公司业务、国际业务放款操作手册.doc
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1、公司业务、国际业务放款操作手册*银行风险管理部二OO七年六月目 录第一部分 总则3一、基本原则3二、放款中心的工作职能3三、市场营销部门对报送材料的真实性和及时性负责3四、核保的职责3五、解释权4六、变更担保方式等的报批流程4七、其他4第二部分 核 保4一、核保总体要求4二、保证担保的核保5三、抵押担保的核保11四、质押担保的核保19第三部分 放款审核28一、需要审核的基本资料28二、公司业务品种的审核31三、国际业务产品放款审核54第四部分 合同的使用、填写和审核64一、合同使用和传递64二、合同填写65三、合同审核67四、合同签字用章审核70第五部分 档案管理71一、档案管理的总体要求71
2、二、一级档案的管理71三、二级档案的管理73四、三级档案的管理74五、档案借阅权限75六、保管与销毁76七、档案管理表格及装订要求76附录1 事业法人单位应提交客户资料明细80附录2 企业法人单位应提交客户资料明细81附录3 公司业务授信资料明细82附录4 公司业务放款资料明细(一)84附录5 公司业务放款资料(二)86附录6 贷后管理应提交的资料明细89附件一 婚姻具结书90附件二 董事会决议申请授信91附件三 董事会决议提供担保93附件四 法定代表人身份证明书95附件五 授权委托书96附件六 见索即付保函97附件七 工程履约保函98附件八 预付款保函100附件九 投标保函102附件十 贷款
3、意向函104附件十一 项目贷款承诺函105附件十二 项目结清通知书106附件十三 解除/变更担保通知单107附件十四 公司授信档案调用/出库申请审批表108附件十五 档案借/调阅登记簿109附件十六 公司授信业务档案销毁清册110公司业务、国际业务放款操作手册第一部分 总则一、基本原则公司授信业务实行同城集中放款审核,即对同一城市市区分支机构经办的授信业务集中在当地管理行办理放款;异地分支机构及其辖属的异地机构可单设放款中心。二、放款中心的工作职能1、对所属经营机构的放款审核工作进行统一管理;2、按照有关法律法规审核授信相关资料的完整性、一致性和合规性;3、审验授信业务合同填制的要素是否齐全完
4、备、是否符合我行有权审批机构的批复;4、审核授信业务审批和操作手续的完备性;5、根据最终授信批复文件审核授信条件落实情况;6、放款审核中心负责授信额度的控管工作, 包括:启用授信额度和使用授信额度的审核,以及额度的冻结和解冻等。7、负责集中管理信贷档案。三、市场营销部门对报送材料的真实性和及时性负责市场营销部门负责合同及借据信息在系统中的录入和维护,并对信息的真实性和及时性负责。四、核保的职责总行要求放款中心参与核保的授信以及总行未要求但分行放款中心参与核保的授信,放款中心和市场部门共同对核保的真实有效性负责,其他授信核保的真实有效性由市场部门负责。五、解释权如市场部门与放款中心对授信批复条件
5、有不同理解,解释和修改权属于原审批机构,放款审核中心无权解释和修改。六、变更担保方式等的报批流程变更授信批复的担保方式、抵质押物或延长授信期限、增加授信金额及除授信流程规定的可相互占用额度的授信品种外其他变更授信批复的授信品种,须按照公司授信业务流程重新报批。七、其他1、批复条件未落实及一级档案未办妥入库手续前,不得办理放款。2、电子指令与放款通知书并用阶段,放款中心向柜台操作部门同时发送电子出帐指令和纸面的放款通知书,只有在电子出帐指令和放款通知书的放款要素完全一致的情况下,方能办理出帐手续。第二部分 核 保一、核保总体要求1、核保前应认真准备(1)熟悉批复,了解核保内容阅读信审部门的授信批
6、复,了解授信业务种类、授信金额、担保方式等基本担保情况,同时了解授信业务操作流程,明确核保环节在流程中的位置。(2)阅读相关资料,了解担保情况(3)确定核保时需要核实及补充的资料核保前应与放款员沟通,确认担保人提供的资料是否齐全,明确需要补充的资料和需要核实的资料,以保证核保后能够及时放款。(4)确定合同版本及内容根据担保的种类,确认担保合同的有效版本,对于内容应在合同签定前填写完整。(5)确定核保地址、核保企业的经营范围核保地址原则上应以担保企业营业执照注册地为准,实际经营场所或主要办公场所与注册地不一致,以实际经营场所或主要办公场所作为核保地址;核保企业的经营范围查看营业执照。2、核保时间
7、、地点的选择核保时间应选择在法定工作日,非法定工作日缺少一些辅助判断因素。根据确定的核保地址选择核保地点,盖章地点应在企业印章管理部门。3、需要核实的主要事项(1)企业主要经营地址(2)营业执照原件(3)企业代码证原件(4)贷款卡原件(5)企业有权签字人身份证件原件(6)股东/董事会决议原件4、面签及面盖公章在核实有权签字人的有效身份后,有权签字人必须当面签字;在企业印章管理部门当面加盖公章或合同专用章;5、了解观察企业的经营情况在担保企业核保过程中,现场了解企业的经营生产情况,如:工作场所的工作人员数量、生产的过程、生产设备的运转率、生产场所公示板的当日生产数量、原材料和成品的库存情况等。6
8、、填写核保书,带回核保材料核保书的填写实行“一个担保人、一份核保书”的方式,即每一份核保书只能用来填写一个担保人的核保结果。若一笔授信业务有多个担保人,应分别填写相应的多份核保书。风险管理部参与核保的,核保完成后由风险管理人员带回核保材料,如还需验印的,由风险管理人员和业务经办人员共同完成验印。二、保证担保的核保保证是指保证人和*银行约定,当债务人不履行债务时,保证人按照合同约定代债务人履行债务或者承担赔偿责任的行为。保证可分为一般保证和连带责任保证。一般保证指保证人和*银行约定,当债务人不能履行债务时,由保证人承担保证责任的一种担保方式。连带责任保证是指保证人和*银行约定,保证人与债务人对债
9、务承担连带责任的一种担保方式。*银行只接受保证人提供的连带责任保证,不接受保证人提供的一般保证。1、保证人主体资格审查(1)审查必要性保证人应当具备法律规定的主体资格。如果保证人不具备相应主体资格或主体资格存在法律瑕疵,其与银行签订的担保合同可能被认定为无效,进而影响信贷资产的安全。因此,核保人除了审查保证人的一般民事主体资格之外,还应着重审查保证人是否具有担保主体资格。(2)审查要点企业法人A、民事主体资格应当持有企业法人营业执照、组织机构代码证和税务登记证。应当按时通过工商行政管理部门的年检,即企业法人营业执照应当按时加盖年检戳记。授信业务的期限届满之日应当在企业法人营业执照载明的期限内。
10、应当提供经授信经办人员核对与原件一致的、并加盖担保人公章的企业法人营业执照、组织机构代码证和税务登记证复印件。B、担保主体资格经营状况没有出现异常,无显著影响其代为清偿债务的情况出现。企业法人的分支机构提供保证的,必须取得法人书面授权并在授权范围内提供保证。该分支机构应当提供加盖企业法人公章的法人授权书原件。银行等金融机构的分支机构作为保证人的,也应当提供加盖具有法人资格的总行或者总公司公章的法人授权书原件,或者经授信经办人员核对与原件一致的、加盖具有法人资格的总行或者总公司公章的法人授权书复印件。企业法人的职能部门不得为保证人。原则上,公司不得为本公司股东或者其他个人债务提供担保。如果确需接
11、受此类担保的,公司章程必须对此明确规定或者担保人必须出具股东会(大会)同意担保的决议。上市公司不得以公司资产为本公司的股东、股东的控股子公司、股东的附属企业或者个人债务提供担保。如果提供外汇担保的,应当是有权经营外汇担保业务的金融机构和有外汇收入的非金融性质的企业法人。事业单位法人A、民事主体资格应当持有事业单位法人证书和组织机构代码证应当按时通过年检,即事业单位法人证书上应当加盖年检戳记。应当提供经授信经办人员核对与原件一致的、并加盖担保人公章的事业单位法人证书和组织机构代码证复印件。B、担保主体资格应当是从事经营活动的事业单位。学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位不得为保证人。学校、
12、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位,可以以其教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施以外的财产为自身债务设定抵押。社会团体法人A、民事主体资格应当持有社会团体法人登记证书和组织机构代码证。应当按时通过年检,即社会团体法人登记证书应当按时加盖年检戳记。应当提供经授信经办人员核对与原件保持一致的、并加盖担保人公章的社会团体法人登记证书和组织机构代码证复印件。B、担保主体资格应当是从事经营活动的社会团体。学校、幼儿园、医院等以公益目的的社会团体不得为保证人。学校、幼儿园、医院等以公益为目的的社会团体,可以以其教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施以外的财产为自身债务设定抵押。机关法人国家机关不得
13、为保证人,但经国务院批准为使用外国政府或者国际经济组织贷款进行转贷的除外。其他经济组织A、民事主体资格应当持有营业执照或者有关主管部门的核准文件和组织机构代码证。应当按时通过年检,即营业执照应当加盖年检戳记。授信业务的期限届满之日应在营业执照载明的经营期限内。应当提供经授信经办人员核对与原件一致的、并加盖担保人公章的营业执照或者有关主管部门的核准文件和组织机构代码证复印件。B、担保主体资格经营状况没有出现异常,无显著影响其代为清偿债务的情况出现。“其他组织”指依法登记领取营业执照的独资企业、合伙企业、联营企业、中外合作经营企业、经核准登记领取营业执照的乡镇、街道、村办企业以及经民政部门核准登记
14、的社会团体。自然人A、民事主体资格年满18周岁以上;具有完全民事行为能力;如是单身,应要求其提供书面声明;参照格式&见第90页附件一婚姻具结书如是已婚,应提供结婚证明材料(结婚证或能证明婚姻关系的户口簿);配偶或共有财产共有人也要出具同意担保的证明材料,或在合同中共同签字。担保人及其配偶均要求提供个人身份证明,包括:有居民身份证、户口簿、军人身份证、武警身份证、台湾港澳居民往来通行证或者其他有效旅行证件、护照等符合法律、行政法规和国家有关规定的身份证件。(个人存款账户实名制规定)签署担保合同之日在身份证件有效期内。B、担保主体资格无显著影响其代为清偿债务的情况出现,包括但不限于民事纠纷。2、担
15、保决策文件审查(1)审查必要性担保决策文件是指担保人的内部组织性文件、内部决策机关依据内部组织性文件或者法律规定的程序作出的以担保人名义向银行提供担保的决策性文件以及其他有关文件,如公司章程、股东会(股东大会)决议、董事会决议、法定代表人或主要负责人的证明文件和委托文件等。如果缺乏担保决策文件或担保决策文件存在法律瑕疵,担保合同可能被认定为无效,进而影响信贷资产的安全。因此,核保人应当审查担保人的担保决策文件是否齐备及合法有效。(2)审查要点保证人是股份有限公司、有限责任公司、中外合资企业、具有法人资格的中外合作企业的,应查阅该公司或企业的章程,确定有权就担保事宜作出决议的机关是股东会还是董事
16、会(或类似机构)。保证人须提供有权作出决议的机关作出的关于同意出具保证担保的文件、决议或其他具有同等法律效力的文件或证明(包括但不限于授权委托书、股东会决议、董事会决议)。审查过程中还要审查决策文件形成的程序是否合法,签字是否面签等章程A、应当提供内容完整,加注“真实有效”和提供章程的日期,并在上述记载上加盖担保人公章的章程复印件。B、根据章程确认担保人关于担保决策的内部决策机关的职权范围、议事方式、表决程序以及有权代表担保人签署担保合同的有权签字人。C、章程中应当没有禁止担保的规定。如果章程中有限制担保的规定,担保人的担保行为或者有关担保决策文件不得违反上述规定。D、原则上,公司不得为本公司
17、股东或者其他个人债务提供担保。但是,如果确需接受此类担保的,公司章程必须对此明确规定或者担保人必须出具股东会(大会)同意担保的决议。股东会(大会)决议和董事会决议A、基本规定根据章程规定,必须由股东会(大会)或董事会作出本次担保行为决议的,应当出具股东会(大会)决议或董事会决议。B、议事方式和表决程序股东会(大会)决议或董事会作出的决议应当符合有关法律和章程规定的职权范围、议事方式和表决程序。有限责任公司股东会和董事会的会议议事方式和表决程序,除公司法另有规定的以外,由公司章程规定。有限责任公司如果股东以书面形式表示一致同意的,可以不召开股东会会议,全体股东在决定文件上签字、盖章。股份有限公司
18、股东大会决议必须经出席会议股东所持表决权的半数以上通过。(公司法规定)股份有限公司的董事会会议应由1/2以上的董事出席,决议需全体董事过半数通过。(公司法规定)中外合资经营企业董事会应有2/3以上董事出席方可举行。(中外合资经营企业法实施条例规定)中外合作经营企业的董事会会议或者联合管理委员会会议应当有2/3以上董事或委员出席方能举行,不能出席董事会会议或者联合管理委员会会议的董事或委员应当书面委托他人代表其出席和表决。董事会会议或者联合管理委员会会议作出决议,须经全体董事或委员的过半数通过。董事或委员无正当理由不参加又不委托他人代表其参加董事会会议或者联合管理委员会会议的,视为出席董事会会议
19、或者联合管理委员会会议并在表决中弃权。以中外合作经营企业的资产设定抵押的,应当由会议一致通过并决议,同时符合公司章程的规定。(中外合作经营企业法实施细则规定)C、申请授信的决议内容:一定期限内申请授信业务或者申请某笔具体的授信业务;授信业务种类;最高限额和币种;授信银行。 参照格式 &见第91页附件二董事会决议申请授信D、对外出具担保的决议的规定担保决议内容:应写明一定期限内提供的担保或者某个具体担保行为、担保最高限额、币种、被担保主债权的有关规定。参照格式 &见第93页附件三董事会决议提供担保公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程
20、对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的(子公司为母公司提供担保),必须经股东会或者股东大会决议。前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。E、接受上市公司担保的,应当取得董事会或股东大会的批准文件。董事会应当比照公司章程有关董事会投资权限的规定,行使对外担保权。超过公司章程规定权限的,董事会应当提出预案,并报股东大会批准。法定代表人或主要负责人身份证明书A、应当载明法定代表人或主要负责人姓名、职务和身份证号码,与工商管理机关颁发
21、的或其他有权机关颁发的担保人主体资格证明的记载内容一致。B、应当加盖担保人公章C、担保合同签订日应当在证明书有效期限之内。法定代表人或主要负责人授权委托书授权委托书是法定代表人或主要负责人委托他人代理其从事签订担保合同等特定民事法律行为的书面文件,审查要点如下:A、应当载明代理人的姓名、职务、身份证号码、授权范围和期限等内容。B、应当由法定代表人或主要负责人签章,并由担保人加盖公章。C、担保合同签订日应当在授权委托书载明的授权期限之内。D、应当提供经授信经办人员核对一致的、并由担保人加盖公章的身份证件复印件。3、核保面签面盖(1)核保人应现场监督担保方有权签字人(法定代表人或委托代理人)在保证
22、合同、抵(质)押合同、承诺函、核保书等需要核保的合同、文件上签字、盖章。担保人是自然人的,应要求担保人本人(已婚的要求夫妻双方)在担保合同、承诺函等合同、文件上亲笔签字。(2)核保人应核实担保方提供的能证明有权签字人(法定代表人或委托代理人)或自然人保证人的身份证件(身份证或护照)、法定代表人证书的真实性和有效性,并核实签字人与证件相符。(3)核保人应在担保企业印章管理部门,当面见证在担保合同上加盖公章或合同专用章。4、核保书(1)按核保制度双人核保,填写核保书,担保人在核保书上签字盖章。(2)是否面签。(3)核保书内容是否填写完整,是否双人核保,授信批复有无特别要求。(4)担保人签字/章的合
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