萨奥法案对中国上市公司内部控制的启示(下).doc
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1、萨奥法案对中国上市公司内部控制的启示(下) _ 3美国大型上市企业是指普通股总市值大于7 亿美元的上市公司;普通股总市值大于7500 万美元且小于7 亿美元的上市公司被认为是中型上市企业;普通股总市值小于7500 万美元 的上市公司为小型上市企业。 的研究发现,萨奥法案实施后其实外国公司并未表现出明显回避在美上市的迹象。从上市规模来看,外国公司在美上市的情况很不错。在去年美国208宗IPO交易中(不包括投资基金和封闭式基金的上市交易),外国公司有34宗,占16%,这个比例在过去20年中是最高的。去年外国公司在美上市交易数量与2005年相当,而且也是萨奥法案实施以来的最高水平。据Thomson
2、Financial统计,去年在美上市外国公司的IPO融资规模为106亿美元,而当年美国所有IPO交易的融资总额为453亿美元,也就是说,以融资规模来衡量,外国公司的比例达到了23%,这是1994年以来的最高水平。Thomson Financial旗下资本市场研究部主任理查德•彼得森(Richard Peterson)说,从统计数字来看,不论是以上市融资规模还是以IPO交易的数量来衡量,外国企业在美上市的情况都很健康。说到萨奥法案的影响,目前看来,该法律似乎并未对美国IPO市场造成重大冲击。(四) 应用案例 由于萨奥法案404条款一定程度上推动了企业IT系统的升级,并加强了公司高层对
3、整体运作的控制力,同时,为满足提交更优质财务报告的需要,上市公司被要求加大对会计基础制度方面的投资,增强会计控制能力,因此,自404条款去年正式实施以来,从遵循条款规定的公司的执行效果来看,其对于内部控制的强化过程不仅可以确保公司财务报告的可靠性、防范欺诈行为发生,而且长期来看还可以帮助企业降低成本和提高生产率。 以下案例正说明了这点: 美国必能宝邮件设备公司(Pitney Bowes Inc.)去年在加强内部控制上的执行成本为1200万美元,但由于机构的精简和生产效率的提高,该公司今年就可以节省50多万美元。 美国基因技术公司(Genentech Inc)为适应404条款要求,安装了新式计算
4、机系统,这让他们不仅加强了内部控制,而且有更多的时间分析数据,比如48小时内某一客户一共发来了多少订单,在此之前这家公司仅停留在信息收集上,他们很少对数据进行分析。 货运公司Hub Group Inc.的首席财务官托马斯•怀特指出:“一旦你将工作流程制度化,新员工一进入公司就会接受这一事实,企业的效率因此也就会得以提高。”4 国际财务执行官组织(FEI)负责人玛丽•德里斯科尔称,404条款的执行还暴露了很多公司在治理方面的缺陷。以思科系统公司为例,这家公司第1年在执行内部控制上的成本为5000万美元和24万小时的内部人员投入。但在增强内部控制的过程中,思科的高管们也认识
5、到可以将计算机硬件的销售和提供服务支持结合起来,这样客户就可以享受一站式服务,并因此更乐意同思科开展合作。思科公司一位负责财务的高级主管称,404条款“让我们确保在客户打来电话时,硬件销售和服务支持都已融为一体”。 事实上,404条款遵循成本每年都会发生,遵循第一年是代价最高,包括关键内部控制的初始存档和补救、应对复杂报告要求的一般挑战等等,一年过后遵循成本会大幅度减少。尽管遭到执行成本过高、成本效益不配比的诟病,404条款的长远意义在于使内部控制机制更完善更有助于加强对员工的管理和培训,从而使得企业本身和投资者更有效率效益。 2004年准备工作过后,美国上市公司已经基本具备了内部控制所需的财
6、务基础。普华永道会计师事务所主席丹尼斯•纳利表示,上市公司今年在内部控制上的成本将比去年低25%至35%,但外部审计费用可能不会降低,去年美国大公司的外部审计费用上升了55。必能宝邮件设备公司的首席财务官布鲁斯•诺罗普预计,今年该公司的内部控制费用和外部审计费用将一共达到大约800万美元,虽然这笔费用不低,但它可以被视为防范财务欺诈所必需的代价。而且,如果上市公司能充分利用其积极的一面,将经营的其他方面变得更有效率的话,这笔支出就更无足轻重了。5 _ 4中国内部审计2006年第9期 5经济参考报2006年8月28日 可以看出,萨奥法案对内部控制的严厉要求旨在对企业和股东
7、利益最大化目标能否实现做出积极的保障,因为正如前面所述,内部控制目标的实现才是最根本的基础。 四、中国上市公司的内部控制现状 (一)内部控制问题在中国 1997年5月中国人民银行颁布了加强金融机构内部控制的指导原则,这是我国第一个关于内部控制的行政规定。这之后,财政部、证监会以及新会计法都对内部控制制度做出了相关规定,包括内部会计控制规范-基本规范、内部会计控制规范- 货币资金、内部会计控制规范- 采购与付款等等, 内容主要是以单位的内部会计控制为主, 同时兼顾与会计有关的控制, 它们是我国企业管理层建立健全有效的内部控制的依据。为了规范注册会计师执行内部控制审核业务, 明确工作要求、保证执业
8、质量, 中注协制定发布了内部控制审核指导意见, 并从2002 年5 月1 日起参照执行。但这些规范和意见多为书面功夫,上市公司并没有把内控问题放在企业重头,财务报表的真实性依旧无法得到有效保障。 在蓝天、银广夏以及科隆事件的影响下,以及2007年1月起中国上市公司应用与国际趋同的新会计准则的作用下,企业的内部控制制度是否切实制定是否真正实施能够马上通过企业外部治理涉及的市场来反映,公允价值衡量企业价值的本身能够一定程度上激励企业注重管理和实实在在地在竞争中努力。内部治理的好坏如今已经完全可以迅速地在商战中反映出来,舞弊问题终究会被翻查出来,而管理层收购(MBO)、衍生期货交易中企业是否存在道德
9、风险等,也在越来越严格和完善的制度中有所规范。 我国目前内部控制在理论界并没有形成一致的意见,并且基本上仍然停留在内部控制结构阶段,在实务操作过程中更是更多地将内部控制制度限定在会计控制的范畴内。中国经营报引用在安达信做了多年审计的友联时骏企业管理顾问有限公司总经理梁文昭的话:“目前,国内企业的内控程序多流于流程,监管不力,将很可能无法预防年报中存在的重大虚假陈述。” 随着萨奥法案出台和全球对于内控问题监管的重视,中国国内也明显加强了对企业内控管理的监管力度: •2005年3月30日,上海证券交易所发布上海证券交易所上市公司内部控制制度指引(征求意见稿),基本涵盖了上市公司内部控制
10、的各个环节和层面。 •2006 年5 月17 日, 证监会发布了首次公开发行股票并上市管理办法, 其第29 条明文规定“发行人的内部控制在所有重大方面是有效的, 并由注册会计师出具了无保留结论的内部控制鉴证报告”, 这是证监会首次对上市公司内部控制提出具体要求。 • 2006 年6 月5 日, 上海证券交易所出台了上海证券交易所上市公司内部控制指引,强制要求上市公司在年度报告发布的同时披露年度内部控制自我评估报告,公布开始前所未有地关注公司治理,强调内部审计的重要性。 • 2006 年6 月6 日,国资委发布“ 关于印发中央企业全面风险管理指引的通知”。 &
11、#8226; 2006 年9 月28 日,深圳证券交易所公布上市公司内部控制指引, 文件明确规定: 深市主板上市公司自该日至2007 年6 月30日期间, 必须建立起完备的内部控制制度; 在2007 年7 月1 日文件正式生效后, 上市公司均要按要求披露内控制度制订和实施情况。 我国对内部控制的片面认识还源于不够系统地整体性地去对待内部控制制度,存在的问题具体如下: 内部控制被认为只是书写内部控制制度 很多企业想当然地认为,制定出一套有关部门或主管单位所要求具备的制度规范以应付检察工作就是建立了企业的内部控制制度;认为内部控制制度只是防止错误和舞弊的书面规矩,分工体系和审批授权就是内部控制制度
12、。 大股东或者关键人物凌驾制度之上 我国基本处于内部控制结构阶段,许多企业存在大股东或者关键人物凌驾规章制度之上、董事会定位不明,缺乏分工、人员素质不高等问题。 3内控监督性不高使得经营者有漏洞可钻 我国企业股东的权益意识淡薄,这一定程度上对经营者的约束力虚化;同时,商业银行作为主要资本提供者缺乏应有的监督权,公司经营者容易滋生道德风险。 4内部控制未与企业目标联系起来 将内部控制被理解为资产安全控制、成本控制这些微观目的上,而不是将其于企业宏观的经营目标联系起来。内部控制作为一种手段一个系统,它的存在是为了确保企业目标的实现。正如前面所述及到的现代企业委托代理的情况普遍存在,股东虽然要对企业
13、的运转进行控制,但由于股权日益分散,更多的股东只能通过企业披露的有关信息报告来了解企业的运营情况。所以企业目标的设立应当体现出股东的目标,即财富最大化,这一目标的实现需要企业作为一个组织的整体运行起来。 5执行力和监督力欠缺 在实务中,许多企业是制定了书面性的内部控制制度,但这些文书只是应付例行检查,公司内部势力关键人依旧我行我素按照自己的意愿来经营企业。另外,也有一些企业制定内部控制制度时存在不合理性,授权与操作人员不分离就为舞弊这种行为埋下隐患。同时,在内部控制的监督过程中,许多企业内部审计部门形同虚设,内部控制的自我评估并不,即企业定期或者不定期地对企业内部控制完整性、有效性及实施的效果
14、进行评估,在我国目前阶段尚未形成气候。这当然与国有企业本身缺少建立内部控制的动力有关。 2004年中国人寿因财务违规行为被股东提起了集体诉讼。之后,更是连续有UT斯达康、中航油、前程无忧网站、新浪等数家公司在美遭遇 “提供虚假信息”和“隐瞒重大事实”的集体诉讼。 按照COSO报告,内部控制的目标包括:取得经营效果和效率;保证财务报告的可靠性;保证遵循适当的法规。COSO委员会对控制的目标包括的内容宽泛,尤其是取得经营效果和效率,企业达到这一目标要涉及企业方方面面的活动,也涉及到对经营取得效果的考核和对经营效率评价标准的取向问题。 我国内部控制目标的定位主要局限与保证业务活动的有效进行,会计资料
15、的真实、合法与资产的安全和完整。这种目标定位相对低调。从长远来看,随着经济发展和企业状况改善,目标定位应相应提高。不仅需要借鉴国际上有关内部控制的目标定位,同时也需考虑中国国情,从改善中国企业现状和完善公司治理的角度出发。 (二)重视内部控制问题的紧迫性 我国公司在境外上市后将面临更加开放的经营环境、更加严格的监管标准和更加激烈的市场竞争, 而内部控制提高的原动力是公司自身发展、逐步向监管法规靠拢的需要。由于萨奥法案的严厉规定和考虑到成本效益,中国企业比如建行、工行以及中信银行等IPO没有选择美国作为上市地。但是建立完善的内部控制是企业迟早要做的事,开始得越早成本越低。与萨奥法案遵从类似的法案
16、也在陆续出台,例如,PCAOB 已经在香港设立办事处将会对在香港上市企业开始404 法案的要求6,以及上述提及的中国近来出台的相关规范。所以,与萨奥法案类似的规范将成为全球的趋势,中国上市公司必须尽快建立和完善企业内部控制制度,以便及早地适应和降低日后的执行成本。 _ 6中国金融电脑2006 年第8 期中国人寿保险股份有限公司信息技术部吕广超 对于建立和完善企业内控体系必须明确其核心内容和基本要求:企业财务风险防范制度充分发挥作用是企业内控体系的核心内容;保证会计信息尤其是子(分)公司会计信息的真实性是其基本要求。 1. 企业财务风险防范制度充分发挥作用是企业内控体系的核心内容 财务风险是指企
17、业财务活动中,由于各种不确定因素的影响使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。防范企业财务风险要从内外两个方面着手:企业外部的财务风险主要来自于投融资环节,要通过加强投融资风险控制的力度来防范;而企业内部财务风险的防范则主要靠建立完善的内部控制体系来进行。 如何使企业财务风险的防范制度充分发挥作用,避免财务风险所导致的企业财务危机,是企业建立和完善内控体系的核心内容。企业不仅应该在进行筹资、投资、资金回收、利益分配各项决策时考虑到财务风险,更重要的是通过对企业的现金流量表、获利能力、偿债能力和营运能力四大指标所提供的财务信息进行分析,找出产生偏差的主要原因,建立财务风险
18、防范体系,使企业经营者能及时预见各类潜在的财务风险,最大限度地控制财务风险,获取经济利益。 为从内部控制入手,有效控制公司的财务风险,重振投资者对上市公司财务报告的信心。2004年10月,美国COSO发布了企业风险管理整体框架的报告,明确指出企业风险管理是指处理那些影响价值创造或价值保值的事项。报告要求企业管理层要在“规避、接受、减少或共担风险”四种风险反应中做出选择,要采取一系列行动使风险反应选择和风险偏好及风险容忍度相一致;另外,企业应制订和执行一系列政策和程序,以保证管理层有效地执行了风险反应选择。 2. 会计信息尤其是子(分)公司会计信息的真实性是内控制度的基本要求 会计信息是一种综合
19、性的经济信息,在微观管理、宏观调控及促进经济发展等方面,都发挥着巨大作用。会计信息真实与否直接关系到信息使用者的决策是否合理有效。经济活动越复杂,会计信息在经济决策中的作用越大。如何采取积极有效的对策,减少会计信息的错误及舞弊,保证会计信息尤其是子(分)公司会计信息的真实性,是建立完善企业内控制度的基本要求。 随着现代会计的发展,会计职能因其复杂性和专业性而从公司内部分离出来,成为一个独立的行业,而审计的作用在于向非会计专业投资者保证企业披露的信息是可信的。为了谋取利益,有些会计师在对上市公司进行财务审计的同时又为上市公司提供会计咨询服务。这种缺乏独立性的审计无法保证公司披露信息的真实性、公正
20、性。为消除因上市公司一系列财务丑闻而引起的公众对上市公司会计信息真实性的担忧,“萨奥法案”对上市公司财务信息披露提出了更为严格的要求,要求强化财务信息披露义务: 由SEC制定规则,要求公众公司披露对公司财务状况具有重大影响的所有重要的表外交易和关系,且不以误导方式编制模拟财务信息; 由SEC负责对特殊目的实体等表外交易的披露进行研究,提出建议并向国会报告;主要股东或高级管理者披露股权变更或证券转换协议的强制期间由原来的10个工作日减少为两个工作日; 由SEC制定规则,强制要求公众公司年度报告中应包含内部控制报告及其评价,并要求会计师事务所对
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