银行柜员个人外汇业务操作手册.doc
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1、银行柜员个人外汇业务操作手册目 录个人外汇业务第一章 个人结售汇1.1个人结汇1.2个人购汇第二章 西联汇款2.1基本规定2.2西联发汇2.3西联收汇2.4西联汇款退汇2.5技术故障处理第三章 个人实盘外汇买卖(外汇宝)3.1基本规定3.2签约3.3柜面交易3.4委托撤单3.5柜员撤单3.6外汇宝解约第四章 汇利丰个人外汇结构性存款4.1基本规定4.2产品申购4.3柜员撤销4.4募集异常处理4.5紧急退出4.6还本派息4.7特殊操作个人外汇业务第一章 个人结售汇1.1个人结汇1.1.1基本规定1个人结汇是指个人客户将外汇卖给我行,我行按交易行为发生时的即时汇率付给客户等值人民币的行为。2国家对
2、个人结汇实行年度总额管理,年度总额为每人每年等值5万美元。国家外汇管理局可根据国际收支状况,对年度总额进行调整。个人年度总额内的结汇,凭本人有效身份证件在银行办理。3境内个人经常项目项下非经营性结汇超过年度总额的,我行凭下列外汇资金来源证明凭证予以办理:(1)捐赠:本人有效身份证件、经公证的捐赠协议或合同。捐赠须符合国家规定。(2)赡家款:本人有效身份证件、直系亲属关系证明(或经公证的赡养关系证明)、境外给付人相关收入证明(银行存款证明、个人收入纳税证明等)。(3)遗产继承收入:本人有效身份证件、遗产继承法律文书或公证书。(4)保险外汇收入:本人有效身份证件、保险合同、保险经营机构的付款证明。
3、投保外汇保险须符合国家有关规定。(5)专有权利使用和特许收入:本人有效身份证件、付款证明、协议或合同。(6)法律、会计、咨询和公共关系服务收入:本人有效身份证件、付款证明、协议或合同。(7)职工报酬:本人有效身份证件、雇佣合同、收入证明。(8)境外投资收益:本人有效身份证件、境外投资外汇登记证明文件、利润分配决议、红利支付书或其他收益证明。(9)其他:本人有效身份证件、相关证明文件及支付凭证。4个人对外贸易经营者办理对外贸易项下结汇均应通过本人的外汇结算账户进行。个体工商户委托有对外贸易经营权的企业办理出口的,我行凭其与代理企业签订的出口代理合同或协议、代理企业出口货物报关单,并通过其本人的外
4、汇结算账户办理结汇业务。代理企业将个体工商户名称、账号以及核销规定的其他材料向所在地外汇局报备后,可以将个体工商户的收账通知作为核销凭证。境内个人出售员工持股计划、认股期权计划等项下股票以及分红所得外汇收入,汇回所属公司或境内代理机构开立的境内专用外汇账户后,可以结汇,也可以划入员工个人的外汇储蓄账户。境内个人作为保险受益人所获外汇保险项下赔偿或给付的保险金,可以存入本人外汇储蓄账户,也可以结汇。5境外个人经常项目项下非经营性结汇超过年度总额的,凭本人有效身份证件及以下证明材料办理:(1)房租类支出:房屋管理部门登记的房屋租赁合同、发票或支付通知;(2)生活消费类支出:合同或发票;(3)就医、
5、学习等支出:境内医院(学校)收费证明;(4)其它:相关证明及支付凭证。上述结汇单笔等值5万美元以上的,应将结汇所得人民币资金直接划转至交易对方的境内人民币账户。境外个人旅游购物方式项下的结汇,我行凭其本人有效身份证件、个人旅游购物报关单办理。境外个人在境内买卖商品房项下的结汇,我行凭商品房销售合同(或预售合同)、有效护照等身份证明、一年期以上的境内有效劳动雇佣合同(或学籍证明,港澳台胞不需)、房地产主管部门出具的该境外个人在所在城市购房的商品房预售合同登记备案等相关证明办理结汇业务。结汇后资金应直接划入房地产开发企业的人民币账户(如该笔结汇款项用于按揭贷款还款类的,可划入还款账户)。6境内个人
6、是指持有中华人民共和国居民身份证(含临时身份证)、军人身份证件、武装警察身份证件的中国公民。境外个人是指持护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证的外国公民(包括无国籍人)以及港澳台同胞。7个人年度总额内结汇,可以委托其直系亲属代为办理;超过年度总额的结汇,可以凭相关证明材料委托他人办理。个人委托其直系亲属代为办理年度总额内的结汇,应分别提供委托人和受托人的有效身份证件、委托人的授权书、直系亲属关系证明;其他情况代办的,除需提供双方有效身份证件、授权书外,还应提供规定的相关证明材料。直系亲属是指父母、子女、配偶。直系亲属关系证明指能证明直系亲属关系的户口簿、结婚证或街道办事处等政府
7、基层组织或公安部门、公证部门出具的有效亲属关系证明。8除以下情况外,个人结售汇业务都应纳入个人结售汇管理信息系统:(1)通过外币代兑点发生的结售汇;(2)通过我行柜台尾零结汇、转利息结汇等小于等值100美元(含100美元)的结汇;(3)外币卡境内消费结汇;(4)境外卡通过自助银行设备提取人民币现钞;(5)境内卡境外使用购汇还款;(6)个人外币买卖;(7)通过外汇结算账户发生的结汇、购汇。9营业机构应通过个人结售汇系统办理个人结汇业务,真实、准确录入相关信息,并将办理业务的相关材料至少保存5年备查。个人结售汇业务在ABIS的外汇业务子系统中处理。1.1.2流程图示1.1.3业务操作1受理审核柜员
8、受理客户提交的外币现钞、银行卡或存折及身份证件原件、复印件后,通过外汇管理局的个人结售汇管理信息系统查询客户个人结汇情况,对超过年度结汇限额的按规定审核提供的证明材料,在外汇局个人结售汇管理信息系统录入结汇业务数据,打印二份结汇通知书。2交易操作柜员清点外币现钞或从银行卡、存折中办理外币取款。具体业务操作参照银行卡或单折业务中现金或转账取款业务。根据客户外币的钞汇性质及结汇资金的去向办理结汇交易:(1)外币现钞结汇后提取人民币现金的,选择“2663 现钞兑换”交易处理;(2)外币现钞账户或现汇账户结汇后提人民币现金的,柜员先选择转账交易将款项转入91过渡,再通过“2666 过渡转现钞兑换”交易
9、处理,91过渡的钞汇标志根据实际选择“钞”或“汇”;(3)外币现钞结汇后存入银行的,选择“2665 现钞转过渡兑换”交易处理;(4)现钞账户或现汇账户结汇后存入银行的,柜员先选择转账交易将款项转入91过渡,再通过“2662 过渡转过渡兑换”交易处理,91过渡的钞汇标志根据实际选择“钞”或“汇”。输入“客户身份标识”时,根据客户的类型选择相应选项:5 境内个人,6 境外个人;客户卖出货币输入外币货币码,客户买入货币输入人民币货币码01;客户卖出金额输入客户卖出外币的金额,客户买入人民币金额不输;汇率类型选择挂牌汇率;统计代码按客户用途选择:122旅游、131职工报酬和赡家款、133其他经常转移等
10、。提交成功后,柜员依次打印记账凭证、外汇买卖成交确认书一式两联。通过“2665 现钞转过渡兑换”和“2662 过渡转过渡兑换”交易办理结汇后,还需办理结汇资金从过渡存入客户账户的交易,过渡存入业务的操作参照银行卡或单折业务中各类转账存款业务。柜员审核结汇金额、业务方向、牌价无误后,取款及结汇、存款等凭证交客户签字确认,待收回后柜员在记账凭证、外汇买卖成交确认书上加盖业务办讫章。3后续处理人民币现金或银行卡(存折)、一份外汇买卖成交确认书、一份结汇通知书、身份证件、证明材料等物品交客户,一份外汇买卖成交确认书、一份结汇通知书、居民有效身份证件复印件、外汇核准件及其他证明材料复印件加盖附件章后作记
11、账凭证附件。1.1.4注意事项鉴于国家外汇管理政策不断调整和细化,相关规章制度将随之更新变化,柜员在办理相关业务时应注意以下几点:1及时了解掌握国家外汇管理局最新政策和上级行最新规定并遵照办理。2切实履行真实性审核义务,在办理需国家外汇管理局审批的业务时,应首先审核国家外汇管理局相关业务批件。3处理业务时要坚持按交易主体区分境内个人、境外个人,按交易性质区分经常项目、资本项目的原则。4严格履行国际收支申报、外汇反洗钱等最新规定。1.2个人购汇1.2.1基本规定1个人购汇是指个人客户用人民币向我行购买外汇,我行根据交易行为发生时的人民币即时汇率收取等值人民币,并将外汇卖给客户的行为。购汇又称售汇
12、。2国家对境内个人购汇实行年度总额管理。年度总额为每人每年等值5万美元。国家外汇管理局可根据国际收支状况,对年度总额进行调整。3境内个人年度总额内的购汇,凭本人有效身份证件在我行直接办理,也可以委托其直系亲属代为办理;超过年度总额的购汇以及境外个人购汇,可以按规定凭相关证明材料委托他人办理。个人委托其直系亲属代为办理年度总额内的购汇,应分别提供委托人和受托人的有效身份证件、委托人的授权书、直系亲属关系证明;其他情况代办的,除需提供双方有效身份证件、授权书外,还应提供规定的相关证明材料。4境内个人经常项目项下非经营性购汇在年度总额内的,所购外汇可以汇出境外、存入本人外汇储蓄账户,或按规定携带出境
13、。境内个人经常项目项下非经营性购汇超过年度总额的,我行凭下列证件(明)、凭证予以办理:(1)自费出境留学:本人有效身份证件、护照、有效签证(或签注)、境外学校录取通知书(或传真件、网上下载件,第二学期以后无须提供录取通知书),学费收据或通知(或传真件、网上下载件)或生活费证明。(2)境外就医:本人有效身份证件、护照、有效签证(或签注)、境内医院医生意见证明、境外医院出具的费用证明(或传真件)。(3)境外培训:本人有效身份证件、护照、有效签证(或签注)、境外培训费用证明(或传真件)。(4)缴纳国际组织会费:本人有效身份证件、境外国际组织缴费通知(或传真件)。(5)境外邮购:本人有效身份证件、广告
14、或定单等收费凭证(或传真件、网上下载件)。(6)境外直系亲属救助:本人有效身份证件、有权部门或公证机构出具的亲属关系证明、有关救助的相关证明材料(或传真件)。(7)境外咨询、其他服务贸易费用:本人有效身份证件、合同(协议)、发票(支付通知)、税务凭证。(8)其他服务贸易费用的购汇:本人有效身份证件、合同(协议)、发票(支付通知)、税务凭证。以上第(1)至(8)项超过年度总额的购汇,购汇后不得存入个人外汇账户,但可以直接汇出境外,可以持汇票、旅行支票、信用卡等携出境外。(9)境内信用卡境外透支消费:本人有效身份证件、信用卡透支还款通知。购汇后直接存入产生透支的信用卡内。5个人对外贸易经营者办理对
15、外贸易项下购汇均应通过本人的外汇结算账户进行。个体工商户委托有对外贸易经营权的企业办理进口的,我行凭其与代理企业签订的进口代理合同或协议办理售汇业务,并将外汇通过其本人外汇结算账户直接划转至代理企业经常项目外汇账户。境内个人参与境外上市公司员工持股计划、认股期权计划等涉外业务,应通过所属公司或境内代理机构统一向外汇局申请获准后办理。境内个人对外直接投资,我行凭本人有效身份证件、外汇局核准件办理售汇业务。境内个人向境内经批准经营外汇保险业务的保险经营机构支付外汇保费,我行凭本人有效身份证件、保险合同、保险经营机构付款通知书办理售汇业务。移居境外的境内个人将其取得合法移民身份前境内财产对外转移,我
16、行凭本人有效身份证件、外汇局核准件办理售汇业务。6境外个人经常项目合法人民币收入购汇及未用完的人民币兑回,按以下规定办理:(1)在境内取得的经常项目合法人民币收入,凭本人有效身份证件和有交易额的相关证明材料(含税务凭证)办理购汇。境外个人经常项目合法人民币收入按规定无需纳税的,购汇可以不提供税务凭证。(2)原兑换未用完的人民币兑回外汇,凭本人有效身份证件和原兑换水单(或外汇买卖确认书)办理,原兑换水单(或外汇买卖确认书)的兑回有效期为自兑换日起24个月;对于当日累计兑换不超过等值500美元(含)以及离境前在境内关外场所当日累计不超过等值1000美元(含)的兑换,可凭本人有效身份证件办理。(3)
17、境外个人在境内取得的经常项目合法人民币收入购汇,可以汇出、可以存入本人外汇储蓄账户,也可以按规定携出境外。7外国公民依法继承境内遗产对外转移,我行凭本人有效身份证件、外汇局核准件办理售汇业务。8境外个人因故不能完成商品房交易,需将退回的人民币购房款(包含利息)购汇汇出的,我行凭本人有效身份证件、购汇申请书(包括没有完成商品房交易的原因)、原结汇凭证、房地产开发企业与境外个人解除商品房买卖合同的证明文件、房地产主管部门出具的境外个人取消购买商品房证明办理售汇业务。境外个人转让境内所购商品房取得的人民币资金,需购汇汇出的,我行凭本人有效身份证件、购汇申请书、商品房转让合同、房屋权属转让的完税证明文
18、件办理售汇业务。9银行应通过个人结售汇系统办理个人购汇业务,真实、准确录入相关信息,并将办理业务的相关材料至少保存5年备查。1.2.2流程图示见个人结售汇流程图示1.1.2。1.2.3业务操作1受理审核柜员审核客户提交的个人购买外汇申请书(一式三联)、个人身份证件。通过外汇管理局的个人结售汇管理信息系统查询客户个人购汇情况,对超过年度购汇限额的按规定审核个人提供的证明材料,在外汇局个人结售汇管理信息系统录入购汇业务数据,打印三份购汇通知书。2交易操作(1)人民币现金购汇提取外币现钞柜员选择“266l兑换试算”交易进行试算,计算出客户所购外币等值的人民币金额,并向客户收妥等值人民币现金。选择“2
19、663 现金兑换”交易处理,交易成功后,打印记账凭证、外汇买卖成交确认书一式两联,成交确认书交客户签字确认后加盖业务办讫章。(2)人民币现金购汇存入银行卡、存折或汇出柜员选择“266l兑换试算”交易进行试算,计算出客户所购外币等值的人民币金额,并向客户收妥等值人民币现金。选择“2665 现钞转过渡兑换”交易处理,交易成功后,打印记账凭证、外汇买卖成交确认书一式两联,成交确认书交客户签字确认后加盖业务办讫章。将兑换后款项再通过借记过渡类交易转至收款人账户或按有关规定汇出境外。(3)转账购汇提取外币现钞柜员通过转账取款交易从客户人民币账户扣款转入91过渡。选择“2666 过渡转现钞兑换”交易处理,
20、交易成功后,打印记账凭证、外汇买卖成交确认书,成交确认书交客户签字确认后加盖业务办讫章。(4)转账购汇存入银行卡、存折或汇出柜员通过转账取款交易从客户人民币账户扣款转入91过渡。选择“2662 过渡转过渡”交易处理,交易成功后,打印记账凭证、外汇买卖成交确认书,成交确认书交客户签字确认后加盖业务办讫章。将兑换后款项再通过借记过渡类交易转至收款人账户或按有关规定汇出境外。3后续处理购汇申请书、购汇通知书加盖业务办讫章。外币现钞或银行卡(存折)、购汇申请书第三联连同一份购汇通知书、外汇买卖成交确认书交客户;购汇申请书第二联、客户身份证件复印件、一份外汇买卖成交确认书、一份购汇通知书作记账凭证的附件
21、。购汇申请书第一联、一份购汇通知书专夹保管。1.2.4注意事项鉴于国家外汇管理政策不断调整和细化,相关规章制度将随之更新变化,柜员在办理相关业务时应注意以下几点:1.及时了解掌握国家外汇管理局最新政策和上级行最新规定并遵照办理。2切实履行真实性审核义务,在办理需国家外汇管理局审批的业务时应首先审核国家外汇管理局相关业务批件。3处理业务时要坚持按交易主体区分境内个人、境外个人,按交易性质区分经常项目、资本项目的原则。4个人提取外币现钞当日累计等值1万美元以下(含)的,可以在银行直接办理;超过上述金额的,凭本人身份证件、提钞用途材料向当地外汇局报备,银行凭外汇局出具的有关凭证为个人办理提钞业务。5
22、严格履行国际收支、外汇反洗钱等最新规定。第二章 西联汇款2.1基本规定西联汇款是指我行与美国西联金融服务公司合作开展的个人外汇实时汇款业务。办理西联汇款业务要严格遵守国家外汇管理局及各级行有关外汇汇款的政策规定,认真按照中国农业银行西联汇款业务操作规程办理代理西联汇款业务。要认真审核客户在收、发汇单上填写的信息和关键要素,认真审核客户提供的有效身份证件和收、发汇需要的相关凭证,正确录入有关业务信息,并对客户的有效身份证件和收、发汇需要的有效凭证进行复印、留存。为客户办理代理西联汇款业务后,要打印每个工作日的西联汇款收、发汇报表。办理西联汇款业务要严格按照国家有关外汇管理政策及各级行有关规定,要
23、求客户填写相应的国际收支申报单,并对相关内容进行审核,做好国际收支申报。办理西联汇款业务要严格按照中国人民银行金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法规定,加强对西联汇款交易报告工作的管理。要加强对西联汇款交易的分析,注意了解有关的客户情况和交易资金的来源、性质、去向等情况。对达到大额交易和可疑交易报告标准的,要按照反洗钱数据报告要求及时进行报告。发现异常情况及时向上级行和当地人民银行报告,防止漏报。2.2西联发汇西联发汇是指营业机构接受客户的委托,将外汇款项通过西联汇款业务系统发出的汇出汇款业务。西联发汇目前只办理美元汇款,美元现钞发汇时不收取钞转汇费用。如客户办理非美元汇款,须按现行规定套算
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