管理流程.doc
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1、(流程管理)流程管理业务变更管理流程业务变更管理流程版本记录版本号日期修改人描述0.12007-01-20XX初稿1.02007-03-21XXX流程修改,增加代码描述,形成提交稿目录1.文档介绍11.1.文档简介11.2.文档用途12.变更管理流程简介22.1.变更管理流程描述22.2.目的32.3.范围32.4.主要内容42.5.业务价值63.变更管理的人员角色和职责73.1.变更经理73.2.变更顾问委员会(CAB/EC)83.3.变更主管83.4.变更实施人员93.5.某客户人员角色定义94.变更管理流程说明104.1.变更管理总体流程104.2.变更管理流程和其他管理流程的关系124
2、.3.变更管理详细流程124.3.1.(350)紧急变更逻辑流程124.3.2.(300.1)提交变更请求154.3.3.(300.2)接受变更请求154.3.4.(300.3)评估风险/影响164.3.5.(300.4)测试/实施计划174.3.6.(300.5)计划&沟通184.3.7.(300.6)变更实施184.3.8.(300.7)回顾194.3.9.(300.8)结束204.4.SD关联代码定义204.4.1.请求者优先级别214.4.2.影响度214.4.3.风险214.4.4.状态214.4.5.变更工单实施状态224.4.6.结束代码224.4.7.类别(Category)2
3、24.4.8.类型(Type)225.变更管理流程控制245.1.变更管理流程政策/建议245.1.1.政策245.1.2.建议255.2.管理报表255.3.工作报表266.附件271. 文档介绍1.1. 文档简介本文档是某客户变更流程设计说明及分析方案,是中国某公司和某客户信息科技部安全运行处(以下简称某客户)壹起制定的变更管理的流程说明文档,通过制定该流程,能够帮助所有实施IT变更的人员有壹套规范的分步流程去更新或升级生产环境中的IT系统。从而保证由于变更而引起的对IT环境的影响降到最小,提高IT系统和服务的质量,为业务的快速发展提供更优质的IT服务,且且能够有效地实施其他关联ITSM管
4、理流程,如配置管理。本文档描述的是依据目前某客户的IT服务情况而制定的变更管理流程说明,以后进壹步的更新和优化将由某客户负责。文档用途来自本文档壹方面作为本次ITSM项目的变更管理流程说明的交付物,也可为进壹步设计变更管理流程的蓝本,读者对象为和变更管理流程关联的所有技术和管理人员。本文档所描述的流程于IT服务管理中有许多作用,它提供壹个统壹的壹致的生产系统的实施和变更流程以确保:a)所有需要的递交物已完成;b)所有的系统已测试;c)已完成彻底的实施计划。变更管理流程确保于打软件补丁,实施事件解决方案或引入新系统时有能够遵循的流程。它详细描述于某客户的IT环境中如何实施壹个变更,如,上线壹个新
5、系统。且包括定义于变更流程中涉及的文档资料。2. 变更管理流程简介2.1. 变更管理流程描述变更管理理想来见应该是壹个单壹的职能流程来控制和管理整个IT运行环境中的壹切变更,且和配置管理建立接口。变更管理应该由管理工具来支持,管理的范围可包括软件,硬件,通讯设备和文档等的变更。变更经理应该对整个变更流程负责,但这且不意味着自己要做每件事情,而是要确保有人于做应该做的事情。ITIL建议成立壹个变更顾问委员会(CAB)来帮助和支持变更经理,CAB的成员根据变更的实质能够包括客户代表,运维支持,应用开发和供应商等跟变更有关的人员。CAB通过开会等手段来考虑和评估变更请求(RFC)的: 潜于风险和影响
6、; 实施变更需要的资源; 是否批准变更; 如果批准,什么时间实施。本公司建议:初期CAB个季度对已实施的变更回顾壹次,正常运行后某客户再根据运行情况确定周期;针对具体某壹项变更回顾的方案结果能够用附件的方式附加于该变更单上进行保存;CAB也负责变更实施后的回顾以确保: 变更是否成功? 是否产生其他副作用? 实际所用的资源和预期的是否壹致,如果不是,调整评估流程。批准后,变更将进入计划,测试/构建和实施阶段。计划/构建阶段也包括开发壹个恢复计划(FallbackPlan),用以于实施阶段出现问题或紧急情况时需要把变更回退回去。变更管理流程也负责紧急变更,于此种情况下,变更的评估,计划,测试和实施
7、阶段均将快速进行。来自2.2. 目的某客户IT变更管理流程将通过标准统壹的方法和步骤管理和控制所有对IT生产环境有影响的变更,主要的目的包括: IT部门能够管理和引导用户变更需求; 通过对所有变更的正确评估,能够维护IT环境的完整性; 变更和变更实施得到正确记录,且提供审核统计; 减少或消除由于变更实施准备不当等原因出现的对IT环境的破坏作用; 提供了壹致性的变更实施质量控制; 提高资源使用率(如,未得到正确控制和授权的变更需要更多的后续资源); 确保实施的变更不会超出预定的系统利用限值; 确保紧急变更请求得到快速实施(由紧急变更委员会(CAB/EC)负责)。2.3. 范围变更管理流程涵盖生产
8、环境及CMDB中CI的所有变更,包括: 服务器; 业务系统(新系统上线,生产系统的变动); 客户端; 网络设备; 存储设备; 机房环境; 于ServiceDesk中的CMDB数据项及其和CI之间的配置关系;不包括: 尚处于开发阶段的IT元素的变更; 不需要某客户IT部门介入,且且不影响IT运维的由用户控制的行为动作;2.4. 主要内容某客户IT变更管理流程将包括如下内容: 接受RFC(变更请求)l 所有变更请求,均需递交到变更经理,供评估和批准。l 评估变更分类、变更级别等,确定和变更关联的CAB人员,变更经理对常规变更进行实施; 变更请求分类和登录通过分类,确定该RFC的批准人和领导执行人,
9、且确定是否是紧急变更,紧急变更适用同壹流程但将得到快速批准和实施。 提交RFC到变更顾问委员会(CAB)进行评估,确定影响度变更经理将根据特定的变更请求成立特定的CAB,成员包括对该变更的评估和批准提供应有附加价值的技术人员和管理人员。评估工作包括技术可行性,对容量的影响,对现有服务的影响,资源需求等。 批准RFC变更经理确定对该RFC有批准权的经理参加CAB,必要时参和评估。评估后该经理根据判断决定是否批准RFC。 检查变更计划测试结果,且批准实施变更经理确定合适人员主管该变更且参和CAB,称为变更主管。变更请求得到评估和批准后,变更主管安排相应资源进行变更的构建开发,然后需要对将要实施到生
10、产环境的变更进行测试,且制定实施计划,随后提交测试结果和计划给变更经理以获得实施。变更经理必需要确保测试结果和计划均有文档记录和得到签署,且确认变更对生产环境没有影响或影响能够得到控制。这壹步骤为变更流程的关键质量检查点。 规划RFCRFC壹旦获得批准,它必须根据资源和其他情况进行规划,确定实施日期,分配相应资源,且通知请求人。 协调变更实施Coordinatingthechangeimplementation壹切就绪后,能够实施变更。建议某客户计算机中心的运维组实施相应变更,变更经理监视实施过程,且于必要时进行协调。 更新变更状态于整个变更过程中,变更的状态从登记,评估,回顾到最后关闭是不同
11、的。变更经理负责更新预先定义好的变更状态。 回顾和关闭实施变更后,变更经理负责从技术和流程角度去回顾变更,该回顾于预先定义好的时间段针对变更单独进行,除确保RFC得到了预期效果外,也寻找流程的改进机会,如资源计划和实际使用的壹致性。确定是否满足了变更目的,有没有副面影响,否则需制定后续行动计划。随后,变更经理负责利用预先定义好的结束状态关闭RFC。 总结汇报向管理层提供流程报表,向客户提供变更的关联执行信息。定期向关联小组部门根据流程衡量标准汇报很重要,只有如此,才能够基于现有环境的最新信息,作出进壹步的改进建议。 变更会议变更经理负责定期或不定期召开变更会议,以于IT内部以及和客户就变更管理
12、有壹个好的沟通。于会上,能够传递如,最近变更规划(),将要实施变更的信息,也包括对变更流程的反馈和建议等。 变更流程回顾建议定期回顾变更管理流程以提高效率和效能,于实施变更流程不久之后,能够进行第壹次回顾,以确保流程得到正确实施且起到预期目的,发现的问题必须追根溯源且尽快解决。之后,能够定期举行正式的回顾如每三个月。2.5. 业务价值本流程将有助于实现某客户提高IT系统可用性的运维目标: 确保所有变更的实施均不会对业务产生负面影响; 确保所有变更的处理和实施均遵循规范的变更流程; 确保所有变更及实施均得到完整记录; 快速响应变更请求RFC; 确保变更得到跟踪直至解决; 确保和所有关联人员/部门
13、能就变更状态有良好沟通; 变更请求能有从业务/客户角度定义的影响度; 变更的处理机遇所定的影响度分析;变更管理流程主要的好处于于: 提高IT环境的稳定性; 面对客户需求和技术的快速变化,变更的管理和控制将使对生产环境的变更实施可能带来的风险最小化。 降低运行成本;来自 良好的变更记录有助于运维流程的持续性改进,且加快变更关联问题的解决。3. 变更管理的人员角色和职责于变更管理流程中,ITSM对角色建议有个,变更经理,变更顾问委员会(CAB),变更主管和变更实施人员。于标准ITIL标准流程中采用CAB环节壹般作为参考条件,可是考虑到某客户目前很多运维和变更工作需要各个组协同执行,所以推荐成立CA
14、B。各角色述职如下:3.1. 变更经理根据ITSM最佳实践,结合某客户的实际情况,建议变更经理和配置经理的角色是壹个人,这样能够使变更管理和配置管理结合得更加紧密,同时能够保障配置管理CMDB的准确性。另外,仍能够使关联流程更加简捷,确保ITSM管理流程的可推广性。变更经理职责: 接受变更请求(RFC),且做初步筛选; 确保变更请求(RFC)得到评估,授权,控制和计划; 确保所有关联人员均尽可能地引入到变更请求的评估中; 确保管理层得到足够关于变更的数量,影响度的信息; 成立变更委员会,且领导变更委员会(CAB)和主持关联会议; 确保变更于符合组织风险和需求的情况下,且于适当的时间内实施,于变
15、更单中确定选择实施时间(保证实施时间的有效性); 分派相应资源; 协调变更的构建测试和实施; 领导,支持和指导员工,确保变更管理人员足够的积极性和绩效表现; 确保变更管理流程,制定关联工作步骤及准则; 提供复杂变更请求(RFC)的项目管理指导; 生成有效的管理报表;变更经理主要技能: 非常了解变更管理、问题管理、配置管理和事件管理流程及其他们之间的关系; 了解公司的IT架构和环境; 了解配置项之间的关系; 较强的沟通技巧; 较强的组织能力; 很强的团队领导能力;变更经理主要考核指标: 变更请求(RFC)的有效管理和控制; 于变更回顾中,无效和负面变更的情况; 对其他管理流程的支持力度;3.2.
16、 变更顾问委员会(CAB/EC)变更顾问委员会(CABorCAB/EC)职责: 回顾所有提交重要的RFC,且确保它们的潜于影响和风险得到评估; 针对具体变更请求,评估且讨论相应资源的分派; 回顾所有已执行的变更,确保满足变更目的; 参加CAB会议和紧急CAB会议; 协作变更经理确定变更优先级及变更规划; 于某客户,变更经理可能对CAB成员(大部分是运维组成员)没有行政权,为了保证CAB成员均能够参加讨论,同石化关联人员确认建议,能够于CAB中加入运维组组长;变更顾问委员会(CABorCAB/EC)的组成人员: CAB的组成人员能够根据具体的变更种类指定不同的人参和; 固定成员:变更经理、运维组
17、组长、变更主管、项目组组长; 如果是重大的实施类变更,需要某客户计算机中心领导人参和,如,科长或主任等; 壹般的实施类变更,CAB成员能够简化,如,变更主管能够和变更实施人员合且;3.3. 变更主管变更主管属于不确定具体人员的角色,能够根据不同的变更种类,分派不同的人员作为变更主管。对于普通的实施类变更,仍能够将变更主管和变更实施人员合且于壹起。变更主管主要关注于测试计划、技术方案、实施计划等。变更主管职责: 接受变更请求,且协调实施; 作为具体变更的项目经理,负责领导变更的构建测试,实施和参和回顾; 制定变更项目计划和时间规划等; 更新项目记录,生成变更工单; 于整个变更中协调各工单,以维护
18、变更项目的整体性; 确保变更于预定的时间,资源和成本内完成; 于必要时,确保恢复计划(FallbackPlan)得以正确实施。3.4. 变更实施人员变更实施人员主要关注于测试、具体现场实施等。变更实施人员职责: 根据变更主管制定的变更计划实施变更; 执行分派的任务以推进变更项目; 向变更主管汇报工作进程(于系统中加入时间限定:当变更没有于预定的时间内得到实施,系统将自动通知变更主管和变更经理); 现场负责变更实施或恢复实施。3.5. 某客户人员角色定义角色人员安排备份安排变更管理委员会变更经理XXX变更主管XX、XX变更实施人员系统管理员、项目组人员4. 变更管理流程说明4.1. 变更管理总体
19、流程根据某客户IT的具体情况,同时结合ITIL的最佳经验,某公司给出下面的变更管理的逻辑流程:注:关联符号的说明:=关联工具和人员=流程=决策所有优先级为普通、中、高的变更均将完全按照如上流程执行,各步骤的描述如下:序号步骤名称责任人说明300.1提交变更请求变更请求者请求者找出变更求请需求,然后跟关联部门或客户确认后填写变更请求单且提交给变更经理,如果常规变更,则由变更经理直接执行且结束变更。300.2接受变更请求变更经理接受变更请求,检查变更请求的完整性和正确性,确定关联变更顾问委员会CAB成员和变更主管。常规类变更?变更经理判断所提交的变更是否为常规类变更,如果是,直接至“结束”判断框,
20、此时变更经理直接执行变更且结束变更;如不是常规类变更,则继续。紧急吗?变更经理判断是否为紧急变更,如是,则转紧急变更流程,否则继续。300.3评估风险/影响变更顾问委员会CAB召开会议或指定人员对变更请求进行评估且得出评估结果。授权吗?变更顾问委员会CAB决定是否对该变更请求授权,如果授权,则继续,否则拒绝变更请求且有变更经理和变更请求者进行沟通。300.4测试/实施计划变更主管变更主管作为该变更项目经理,负责协调开发、测试和制定实施计划,且把测试结果和实施计划递交给变更经理以批准实施。批准吗?变更经理决定是否批准实施变更,必要时召集变更顾问委员会,如批准,则继续,否则把测试结果和实施计划退仍
21、给变更主管且要求重新提交。300.5计划和沟通变更经理确定壹个最合适的实施日期且和关联部门进行充分沟通。300.6实施变更实施人员根据实施计划执行变更实施,于必要时启动恢复计划(FallbackPlan)。300.7回顾变更顾问委员会CAB变更经理召开变更顾问委员会对实施的变更进行回顾以确定变更目的是否已达到,如没有,要求变更主管制定壹个后续行动计划且通过变更经理的审核。300.8结束变更经理更新关联信息,关闭变更记录。4.2. 变更管理流程和其他管理流程的关系4.3. 变更管理详细流程结合上面的逻辑流程和某客户的实际情况,某公司建议如下变更管理的物理流程。4.3.1. (350)紧急变更逻辑
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