银行业文明规范服务示范单位创建金融服务活动方案.doc
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1、银行业文明规范服务示范单位创建金融服务活动方案 为贯彻落实陕西省银行业协会关于开展今年文明规范服务示范单位及世博会金融服务系列服务活动的各项工作要求,进一步增强服务意识、统一服务形象、优化服务环境、规范服务行为,全面提升营业网点的服务水平和服务质量,通过高标准、规范化的服务,为全行业务经营搭建一个安全、高效的运行服务平台。银行西安分行以“中国银行业文明规范服务千佳示范单位评比活动”为契机,积极创建文明规范服务“千佳”示范单位。 一、精心组织、积极筹备,制定服务管理办法及活动方案,确保优质文明服务活动有序开展。 为确保优质文明服务活动的有序开展,银行西安分行于1月25日召开优质文明服务动员大会,
2、全面部署了今年开展优质文明服务活动总体思路,并成立了优质文明服务领导小组,分行办公室为优质文明服务工作的牵头部门,会计部为领导小组常设办公室,负责全行优质文明服务工作的日常管理和组织推动。 (一)制定下发了银行西安分行今年开展优质文明服务活动整体方案,整体活动分为三个阶段。一是动员阶段。通过召开优质文明服务动员大会,下发优质文明服务管理办法,充分听取支行反馈意见,制定服务管理及考核办法。二是组织推动阶段。通过调研,寻找差距,完善并规范营业大厅内的设备配置,对柜员、大堂经理、营销人员的服务提出更高要求,不但从仪容仪表、谈吐举止等方面要达到一定标准,同时还要对所有业务有着全面的了解掌握,能够为客户
3、提供优质高效的服务。三是提升阶段。根据第一阶段的管理考核办法以及检查人员的打分情况,按季评比星级支行、服务明星。分行将在十月份左右举办优质文明服务礼仪大赛,评选出优秀团队、礼仪大使,树立起银行西安分行的服务标杆,把优质文明服务推向高潮。 (二)银行西安分行于今年3月1日正式下发银行西安分行营业网点优质文明服务规范化管理办法、银行西安分行营业网点优质文明服务规范、银行西安分行营业网点文明规范服务管理考核办法(试行),从柜面人员的行为、语言、态度、仪容仪表等方面进行规范,并制定限时服务标准,对现金存取、转账、开卡等具体业务办理时间等作了详细的规定。 (三)今年3月18日印发银行西安分行营业机构会计
4、人员季度奖金考核办法,办法中详细规定了柜面服务质量、服务投诉、客户评价系统使用率、服务满意度、服务技能等考核指标。 (四)统一印制了银行西安分行优质文明服务手册,全体柜面人员人手一册,要求利用晨会和业余时间诵读、学习,熟练掌握,牢记于心,从思想上真正树立服务创造价值的意识。 通过一系列制度的完善以及优质文明服务活动的深入开展,使全体会计柜面人员对开展优质服务的认识进一步提高,服务意识明显转变。 二、强化员工服务礼仪培训,营造优美环境,进一步提升网点整体服务形象和服务水平。 (一)完善营业大厅内的设备配置如行名牌、营业时间牌、柜台号码标识等,2月份,银行西安分行对辖属八家营业网点硬件设施配置作了
5、详细地调研、对部分硬件缺失情况进行统计,并于今年4月底统一安装到位。 (二)为使柜面服务工作更加标准化,充分展示银行员工的风采,我行自2月23日起邀请礼仪培训专家举办了五期优质文明服务礼仪系列培训,从专业形象、仪容规范、服饰规范、举止规范、服务沟通技巧、巧用身体语言等方面以互动的形式对全体会计人员进行培训,收到了良好效果。 (三)分行会计部为柜面人员统一购置头饰、丝巾,并要求女员工淡妆上岗,定期巡回到现场指导柜员如何规范佩戴丝巾、头饰。 (四)分行办公室为全行服务做好后勤保障,为营业网点营业统一配备航空椅、绿植,对网点功能区域进行划分,定期对全行营业网点门头、行徽进行清洗,保持网点整洁、干净,
6、近期正在对部分营业网点的大堂经理桌椅、填单台进行重新设计和定制。 (五)组织分行营业网点员工到同业机构进行服务体验,全行共82名会计人员利用节假日、午休时间对招商银行、工商银行、民生银行等共154家金融机构,以客户的身份对其服务工作进行换位思考,每人写出心得体会,从内心深处感受服务,不断深化服务意识。 (六)分行会计部于3月1日在“OA系统”上创建优质文明服务工作园地,并在园地上刊登各营业网点服务体会、礼仪常识、服务典型案例分析、服务工作动态以及丝巾佩戴和保养常识,提高员工服务形象和素质。截至9月底已刊登了十七期。 (七)抓住契机、争创金融服务“千佳”行。积极与同业协会、总行沟通联系、汇报服务
7、工作,确立分行营业部作为 “千佳”创建行, 今年5月18日,陕西省银行业协会副秘书长对西安分行营业部“服务世博、争创千佳”活动进行现场指导,并提出指导意见,使我行服务工作不断向前推动。 今年8月17日对西安分行营业部争创“千佳”网点验收工作中,对分行的服务工作的组织推动和开展情况给予高度评价,对营业网点形象、标识统一、设施齐全、人员接待客户规范、服务能力增强等方面给予充分肯定。同时分行营业部入围今年陕西省银行业文明规范服务示范单位拟定名单和今年中国银行业文明规范服务示范单位推荐名单。 (八)9月11日,分行组织相关单位人员进驻西安职业技术学院本部及分校区,同时开展四进营销宣传活动。在活动过程中
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