建行网点转型工作手册.doc
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1、目录第1单元:网点经理.1第2单元:个人业务顾问5第3单元:个人业务顾问9第4单元:个人客户经理13第5单元:现金和重要单证19第6单元:柜员主管22第7单元:高级柜员26第8单元:普通柜员30第9单元:大堂经理34第10单元:员工38第11单元:个人业务顾问42第 12 单元:柜员48 第1单元:网点经理岗位与职责工作手册职责 对网点的人员、销售绩效、服务质量、客户满意度和业务风险承担全面的管理职责 管理网点客户资源,策划组织营销活动,提高网点销售业绩 通过改善服务质量,提供规范一致的服务体验,提高客户满意度 监督执行风险防范措施,加强关键风险点控制,提高风险管理能力 激励、管理员工团队,提
2、高员工综合业务素质和整体协作能力汇报路线网点经理向管辖行个人金融部经理汇报(如四川锦城支行)网点经理向支行行长汇报(如江苏化龙巷支行)角色描述 策划和组织网点营销活动 组织协调网点日常营运 担任大堂经理角色 规范服务操作,展示网点精神 监督现有操作与政策、程序的契合度,确保各项风险防范制度的贯彻实施,防范操作风险 管理员工,引导员工提高综合业务素质 管理网点绩效指标,组织分解个人绩效目标任务并负责考核实施 加强与管辖部门和业务合作部门的协调配合,合理配置网点资源活动 / 任务策划和组织网点营销活动 定期策划、编制本网点营销计划,组织实施营销方案,通过数据收集分析营销成果并获得经验积累 分享营销
3、经验,带动员工充分挖掘客户资源,提高网点营销能力 与客户经理协调配合,做好 VIP客户的销售和服务工作 加强公私联动,充分挖掘公司内潜在的个人客户资源 收集和评估客户关于产品、业务操作、服务、环境方面的意见和建议,对本网点能够自主实施部分予以改进,其他信息及时传递到相关业务管辖部门组织协调网点日常营运 管理网点人员,遵循分工一致原则基础上,灵活调配网点岗位/角色分工 根据客户需求灵活配备、调整各岗位/角色柜台数量担任大堂经理角色 利用20%至50%的时间担任大堂经理角色规范服务操作,展示网点精神 调动网点资源为客户提供规范、优质服务,提高客户满意度 指导员工服务操作,实施网点服务质量日常检查
4、主持每日晨会,定期更新精神墙,通过正面表扬鼓舞士气、弘扬网点精神, 营造积极向上的氛围 率先垂范,确保网点精神贯穿于网点服务全过程监督现有操作与政策、程序的契合度,确保各项风险防范制度的贯彻实施,防范操作风险 组织内部业务核算与管理,强化内部制约机制,提高防范风险能力 参与个人业务顾问和柜员的业务处理授权 实施现场指导,确保操作合规 定期组织检查网点核算操作、检查现金、重空以及重要物品管理员工,引导员工提高综合业务素质 与员工一起制定职业发展规划 定期和不定期与网点员工沟通,掌握员工的思想动态,调动员工工作积极性 员工需要帮助时候,提供现场指导 组织员工参加各种培训 定期组织、实施、评价员工产
5、品知识、核算政策、操作技能、服务技能培训和考试 按照员工培养计划,采用言传身教方式对员工实施管理技能以及其他强化培训 针对网点营运中的薄弱环节,组织员工培训管理网点绩效指标,组织设定个人绩效指标并负责考核实施 监控、管理网点的总体绩效指标 向直接管辖部门汇报绩效目标和完成情况,分析差距和机会,共同确定实施和修改方案 根据网点指标任务情况,与员工沟通、共同确定各岗位指标任务 定期考核网点各岗位员工的团队和个人指标完成情况,公布考核结果学历和业务素质 大专以上文化程度 原则上要有3年以上的个人银行业务经验 非常熟悉银行网点业务,包括现有的银行产品、服务流程、规章制度和操作程序综合素质/能力 具备职
6、业操守和敬业精神 较强的组织协调能力 较强的沟通能力和建立关系的技巧 较强的学习能力和应变能力 关注细节的能力 个性开朗、热情 表现出礼貌和尊重,能够成为展示网点精神的典范成功指标个人绩效指标 神秘人考评结果(作为大堂经理角色) 失职情况考评(作为大堂经理角色)团队绩效指标 网点产品销售量 自助业务替代率 客户等待时间和总交易量 神秘人考评结果 客户投诉 第2单元:个人业务顾问岗位与职责工作手册职责 o 发展和维护网点客户,销售金融产品,达到并超过销售目标o 遵循标准服务语言、行为和操作规范,提供优质、高效服务,提升客户满意度o 严格执行职业守则和风险内控制度,确保操作合规角色描述o 发掘客户
7、销售机会,提供和销售金融产品o 做好岗位营运服务工作o 作为网点经理的替补角色管理大堂o 规范服务操作,展现网点精神o 遵循政策和程序,防范业务风险o 学习、掌握本岗位相适应的业务知识和业务技能汇报路线个人银行业务员向网点经理汇报活动 / 任务发掘客户销售机会,提供和销售金融产品o 通过查看客户信息以及与客户的沟通,发现和捕捉客户的现实需求o 分析客户需求,运用现有产品匹配客户需求o 发现和捕捉客户的未来需求,记录和更新客户需求评估表o 制定客户跟进计划,建立,保持并加深与客户的关系o 在非高峰时间或根据客户预约时间通过电话、短信联系方式跟进客户销售o 从大堂经理或柜员处接受客户推荐o 回答客
8、户关于产品的相关咨询,指导客户使用产品o 收集客户关于产品的意见和建议,反馈给网点经理o 记录每日销售,以及大堂经理和柜员推荐客户的销售成果或跟进计划,向网点经理汇报o 发现潜在VIP客户,将VIP客户推荐给合适的客户经理o 协助网点经理制定和实施营销计划做好岗位营运服务工作 o 营业前准备好现金、重空、印章以及营销资料和营业所需凭证o 营业中保持营运所需的尾箱现金和重空,当出现不足或超库限时,及时与柜员主管办理调拨手续o 营业终了确保尾箱现金、重空账实相符并满足库存标准,凭证和账务流水核对相符,并与柜员主管办理凭证、现金交接手续o 受理客户服务需求,快速、高效、准确地办理柜面业务o 受理大堂
9、经理移交的客户投诉后续服务o 跟进处理当场不能完成的客户后续服务o 回答客户关于服务操作的相关咨询o 对于本岗位不能办理的服务需求,引导客户到合适的区域或柜台,确保客户能及时、顺利完成业务o 对不能有效解决的客户不满或投诉,及时移交大堂经理作为大堂经理的替补角色,或者成为第二个大堂经理o 在网点经理不能担任大堂经理时,接替大堂经理角色工作o 在大厅繁忙时,接受网点经理指示,成为第二个大堂经理o 在本岗位没有客户等待情况下,主动成为第二个大堂经理规范服务操作,展现网点精神 o 遵循标准服务语言和行为规范,在销售和服务过程中展现网点精神o 按照个人职业发展规划不断自我学习和自我提高o 秉持团队精神
10、,加强与网点内其他员工的协作配合,营造和谐工作氛围遵循政策和程序,防范业务风险o 严格按照内控制度和操作规程办理业务,确保风险自控o 在需要时审核其他个人业务顾问业务并授权o 柜员离岗应收妥本人保管和使用的现金、重空以及业务印章、柜员卡等重要物品并退出终端界面o 休息或轮岗时与其他柜员做好交接工作o 定期、不定期修改柜员卡密码o 对办理业务中发现的大额或可疑类交易及时报告柜员主管o 在产品销售过程中,恪守诚信,杜绝欺瞒行为o 遵循职业守则,为客户保密学习、掌握本岗位相适应的业务知识和业务技能o 接受网点经理现场辅导o 积极参加管辖行和网点组织的产品、规章制度培训和考试,提高业务知识和业务技能o
11、 通过内部网络主动学习业务知识学历和业务素质o 大专以上文化程度 o 原则上应有2年以上的个人银行业务经验o 熟悉银行网点业务,包括现有的银行产品、服务流程、规章制度和操作程序综合素质/能力o 具备职业操守和敬业精神o 具有敏锐的洞察力o 较强的沟通能力以及建立关系的技巧o 个性开朗、热情、有亲和力o 较强的学习能力和应变能力o 表现出礼貌和尊重,能够展示网点的精神风貌成功指标个人绩效指标o 产品销售量o 业务差错o 服务评价团队绩效指标网点产品销售量自助业务替代率客户等待时间和总交易量神秘人考评结果客户投诉 第3单元:个人业务顾问工作流程手册个人业务顾问业务流程营业前步骤行动1检查自己的设备
12、是否正常工作。2确保自己有足够的营销资料和营业用非重空凭证。3从柜员主管处领取现金和重要空白凭证。在这种情况下.这么做.轮休后,柜员回岗工作从柜员主管处领取重要空白凭证和现金(配发标准见本工作手册其他地方的规定)。柜员连续工作从柜员主管处领取封包或钞箱,当面清点确认现金和重要空白凭证。4开始对外办理业务。营业中步骤行动1柜员在岗,不管是否有客户等待办理业务,随时检查、清点现金是否超过规定标准(本工作手册另行规定相关标准)。如果这么做.是继续办理业务。否1.将超额现金上缴柜员主管或移入现金区保管。2.继续办理业务。2柜员在岗,无客户等待办理业务。确认小额现金/重要空白凭证是否足够(本工作手册另行
13、规定相关标准)。如果这么做.是继续办理业务。否1.从柜员主管处领取重要空白凭证,向柜员兑换零钞。2.继续办理业务。3个人业务顾问接受柜员的销售推荐在这种情况下.这么做.个人业务顾问在岗,暂无客户办理业务,听到叫号系统呼叫“999到某某窗口”后收妥现金、重空和印章、凭证,到指定窗口。问候客户,与柜员简单沟通后,带领客户到自己的办公区域办理业务。4网点经理通知个人业务顾问接替大堂经理如果这么做.网点经理有事通知个人业务顾问接替大堂经理完成当前业务,按停止服务键或在办公桌上放置“暂停服务”标牌,将现金、重空和重要物品放入保险柜,退出DCC系统与网点经理沟通,确认自己需承担的工作内容或办理交接手续担当
14、大堂经理管理大堂5个人业务顾问主动担当第二大堂经理如果这么做.个人业务顾问确保无客户办理销售业务,以及高级柜员区没有办理特殊业务的客户在等候完成当前业务,按停止服务键或在办公桌上放置“暂停服务”标牌,将现金、重空和重要物品放入保险柜,退出DCC系统与大堂经理沟通,确认自己需承担的工作内容担当第二大堂经理管理大堂,寻找销售机会6个人业务顾问受理大堂经理移交客户投诉后续服务在这种情况下.这么做.大堂经理将投诉客户引导到个人业务顾问处从大堂经理处获取客户投诉情况及解决方案审核客户资料和所填单据,完成相关操作听取客户的意见和建议将问题解决情况和客户意见反馈给大堂经理7客户投诉升级,个人业务顾问移交网点
15、经理在这种情况下.这么做.客户对个人业务顾问或柜员、网点不满,个人业务顾问自身无法有效解决的向客户表示理解和同情,并请客户稍等告知网点经理有客户投诉带领网点经理到客户处并移交投诉客户8电话联系客户,进行后续销售跟进和服务跟进营业结束后步骤行动1柜员停止办理业务。账户是否平衡?如果这么做.平衡按下一个步骤操作。不平衡检查和调整账户。平衡后,按下一个步骤进行操作。2柜员明天是否休息?如果这么做.是现金和重要空白凭证上缴柜员主管。否按下一个步骤操作。3清点确认现金或重要空白凭证是否符合规定标准(本工作手册另行规定相关标准)。如果这么做.是按下一个步骤操作。否从柜员主管处领取重要空白凭证,向其他柜员兑
16、换零钞,或将超额现金上缴柜员主管。4与柜员主管一起双人封箱。5记录当日销售信息,整理、分析当日客户需求评估表和客户信息。6制定次日后续销售跟进和服务跟进的计划。个人业务顾问重要空白凭证请领标准种类请领单位库存剩余标准 备注活期一本通255定期一本通252存单102储蓄存折52储蓄卡205生肖卡52证券卡52备注:库存剩余标准指低于此标准必须请领。个人业务顾问现金保管和请领标准营业前柜员对外营业前应确保零钞量在300-500元之间营业中1 不管是否有客户等待办理业务库存现金超过2000元时,必须将超额大面额现金以及超过500元的零钞上缴柜员主管或移入现金区保管 营业中2 没有客户等待办理业务零钞
17、量低于100元必须兑换 营业结束后确保零钞量保持在300500元,不保留大面额现金 第4单元:个人客户经理工作流程手册个人客户经理 岗位与职责工作手册职责 积极同客户联系,保留并提升与高端客户的关系; 基于客户需求提供全面的解决方案; 通过不断建立、保留并深化客户关系,给银行带来更大利润; 将有购买意向的客户推荐给个人业务顾问,完成维护、评估、建议、销售流程; 注重“质”的目标。汇报路线个人客户经理向网点负责人汇报角色描述 策划高端客户营销活动; 做好一对一服务,为高端客户提供理财建议或理财规划; 定期与客户联系,做好客户维护,在节日、生日期间做好客户拜访慰问工作; 挖掘潜在客户,通过OCRM
18、、个贷、信用卡等系统进行客户筛选,将综合贡献度较高的客户纳入管理范围; 做好客户推荐,将有购买意向的客户推荐给个人业务顾问; 公私联动,做好企业高管的营销工作; 展示网点精神。活动 / 任务策划高端客户营销活动l 定期策划本网点VIP客户营销活动,充分利用合作伙伴商户,为VIP客户提供增值服务;l 积极配合网点负责人,做好 VIP客户的销售和服务工作;l 收集和评估客户关于产品、业务操作、服务、环境方面的意见和建议。 做好一对一服务,为高端客户提供理财建议或理财规划l 根据VIP客户的需求,由个人客户经理提供“一对一”的差别化、个性化理财服务;l 向VIP客户营销银行产品或服务;l 根据客户资
19、产状况提供专业的财务状况分析及投资理财建议,设计产品组合;l 进一步挖掘和吸引优质客户,逐步扩大我分行优质客户群体。定期与客户联系,做好客户维护,在节日、生日期间做好客户拜访慰问工作;l 保持与现有客户的联系,定期拜访客户,跟踪其需求变化,维持长期有效的客户关系;l 在传统节日、大型节日及客户生日时通过短信、电话、贺卡、约访等形式慰问客户。挖掘潜在客户,通过OCRM、个贷、信用卡等系统进行客户筛选,将综合贡献度较高的客户纳入管理范围l 通过现有的客户关系管理系统挖掘潜在客户,获取潜在客户信息,分析潜在客户需求;l 与柜员及大堂经理协调配合,做好推荐客户的维护跟踪。做好客户推荐,将有购买意向的客
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