PowerOn基础操作操作手册范本.doc

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1、基础操作操作手册普华科技PowerOn系统实施小组2010年5月2.0版一、软件安装1、 启动部VPN，联入到局部网络2、 浏览器输入10.84.230.15回车，如下图：3、 点击下载PowerOn项目管理客户端到本机4、 解压缩到本机的任何一个分区（如D盘或E盘或F盘）或桌面5、 打开解压缩的PowerOn目录，找到“注册组件.bat”文件双击运行（注意对于VistaWIN7用户，请先左键单击选择该文件，然后在点右键在弹出的菜单中点“以管理员身份运行”），如下图：二、用户登录1、界面登陆点击快捷方式按钮PowerOn.exe ，如下图：3、在此选择数据库2、在此输入密码1、在此输入用户名注

2、意：用户名为自己；密码第一次登录时为空；如果要学习使用，在数据库配置栏点击，选择学习库，如果要做真实数据，在数据库配置栏点击，选择正式库。2、软件界面2、检查用户是否为自己姓名1、检查当前项目是否是自己所属项目注意：（1）、综合项目管理系统分为总公司、二级单位、项目部分层管理。 （2）、如果是总公司用户，就有权限可以进入总公司层、二级单位机关及二级单位所管理的项目部、及局管项目部层。点击 ，选择企业级工程，就会进入总公司层；选择局管项目，在局管项目下选择项目部，就会进入局管项目部层；选择分公司，在分公司下选择分公司机关，就进入二级单位机关层；选择分公司，在分公司下选择分公司所管理的项目，就进入

3、分公司所管理的项目部层。如下图。1、打开项目 （图2.1） 当点击打开项目时就会自动弹出如下选择框。如下图。1、 选择项目（1）、选择企业级进入总公司机关层。（2）、选择局管项目，点击局管项目前的+号展开，就可以选择局管项目进入局管项目。（3）、选择大理分公司，点击大理分公司前的+号展开，就可以选择大理分公司机关及大理分公司所管理的项目部。2、点击确定（图2.2）（2）、如果是二级单位机关用户，就有权限可以进入二级单位、及二级单位所管理项目部层。点击 ，选择分公司，在分公司下选择分公司机关，就进入二级单位机关层；选择分公司，在分公司下选择分公司所管理的项目，就进入分公司所管理的项目部层。（3）

4、、如果是局管项目部用户，就只有权限可以进入局管项目部层。点击 ，选择局管项目，就进入局管项目部层。 （4）、如果是二级单位项目部用户，就只有权限可以进入二级单位项目部层。例如：点击 ，选择分公司，在分公司下选择分公司所管理的项目，就进入分公司所管理的项目部层。三、工程中心介绍工程中心是工程管理人员的工作平台，通过这个平台，管理人员可以方便的知道和处理自己的相关事项，包括责任事项，启动/起草的记录，告示，警示等。也可以通过联接进入具体的模块。 管理作业的流程管理将您当前的工作直接送达到个人工作平台My WorkSheet中。1）责任事项：责任事项主要用来显示当前用户负责的需要处理的管理作业流程。

5、它包括四部分：用户目前需要处理的工作；用户负责的管理任务；用户已经处理过的工作；用户即将处理的流程。如下图 。注意：点击此处可以设置流程在工程中心的显示方式。注意：此处显示的当前流程全部过程。1、需要当前用户处理的流程数显示在括号内，点击此处。查看需要自己处理的作业。2、双击此处的流程，进入需要当前用户处理的流程页面。2）启动/起草： 列出当前用户启动和起草的工程记录，并可以在工程中心直接起草一个新的工程记录。如下图。注意：点击此处可以设置流程在工程中心的显示方式。注意：点击联系单、通知、发文记录然后点击新增，就进入到相应的编辑界面。1、点击此处进入启动起草。在启动起草下，当前用户可以起草联系

6、单、通知、发文。如下图。（1） 起草联系单2、点击此处1、点击此处启动起草3、点击此处，新增联系单注意：按照标记处的1、2、3步骤操作，就进入到联系单编辑界面。如下图。注意：在此处点击省略号按钮，选择接受通知的人员。2、选择部门点击联系人按钮后，进入选择联系人界面，如下图。4、点击确定3、选择人员1、先选择按企业或者按项目选择按企业单位，左右结构的左边显示的总公司的部门，右边显示的是总公司某一部门下人员，选择人员，点击确定按钮。选择按项目部门，左右结构的左边显示的当前项目的部门，右边显示的是当前项目某一部门下人员，选择人员，点击确定按钮。选择好联系人，点击完成按钮，进入联系单的编辑页面。如下图

7、。此处填写联系单的内容注意：此处需要选择注意：接受人必须点击进行选择，其余栏位可选择，可手动填写。2、点击此处的分发记录1、把状态由新增改为批准当联系单编辑页面栏位填写完成后，把状态栏改为批准，然后点击分发记录。如下图。这样联系单就发给了接收人了。接受人在工程中心的告示警示下就可以查收到。如下图。接收人双击就可以打开起草人发给自己的联系单（2）、起草通知3、点击此处，新增通知。2、点击此处1、点击此处进入启动起草。注意：按照标记处的1、2、3步骤操作，就进入到通知编辑界面。如下图。在此选择发送人在此处选择接收人选择完接收人和发送人后，点击完成，进入通知编辑界面，如下图。填写完通知页面的数据后，

8、点击通知容，然后点击分发对象，添加分发对象。如果只发给雪梅一个人，无需再增加其他分发对象，如果还需发给其他人员，需要点击增加按钮，添加分发对象。如下图。点击此处的增加按钮，添加分发对象当点击增加按钮后进入选择分发对象的界面，按住ctrl或者shift键来挑选或者多选分发对象。如下图。选当择好分发对象后点击确定。然后把通知界面的状态栏有新增改为批准，改为批准后就会自动跳出如下对话框。如下图。点击确定，这样通知就发给了接收人。接收人在告示警示下就可以收到发送人所起草的通知。如下图。接收人双击就可以打开起草人发给自己的通知（2）、起草发文记录3、点击此处新增发文记录2、点击此处1、点击此处启动起草注

9、意：按照标记处的1、2、3步骤操作，就进入到发文记录编辑界面。如下图。填写完发文界面容后需添加分发对象和添加文件的电子附件，如下图。 （添加分发对象） （添加附件）点击增加按钮，选择本地磁盘的电子文件，然后就会弹出如下对话框。如下图。点击是，就会弹出文件上传成功的对话框。如下图。点击确定，电子文件的附件就上传好了。如果此发文不能需要相关领导审批，那么直接把发文页面的状态由新增改为批准，系统会提示记录已分发，请在告示中验收，直接点击确定，此文件就发给分发对象了。如下图。如果此文件需要相关领导审批才能分发出去，那么需要走审批流程，如下图。点击此处的审批当点击审批后，就会出现如下对话框。点击确定，进

10、入选择定义流程界面。如下图。选择直接生成管理作业，点击下一步。选择好管理WBS编号，负责岗位编号（负责岗位编号选择当前用户）。然后点击完成，进入流程定义界面。如下图。4、点击关闭1、在此处点击增减3、在此处选择需要处理流程的人员2、在此处增加流程名称当进入第3步点击岗位分解结构代码处的省略号按钮时，就会进入选择人员的界面，左边按树形结构展示岗位，右边显示岗位下对应的人员，在对应的岗位下选择想要的人员，点击确定。如下图。当流程全部定义完成后按第4步点击关闭，就会弹出如下对话框。如下图。2、点击提交1、选择送交上级当点击提交后，发文记录的状态就自动变成审批中。关闭发文界面。接下来审核人和批准人在工

11、程中心审核处理后，文件就分发给分发对象了。审核人在责任事项下查看流程并审核，审核界面如下。2、双击此处1、点击此处当双击步骤2的记录时，就会进入所要处理的流程的界面，审核人查看相关信息后，点击审批，做审核处理，如下图。当点击审批按钮，就会进入审核界面。步骤2步骤1点击提交，并关闭发文记录界面。接下来批准人在自己的工程中心下的责任事项按照审核人的操作，处理完流程后，文件就发送给分发对象了。分发对象就会在工程中心下的告示警示下收到。3）告示与警示：用户可以在告示中查看送到该用户的所有记录并进行处理。针对各种工程参数设置的标准，对工程进展情况、管理工作执行情况等信息给出警示，突出项目管理过程中的关键

12、问题。4）系统：是项目沟通管理的重要手段。PowerOn不仅支持系统部的收发，也支持对外部的收发。5）公告：为项目提供一个公用信息发布的地方，在当前项目下发布的公告，当前项目下的用户都可以在公告信息下看到。公告起草人还可以设置公告的保留期限。1、在此处编辑公告标题点击添加，当前用户就可以起草公告。如下图。4、在此增加和公告相关的附件3、在此空白处编辑公告正文2、在此处填写公告保留天数四、项目建立（一）、企业数据定义企业数据定义7步走：1、定义企业主单位 2、定义供应商 3、定义企业（EPS）企业项目分类 4、定义企业部门 5、在人力资源模块下增加人员 6、定义企业岗位分解结构7、用户与权限设置

13、8、设置权限分组8用户与权限设置10增加用户11、用户与权限设置-给用户分配权限。注意：企企业数据定义是总公司系统管理员掌握的容。对二级单位及项目部人员不要求掌握；同时如果以后在软件中发现灰色的无法点击的按钮就是说明该功能你没有足够的权限来操作并且不需要你掌握。（二）、项目数据定义注意：项目数据定义是二级单位系统管理员和项目部系统管理员掌握的容。项目数据定义11步走：1、建立项目2、打开项目3、建立项目部门4、人员调拨（企业项目）或新增人员5、增加系统用户6、建立岗位分解结构7、设置权限分组8、用户与权限设置-给用户分配权限。1、 建立项目4、输入项目代码、名称、选择业主、承包商5、点击确定2

14、、选择项目分类1、点击项目概况3、点击增加按钮在登录软件的主界面中点击左侧模块中的“项目概况”功能，弹出项目概况窗体，如图片中选择的第1步。在项目概况窗体中，选择左侧的项目分类，然后点击右侧的“增加”按钮，弹出新增工程窗体，如图片中的第2步和第3步。在新增工程窗体中输入项目代码和项目名称，然后点击确定按钮，完成项目的增加工作，如图片中的第4步和第5步。1、点击打开项目2、 打开项目4、点击确定3、选择项目2、选择项目分类3、 建立项目部门在主界面，打开项目后，在【项目数据定义】【项目部门】下，根据本项目部实际情况增加项目部门，如下图：在此调节部门的树形结构2、在此增加项目部所有部门注意：当点击

15、完增加后，需要点击刷新按钮刷新，新增的节点就会出来，然后在修改本机代码和填写部门名称。4、 人员调拨或者新增人员注意：如果是正式职员，需要从、安装各管理处通过人员调拨把人员调拨到二级单位或项目部。如果是临时聘用人员，就在项目部部门下直接增加。（1）、人员调拨在主界面，【人力资源】，在弹出的对话框里面点击右侧的【人员调拨】，如下图：在弹出的对话框里面选择【项目名称】和【管理分类】里的相关容，调拨类型选择【从企业到项目】，点完成，如下图：弹出下图对话框，完成标记的相关容，填写好编号、名称、核准人、核准日期后，点击添加按钮，选择所要调拨的人员，点击确定，然后选择要调入项目部的部门名称，如下图，2、选

16、择要要调入的部门1、点击此处后选择省略号按钮然后，把人员调拨单状态手动改为【批准】或者走审批流程，如下图，（2）、人员增加在主界面，【人力资源】，在弹出的对话框里面点击右侧的【人员调拨】，如下图：2、选择增加1、选择部门当点击完新增后，就会自动增加一条数据，修改人员信息，人员代码和为栏都为人员的真实。其余栏位填写，如下图。修改人员代码及姓名此处显示的新增人员的信息人员信息页面，选择职工类型，如下图。5、 增加系统用户操作：系统主界面的【设置】-【用户管理】-【增加】，增加系统使用的用户。如下图。1、在设置下选择用户管理3、点击增加2、在此选择当前项目的项目代码当增加一个用户后，点击人员编码，选

17、择人员，如下图。2、在此选择人员1、选择新增加的人员6、 建立岗位分解结构注意：二级单位机关在系统主界面的【企业数据定义】-【岗位分解结构】下面建立。 项目部在系统主界面的【项目数据定义】-【岗位分解结构】下面建立。（1）二级单位机关岗位分解结构，如下图。在此按树型结构建立分公司机关各部门位职位按树型结构建立好职位后，在岗位用户下对应相应的人员，如下图。2、分配人员1、选择职位（1） 项目部岗位分解结构，如下图。在此按树型结构建立项目部各部门位职位按树型结构建立好职位后，在岗位用户下对应相应的人员。2、分配人员1、选择职位7、 设置权限分组注意：企业级权限组是总公司系统管理员所要建立的，二级单

18、位机关和项目部需要选择项目代码，在具体的二级单位或项目部下建立权限组。在主界面，在【设置】下点击【权限分组】，在对话框里面按下图操作。下面以功果桥项目部为例，分部门建立权限组，如下图。3、为权限组分配权限2、增加权限组1、先选择项目代码（1）、财务部权限组财务部权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（2）、合同部权限组合同部权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（3）、机电物资部权限组机电物资部权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（4）、安全环保部权限组安全环保部权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（5

19、）、质量管理部权限组质量管理部权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（6）、技术部权限组技术部权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（7）、综合办权限组综合办权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（8）、竣工办权限组综合办权限组所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（9）、项目部系统管理员权限组项目部系统管理员权限组所分配的权限全部打钩。如下图。在此选择全选8、 用户与权限设置-给用户分配权限操作：系统主界面的【设置】-【用户管理】，点击相应的用户，分配权限。如下图。1、选择项目代码3、在此分配模块访问、企业数据

20、权限、项目数据权限2、在此选择人员（1）、模块访问权限 1）、二级单位及项目部系统管理员模块访问权限 二级单位及项目部系统管理员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。 4、在此钩选用户所能访问的模块3、点击模块访问2、选择人员1、选择项目代码2）、财务部人员模块访问权限 二级单位及项目部财务部人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。3）、合同部人员模块访问权限二级单位及项目部合同部人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。4）、机电物资部模块访问权限二级单位及项目部机电物资部人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余

21、的都不打钩。如下图。5）、安全环保部模块访问权限二级单位及项目部安全环保部人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。6）、质量部模块访问权限二级单位及项目部质量部人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。7）、技术部模块访问权限二级单位及项目部技术部人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。8）、综合办模块访问权限二级单位及项目部综合办人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。9）、竣工办模块访问权限二级单位及项目部竣工办人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。10）、领导

22、人员模块访问权限二级单位及项目部领导人员模块访问所分配的权限以下图打钩的为准，其余的都不打钩。如下图。（2）、企业数据权限注意：所有二级单位及项目部人员企业数据权限都选择无权限。如下图。2、在此选择无权限1、点击此处（3）、二级单位及项目部系统管理员项目数据权限项目数据权限三步走：1、添加用户有权访问的项目部2、选择用户所属的权限组3、给用户分配工程量清单和文档访问操作权限。工程量清单权限只需要分配给合同部或经营相关部门人员，文档则是用户管理哪一部门文档，就给相应哪一部门文档的权限。如下图。4、在此选择用户所在的权限组3、在此处输入项目名称，点击查找，选择查找到的项目名称，点击确定2、点击增加

23、添加用户有权访问的项目部1、点击项目数据权限给用户选择好权限组名称后，接下来给用户分配工程量清单和文档访问操作权限。注意：工程量清单权限只需要分配给合同部或经营相关部门人员，文档则是用户管理哪一部门文档，就给相应哪一部门文档的权限。给合同部或经营相关部门人员分配工程量清单权限。如下图。5、选择工程量清单、并点击确定4、点击分配3、点击支付项2、点击项目数据权限1、选择人员给各科室资料员分配文档管理权限。给各科室资料员按照文档分类分配文档权限。如下图。5、选择文档分类，并点击确定4、点击分配3、点击文档分类2、点击项目数据权限1、选择人员五、管理作业1、预定义管理作业操作：在【企业数据定义】下点

24、击【预定义管理作业】，或者在在【项目数据定义】下点击【预定义管理作业】，通常页对管理作业的详细信息进行选择和编辑。在预定义流程页进行流程的定义，如下图。在此增加管理网络流程定义区域在此进行预定义流程1、直接生产管理作业自定义管理作业是根据具体单据需要自己定义的审批流程。以通知单为例，如下图。点击审批当点击审批时，会自动弹出如下图所示对话框。点击确认后弹出如下图所示对话框。当勾选预定义管理作业就会按照我们提前定义好的流程一步步进行审批。当勾选直接生产管理作业时，就意味着我们自己根据需要定义审批流程。我们以物资订购单为例，如下图。点击审批当点击审批后跳出对话框时我们选择直接生成管理作业，再点击下一

25、步后出现如下。选择管理WBS编号、管理WBS名称、负责岗位编号、负责岗位名称、日历编号、日历名称、工期。点击完成，如下图。4、点击关闭3、在此编辑审批过程的人员2、在此编辑审批步骤1、在此增加审批流程当点击关闭后，会出现如下图界面。3、在此提交2、在此签电子签章1、在此填写审批意见当审批意见选择同意时，签上自己的电子签章，再点击提交，这样审批过程就会自动流转到审核人那边。当审核人以自己的身份进入系统后会在自己的工程中心的责任事项出就会提示出来，如下图。此处为审批的全过程在此打开需要审批的责任事项当点击打开时，进入审批单据界面。点击审批后，界面如下图。3、在此提交或者驳回2、在此签电子签章1、在

26、此选择审批意见在此可以提交，也可以驳回，驳回后要填写驳回的批注，驳回理由，当驳回后单据就会自动回到起草人那边的工程中心。当提交后单据就会走到最后的批准人的工程中心。如下图。此处为审批的全过程在此打开需要审批的责任事项当点击打开时，进入审批单据界面。点击审批后，界面如下图。在此可以提交，也可以驳回，驳回后要填写驳回的批注，驳回理由，当驳回后单据就会自动回到起草人那边的工程中心。当提交后单据就会走到最后的批准人的工程中心。如下图。1、在此选择审批意见3、在此提交或者驳回2、在此签电子签章当点击提交时，会弹出如下对话框。点击确定，会弹出如下对话框。点击确定后，全部审批流程全部结束。订购单的状态就会自

27、动变为批准。如下图。九、表单操作1、表单的基本操作（1）、增加表单打开相应模块，在相应的业务表单下，点击界面右侧的增加，如下图。2、增加表单1、点击相应表单当点击完【增加】后，会自动弹出相应的业务表单的界面，例如；我们在物资管理模块下增加一个物资领用单，如下图。在此表单下我们添加自己需要的数据。（2）、删除表单我们点击到想要删除的表单上面，然后点击右侧的删除，那么相应的表单数据就会被删除掉。如下图。2、在此点击删除1、先点击选择想要删除的表单（3）、复制表单我们点击到想要复制的表单上面，然后点击右侧的复制，再点击粘贴，那么相应的表单数据就会被复制一份。如下图。3、在此点击粘贴2、在此点击复制1

28、、先点击选择想要复制的表单（4）、查看表单数据我们点击到想要查看的表单上面，然后点击右侧的查看，就会自动打开表单数据。如下图。在此点击查看单击玩查看后，出现此界面。当我们需要关闭表单业务时，我们点击右上角的，或者点击关闭。（5）、子表数据的导入（excel）在子表出点击【导出】，再点击生成excel格式，会自动生成excel模板，如下图。注意：删除所有带sid的列和guid以及所有含英文字母的字段。将没列的数据填在excel相应的列中，报存。再点击【excel导入】，会自动弹出一对话框，如果数据超过1000笔数据，勾选对话框中的框。2、点击下一步1、在此选择保存的有数据的excel然后点击下一

29、步。2、选择子表名称1、选择excel的页面点击开始导入当点击开始导入后，滚动条完成后，点击完成。这样excel中的数据就会批量的导入到表单的细表中来。点击表单的刷下按钮，所有要导入的数据就会显示在表单中。十、数据定义公共操作在此，以工程量清单为例，对记录进行增加、删除、左移、右移、等操作进行说明，其他数据定义与此操作相同。在POwerOn中打开工程清单，点击右上角的定义，如下图。（1）、增加记录点击【增加】，立刻在当前所选记录的同一级下方出现一条记录，对本记录的名称重命名，并填写相关其它信息。（2）、删除记录选择一条记录，点击【删除】，记录就会被删除。（3）、复制和粘贴记录选择一条记录，点击

30、【复制】，则本记录被保存 的粘贴板；当点击【粘贴】时，即可新增一条鱼被复制记录出编码不同其它信息都相同的记录。对已复制记录，可以进行多次粘贴，便于快速录入大部分信息一致的记录。（4）、刷新记录点击【刷新】，会重新获取从服务器最新数据。（5）、上移记录选择一条记录，如果在它的上面有同级记录，这条记录会上移，改变现有顺序。上移点击此处的向上按钮。（6）、下移记录选择一条记录，如果在它的下面有同级记录，这条记录会下移，改变现有顺序。下移点击此处的向下按钮。（7）、左移记录左移记录会使当前选定记录与上级记录平级。左移点击此处的向下按钮。（8）、右移记录右移记录会使当前选定记录成为同级记录的下一级。左移

31、点击此处的向下按钮。十一、用户口令在工程中心，点击【设置】，然后点击【修改密码】，会自动弹出如下图对话框。程序的初始口令为空，在第一次使用程序时，建议您立即设置新的口令。在更改口令时，如果你当前口令输入不正确，则是无法设置新的口令。十二、报表打开主题模块，然后进入详细表单，点击表单右侧的按钮【报表】，然后选择相信报表打开，以物资管理模块的物资领用单为例，如下图。点击报表下的物资领用单，会自动打开一份物资领用单的报表，如下图。可以将报表保存，也可以保存为excel、打印、以及页面设置。十三、PEP（1）、PEP的登录在自己的电脑的IE中输入192.168.50.3:8000，回车后就会进入PEP

32、的登录界面，如下如。输入用户名，然后输入密码，登录。（2）、PEP的审批然后进入相应模块，进入相应业务表单页，可以查看表单数据，可以对当前表单数据进行审批，分包立项为例，我们以审核人的身份进入PEP，然后进入分包立项业务界面，如下图。点击此处，进行审批当点击完页面上的审批按钮后，会自动跳到审批界面，此时选择记得审批意见，以及填写批注，最后选择是提交还是驳回，如下图。3、在此选择提交还是驳回2、在此空白区域填写批注1、选择审批意见 (3)、附件的查看和下载还可以查看和下载表单里面的附件。如下图。在此查看附件和下载附件（4）、数据查询打开业务模块，进入到查询业务统计页，在此以月采购订单统计为例，进入到月采购订单界面后，选择当前项目、开始日期、截止日期、然后点击查询。如下图。4、在此点击查询3、在此选择截止日期2、在此选择开始日期1、在此选择项目