(岗位职责)成都某电力电器公司各部门岗位职责.doc
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1、(岗位职责)成都某电力电器公司各部门岗位职责科星电力电器有限公司行政部职能部门名称行政部直接上级副总经理(管理中心)下属部门后勤综合班工作关系车队行政部对外工作联系:1. 政府部门2. 媒体3. 电力系统单位管理权限由总经理授权,行使对公司日常行政事务的管理权限职能概述负责处理公司总部的日常行政、后勤事务及人事管理工作,协调相关职能管理部门,保证公司日常运转主要职能:1. 负责起草公司有关会议文件,组织安排重大会议,并记录、保管会议纪要,传达会议决定;2. 负责办理、管理公司相关执照、证件及印章;3. 负责组织人员招聘、员工培训,办理员工保险,管理人事档案;4. 负责管理门卫、食堂、车队、宿舍
2、、消防、环境卫生等工作;5. 负责定期归档、管理本部门的文件、资料;6. 监督、检查公司的规章制度、会议决议和总经理指示的执行情况;7. 负责采购办公用品、设备设施,并维护、建设、管理公司基础设施;8. 负责外来组织的接待工作,筹备重大活动;9. 负责建设企业文化及宣传工作;10. 负责企业内部日常沟通与协调工作,收集整理合理化建议,促进公司信息畅通;11. 负责公司函电收发和报刊分发工作;12. 处理政府、媒体关系和社会公益事务。科星电力电器有限公司后勤综合班职能部门名称后勤综合班直接上级行政部经理下属部门工作关系对外工作联系:1. 水厂2. 供电、供气所3. 食品定点采购厂商4. 客户5.
3、 加油站6. 车辆维修厂7. 车辆配件厂商8. 政府相关部门9.后勤综合班管理权限由行政部经理授权,行使对公司后勤保障系统的管理权限,及对公司车辆及驾驶人员的管理权限职能概述负责管理公司食堂,保持公司公共区域的卫生,协调配合相关部门工作。配合公司的相关部门做好人员及物资运输工作,做好公司的各类车辆维护管理,协调相关职能管理部门主要职能:1. 负责贯彻相关法规,制定、实施相关管理制度;2. 负责管理公司食堂,制作、供应公司全体职工及来访人员膳食;3. 采购和储备制作膳食需要的蔬菜、粮食等原辅材料;4. 负责清扫公共区域,保持环境卫生以及环境绿化工作;5. 负责维护采购、保养、管理器具、设备设施。
4、6. 处理和水厂、供电、供气所的事务。7. 负责合理调度用车,完成运输计划;8. 对车队司机进行交通道路法规、安全驾驶知识的宣传教育,保证行车安全;9. 负责办理与车辆有关的一切证照和手续;10. 记录、统计分析耗油及里程等数据,控制各项费用支出,不断降低成本;11. 负责本部门所属车辆的管理、维修、保养及清洁;12. 负责对车队司机进行培训和考核。科星电力电器有限公司财务部职能部门名称财务部直接上级财务总监下属部门工作关系对外工作联系:1. 国税局2. 银行3. 财政厅4. 地税局5. 社保局管理权限由财务总监授权,行使公司财务管理权限职能概述组织公司财务管理,严格控制成本,实现利润最大化主
5、要职能:1. 组织执行国家有关财税法律、法规以及方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;2. 领导编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;3. 领导进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;4. 建立、健全经济核算制度,定期进行经济活动分析,并向上级提出建议;5. 领导内部审计活动,监察、评价公司经营管理状况,完善内部控制;6. 负责现金的管理和发放;7. 负责对子公司财务状况的监督、指导、审计;8. 负责财务管理相关资料的定期存档和保存工作;9. 组织财务人员的培训和考核工作;10.
6、 严格做好保密工作。科星电力电器有限公司营销管理部职能部门名称营销管理部直接上级副总经理(营销中心)下属部门工作关系管理权限由营销副总经理的授权,行使对销售工作的日常事务管理的权限职能概述组织内务管理、项目预算、标书与合同的管理工作主要职能:1. 负责制订本部门的工作目标和计划;2. 协调、监控公司销售项目的预算工作;3. 负责销售的标书及合同范本的整理;4. 负责销售项目的标书及合同的管理及相关资料的归档、保存;5. 组织对定单、合同、客户信用的评审,及时将评审结果向相关人员通报;6. 组织营销综合分析会议,对成本、预算、合同及掉单原因进行分析;7. 负责协调交货期,管理成品,并组织发货;8
7、. 负责应收帐款管理,建立常态机制,将应收帐款控制在目标范围内;9. 负责办公内务的管理;10. 制订、完善并实施营销市场工作计划;11. 及时收集、分析市场信息,保证信息资源共享;12. 负责制订、实施并监督执行公司经销商、代理商的管理政策;13. 负责市场推广工作,开拓产品目标市场;14. 组织实施重大公关、广告、调研活动;15. 做好营销市场相关信息、资料的保管和定期归档工作;16. 开发并巩固与政府对口部门、设计院、各种宣传媒介的关系;17. 定期进行工作分析,及时向上级主管汇报并提出建议;18. 组织代理商活动;19. 组织营销管理部人员的培训和考核。科星电力电器有限公司预算部职能部
8、门名称预算部直接上级副总经理(营销中心)下属部门工作关系管理权限由营销办主任的授权,行使对销售工作的预算管理权限职能概述承担销售定单预算工作主要职能:1. 负责制订本科室的工作目标和计划;2. 承担公司销售定单的预算工作,及时将销售价格向相关部门、人员通报;3. 负责提供各种原材料、元器件价格情况;4. 负责对产品价格及生产成本等相关资料的归档、保存、保密;5. 负责对产品成本构成进行分析,不断降低产品成本;6. 负责提供单位产品材料消耗定额、工时定额、各项管理费用的构成、变化信息;7. 负责对预算部人员的培训和考评。科星电力电器有限公司销售中心职能部门名称销售中心直接上级副总经理(营销中心)
9、下属部门市场营销部、商务部、市场拓展部工作关系营销副总销售中心市场营销部商务部对内协作关系:1. 市场部2. 营销办3. 技术部4. 供应部5. 生产办6. 财务部对外工作联系:1. 电力系统2. 房地产3. 水电安装队4. 大、中专院校5. 设计院6. 工矿企业7. 电缆公司8. 市政设施市场拓展部管理权限由营销副总经理授权,行使公司产品销售过程管理权限职能概述负责为公司开拓市场,销售产品及相关工作,达到满足目标市场需求,最大限度获取销售利润的目的主要职能:1. 组织制订、完善并实施销售工作计划,分解销售任务指标;2. 负责实施执行公司销售策略、销售管理制度;3. 建立并拓展公司销售网络,巩
10、固开拓目标市场;4. 负责公司销售订单执行中的货款回收工作;5. 积极建立并维护新的销售渠道,有效扩大产品市场;6. 定期进行销售工作分析,及时向上级主管汇报并给出建议;7. 做好销售系统文件等资料的保管和定期归档工作;8. 组织对代理商进行培训;9. 组织销售部人员的培训和业绩考核。科星电力电器有限公司生产管理部职能部门名称生产管理部直接上级常务副总经理(生产中心)下属部门设备维护科、半成品库工作关系生产管理部半成品库管理权限由生产副总经理授权,行使产品生产过程中的管理权限职能概述合理组织公司产品生产,制定和执行生产作业计划、加强企业安全生产教育,降低生产成本,组织生产设备维护保养,组织产品
11、现场服务工作。主要职能:1. 根据销售定单签订情况编制生产计划书,合理调度安排车间生产任务,保证生产计划的实现;2. 综合平衡企业生产系统的生产能力,审核销售合同;3. 监控生产现场管理工作,提高生产效率;4. 负责外委协作组织工作;5. 控制并降低生产成本;6. 负责组织公司生产设备、工装、工位器具的维护检修工作;7. 组织半成品库的管理;8. 组织公司产品的厂外现场服务工作;9. 监控、指导车间安全文明生产状况;10. 调配生产现场的物资转运工作;11. 负责环境保护工作,达到国家环保标准;12. 负责编制修理设备使用操作规程,及检查执行情况;13. 负责公司设备维修计划的执行;14. 定
12、时巡查生产线上设备运行状况,及时发现设备故障隐患,组织抢修;15. 与生产车间协调作业时间,组织对设备的日常维护;16. 组织本部门人员学习设备维修知识和设备图纸,不断提升维修工作技能;17. 负责生产设备,维修器具的管理;18. 配合生产车间组织对设备操作人员的设备维护技能培训;19. 对生产车间员工以及管理人员进行培训和考核。科星电力电器有限公司物资供应部职能部门名称物资供应部直接上级常务副总经理下属部门原料库房工作关系常务副总经理供应部原料库房对内协作关系:1. 工程技术部2. 财务部3. 销售部4. 生产管理部5. 结构车间6. 电装车间对外工作联系:1. 供应商管理权限由生产副总经理
13、授权,行使对采购、供应及库房的管理权限职能概述合理组织生产所需的物资的采购、供应及库存主要职能:1. 根据生产定单,制定、下达、并执行年度、月度采购计划;2. 协同财务部,控制采购成本;3. 根据生产定单所需元器件,确保按时完成采购任务,保证客户满意度;4. 定期编制原辅材料存货清单,并及时反馈给相关部门;5. 收集、汇总并分析采购物资涉及的相关行业和市场信息;6. 负责协调和供货商的关系,对关键原材料的主要供应商定期进行供货能力综合评估;7. 根据企业生产物资的供应和库存状况,评审销售合同;8. 组织本部门人员的培训和考核;9. 配合质检部对进料的检验,及原材料异常情况的处理;10. 根据需
14、要组织元器件出库;11. 负责库房管理,并在年底配合财务部进行清库。科星电力电器有限公司产品研发部职能部门名称产品研发部直接上级总工程师下属部门工作关系总工程师管理权限由总工程师授权,行使对公司技术引进,新产品开发研究,新技术推广应用等全过程管理权限职能概述关注本行业技术发展趋势,组织公司新产品开发,新技术引进,指导,规范新产品的工艺流程主要职能:1. 协助总工程师组织、编制、实施公司产品开发规划;2. 制定公司产品开发的管理制度;3. 负责新产品立项申请,准备相关市场与技术资料,撰写技术及经济可行性报告,配合总师办进行评审;4. 负责产品设计和研发过程管理,将相关信息和资料整理、分析、汇总、
15、归档;5. 执行研发过程中的技术资料管理制度,做好技术资料交接、保管,以及保密工作;6. 做好研发产品的专利申请及相关知识产权管理工作;7. 对本部门技术人员的培训和考核;8. 对现有产品进行优化及降低成本。科星电力电器有限公司工程技术部职能部门名称工程技术部直接上级常务副经理下属部门工作关系对外工作联系:1. 用户2. 设计院常务副经理管理权限由总工程师授权,行使对公司产品生产的技术指导和监督等全过程管理权限职能概述负责对公司合同产品实行技术指导,编制图纸,制定技术标准,实施技术管理、技术监督和协调,并努力控制产品成本主要职能:1. 组织、编制、实施公司工程技术管理规划;2. 制定公司技术管
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