基于SWOT分析的银行服务调研报告.doc
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1、基于SWOT分析的各银行服务调研报告一、问题的提出服务满意度,在大多数人的意念里指的是服务场所的工作人员的服务质量,以及这些服务给不同的接受服务者所带来的感官体验。这种看法仅仅是对狭义的服务的一种理解,而事实上,服务所包括的内容远非人这个最主要的因素,它还涉及到提供服务的场所设施配置,设施摆放,空间的广阔度,以及室内的温度、湿度等一系列的人文环境服务,就好比是一个大舞台,台前、幕后、舞美音效等都达到它的个性化组合后,才能使优秀的演员的精湛技艺达到更高层次的表达。在我国,商业银行是与老百姓日常生活息息相关的涉及内容最广泛的金融机构,有着形形色色的最为庞大的客户群体,所以对服务质量的要求就更为严格
2、。如今我国早已加入WTO,金融业的对外开放也已启动步伐,面对强大的国外竞争对手和有限的市场资源,国内金融机构完善自身,迎接挑战显得迫在眉睫,而提供优质的服务更是刻不容缓。服务工作,是现代商业银行的灵魂,是银行亲和力的决定因素。 为了解全行员工在不同的岗位上服务工作规范的执行情况,找出服务工作还存在的不足,并促进全行保持良好的服务态度,优质高效的服务质量,全心全意为客户服务的理念,遵守职业道德规范,树立良好的社会形象,促进精神文明建设。我进行了这次调研。广西的商业银行服务网点多,业务种类多,是老百姓接触和被提供服务较多的银行,但服务满意度都普遍低于其他一些股份制银行。原因分析:据专业市场调查研究
3、机构营口零点市场研究有限公司相关项目负责人介绍,四大国有商业银行目前服务水平比前几年有了很大提高,但由于多年来在市场中处于绝对垄断地位,客户群体较大,中间业务较多,市场竞争压力相对较小;这些银行一线工作人员相对少,年龄老化,综合素质参差不齐,导致服务满意度偏低;另一方面,在央行对存贷款利率管制的情况下,银行提高服务质量使顾客享受更好的服务,都要付出成本。提高服务质量所花费的成本要从银行利润中支出,一些银行因种种原因在服务上投入较少,导致服务效率偏低,顾客满意度偏低。调查结果显示,用户对银行服务不满意主要原因是排队等候时间长和开放服务窗口少。您的职业是什么?哪家银行的业务服务您认为最好用?哪家银
4、行的服务态度您觉得最好?哪家银行的服务环境最让您满意?此份调查报告主要的目的就是通过对比我行自身情况与同类银行之间的现有优势和弱势,提高我行在世博服务中各方面的质量,并且进而形成一种长期的优势,切实提高我行的运行机制和服务能力,树立更好的农行形象。二、我行服务质量的SWOT分析SWOT分析法又称为态势分析法,是由美国旧金山大学韦里克(H.W eihric)教授于20世纪80年代提出的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况分清利弊的方法。SWOT是Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机遇)、Threat(威胁)的缩写。其中S和W主要用来分析内
5、部的自身条件,O和T主要用来分析外部环境条件。SWOT分析要求正确识别出优势、劣势、机会与威胁因素,发挥优势,抓住机会明确发展方向,并找出主体实际情况的差距和不足,针对威胁因素采取相应措施,最终实现自身的目标。业务状况及服务对象说明银行的主要服务对象中,一般工作人员占多数。说明前往银行办理业务的主要是中低收入水平的市民。 图为群众对银行服务的满意程度从中可以看出,市民对银行服务的总体满意度和满意率都较高,说明银行服务能够较好地满足市民的需求。“环境卫生”、“规范服务”、“服务效率”、“便民服务”“环境卫生”市民满意度分析银行在环境卫生方面的作为,得到了市民的普遍认可,这是在本次调查意料之中的,
6、因为近年来银行业在硬件环境打造上的成绩有目共睹。但是相对于硬件优化,“软件”升级相对滞后,各家银行瑕瑜互见,主要在服务人性化等诸方面的考虑,还存在欠缺。比如很多老年客户调查中抱怨,银行排队时间较长,入厕难就是个非常尴尬的问题,银行厕所能否打破“对内不对外”的惯例。有的被访者认为,年费、异地取款手续费等交了不少,但在不少银行却没享受到优质的服务,银行收费与国际接轨了,服务水平还停留在“国产化”阶段。 “规范服务”市民满意度分析银行员工的衣着整洁度银行员工的服务态度银行叫号系统的设置与使用银行服务窗口前一米线设置及其秩序维护银行营业厅的业务咨询、指引服务通过调查可以看出,银行现在越来越重视品牌形象
7、的打造,从营业厅的内部设计、员工的着装规范都无不体现用心,但是各大银行仍然应该重视“软环境”的打造,规范服务方面市民投诉最多的就是银行员工的服务态度,一些银行员工业务不熟练,遇事推卸责任,依然存在对客户冷脸甚至恶言相向的现象。除此以外,本次调查中反映出的有关银行营业厅的业务咨询、指引服务评价不理想的结果,亦需各家银行给予足够关注与改进。很多银行的现状是空置大堂经理的位置,有摆设没服务,或者是由安保人员“客串”大堂经理的角色,名实不符。来自银行窗口内工作人员一个真诚微笑,专业、准确和令人信服的业务咨询、指引服务,相信对于任何一家银行来说都是提升银行品质的关键。 “服务效率”市民满意度分析银行员工
8、的业务熟练水平通过经常性地组织员工学习总行服务工作规则、省分行服务工作实施细则等有关文件,进一步明确服务兴行的意义,增强服务兴行的意识,提高服务技能和水平,爱行敬业、服务兴行已逐步被全体员工所认同,激发了员工的主人翁责任感,全行的服务工作切实做到了有机构、有人员、有部署、有安排、有检查、有奖罚。基础教育扎实,服务意识有所增强。通过制定办法措施来约束员工行为的同时,还注重抓了员工的思想教育和规范化服务训练,如支行中心所为了进一步提高一线员工的整体素质,利用业余时间组织了为期一周的新业务、新知识、新技术培训,提高了大家的服务技能,银行办理业务的手续简便程度银行办理业务的方便程度银行服务窗口的分配与
9、设置银行的排队等候现象从调查情况看,排长队现象在国有银行较严重,股份制商业银行不太突出,而农村信用社、城市商业银行出现排队现象很少。在同类机构网点中,服务功能健全的机构网点排队现象突出,单一功能的网点不明显。(五)排队客户群体性较强。一是排队客户办理的业务主要集中在一些代理业务。二是坚持在银行排队存取款以老年人居多。据一些银行网点反映,老年客户一方面习惯用存折存取,一方面不愿意缴纳借记卡年费,小额存取多数也在柜台办理。三是排队客户普遍对网上银行、电话银行、自助设备等现代交易方式不习惯、不放心、不会操作,情愿排队选择传统的面对面和现金交易。(六)特殊业务办理消耗时间太长。一些特殊业务如大额现金存
10、取、挂失、开户、购买基金、电子银行签约等消耗的时间比较长,而其他一般业务只需较短时间。调查反映,一般业务办理平均需要1-6分钟,而一笔特殊业务需要10-20分钟,个别长达半个多小时。调查发现,如果客户排在一位需要办理特殊业务的客户后面,就需要等待很长时间。银行开放的窗口数量在本次调查过程中,结合网络问卷和报纸问卷的结果可以看出,广大客户对于银行服务存在质疑的声音往往集中在银行的“服务效率”上,甚至在中老年客户群中,绝大部分被访者直接将银行的排队等候时间与银行服务质量划上等号。对此,调研组专门针对“银行排队等候现象”进行深入的数据分析。市民在银行办理业务的等待时间,绝大多数市民在银行办理业务时的
11、等待时间都在10分钟左右。其中等待时间“少于5分钟”的市民占29.31%,等待“5-10分钟”的市民比率为31.25%,两者合计50.56%。等待“10-15分钟”的市民占22.03%,等待“15-20分钟”的市民比率为7.49%,等待“20-25分钟”的市民占3.05%,等待“25-30分钟”的市民比率为3.11%,等待“30-40分钟”的市民占2.17%。在各银行办理业务的市民中,等待时间少于10分钟的市民比率仅为50.56%。说明地区银行的服务效率上还有较大的改善空间。“便民服务”市民满意度分析便民服务是此次调查的重点,虽然对于很多客户来说,一杯免费茶水、一把便民雨伞、一句温馨提醒都未必
12、是作为评价银行服务优劣的重点,但恰恰细节决定成败,银行的品牌形象正是在这点滴之间聚沙成塔积累起来的。应该说便民雨伞的配置对于银行来说,只不过是微乎其微的一个服务细节,但正是这看似可有可无的细节,却体现了一种良好的服务态度,一种暖心的体贴关怀,足以使一些客户尤其是老年客户心存感激。正所谓“赠人玫瑰,手有余香”,献出的是爱心,收获的却是千金难买的客户信任。要求银行宣传理财产品时,不得随意使用“预期收益率”或“最高收益率”等误导性语言。但是一些银行员工为了完成任务,在销售理财产品时,仍然会口头承诺“预期收益率”等类似概念,同时淡化可能存在的风险。在收益可观的情况下,人们不会纠缠于信息透明度这个问题。
13、但受累于市场下滑的影响,当投资者糊里糊涂损失了真金白银时,也就无怪乎投资者会反目相向,对银行口诛笔伐了。调查显示,由于银行未能及时满足客户利益保障方面的需求,银行客户价值保障服务满意度在过去一年中没有丝毫提升,投诉比例反倒大幅上扬。在绝大多数市民心目中,银行理财既是资产避险的一种途径,也是多元化资本市场不可或缺的一个稳健层次。银行理财理输了,这是难以想象也是不能理解的事情。(一)门面设施。门面是银行给人的第一印象,所以在设计时就要醒目、大气,令顾客在没有涉及银行的内在之前就对它有一个好的认知。在这里,醒目是很重要的,银行的牌匾要摆放在易于被看到的位置,大小、字体、颜色等都要夺目,当然不是要求绚
14、丽多彩,而是要达到让不知道的人记住它,而知道的人更容易找到它的视觉效果。在走访的众多银行中,只有一家银行犯了这个小小的错误。(二)正厅布局。进入银行营业大厅,最主要的间隔就是服务区与客户区之间的柜台,从心理学角度而言,客户在进入一个服务场所的时候,更喜欢那种一眼望去,各个服务区域都呈现眼前的感觉,而不是出现的曲长的折转弯道,让人一时之间没有了头绪,不知道从哪个转弯处进去,这种感官错觉在很多营业厅比较大的银行存在着,而小的银行营业厅由于空间的限制,往往都是很直观的将服务区呈现给客户。客户区好比观众席(当然这是一场互动的舞台剧,并且姑且先忽略掉雅座、包间),观众心情的好坏会直接影响到舞台上演员们演
15、出的成功与否。所以在舞技高超的同时为观众提供舒适的观摩氛围也是必不可少。在这次调查中,很多银行的观众席环境很差。有一家银行的大厅棚面过低,并且门窗很少,厅内照明主要以灯光为主,所以在进入后给人压抑、窒闷的感觉,心情很不舒畅,感觉进入了电梯间。还有一家银行,它的几家营业厅的风格似乎很古典,厅内光度很低,再加上那种静悄悄的声息皆无,令人感觉很肃穆,不畅快。布局很好的营业厅也不少,比如交通银行的一家营业厅,整个大厅非常开阔,门窗很大,室内采光不错,感觉很舒服。服务区是个大舞台,工作人员的十八般武艺全部在这里展示,所以舞台布置是非常重要的。首先办公设施要整齐化一,不能够有凌乱的表现。服务区的设置摆设不
16、能够仅仅在区内感觉不错就可以,因为它主要是面向客户的,所以应该从客户的角度出发,营造舒适的美感,使客户放眼望去,落入视野的不是零落不堪的文件和没有美感的摆设,而是一种美的享受,理所当然的会增强顾客对银行的信任度和满意度。其次服务柜台的高度要适当。在这次走访中,交通银行的柜台设计感觉很人性化。它的高度正好适合顾客坐在准备好的椅子里填写票据,并且姿势很舒服,更有利于工作人员与客户的交流,确切的说是平等的人性化的交流。柜台不应该过高,不利于业务的展开,产生交流的障碍,在工作人员与顾客之间容易形成隔膜,当然也不能过低,那样就会将很多不应该出现在台前的幕后信息暴露出来,影响也不是很好。最后一点是在走访中
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