银行网点软转型导入手册.doc
《银行网点软转型导入手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《银行网点软转型导入手册.doc(37页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、中国银行网点软转型导入手册中国银行目录第一章 网点软转型导入概要1一、方法概述1二、导入内容3三、导入模式4第二章 网点软转型导入流程指引9一、项目启动与导入前准备9一、项目启动与导入前准备9(一)项目启动9(二)访谈10(三)基线调研11二、网点导入工作流程11(一)网点定位11(二)渠道配置15(三)岗位配置17(四)网点组织架构19(五)岗位职责21(六)绩效体系22(七)前后台流程24(八)网点精神文化26三、网点导入管控与监督27(一)网点导入管控27(二)网点导入监督27第三章 软转型导入培训指引29一、培训目的29二、参与对象29三、培训内容29第四章 后期转型效果评估与固化30
2、附录一 软转型导入使用工具31一、网点定位31二、渠道配置31三、网点组织架构31四、岗位职责31五、绩效体系31六、前后台流程32附录二 软转型培训课件33一、集中培训课件33二、班后辅导33第一章 网点软转型导入概要一、方法概述本手册针对中国银行全行范围内网点软转型导入工作手册。网点软转型导入在全行范围内采用IBM咨询方案辅导培训方法论“C.T.C.A”,对选定待转型网点进行全方位优化方案的辅导与培训,同时支持软转型设计方案的落地与固化。网点软转型“C.T.C.A”方法论贯彻网点软转型导入的全过程,是网点软转型导入重要方法论:“C”代表方针对导入网点进行软转型导入方案定制(C.Custom
3、izing),包括了解网点现状,形成软转型导入模板,根据网点类型与现状对导入方案进行细化并明确导入细则。二T代表对网点内各岗位人员进行全方位培训(T.Training),包括全面培训和定制培训,其中全面培训是针对导入内容中各岗位使用的部分进行集中培训,定制培训是针对不同岗位、不同级别进行定制化培训。三C代表在培训结束之后,需要对导入内容进行检查固化(C.Check),包括方案固化和导入检查。方案固化,针对不同岗位、不同流程采取跟踪辅导,针对整体运营采取运作指导等方式进行方案固化;导入检查,采取导入者与第三方结合检查的模式。四A代表对导入结果进行评估并给出改进建议(A. Assessment)。
4、在网点软转型导入前后需要对相关数据进行收集比对,以评估导入效果并确定导入后重点改进方向。网点软转型导入应遵循以下步骤具体展开进行:现状摸底:包括调研问卷、访谈、基线调研及神秘人暗访等:发放调研问卷,确定网点软转型的相关人员进行访谈,例如二级分行行长、个金部负责人,一级支行行长/支行分管行长、个金部经理,网点主任、营业经理、大堂经理、客户经理等。了解管理层转型意愿及目标、网点现状,包括网点目前的定位、客户分类、装修布局,人员岗位组成、绩效考评办法,业务量分布情况,关键流程处理,后台作业集中现状以及网点当前突出的问题和制约因素;基线调研主要是收集网点运行相关数据,包括网点业务办理时间、客户规模等,
5、以准确的了解网点实际运行情况。方案细化:项目组根据网点现状进行分析汇总,一是确定实施范围;二是具体细化,包括人员岗位设置、绩效考核方案定制、前台销售流程定制和临柜后台流程定制;三是确定评估所需的数据;四是制约因素的解决方案,如人力资源瓶颈、制度限制及绩效考核的落实。集中培训:根据支行或网点培训经历及现状确定培训必要性、内容、对象等。在集中培训过程中将网点存在问题嵌入理论培训体系,以图片等形式表现。现场导入:在人员、岗位调整的基础上完成网点定位、岗位绩效、前台销售流程导入和临柜后台流程导入,并对关键岗位进行重点辅导。转型评估:确定评估方法、确定要收集的数据,收集转型前后的数据最终评估转型效果。在
6、具体的网点软转型导入过程中,网点或支行因个体差异可能导致部分措施无法立刻落地,需要根据实际情况定制化导入方案和措施。二、导入内容模块一:网点定位。网点转型涵盖网点发展战略、布局及运营等模块。在进行软转型导入过程中,应先明确网点战略方向,即先期导入网点定位内容,根据零售银行业务战略和客户细分的要求、依据网点能力和成本特性,对网点渠道进行重新定义,包括网点的核心职能、网点类型划分、网点的目标客户群、提供的主要产品和服务。模块二:渠道配置。基于网点战略定位的导入理解,进行渠道配置导入,通过量化的现实描述,经过公式计算得到网点高低柜及ATM开设的数量。模块三:岗位配置。为践行“以客户为中心”的核心思想
7、,网点岗位职能逐步转向以服务和客户管理为主,根据农行现有岗位设置,并综合考量网点实际情况,设置网点岗位。模块四:组织架构。在合理配置网点渠道基础上,导入网点组织架构,根据农行现有网点组织架构,并综合考量网点综合业务的现状和未来周边客户资源富集程度的基础上,调整网点组织架构。模块五:岗位职责。通过网点组织架构的科学梳理,展开网点岗位职责导入,根据网点业务特点、服务对象设立相关的岗位,明确岗位职责。模块六:网点绩效。清分完各岗位的职责后,建立网点绩效体系。 对网点和员工的考核采用科学的分解方式,根据业务流程再造战略要求设立网点关键业绩指标,并分解到各岗位。模块七:前后台流程。改进前台服务流程,加强
8、网点服务流程中的营销和销售要素;针对不同的客户群,定义不同的流程改进侧重点。后台流程内容的导入应基于前五个模块的导入完成,建立高效的临柜流程与工作模式,上收部分后台作业以降低网点作业压力,同时在不影响风险等关键控制前提下提高授权与监督效率,最终实现有效支持差异化服务并面向销售的目标。模块八:网点精神文化。将提高员工战斗力和忠诚度、提高客户满意度、提高企业美誉度作为网点精神文化的落地实施目标。三、导入模式采取“4+1”导入模式,即1周进行总体宣讲培训及调研分析,1周进行分、支行方案落地及变革管理(网点定位、岗位及绩效),1周进行样板网点的岗位、绩效、前台流程落地辅导,1周进行样板网点的后台流程及
9、文化落地辅导,后续1个月进行持续跟进,固化导入成果。(一)标杆网点批量导入数量二级分行统筹项目资源,每批导入不少于6个。(二)样板网点选择标准一是一级支行重视个人业务发展,支行领导层面改革创新与主动转型意识强,全力支持样板网点打造;二是支行管理网点数量不多,在5家左右;三是网点业务规模较大及经营状况良好,且以零售业务为主;四是网点负责人全力配合,网点岗位及人员配备较为充足;五是网点应为精品以上网点,并已完成硬转,实现了功能分区,渠道配置合理。(三)标杆网点导入计划先集中进行调研问卷发放,汇总数据分析,分批次进行网点导入。标杆网点采取“4+1”批量滚动导入模式。以6个网点为例,项目组成员分为两组
10、同时进行,在4周现场培训导入阶段,每个周根据网点导入与实施进度合理分配现场辅导时间,便于网点在项目组要求下运转流程并正确使用工具。后期固化阶段采取专家咨询、检查交流、监督纠偏的方式进行。(四)支行内网点复制导入由支行项目组自行开展导入复制工作。二级分行项目组进行技术支持并对导入过程进行不定时监督。图表 1 网点转型导入工作计划表时间工作概述时间工作内容第1周(月初)项目准备周一二级分行、各支行成立项目推动小组周一了解管理层需求,制定项目目标及竞赛方案、活动营销方案网点调研周一现场观察、网点定位分析(使用定位工具得出业务定位、客户定位等)周三前现状调研周三前10家网点访谈(二级分行个金部总经理、
11、一级支行行长、分管行长、网点关键岗位人员)物料准备周三前在网点统一配备员工名片、大堂经理移动pad(选配)、柜台电子显示屏(选配)、营销转盘、营销白板等方案定制周五前同批次网点负责人碰头会周五前协同网点负责人定制针对该网点的软转导入方案周五前二级分行、支行行长访谈周五前网点现状及解决方案介绍拓展训练周六组织拟导入网点全体员工开展1天拓展训练(时间:周六全天)项目启动与集中培训周日主持召开项目誓师大会、项目启动会(时间:周日)周日试点网点集中培训(内容:网点转型、项目简介及网点定位、岗位绩效及前后台流程;时间:周日;对象:全员)第2周试点网点 第一轮 现场辅导工具辅导现场辅导日晨会流程辅导现场辅
12、导日主持网点现场工具使用培训会(每个网点单独进行、网点人员参加)现场辅导日夕会流程辅导(绩效检讨与训练)网点定位与岗位落地现场辅导日利用IBM网点定位模型工具,进一步明确网点职能定位、客户定位及功能定位现场辅导日测量网点高峰日及高峰时段、不同服务区客户平均等候时间、普通客户区封闭式柜台复杂业务、简单业务、可分流业务笔数现场辅导日运用网点渠道配置模型,提出网点渠道配置优化方案,计算现金、非现金及自助配置数量,优化岗位及人员配置现场辅导日梳理清分岗位职责现场辅导日分析并试行弹性排班及设置快速业务通道绩效导入周三前绩效宣导周三前与网点主任沟通岗位职责清分与岗位绩效周三前与网点主任沟通绩效管理与工具运
13、用氛围营造周一网点内营销竞赛分组,设立网点营销龙虎榜等周二营销氛围营造周二物理分区布局优化前台营销准备周三前与网点主任、客户经理沟通服务销售流程周三前进行服务营销纠偏(晨会、夕会及网点服务营销流程贯穿情况),培训岗位联动流程周三前客户梳理、建档、确立与网点中高端客户一对一服务关系周三前根据网点客户情况选定目标客户并制定本网点活动营销方案岗位方案公布及培训周末网点岗位优化设计方案的说明周末公布岗位人员优化调整方案周末培训网点各岗位职责及绩效管理总结实践周五每周小结会议(检视本周导入工作,共商网点导入中所遇问题的解决方案)周五布置下周各岗位工作及检查要点作业全周自我练习与自我督导第3周试点网点 第
14、二轮 现场辅导前台流程现场辅导日分析、确定本网点需要导入的前台核心流程现场辅导日与大堂经理、高低柜柜员沟通服务销售流程现场辅导日导入前台服务流程及客户关系营销管理工作指引,形成网点岗位间协同营销的机制现场辅导日引入商机管理,加强销售过程跟踪,实现网点销售的全面管理现场辅导日活动营销流程辅导现场辅导日客户经理之客户梳理-不熟客邀约来行,邀约客户参加营销活动现场辅导日检查大堂经理、高低柜员流程执行现场辅导日检查网点负责人、客户经理服务销售流程执行巩固跟进现场辅导日检查网点负责人绩效管理工具运用执行情况现场辅导日网点主管一对一绩效面谈流程辅导现场辅导日检查晨会与固化现场辅导日检查各岗位人员职责履行情
15、况现场辅导日检查管控工具的使用情况现场辅导日每日网点营销通报现场辅导日现场观察与辅导-持续固化现场辅导日夕会流程固化(绩效检讨与训练)集中培训周末培训并演练前台营销流程周末培训客户关系营销管理工作指引总结实践周五每周小结会议(检视本周导入工作,共商网点导入中所遇问题的解决方案)周五布置下周各岗位工作及检查要点全周自我练习与自我督导第4周试点网点 第三轮 现场辅导后台流程现场辅导日明确后台柜员职能及其业务处理范围现场辅导日明确封闭式与开放式柜台业务范围,明确不同柜台的业务办理类型文化落地周三前构建网点文化,建立员工行为规范和网点服务精神闭环管理体系周三前网点营销文化建设,进行每日网点营销通报周三
16、前网点人文关怀周三前销售工具夹PK、话术PK等竞赛活动巩固跟进现场辅导日辅导各支行制订绩效考核实施细则并督查绩效考核实施细则制订现场辅导日固化网点主任绩效管理工具运用执行情况现场辅导日网点主管一对一绩效面谈流程检查与固化现场辅导日客户营销活动执行与检视现场辅导日检查管控工具的使用情况现场辅导日评估弹性排班及快速业务通道的效果现场辅导日固化网点主任、客户经理服务销售流程执行现场辅导日客户经理之产品销售现场辅导日固化大堂经理、高低柜员流程执行现场辅导日现场观察与辅导-持续固化现场辅导日夕会流程固化(绩效检讨与训练)总结实践周五每周小结会议(检视本周导入工作,共商网点导入中所遇问题的解决方案)周五布
17、置下周各岗位工作及检查要点周五召开网点导入总结会,全面总结网点导入情况,分享员工转型导入后的心得体会周五出具网点导入总结报告及固化建议书1个月跟踪固化每周巡视网点一次,与网点负责人沟通并检查导入流程、岗位职责、管控工具的执行情况,对存在问题提出解决建议,出具巡诊意见书提供远程专家咨询支持报送网点业绩及服务效率提升情况(时间:导入结束后次月月末)导入后3-6个月每月巡视网点一次,与网点负责人沟通并检查导入流程、岗位职责、管控工具的执行情况,对存在问题提出解决建议,出具巡诊意见书每月报送网点业绩及服务效率提升情况定期回访追踪图表 2 网点现场辅导流程(3轮辅导+1轮验收)第二章 网点软转型导入流程
18、指引网点软转型导入流程指引目的是为软转型导入工作人员提供日常导入的工作流程。依据“C.T.C.A”咨询方案,网点软转型导入工作流程包括以下三个内容:项目启动及导入前准备、现场导入工作指引、导入后的管控和监督。一、项目启动与导入前准备(一)项目启动在网点软转型导入工作初期,要组织上级行和网点相关人员召开项目启动会,使得分支行相关领导、部室及人员了解整体网点转型项目及本次软转型导入工作的目的、内容、方法、计划等,并获得相关支持协调安排下一步工作,以便软转型导入工作更好、更有效开展。项目启动会的参与人应包括软转型导入领导组成员、项目组成员、相关参与导入内训师和网点负责人。其中一级分行领导组组长为行长
19、;一级分行项目组组长为个金部副总。二级分行领导组组织为行长;二级分行项目组组长为个金部副总。在实施过程中,上一行政级项目组长对应下一行政层级领导组组长。启动会内容包括网点转型理念宣贯、项目整体介绍、本次软转型导入工作安排及内容等。在项目启动会上,要确保所有与会人理解本次网点软转型导入工作的目的及内容,并获取相关人员及部门的支持,最好能够确定一名一级分行项目接口人专门负责接下来工作的协调安排及跟进。(二)访谈项目启动后需要对软转型导入所在二级分行、二级支行和网点三个层级进行访谈,了解分行和支行现有业务组成、客户结构和未来发展方向等,熟悉网点现状包括网点类型、业务特点及规模、各类型客户规模及特点、
20、内外部环境、人员配置及管理、网点现行绩效考核模式等。访谈工作的目的是导入工作人员快速了解和熟悉被导入分行、支行和网点现有特征,优势和不足,未来发展方向,以有的放矢的制定后期导入方案。访谈对象包括二级分行行长、分管行长和业务条线负责人、一级支行个金分管行长和业务条线负责人、一级支行包括试点网点在内的部分网点负责人。对二级分行的访谈在于了解分行整体业务、客户情况,明确分行下一步发展方向及重点,了解分行现行绩效考核模式。对一级支行的访谈在于了解支行整体业务、客户情况,明确支行下一步发展方向及重点,了解分行现行绩效考核模式,了解支行下属网点整体情况及导入网点详细情况。对于网点的访谈在于详细了解网点现状
21、,包括网点业务、客户情况、外部环境、内部渠道及人员配置、绩效考核等,并征询网点人员对网点建设的想法和建议。(三)基线调研网点软转型导入成功的前提是充分了解网点现状,并在此基础上分析定制个性化的网点导入方案。因此,前期要充分调研导入网点现状,并与其上级行进行充分的沟通,以确保真正了解网点现状及问题。针对不同网点的差异化现状,分析其问题所在并明确导入重点,最终确定导入网点导入方案。网点基线调研的目的在于收集网点运行相关数据,包括网点业务、客户规模等,以准确的了解网点实际运行情况。基线调研对象为网点负责人和导入网点员工。二、网点导入工作流程(一)网点定位1.导入目的根据网点类型不同以及网点具体情况,
22、通过访谈、基线调研和网点定位模型确定网点的业务定位、客户定位、职能定位、网点定位。网点定位是对现有网点定位的重新定位,是对现有网点定位准确性再评定的过程。其中:业务定位,即通过网点存款、贷款和基本业务结构,判断网点业务定位是以对公业务、对私业务还是公司兼顾。客户定位,即明确界定各类型网点的目标客户群。本次网点导入的客户定位目的是明确界定各类型网点的目标客户群及对应的服务策略和重点产品种类,同时提出对非目标客户的服务策略。职能定位,即明确界定网点在银行经营管理体系中应承担的内部管理职能边界,判断是以营销性还是交易性网点。网点定位,即明确界定各类型网点的核心功能和辅助功能。本次网点导入的功能定位目
23、的明确不同类型网点的差异化功能定位。财富中心和理财中心定位于以客户关系管理为主、精品网点定位于以个人产品销售为主、基础网点定位于以提供交易服务为主。2.参与对象一级分行项目、二级分行项目组、参与导入的内训师和网点负责人3.工作内容网点定位工作结合网点基线调研和网点负责人访谈,根据网点定位模型,需要在其他方案导入前完成。网点定位综合考量网点现状及未来业务发展,确定网点的类型:一是网点业务定位,分为“公司网点”、“公司兼顾”和“对私网点”三类业务定位。“对公网点”以公司业务为主,“公司兼顾”网点以兼顾公司与个人业务,“对私网点”以个人业务为主。业务定位的判断标准为对公网点公司存款、公司贷款和日均网
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 银行 网点 转型 导入 手册
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4189562.html