endnote8中文使用手册.docx

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1、使用手册小木虫经典出品 (C) 目录EndNote 8 新功能 .3使用手册简介.4第一单元：EndNote简介 .5开启EndNote .5EndNote reference library窗口.6预览参考文献.7参考文献排序.7设置Default Library.8 选择和开启一笔参考文献.9 关闭参考文献.10 相关章节.11 第二单元：进入和管参考文献.11 开启Paleo Library. 11 新增参考文献. 11 开启新Reference的步骤 . 11 在参考文献中加入图片.14 在参考文献中插入图表档案.15 快速知道哪些参考文献包含图档.16 寻找已经建的Reference

2、s.17 选择输出格式.18 印参考文献.19 相关章节.19 第三单元：在Microsoft Word中使用EndNote撰写文章 .20 开启Paleo Library.20 在Manuscript Template中创造新文件.20 引用EndNote中的参考文献 .24 改变参考文献书目形态.27 插入引用图片.29 插入EndNote中的引用表格 .30 相关章节.31 第四单元：建一个主题书目.32 开启Paleo Library.32 选择包含的参考文献.32 选择主题栏位和词汇.32 改变书目输出格式.34 相关章节.36第五单元：搜寻资库.37 选择连线资库. .37 查询P

3、ubMed资库 . 38 储存参考文献. 40 相关章节. .41附录一安装说明.42小木虫经典出品 (C) EndNote 8 新功能1.支持 Unicode您可以用任何语言增加、编辑及显示参考资源。Endnote 现在支持Unicode，让您可以使用世界上发现的任何语言从事研究 。一位或二位字体都可以完美 的在您的 Endnote library 面执，并畅地引导您至引用及书目资。2.EndNote Library 档案大小受限制3.用新的 Endnote 8 library 组织多资现在您可以创造任何尺寸的 Endnote library 最多可以达 32,000 笔 参 考记 录。您也

4、可以输入长的摘要及注记每一笔记录有 50 KB 或 10 页的内 容的容。我们并增加新的参考资形式及栏位，以帮助您引用电子参考资 。4.增加最新的参考形式电子期刊电子书在线资库在线多媒体会议论文古典文学政府单位报告法条文/法规未出版作品5.增加最新的参考栏位电子资源号码(DOI)PDF连结研究注记存取日期最近一次修改日期翻译作者翻译标题资库名称资库供货商语言6.您现在可以随时随地使用任何的手持 Palm OS 4.1-5.x 装置，并可以轻用 新增的”find reference”找出参考资源小木虫经典出品 (C) 使用手册简介这本手册将为您简介如何使用 EndNote 储存参考资和撰写文章，

5、让您快速浏 览、解EndNote 的重要功能与特色。第一单元：EndNote 简介在这个单元，您将学习如何开启 EndNote、开启一个 Reference Library、排序Reference、设定自动开启 EndNote Library，和选择、开启、关闭参考文献。第二单元：进入和管参考文献在这个单元，您可以学习进入 EndNote Reference Library 使用参考文献，在参考文献中插入图 案、搜寻参考文献和印参考文献。您也可以学习如何建和印包含注释的参考书目。第三单元：使用 EndNote 撰写文章在本单元，您将学习如何在 Microsoft Word (2000、XP 或

6、 2003)文件中引用 EndNote 的参考 文献，并学习如何插入引文或图表，和用 EndNote 在文章中产 生书目加上图片和表格。第四单元：建一个主题书目 在这个单元，将教您如何用各栏位建和印一个参考书目 群组，如使用关键字、期刊题名等。第五单元：搜寻资库在这个单元中，您将学习到如何使用 EndNote 搜寻资库或在线图书馆目录使 用 EndNote 查询 在线图书馆目录时，您的计算机必须连在线网。注意：1. 使用前，请先确定您的计算机已经安装 EndNote（请参考附录一）。2. 手册中所使用的示范档档案，安装在 EndNote资夹中的 Examples 资夹。 Examples 资夹

7、包含 EndNote reference library 的范本：Paleo.enl 和一些图片其预设径为：C:ProgramFilesEndNoteExamplesPaleo.enl小木虫经典出品 (C) 第一单元：EndNote 简介在这个单元，您将学习如何开启 EndNote、开启一个 Reference Library、排序Reference、设定自动开启 EndNote Library，和选择、开启、关闭参考文献。开启 EndNote选择EndNote program然后开启Sample library：1.从开始程序集EndNoteEndNote Program2. 选择EndNo

8、te Program后，会跳出一个窗口，点选Open an existing EndNote library3. 接着开启EndNote reference library在下选单中选择Paleo.enl，接着点选OK如果Paleo.enl没有出现在下选单中，点选Browse按钮，系统会跳出一个 窗口让您选择，开启Reference library您也可以使用档案总管或我的计算机，点选C磁盘 点选Program Files资 夹 点选EndNote资夹 点选Examples资夹 点选 Paleo.enl，系统就会直接开启 EndNote reference library目录下的Paleo.e

9、nl 范本档案。其径为：C:ProgramFilesEndNoteExamplesPaleo.enl另外您也可以使用EndNote reference library下的File menu开启档案。小木虫经典出品 (C) EndNote reference library 窗口开启Paleo Library时，您会看到EndNote reference library窗口呈现所有的参考文 献。在EndNote reference library的窗口中您可以看到默认值为第一呈现的是有 附图片或档案的参考文献。接着为第一作者的名字(Author)、代(Year)、标题 (Title)和网址(UR

10、L)。您可以用EndNote Preferences（点选Edit Preferences） 修改窗口中呈现的位。Reference Library 窗口Show/ HidePreview 按钮小木虫经典出品 (C) 预览参考文献您可以透过预览窗口(Show Preview)看到多您所点选该笔参考文献的资。1. 点选Geophysical Research Letters这笔参考文献。在预览窗口中您可以看到该笔参考文献的输出的书目格式（output style）预览窗口Show/ HidePreview 按钮2. 如欲选择同的格式，可从工具的下选单中选择欲呈现的输出格式注意：1. 预览窗口中只

11、会显示一笔参考文献；如果选择多笔参考文献，也只会呈现第一笔选取的参考文献。2. 在预览窗口中的参考文献可以随时改变其呈现格式。3. 点选Show Preview出现预览窗口后，Show Preview按钮会变成HidePreview；如果您要预览窗口，可以点选Hide Preview，系统会隐藏预览视 窗。参考文献排序参考文献可以简单的点选位标题作排序（如依照作者、代、标题进排序）。小木虫经典出品 (C) 排序的步骤如下：1. 点一下作者（Author）改变当下作者的排序方式，从依照字母递增到递减排序2. 点一下代(Year)的标题，窗口中的参考文献将依代递增排序3. 再点一下代的标题，窗口中

12、的参考文献则改为依代递减排序4. 如点选作者、题名，窗口中的参考文献则会依字母依序排。注意： 这个子呈现包含中文、日文的字符。EndNote使用Unicode编码特殊字符，所以资可以简的转换在平台、程序和语言中。如果您看到码的话，请将EndNote显示改成Unicode字型。设置 Default Library您可以自己设置当进入 EndNote 程序后，自动开启 Default Library。现在我们 以 设定 Paleo Library 为预设自动开启的 Library 为子。设定步骤如下：1.从窗口最上方点选 EditPreferences2.跳出 EndNote Preference

13、s窗口，在窗口的左边选项中选择Libraries，接者 点选 Add Open Libraries，此时 Paleo Library (Paleo.enl)会出现在窗口上 方小木虫经典出品 (C) 3.点选套用储存此一改变4.点选确定后，系统会自动储存并开 EndNote Preferences 偏好设定窗口。选择和开启一笔参考文献 您必须先选择确认一笔要开启的参考文献。有很 多方法可以选取参考文献，直 接用鼠点选，输入第一个位中字母。1.找到作者为Argus的参考文献，接着在Argus字母上点一下，即可 选取 该笔参考文献。您可以开启、编辑、复制、删除所选取的参考文献2.按键盘上的enter

14、键或鼠左键点下即可开启您所选择的参考文献小木虫经典出品 (C) 3.开启参考文献后，会出现参考文献的详细资窗口标题关闭按钮4.在此窗口中，您可以输入或编辑资。窗口上方的标题：Argus, 1993 #34是EndNote用于查找Library中该笔参考文献的信息。5.在浏览参考文献时，可以用鼠往下，或是用TAB键往前，用SHIFT+TAB键往后。关闭参考文献1.点选窗口右上角的close按钮，即可关闭参考文献窗口2.或者从File中选择Close Reference (CTRL+W)关闭参考文献窗口3.EndNote会自动储存您对该笔参考文献所做的改变。相关章节以下的章节提供详细关于第一单元的

15、信息1. 您可以在英文手册第四章浏览多关于改变 Library 窗口呈现方式2. 您可以在英文手册第十九章浏览多在 Preferences 中提供多种方法让您订做 您想要的 EndNote。如，您可以改变预设字型。小木虫经典出品 (C) 第二单元：进入和管参考文献 在这个单元，您可以学习如何使用参考文献、在参考文献中插入图片、搜寻参考 文献以及印参考文献。您也将 学习如何创造和印包含注释的参考书目。开启 Paleo Library如果您还未开启 Paleo Library (Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote 简介教 您 如何打开 Paleo Library (Paleo.e

16、nl)。新增参考文献用下方法您可以新增参考文献：在Reference窗口中直接键入参考文献 用EndNote直接查询在线资 库并找到所需的 参考文献(详第五 单元 或英文手册第章)从光盘资库中下载参考文献并输入至EndNote开启新 Reference 的步骤1. 选择工具 中的 References New Reference，这 时会跳出 New Reference 窗口。新窗口预设为 Journal Article 型，您可以从下选单中 选择您所想 要的参考文献型。参考文献型选单小木虫经典出品 (C) 2.从下选单中选择 Book参考文献型为：Book (书籍)3. 输入作者姓名（1）作

17、者姓名有种呈现方式 名在前，姓在后，如：Carol Margaret Jacobson 姓在前名在后，如：Jacobson, Carol Margaret（2）输入第一作者，以 Jacobson, Carol 为输入 Jacobson, Carol 时，由于 Paleo Library 中并未收录这个作者的资， 所以 Jacobson, Carol 会以红色呈现。在您储存这笔参考文献后， EndNote 会将您所键入的作者加到 Paleo Library 的作者清单(Term List) 中，加入之 后作者名称会变成黑色。（3）输入第二作者，以 Roe, Jennifer 为 每个作者必须分别

18、在一中。当您输入 Roe, Jennifer 时，由于在 Paleo Library 中已经收录该 作者名字，当您输入 Roe 时，EndNote 会自动出 Roe, Jennifer 的完 整名字。小木虫经典出品 (C) 4. 输入代及其它资（1）用鼠移动到下一位，或使用 TAB 键移到 Year 代一，输入 1999（2）继续在其它位中输入资，各位资如下：Title: Impacts of meteorites on EarthCity: New YorkPublisher: Blackcourt PressNumber of Pages: 100Abstract: The impact

19、of a meteorite hitting earth millions of years ago may have led to the extinction of some marine life.（3）您可以使用鼠移动到要编辑的位，用 TAB 键往下移或用Shift+TAB 键往前移动。关闭窗口由于这本书没有Series Title 和 Series Editor 项资，所以这个 位 可以保持空白。5.当您完成所有位的编辑后，关闭窗口，EndNote 会自动储存资。您刚 刚 编辑的这笔参考文献会出现在 Paleo Library 窗口中。小木虫经典出品 (C) 在参考文献中加入图片以下

20、是在 Journal Article 中插入图片的明：1. 在 EndNote 窗口最上方的工具，选择 ReferencesNewReference，出 现 New Reference 的窗口，预设的参考文献型为 JournalArticle2.在作者、代、标题等位中输入下资：Author: Tiberius RexYear: 1995Title: The scale and the feather-a suggested evolutionJournal: PaleontologyVolume: 23Issue: 9Pages: 23-45Keywords: Feathers、Evoluti

21、on、BirdsAbstract: This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian scales.3.您可以使用鼠移动到想要编辑的位，用 TAB 键往下移动或用Shift+TAB 键往前移。如果位中没有资填入，可以跳过这些位填4. 用鼠将滚动条往下，找到 Image 一5. 在 EndNote 窗口最上方的工具，选择 ReferencesInsert Picture6. 在出现的 Insert Picture 窗口中（1）开启 C:Program FilesEndNoteExamples 资夹（2）选择

22、Feather2.BMP 并且开启这个档案小木虫经典出品 (C) （3）在 Reference 中可以看到插入的 Feather2.BMP 图档7.在 Caption 一输入 Cockatiel Crest Feathering 作为图片明8.关闭窗口后，系统会自动储存资并且回到 Paleo Library 窗口。在参考文献中插入图表档案1. 选择上方工具的 ReferencesNew Reference，出现 New Reference 窗 口2. 在 Reference Type 的下选单中选择 Chart3. 在代、标题等位中输入以下资：Created By: Milkirk, Mari

23、eYear: 2002Title: Hominid TimelineImage Source Program: Microsoft ExcelDate: May 9Keywords: Evolution、Hominids、Timelines4. 在 EndNote 窗口最上方选择 ReferencesInsert Object小木虫经典出品 (C) 5. 此时会跳出 Insert Object 窗口（1）用 Choose File.找到 C:Program FilesEndNoteExamples资夹（2）选择 Hominid Evolution.xls 并开启该档案，之后点选 OK 插入档案

24、（3）在 Reference 中可以看到刚刚所插入的 Hominid Evolution.xls 这个Excel 檔6. 在 Caption 的位中输入 Hominid Timeline 作为此一档案的明。7. 当关闭窗口后，系统会自动帮您储存资并且回到 Paleo Library 的窗口。快速知道哪些参考文献包含图档 在的标题中用鼠点一下可依此一进递增排，再点一下会改为递减排 ，如此您可以快的查询到哪些参考 文献包含图档(下图)：小木虫经典出品 (C) 在位点一下即可进递增排，再按一下会改为递减排寻找已经建的 References如果想要印所有包含 extinction 而且在 1990 以

25、后出版的文献，您可以用 下步骤进：1. 在 EndNote 窗口最上方选择 ReferencesSearch References，跳出SearchPaleo Library 的窗口2. 在第一个检区中输入 extinction 做为第一个检条件。您可从上方的位 下选单中选择 Any Field，EndNote 会查找任一包含 extinction 的参考文 献3.在第二个检区中输入 1990 作为检条件，并且上方的位下选单中 选 择 Year，在对照选单中选择 Is greater than or equal to4.选择布辑 AND 作为检条件的连结小木虫经典出品 (C) 位选单布辑检项目

26、对照选单5.点选 Search，EndNote 就会跳出检结果选择输出格式 您可以从工具右侧的下选单中选择您想要的输出格式，选 择 Annotated， 包含参考文献内容与摘要。选择 Annotated 后即可在预览窗口 中看到 Annotated 格式的参考文献。小木虫经典出品 (C) 印参考文献1. 在 EndNote 窗口最上方选择 FilePrint，这时会跳出印窗口2. 点选印即可进印如果您想回到 Paleo Library 查看所有的 参 考文献，您可以从在 EndNote 窗口最上方选择 ReferencesShow All References，即可 查看所有参考 文献。相关章

27、节以下的章节提供详细关于第二单元的信息1. 如果您想知道多建 Library 的信息请参考英文手册第四章2. 英文手册第五章提供您多关于 Library 中参考文献样式和插入图片3. 您想知道如何连结在线资库和从在线资库取得参考文献请参考第五单元和英文手册第章4. 如果您想从CD-ROM资 库或从在线资 库下载的 参 考文献 汇入至 EndNote，请参考英文手册第七章5. 您想知道多查询 EndNote Library 的信息，请参考英文手册第八章6. 阅英文手册第十三章可以知道从 EndNote Library 如何直接建参考文献清单小木虫经典出品 (C) 第三单元：在 Microsoft Word 中使用 EndNote 撰写文章 在这个单元中，您可以学习在 Microsoft Word ( 2000, XP 或 2003)中使用EndNote 的参考文献，如何插入引文、图表。开启 Paleo Library如果您还未开启 Paleo Library (Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote 简介教 您 如何打开 Paleo Li