SAPMM模块采购管理操作手册.doc
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1、SAP采购管理用户操作手册MM模块版本管理1.0创建文档2.0修改文档3.0审阅文档目录1.5.1操作范例:显示采购申请62.4.4结论:报价单维护完成281:非集成采购申请流程1.1流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10判断分析物资分类需求人员判断分析需求物资分类国电南瑞所有部门需求人员;院本部/南瑞集团产业分公司需求人员;院本部/南瑞集团职能部门需求人员;院本部/南瑞集团支撑部门需求人员;院本部/南瑞集团科研体系需求人员20创建采购申请需求人
2、员在系统中创建采购申请并打印院本部/南瑞集团职能部门需求人员;院本部/南瑞集团科研体系需求人员;院本部/南瑞集团支撑部门需求人员;院本部/南瑞集团产业分公司需求人员采购申请单ME51N30审批采购申请(分级审批)采购申请在线内得到领导审批院本部/南瑞集团下属单位或部门领导;院本部/南瑞集团产业分公司部门领导;国电南瑞公司领导;国电南瑞下属单位或部门领导;院本部/南瑞集团产业分公司领导采购申请单ME54NME5540判断是否购买计划人员接到需求部门的采购申请后,判断是否要购买院本部/南瑞集团产业分公司计划人员;院本部/南瑞集团生产制造中心计划人员;国电南瑞生产管理部计划人员50关闭采购申请库存物
3、资能够满足需求人员的采购需求,计划人员将关闭采购申请,并告知需求人员根据成本中心领料流程办理领料。国电南瑞生产管理部计划人员;院本部/南瑞集团产业分公司计划人员;院本部/南瑞集团生产制造中心计划人员1.2流程图1.3系统操作创建采购申请1.3.1操作范例:创建采购申请系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种:系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的,通过系统运行MPR(物料需求计划)产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生
4、产物资采购申请创建为例。1.3.2系统菜单及交易代码ERP菜单(创建)后勤?物料管理?采购?采购申请?创建事务代码ME51N1.3.3操作步骤(1) 双击事务代码ME51N,出现如下界面:(2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购申请类型选择采购申请类型ZPBSGEPRI生产物资采购申请生产物资采购申请物料编码输入物料编码硒鼓申请数量输入申请物料的数量1必填交货日期申请物料的需要日期2010-11-7必填工厂创建采购申请所属的工厂0801国电南瑞公司(3) 点击,检查采购申请填写完整性,如果没有报错,点击(保存),采购申请已创建:1.3.4结论:采购申请创建成功1.4
5、系统操作更改采购申请1.4.1操作范例:更改采购申请1.4.2系统菜单及交易代码ERP菜单(创建)后勤?物料管理?采购?采购申请?更改事务代码ME52N1.4.3操作步骤(1) 双击事务代码ME52N,出现如下界面:(2) 点击出现如下界面(3) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入需要更改的采购申请编号,回车或点击10002507必填(4) 选择回车,系统调出采购申请详细信息:可以对物料、采购组、工厂、申请数量、交货日期等进行更改。(5) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释交货日期这里选择修改申请物料的交货日期2010-11-10必填(6
6、) 点击(保存),采购申请更改完成:1.4.4结论:采购申请更改成功1.5系统操作显示采购申请1.5.1操作范例:显示采购申请1.5.2系统菜单及交易代码ERP菜单(创建)后勤?物料管理?采购?采购申请?显示事务代码ME53N1.5.3操作步骤(1) 双击事务代码ME53N,出现如下界面:(2) 点击出现如下界面:(3) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入要显示的采购申请编号,回车或点击必填(4) 进入显示界面:1.5.4结论:采购申请显示完成1.6系统操作单独审批采购申请1.6.1操作范例:单独审批采购申请1.6.2系统菜单及交易代码ERP菜单(创建)后勤?
7、物料管理?采购?采购申请?批准?单独审批事务代码ME54N1.6.3操作步骤(1) 双击事务代码ME54N(2) 点击出现如下界面:(3) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入需要审批的采购申请编号,回车或点击必填(4) 系统调出采购申请详细信息。在“批准策略”标签中,点击(5) 状态更改为,系统发布提示信息:审批通过1.6.4结论:单独审批采购申请成功1.7系统操作集中审批采购申请1.7.1操作范例:集中审批采购申请1.7.2系统菜单及交易代码ERP菜单(创建)后勤?物料管理?采购?采购申请?批准?汇中下达事务代码ME551.7.3操作步骤(1) 双击事务代码
8、ME55,进入界面:(2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释审批代码选择代表自己角色的审批代码Z1必填工厂选择采购申请所在的工厂0801国电南瑞(3) 点击执行,进入审批界面:(4) 选择需要审批的采购申请行记录,点击,审核通过。(5) 若需要撤销审批,则选中采购申请行记录点击“转到-单项下达”进入界面:(6) 进入采购申请显示界面:(7) 点击,状态由“2询价/采购订单”更改为“X已冻结”,点击保(保存),撤销生效。1.7.4结论:集中审批采购申请成功1.8补充创建固定资产采购申请1.8.1操作说明固定资产的采购与计划外的生产物资采购略有不同:固定资产采购之前,需求部
9、门必须首先填写固定资产/卡片低值易耗品申请单,然后到财务部门索取固定资产号。在创建采购申请时,采购申请类型选择零购固定资产采购申请,账户分配类别选择A,填写固定资产号和控制预算的WBS元素号。具体操作如下图所示:在以上界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购申请类型ZPESGEPRI零购固定资产申请项目分配类别A固定资产短文本采购物资的描述计算机资产固定资产号WBS元素用于预算控制的WBS填写完毕,点击保存即可。2询报价流程2.1流程说明该流程描述了与供应商询报价的过程,采购部门通过询报价选择最优供应商。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10采购任务分解采购申请分配人针
10、对固定资产、服务、低值易耗品采购订单流程进行采购任务的分解院本部/南瑞集团物资部采购申请分配人;国电南瑞生产管理部采购申请分配人;院本部/南瑞集团产业分公司采购申请分配人ME52N20选择供应商针对分解后的采购任务,采购员选择供应商院本部/南瑞集团科研体系采购员;院本部/南瑞集团科研体系询价员;国电南瑞生产管理部询价员;院本部/南瑞集团物资部询价员;院本部/南瑞集团物资部采购员;国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团产业分公司询价员;院本部/南瑞集团产业分公司采购员30创建询价单采购员针对选择的供应商在系统中创建询价单并在系统中打印询价单国电南瑞生产管理部询价员;院本部/南瑞集团科研体系采
11、购员;院本部/南瑞集团物资部采购员;院本部/南瑞集团科研体系询价员;院本部/南瑞集团物资部询价员;国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团产业分公司采购员;院本部/南瑞集团产业分公司询价员询价单ME4140判断是否审批入围供应商清单根据业务需要采购员判断是否对入围供应商进行审批院本部/南瑞集团物资部采购员;国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团科研体系询价员;国电南瑞生产管理部询价员;院本部/南瑞集团产业分公司采购员;院本部/南瑞集团物资部询价员;院本部/南瑞集团科研体系采购员;院本部/南瑞集团产业分公司询价员询价单50审批入围供应商名单针对采购员创建的询价单进行审批院本部/南瑞集团产业
12、分公司部门领导;国电南瑞下属分公司分公司部门领导60询价单发送至供应商将询价单发送至供应商并得到供应商的报价院本部/南瑞集团产业分公司询价员;院本部/南瑞集团物资部询价员;院本部/南瑞集团产业分公司采购员;国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团科研体系采购员;国电南瑞生产管理部询价员;院本部/南瑞集团物资部采购员;院本部/南瑞集团科研体系询价员询价单70接收供应商报价单接收供应商报价单院本部/南瑞集团科研体系询价员;国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团产业分公司询价员;院本部/南瑞集团产业分公司采购员;院本部/南瑞集团物资部采购员;院本部/南瑞集团科研体系采购员;院本部/南瑞集团物资
13、部询价员;国电南瑞生产管理部询价员询价单80维护供应商报价采购员把供应商报的询价结果录入至系统中,并更新信息记录国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团产业分公司询价员;院本部/南瑞集团科研体系采购员;国电南瑞生产管理部询价员;院本部/南瑞集团物资部询价员;院本部/南瑞集团产业分公司采购员;院本部/南瑞集团物资部采购员;院本部/南瑞集团科研体系询价员询价单ME4790打印比价单系统中打印比价单院本部/南瑞集团科研体系采购员;院本部/南瑞集团科研体系询价员;国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团物资部询价员;院本部/南瑞集团物资部采购员;院本部/南瑞集团产业分公司询价员;院本部/南瑞集团产
14、业分公司采购员;国电南瑞生产管理部询价员报价比价单ZMM46004100审批供应商报价结果各单位依据相关规定分级审批比价单国电南瑞生产管理部领导;国电南瑞公司领导;院本部/南瑞集团产业分公司领导;院本部/南瑞集团物资部领导;院本部/南瑞集团产业分公司生产管理部领导报价比价单110更新信息记录依据相关领导审批后的询价单,更新信息记录院本部/南瑞集团科研体系采购员;院本部/南瑞集团物资部采购员;国电南瑞生产管理部采购员;院本部/南瑞集团物资部询价员;院本部/南瑞集团产业分公司询价员;院本部/南瑞集团科研体系询价员;国电南瑞生产管理部询价员;院本部/南瑞集团产业分公司采购员询价单2.2流程图2.3系
15、统操作询价单创建范例:参考采购申请创建询价单2.3.2系统菜单及交易代码ERP菜单(创建)后勤?物料管理?采购?询价/报价?询价?创建事务代码ME412.3.3操作步骤(1) 双击事务代码ME41,进入界面:(2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释报价截止日期输入报价截止日期2010-11-6必填采购组织选择采购组织4601非集中采购必填采购组根据自己实际的工作选择相应的采购组Z01采购组1必填(3) 点击,出现如下界面:(4) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入参考的采购申请编号必填采购组输入采购组Z01采购组1必填(5) 回车或点击
16、,进入界面(6) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释付款条款选择付款条款Z005货到票到90天必填汇总号输入用于查询比价单的汇总编号:汇总号编码规则:工厂代码第二、四位+采购组第二、三位+个人流水号位1选填(7) 回车,进入界面:(8) 选中行项目后点击采用,进入界面:(9) 点击“供货商地址”,进入界面:(10) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释供应商输入选择询价供应商的代码例如:4必填(11) 回车,系统将自动带出供应商的信息,点击(保存)系统提示信息,点击“是”(12) 系统提示:报价请求被创建,产生二个10位数字的询价单号码(13) 如还需
17、向另外的几个供应商进行询价,即可在当前的界面再次输入供应商代码,回车后,点击(保存),系统针对当前物料产生另外一张询价单,界面如下图。2.3.4结论:询价单创建完成2.4系统操作报价单维护2.4.1操作范例:维护询价单的报价2.4.2系统菜单及交易代码ERP菜单(创建)后勤?物料管理?采购?询价/报价?报价?维护事务代码ME472.4.3操作步骤(1) 双击事务代码ME47,进入界面:(2) 在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释报价请求输入先前的报价单号码如:60000000686000000069必填(3) 回车或点击,进入如下界面:(4) 在如上图的界面输入如下数据:栏
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