银行会计结算业务印章管理规定.doc
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1、银行会计结算业务印章管理规定为了进一步防范风险,规范业务印章的管理,根据中国人民银行银行会计基本规范指导意见及中国银行印章管理办法,特制订本业务印章管理规定。一、业务印章的种类、用途、规格、数量(一)按监管机构的规定领用或刻制的印章1、汇票专用章用途:用于签发银行汇票、银行承兑汇票以及办理商业汇票转贴现、再贴现的背书等等。规格:圆形,直径30mm,边粗1mm,行名字体为黑体,其它所刊汉字为宋体,须有“汇票专用章”字样和12位银行机构代码(即支付系统行号)。数量:每个机构只能刻制一枚。对于票据业务集中在分行本部办理的,分行本部可以单独申请刻制一枚汇票专用章。2、结算专用章用途:用于发出委托收款等
2、结算凭证,结算业务的查询、查复书、贴现与转贴现银行向承兑银行提示付款等等。规格:圆形,直径30mm,边粗1mm,行名字体为黑体,其它所刊汉字为宋体,须有“结算专用章”字样和12位银行机构代码(即支付系统行号)。数量:每个机构只能刻制一枚。对于票据业务集中在分行本部办理的,分行本部可以单独申请刻制一枚结算专用章。3、本票专用章用途:用于签发银行本票。规格:按当地人民银行规定刻制。数量:每个机构只能刻制一枚。4、同城清算专用章(嵌有日期)用途:用于同城票据交换提出的凭证、退票通知书等等。规格:长方形,长40mm,宽30mm,边粗1mm(如当地人民银行统一刻制,应按其规定执行)。数量:每个机构按当地
3、人行的规定刻制一套(枚),可按清算场次编号如(1)、(2)或午场、晚场等。5、携带外汇出境专用章用途:用于开立携带外汇出境许可证的专用印章。规格:圆形,直径35mm,边粗1mm(如当地外管局统一刻制,应按其规定执行)。数量:每个机构只能刻制一枚。6、“假币”印章用途:收缴假币时在假币或专用封装袋上加盖戳记的专用印章。规格:长方形,长75mm,宽30mm。印章上方为“假币”字样,下方为各省简称和金融机构编号(我行印章上的金融机构编号按“303”编写,其中“303”代表中国银行,第4至第7位为我行4位机构号,最后一位为识别码,暂规定全部为“1”,如同一个机构号下需要刻多枚的,可在代码后附上英文字母
4、。如当地人民银行统一刻制,应按其规定执行)。数量:可根据业务需要刻制多枚,但必须统一编号(如当地人民银行另有规定,应按其规定执行)。(二)我行自行设计、刻制的印章1、行名业务专用章(1)柜台业务专用章(对公)用途:用于对公柜台办理各项业务时对外出具的各类业务单证(如:开户证实书、资信证明、申请书回单、挂失回执等)、报表等;用于系统内往来双方预留印鉴的签章,以及对业务部门出具的各类业务回单(如:保证金业务开户、划款/销户、冻结/解冻通知书回执等)和报表等。规格:圆形,直径35mm,边粗1mm。数量:每个机构只能刻制一枚。(2)柜台业务专用章(对私)用途:用于对私柜台办理各项业务时对外出具的业务单
5、证(如存单、存折、存款证明、理财权利凭证、挂失回执等)和报表等;用于对内出具的各类业务回单(如冻结、解冻通知书回执等)和报表等。规格:圆形,直径35mm,边粗1mm。数量:可根据业务需要刻制多枚,但必须统一编号。(3)运营管理部业务专用章用途:用于分行运营管理部集中处理中心、现金中心等对内和对外出具的非账务类业务的回单、重要单证和报表,或作为系统内往来双方预留印鉴的签章。规格:圆形,直径35mm,边粗1mm。数量:可根据业务需要刻制多枚,但必须统一编号。2、业务讫章(嵌有日期):用途:用于加盖在已经办理完毕的现金、转账业务涉及的票据、记账凭证、客户回单等相关凭证上。规格:等边三角形,每边长40
6、mm,边粗1mm。数量:可根据业务需要刻制多枚,但必须统一编号。3、受理凭证专用章(嵌有日期)用途:用于加盖在对公、对私柜台受理客户(含本行和他行)提交但尚未进行业务处理的票据业务所涉及的各类凭证回单上。规格:菱行,每边长35mm,纵向对角线长35mm,边粗1mm(如当地人民银行统一刻制,应按其规定执行)。该印章上还必须刻有“收妥作数”字样。数量:可根据业务需要刻制多枚,但必须统一编号。4、业务用个人名章用途:会计结算人员办理会计结算或现金出纳业务时使用。规格:由分行自行确定。数量:可按会计结算及现金出纳用途为每个柜员各刻制一枚。5、存放同业账户的预留印鉴用途:各分、支行经总行审批同意后开立的
7、存放同业账户的预留印鉴,加盖在结算凭证上,用于划转同业账户资金等。规格:预留印鉴包括行名财务专用章和单位法定代表人(负责人)或其授权代理人名章,可参照当地单位预留印鉴的规格由分行确定。数量:每个机构只能刻制一套。6、外币代兑业务专用章用途:我行授权的外币代兑机构办理外币兑换业务时,加盖在“兑换水单外币代兑机构专用”上,不能用于其他用途。规格:圆形,直径35mm,边粗1mm,字号根据所刻内容的多少由分行自行确定。数量:每个代兑机构原则上限刻1枚。代兑业务量大的代兑机构经批准,可根据需要刻制多枚,但授权机构必须统一编号。注:以上所有我行自主刻制的业务印章(已经明确字体的印章和个人名章除外),字体一
8、律采用宋体,铜质刻制,印模详见中国银行会计结算业务印章式样(附件一)。二、业务印章的刻制(一)汇票专用章、结算专用章的刻制1、由分行按照中国银行银行汇票机构管理办法的要求上报相关资料,总行按季批准新的银行汇票机构后,会将刻制印章的通知发给刻字厂,由其按要求制作汇票专用章、汇票专用章印模和结算专用章,并寄送给分行指定的联系人。2、未取得签发银行汇票资格的新设机构,因办理商业汇票业务需要申请先行刻制汇票专用章(结算专用章)的,或者在用的汇票专用章(结算专用章)因磨损需要刻制新章的,分行均应以行发文的形式向总行提出申请,注明申请的事由、行名、12位行号、相关印章寄送的地址及收件人等信息。总行凭以通知
9、刻字厂,由其按要求刻制相关印章,并及时寄送给分行指定的联系人。未取得签发银行汇票资格的新设机构申请先行刻制汇票专用章时,还应同时向总行上报“章证分管人员情况表”(包括分管人员和备岗人员情况,见中国银行银行汇票机构管理办法附件二),并承诺未取得银行汇票资格前不签发银行汇票。(二)其他业务印章的刻制1、本票专用章按当地人民银行规定刻制。2、其他业务印章:我行自行设计、刻制的印章,由总行运营管理部制定规格标准,由各分行按总行的规格标准刻制;若各分行根据当地特色业务的需要自行设计、刻制柜台业务印章,应由分行运营管理部会同相关业务部门和分行办公室规定印章的用途、规格标准和数量,统一刻制并报总行运营管理部
10、、办公室和相关业务部门备案;业务用个人名章可由分行或支行统一刻制;同业账户预留印鉴中的个人名章,应经本人书面授权后由分行或支行统一刻制。若当地人民银行或外管局统一刻制上述部分业务印章,应按当地规定执行。各分行应在公安机关批准的、保密性好、质量高的印章刻制单位刻制各类业务印章。各类会计结算业务印章不得为原子印章。社区银行的业务印章可以按管辖支行的业务印章顺序编号刻制,也可直接刻制社区银行的名称。三、业务印章的领用(一)印章的领取应严格执行逐级负责、双人领送原则,各分、支行应确保运送车辆及运送路线的安全。(二)分行运营管理部在收到厂家寄送的业务印章或从当地监管机构、印章刻制单位领回业务印章后,两名
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