流程银行概念的形成.doc
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1、流程银行概念的形成自中国银监会主席刘明康于2005年10月提出“流程银行”的概念后,构建流程银行的理念迅速被各家银行所接受,流程银行似乎成了我国银行业未来走向的最合适的概括。那么,究竟什么是流程银行?与已有的银行模式相比,流程银行都有哪些重要特点? 流程银行的概念是由中国银监会主席刘明康于2005年10月在 “上海银行业首届合规年会上”提出来的。会上刘主席列数了目前我国银行业存在的一系列弊端,譬如银行业金融机构合规失效的问题仍然严重存在,有章不循、长期不执行内部管理规章制度和操作流程的现象仍大量存在,银行内部相互制衡机制难以有效发挥作用,给银行业造成了严重的资金损失等等。他认为,这些弊端之所以
2、存在是因为目前的合规化管理仍建立在“部门银行”基础上,而不是“流程银行”基础之上。此种状况导致针对客户需求的服务、创新和风险防范等受到人为地限制,出了问题部门间相互推卸责任,难以查处。因此根本出路在于对目前的部门银行模式进行再造,建构流程银行。在刘主席看来,流程银行是相对于已有的以“部门银行”为特征的银行(以下称为传统银行)而言的一种全新的银行模式。 从理论层面而言,刘明康主席的流程银行概念可以追溯至迈克尔哈默的企业流程重塑(business process reengineering) 理论和保罗.阿伦的银行流程重塑(bank process reengineering)理论。1990年,美
3、国原麻省理工学院教授迈克尔哈默(Michael Hammer)在哈佛商业评论上发表了再造工作一文,提出再造(reengineering)概念。1993年,哈默与企业管理咨询专家詹姆斯钱皮(James Champy)合作出版企业再造:企业革命的宣言提出企业流程重塑理论。保罗阿伦在总结美国等发达国家自70年代银行再造实践经验的基础上,将哈默的企业流程重塑理论引入银行业,于1994年出版了银行再造存活和兴旺的蓝图一书,提出银行流程重塑理论。他认为,银行流程重塑就是“银行为了获取在成本、质量、反应速度等绩效方面巨大改变,以流程为核心进行的根本性的再思考和彻底的再设计”。经由此种“根本性”和“彻底性”重
4、构而成的银行可以称作流程银行。 编辑本段流程银行的主要特点相对于传统的银行模式,流程银行的主要特点表现在: 客户中心理念是流程银行架构的基础前述银行流程重塑理论认为,银行之所以进行以流程为核心的根本性再造,首要的原因是作为“3C”挑战之一的来自客户(customer)的挑战,已经到了必须重新从根本上考量并改变过去产品导向的经营理念的程度。“3C”的另外两个是竞争(competition)和变化(change)。金融机构的多元化、金融工具的证券化、金融机构业务的综合化以及信息披露的日益完善化使得在银行和客户的博弈关系中,客户的弱势地位已经发生根本转变。客户服务需求的日益多元化、个性化,选择空间的
5、日益弹性化,使得客户营销失败或流失风险越来越高。所以,流程银行的架构应首先从根本上摆脱传统银行模式中过于精细的劳动分工羁绊,从生产或产品导向彻底走向消费者导向和服务导向,时刻围绕顾客价值考虑“客户想买什么”,而不是“银行要卖什么”。以客户为中心再造业务流程,进而以业务流程为中心再造组织流程、管理流程和决策流程,从而最终在市场末端和决策高端架设起为客户“量体裁衣”,且“一票直达”的业务和服务流程。 业务流程重塑是构建流程银行的切入点正如前述,流程银行的构建是以流程重塑为“核心”的,而业务流程的再造则是构建这个“核心”的切入点,以此来引发组织流程和管理流程的再造。其中的机理在于流程银行是以客户为导
6、向的,在此种导向下,业务流程是与客户最贴近也最敏感的环节,只有从这里切入,才能真正了解客户的口味和偏好,并制作出客户满意的“饭菜”。而传统银行则是正好相反,这不可避免地导致官僚主义作风滋生和“忽悠”客户的事情发生。 业务流程的再造是一项浩大的工程波士顿咨询公司董事兼副总裁托马斯里彻(Thomas Reichert)就零售银行业务流程的重组,提出了七个步骤。第一步是将每个产品“端到端”流程中相似的流程步骤进行组合,着重根据业务范围和性质进行流程组合。第二步是对于组合好的流程步骤,对其共同性程度进行评定。这些流程在产品线范围内的相似度如何?在渠道内怎样?在“端到端”流程内又如何?第三步是对于共同性
7、业务进行标准化处理。对于这些业务存在的不同之处要仔细推敲。很多情况下是主观决定或缺乏商业判断才造成了这些不同。第四步是将流程步骤组结合,形成流程模块。对于每个流程模块的输入、输出和处理过程都进行清晰地界定。第五步是评价模块之间的战略相关性和运作相关性。该模块应该独立运作还是应该和外部商业伙伴进行整合?该模块是否只属于设施性服务而与竞争优势无关?第六步是深入了解银行在信息系统、法律和监管方面所受的限制。第七步是为每个流程模块设计特定的信息系统工具。 业务流程的构建包括两个要点其一是突出核心业务流程。即根据诸业务流程对客户价值贡献度的大小,区分核心业务流程和边缘业务流程并予以不同的解决办法。所谓核
8、心业务流程即那些最能体现一个银行竞争优势,能够产生高附加值的业务流程,诸如零售业务或零售业务中的理财业务、高端客户业务、微小贷款业务、产品研发和创新、独特的服务手段等等。业务流程的再造应将这些业务流程的重构作为重点。而所谓边缘业务流程即指那些附加值低或不能体现自己的竞争优势的业务流程,诸如对于小银行来讲的大客户业务、成本高昂的IT技术;对于大银行而言的微小贷款业务、社区银行业务等等,这些业务流程或者通过采用外包手段,有偿委托具有相对比较优势的银行或公司,或者果断予以放弃。这种建立在比较优势基础上的业务流程的再造,有助于银行致力于核心业务,既节省人力、物力和财,力又大大提升具有比较优势的业务的回
9、报率。当然,以外包方式与外部公司或银行的优势互补型的合作,在传统银行模式中是难以想象的,而在流程银行的建构中,外包成为一种公认的智慧型路径选择,帮助银行有效克服资源瓶颈或摆脱竞争劣势,尽快达成战略目标。 其二是突出业务流程的多样化。传统银行模式由于过分注重业务流程的标准化,越来越难以应付多样化,个性化的客户需求。流程银行的业务流程则具有多样化的特点,根据不同客户群的需要,推出具有差异化的业务流程。如根据客户的收入水平,分别设计出针对高收入客户、中等收入客户、低收入客户业务流程。根据客户的信用水平,设计出分别针对高风险客户、中等风险客户和低风险客户的业务流程等等。如花旗银行在全球业务中,对越南这
10、样的不发达市场地区,主要业务方向是为美国跨国公司和当地企业提供现金管理、短期融资和外汇交易服务。对于印度等国家的客户,则还开办银团贷款、项目融资以及债券和零售业务。在经济发展迅速的国家如马来西亚、新加坡等,则提供更为复杂的证券业务、金融衍生品等项目的服务。而在像日本这样的处于成熟阶段的国家里,花旗银行致力于提供包括投行、信托、证券、租赁、期货在内的全方位的金融服务。 组织和管理流程的重构紧紧围绕业务流程进行传统银行的组织管理特征是 “科层制、多级分行制”,整个结构呈金字塔型。这种结构因为管理层次过多、信息传递周期过长、部门间职能交叉重叠、业务审批环节过多等原因,导致官僚主义、相互扯皮、重复劳动
11、、交易成本高、运行效率低和服务功能差等弊端,如一项贷款业务从客户提出申请到拿到贷款再到贷款收回,需要十多个环节;一张信用卡的申领也得用六个左右的环节,而且往往是越是优质客户、大客户,审批环节越多,周期越长,效率越低。此种状况已经难以适应客户和竞争的需要。流程银行的组织和管理流程则是配合业务流程重塑推行扁平化的组织结构和矩阵式的业务管理结构,实现资源集成和组织扁平化,形成高效率的模块化结构。 模块化(modulization)模块化(modulization)是时下诸多解释流程银行的人士的“流行语”。此概念是从高新技术尤其是计算机软硬件、网络技术领域借用过来的。按照日本经济学家青木的解释,模块化
12、是指半自律的子系统,按照一定的规则与其他同样的子系统相互联系而构成的更加复杂的系统或过程。我们可以将流程银行视为一种模块化结构,这个结构如同一个生态系统,其中各个模块都是个性和统一性的有机统一。每个模块遵守决策者设定的共同界面,以保证整体发展的方向和战略,同时各模块可以不依赖主系统而自动独立运行,内部竞争、研发和创新并形成“112”的整体效用,保证系统适应不断变化的挑战,成为持久不衰的“百年老店”。 流程银行的建构离不开计算机技术和信息技术流程银行的建构离不开不断创新的计算机技术和信息技术的支持。流程银行对传统银行的颠覆性改造是借助现代计算机技术和信息技术将传统银行的业务、组织和管理流程进行“
13、根本性”再造,并把新的模块化的业务、组织和管理流程虚拟化,以此“获取在成本、质量、反应速度等绩效方面巨大改变”。离开了计算机技术和信息技术的支持,流程银行的建构是无法想象的。 围绕客户关系根本转变和业务、组织及管理流程的再造,人力资源、企业文化等方面的重构成为必然。流程银行的模块化特征使得这样的银行如同一只团队,它要求全能型的人才。这样的人才既可独立作战,高质量地处理客户的多元化和个性化的需求,又能有效从团队寻得支持和对团队提供支持。流程银行的模块化特征,需要一种以子模块自主创新和相互间积极合作为特征的企业文化。 综述综上,刘明康主席提出流程银行的概念,将其作为解决目前我国银行中存在的一系列弊
14、端的有效路径。这是与国际社会特别是发达国家银行发展的理论和实践相吻合的。当然,从仍然无处不在的部门银行的阴影中彻底走出来,既需要智慧和勇气,也需要支付高昂的成本,但正如托马斯里彻所言,如果银行能够成功地完成这一模式转换,必将迎来业绩的大幅改观。而那些漠视流程改革的银行,很可能会被他们的竞争对手所超越和取代。关于建设流程银行的思考 2006年9月10日现代管理学研究表明,业务流程是银行的生命线。与世界先进同业相比较,我国商业银行的差距不仅表现在资本、效益、产品、技术等有形资源和技术指标方面,以及战略管理、风险管理和人力资源管理等管理方面,更大的差距在于组织体系和运行机制等流程性因素上。事实已经证
15、明,引进战略投资者和完善公司治理结构,并不能从根本上解决银行运营效率较低和风险控制能力偏弱的问题。业务流程上的缺陷是当前我国商业银行最大的软肋。尽快实现“部门银行”向“流程银行”的转变是我国商业银行当前的一项重要而艰巨的任务。一、 如何理解“流程银行”流程是工作之间的传递和转移关系,从广义上讲,企业业务流程分为业务流程和管理流程。业务流程就是“工作的流动(Work Flow)”,是业务与业务之间的传递和移动的动态过程,是面向用户和市场的日常经营生产的流程。管理流程是“管理工作的流动”,是管理工作之间的传递和转移的动态过程。业务流程是基础流程,由此产生出管理流程需求。管理流程是为业务流程服务的,
16、既支撑同时又规范业务流程。管理流程和业务流程相互影响、相互制约,两者之间又必须具有动态的适应性,是密不可分的。商业银行的业务流程是指直接或间接为顾客提供服务的银行业务与业务之间及其与管理之间的转移和移动的动态过程。当前中资银行的业务流程都存在着一些明显弊端,人们把中资银行目前的这种经营管理体制形象地称为“部门银行”,把先进商业银行的经营管理体制称之为“流程银行”。但目前关于“部门银行”和“流程银行”的称呼也有许多争论,有些人认为这种称呼不确切。我们认为,这些争论只是表面的,不是本质的,关键是要改变我国商业银行目前的经营管理体制,向国际规范的管理体制转型才是根本。所谓“部门银行”是指银行内部“流
17、程为组织而定”,即简单地按活动的相同性或相似性,将人员组合在一起,形成职能型群体,往往将完整的业务流程人为地分割开来。简言之,“部门银行”是过度地以部门为中心开展业务和实施管理的银行。在我国商业银行,“部门银行”的主要表现包括:一是纯粹因内部管理和运作便利设部门和定职责,而较少出于外部便利考虑。二是部门之间划地为牢,人为地形成信息屏蔽。三是各自为政,政出多门,以部门为中心制订管理规章制度,导致部门职责干扰和扭曲业务流程。四是不顾业务流程需要纯粹以部门为中心实施考核,强化部门利益,忽视银行整体目标与效率。五是揽利推责,部门职权利益化,以部门利益为导向来巩固与争取职责,拒绝接收风险较大、见效困难的
18、工作职责。六是过度强化人才的部门属性,导致人才内部流动比外部流出要难。上述表现在商业银行的总行和分行中不同程度的、较为普遍的存在。这里的“部门银行”含义不仅仅指总行的部门和分行的部门,还包括作为商业银行独立经营核算单位的分行。“部门银行”对商业银行经营管理具有一系列严重危害。一是存在较强的局部利益最大化倾向,导致银行的体制机制改革、业务转型、结构调整等战略性目标难以顺利实现。二是降低营运效率,增加内部交易成本,削弱银行的竞争能力。三是风险管理难以形成合力,削弱风险控制能力;容易出现盲点和空白点,潜伏风险隐患。四是促发逆向选择和形成道德风险。从上世纪九十年代初以来,国际先进的商业银行在实施组织架
19、构再造的同时,推行了较为彻底的业务流程再造,推行了以业务流程为主导而不是部门为中心的经营管理模式;建成了以客户为中心、条线垂直运作管理和考核为主、后台业务集中处理、前中后台分离又制约、以流程落实内控的便利化、信息化、自动化、智能化和标准化的业务流程。流程银行具有以下八项主要特征:1、 以客户为中心。一是以客户为中心构建业务管理架构,确定部门职责,形成合理的业务流程基础。二是按照客户的需求和为客户提供方便快捷和优质服务的思路设计各项业务流程,建立满足客户不断变化需求的业务流程。这里的“客户”既指银行的外部客户,也指内部的“客户”,前台部门是中后台支持保障部门的“客户”。2、以业务条线垂直运作和管
20、理为主。国际上流程先进的商业银行几乎无一例外地采用以业务条线垂直运作和管理为主的模式,即总分行之间实行上下垂直的一体化的运行和管理,业务条线具有相对独立的事权、人权、和财权。原来集中于分行行长的权力相当部分被分解到了各业务条线上,使委托代理关系得到根本的改善,法人的战略意图得以较好地通过各条线细分贯彻;这种模式有利于业务流程的优化,合理资源配置,经营效率提高和风险控制。3、前中后台相互分离、相互制约,以流程落实内控。把独立完成业务的长流程,尤其是在一个或二个部门完成的流程,切割成前、中、后台清晰分离、又相对短的流程。以流程为主线,将整个操作体系构成“铁路警察各管一段”相互分割、相互制约的局面;
21、同时对各段流程的衔接点或面采用技术手段加以控制。改变原来仅仅依赖制度和教育的较为柔性的控制体系,形成以流程制约和系统控制为主要形式的较为刚性的控制体系。以完善的业务流程,切实落实内控。4、实施以业务单元纵向为主的矩阵考核方式。改变传统商业银行以部门和分行为主的考核方式,以业务单元和业务条线为主实施考核。对各业务单元的考核是从全行着眼的,包括从总行到分行直至网点的整个业务单元,同时辅以对分行和部门的横向考核作为辅助手段,将纵横考核有机地结合起来。相对于横向为主的考核,纵向为主的考核能更好地符合业务流程的需要,有利于不断优化业务流程。5、中后台集中式运作和管理。利用电子影像技术和工作流技术,集中处
22、理中后台的相关业务,形成分支机构前台受理,专门机构后台集中处理的业务运作模式。前台受理强调简化网点终端功能,在前台业务发生过程中将部分复杂业务的接票和处理分开。业务处理中心实现了业务集中复核、集中账务处理和会计档案集中管理。实现大额、重要业务的远程集中授权,实现部分业务集中审批,实现事后监督向事中监督和风险监控转变。这种模式有利于业务运作效率的提高和操作风险的控制。6、以业务流程为主导,部门职责服从业务流程的需要。根据流程的需要设置相应的职能部门或调整部门的职责,使之符合流程运行便利、畅通的需要。当部门职责与流程的要求发生冲突时,按流程的要求调整部门的职责,尽可能排除一切扭曲业务流程或干扰业务
23、流程顺畅运行的因素。实现“组织为流程而定,而不是流程为组织而定”。7、简化业务流程。一是将分开、重复的多道工序进行合并;二是减少不必要的流程环节;三是将串连流程改造成并行流程,即通过网络以及数据库技术,使许多需要共享资源的活动转化为同步进行。8、业务流程实现信息化、自动化、标准化和智能化。建立起基于信息集成的流程架构,使数据来源和输入统一、信息共享,以提高效率,避免差错。运用信息技术,大幅度提高业务运作的自动化水平,以电子化方式强化业务运作的标准化。开发出智能化的作业程序,形成自动识别、分析和决断的功能,以排除个人的主观臆断,减少操作风险。二、我国商业银行建设流程银行的条件与差距虽然我国商业银
24、行近年来推进了一系列内部体制机制改革,引进了国际著名金融机构作为战略投资者,成功上市等,但与国际上实施以先进流程为主导管理模式的商业银行相比,在条件和基础方面仍有较大的差距,主要包括:1、 传统的管理理念仍然影响深重。虽然随着金融体制改革的不断深化,中资商业银行的经营管理理念已经发生了相当大的变化,新的经营管理理念逐步替代许多传统的管理理念。但是许多落后的传统管理理念还没有彻底改变,还有很深的根基。一是习惯于用传统的“部门银行”以自我为中心的方法和手段管理银行,部门之间划地为牢、揽权推责的现象依然在一定范围内存在。二是“官本位”思想一时难以改变,处理银行业务往往不愿认真按照流程进行,导致正常的



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