公共财政管理信息系统软件使用说明书.doc
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1、五华区财政局公共财政管理信息系统软件-综合财政MIS系统 使用说明书昆明昆理工威祥软件有限公司编制2007年3月第一部分 系统功能简介本项目的软件开发为五华区财政局配合财政管理方面进行的一系列重大改革,实现财政科学管理,改进工作方式和工作作风,建立办事高效、运转协作、行为规范的公共财政管理体制。“五华区公共财政网络管理信息系统”软件是以预算管理事务为主的全局的财政网络信息系统软件。其目标是实现信息资源在全局范围内的畅通与共享,以预算为龙头,及时全面、准确地了解财政资金的收入、支出情况,改善办公人员的工作环境和工作方式,并用现代化的管理方法强化机关的管理基础工作,提高工作质量和工作效率,提高资金
2、的利用率。并在此础上逐步建立决策支持系统,为县(区)领导对财政资金合理应用提供辅助决策支持。五华区财政局“公共财政管理信息系统”网络总体结构是以云南省财政厅下发的云南省“金财工程”建设方案和云南省州(市)、县(区)财政局开展“金财工程”建设的指导意见为指导思想构建的。五华区财政局“公共财政网络管理信息系统”网络总体结构分为区本级财政局域网和区本级横向城域网,并与省/市级财政专网实现连接。区本级财政局域网:建设区本级财政部门局域网络系统,为支持区本级财政业务管理、办公管理、宏观决策等应用,为信息交流和共享等提供基本条件。财政管理系统的服务器,设在五华区财政局机房。区本级财政局域网主要建设2台骨干
3、交换机,每台提供48个百兆接口,一台用于连接本地服务器和工作站,一台用于连接区政府大楼内部办公网。区本级横向城域网:建设依托国家电子政务、公共通信网络平台,构造区本级广域主干网以及城域网,并上连省/市级财政专网。区本级横向城域网主要建设1台骨干接入路由器,1台网络防火墙(网络病毒防护、木马、网络嗅探等网络攻击),用于连接省/市级财政专网,并通过PSTN/VPN方式实现区本级相关单位接入。相关单位连接:建设区本级财政部门与政府相关部门、同级税务、人民银行国库、代理银行、预算编制单位的网络连接,实现信息交换和共享。灾难恢复:在本地设置自动备份服务器,同时连接至省/市提供的数据备份中心服务器做异地备
4、份。一、“五华区财政局公共财政管理信息系统软件”整体系统功能结构图:(二). 综合财政MIS系统系统功能模块划分综合财政MTS系统基础数据管理系统管理旬报月报查询地方财政周转资金管理收据管理预算支出管理部门预算测算管理(财政版)预算指标管理国库集中支付管理(财政版)收入管理帐务处理主要系统模块:综合财政MIS系统:1. 部门预算管理子系统a) 单位基本情况项目表b) 单位基本情况台账c) 单位基本情况台账查询d) 单位基本情况台账汇总查询e) 基本支出预算测算项目表f) 基本支出定额台账g) 基本支出定额台账查询h) 基本支出预算测算及其统计i) 基本支出预算测算结果查询1j) 基本支出预算测
5、算结果查询2k) 基本支出预算测算结果汇总查询l) 项目支出测算项目表m) 项目支出预算明细表n) 支农专项资金支出明细表o) 政府采购预算表p) 行政事业单位银行账户统计表q) 行政事业性单位非税收入收支计划表r) 纳入预算管理收入明细表s) 行政事业单位收入预算总表t) 行政事业单位支出预算总表u) 行政事业单位收支预算总表v) 产生上报数据w) 部门预算下达表x) 部门预算项目批改2. 预算指标管理子系统a) 资金来源表b) 资金性质表c) 总预算指标通知书d) 预算指标下达通知书e) 预算支出总指标查询f) 追加/减指标通知书明细g) 预算支出指标明细账查询h) 科室支出及指标查询3.
6、 预算收入管理a) 国库收入(县区级)日报表b) 国库收入(县区级)日汇总表c) 国库收入(省级)日报表d) 国库收入(省级)年月日汇总表e) 国库收入(中央级)日报表f) 国库收入(中央级)年月日汇总表g) 地方财政收入电月报h) 国库收入日报表读金库文件4. 预算支出管理a) 拨款通知书管理_实拨b) 拨款通知书管理_转凭证c) 拨款通知书管理_转凭证_专户类d) 拨款凭证管理e) 拨款凭证管理_专户类f) 工资统发数据导入g) 工资统发拨款管理h) 拨款进度查询i) 拨款进度查询(New)j) 科室拨款进度查询(支出明细)k) 单位拨款查询l) 记账凭证对应拨款凭证m) 记账凭证对应拨款
7、凭证专户n) 政府授权支付分月用款计划汇总o) 财政授权支付汇总清算额度通知p) 财政直接支付用款申请表管理q) 财政直接支付汇总清算额度通知r) 集中支付代理银行日报数据导入s) 支出明细t) 集中支付对账单u) 国库集中支付进度表v) 上年返还额度支付进度查询w) 授权支付额度结转下年5. 账务处理子系统管理a) 金库收入记账凭证b) 记账凭证管理_总预算c) 记账凭证管理_专户d) 总预算分类账e) 一般预算收入明细账f) 一般预算支出明细账g) 一般预算支出明细账(New)h) 地方财政收入月报i) 地方财政支出月报j) 资产负债表k) 暂存/暂付明细账l) 地方财政支出月报(New)
8、m) 帐套设置表n) 会计科目维护o) 会计科目维护p) 会计分录摘要q) 凭证分类表r) 凭证分类与科目限定s) 会计科目类别维护表t) 专户分类账u) 一般预算支出明细账(专户)6. 票据管理子系统a) 票据核销7. 其他业务管理子系统a) 拨款通知书对应列支科室管理b) 支出明细对应列支科室管理c) 授权支付审批意见列表d) 直接支付审批意见列表8. 基础数据维护a) 收支科目类别维护b) 收入科目查询c) 支出经济科目查询d) 支出功能科目查询e) 单位类别维护f) 单位信息表维护g) 计量单位查询h) 支出功能科目新旧对应i) 收入科目新旧对应j) 资金性质字典k) 单位对应支出功能
9、科目设置l) 单位对应支出科目(旧科目)m) 单位对应银行账户n) 国库日收入项目表o) 收入旧科目查询p) 专管单位设置q) 财政专户管理r) 预算管理类型表s) 默认出款账户设置t) 工作统发单位对应设置u) 政府采购目录表v) 单位零额账户管理w) 税务机关代码表x) 单位对应清算银行9. 数据备份及恢复a) 数据备份b) 数据恢复c) 数据同步(和财政局)d) 拨款通知书转支出明细10. 系统设置子系统a) 用户账户管理b) 系统角色定义c) 功能模块管理d) 部门设置e) 打印机高级设置f) 密码修改本系统各种功能的处理根据用户使用的要求,结合五华区财政局配合财政管理方面系统的体系结
10、构风格设计,满足财政局日常工作的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。(1)部门预算管理子系统部门预算管理其目标是实现信息资源在全局范围内的畅通与共享,与预算为龙头,及时全面、准确地了解财政资金的收入、支出情况.它主要包括:单位基本情况项目表、单位基本情况台账、基本支出预算测算项目表、基本支出定额台账、基本支出定额台账查询、基本支出预算测算及其统计、项目支出测算项目表、项目支出预算明细表、支农专项资金支出明细表、政府采购预算表、行政事业单位银行账户统计表、行政事业单位收入预算总表、行政事业单位支出预算总表、行政事业单位收支预算总表、产生上报数据。具体如下:单位基本情况项目表:接
11、收由财政部门下达的人员机构基本情况台帐的项目。单位基本情况台账:接收由财政部门下达的财产基本情况台帐的项目。项目支出测算项目管理:接收由财政部门下达的项目支出测算项目。经常性支出经费项目管理:接收由财政部门下达的经常性支出经费测算项目。经常性支出测算定额台帐:录入经常性支出台帐.单位收入支出测算管理:对单位收入测算管理进行管理,部门(单位)收入预算包括财政预算内拨款(补助)资金,预算外资金财政专户拨款和其他收入。预算测算及统计:进行预算测算及测算结果统计。预算测算与往年比较:将今年预算测算结果与往年的预算测算结果进行比较。定额台帐查询:按单位查询定额台帐。产生上报数据:按单位上报预算测算结果。
12、(2)、指标管理子系统功能说明 指标管理为用户提供对当年预算指标的接受功能。它主要包括:资金来源表、资金性质表、总预算指标通知书、预算指标下达通知书。具体如下:资金来源表:用于记录资金来源表。抄表数据管理(表复位):用于需要表复位的数据管理。收费数据管理:显示已录入待收费的记录,可进行收费的处理。表单数据撤消:用于撤消表单数据。(3)、预算收入管理系统功能说明预算收入管理主要包括:国库收入(县区级、省级、中央级)汇总报表,用于统计各级收入汇总情况。(4)、预算支出管理系统功能说明预算支出管理主要包括:拨款通知书管理-实拨和拨款进度查询(部门)。具体如下:拨款通知书管理:依据当前登陆科室及登陆人
13、员进行科室划分,可根据指标帐生成拨款通知书。拨款进度查询:按科目或者单位及月份查询当前拨款数及累计拨款数。财政授权支付分月用款计划汇总:根据科室和单位每月用款计划汇总进行授权支付管理。财政直接支付用款申请表管理:根据科室和单位用款申请情况财政直接支付管理表。(5)、账务处理系统功能说明 记录管理会计凭证、记账凭证。(6)、票据管理系统功能说明 对票据进行审核,核对有效票据。(7)、其他业务管理系统功能说明 其他业务管理系统包括拨款通知书对应列支科室管理、支出明细对应列支科室管理、授权支付审批意见列表、直接支付审批意见列表, (8)、基础数据维护管理系统功能说明基础数据维护主要包括:单位类别维护
14、:进行单位类别维护。单位信息维护:对单位的有关信息(名称、地址等)进行维护。单位帐户管理:单位关联帐户管理。收支科目类别维护:收支科目详细信息维护。支出功能科目维护:支出功能科目详细信息维护。支出经济科目维护:支出经济科目详细信息维护。收入科目新老对应:新收入科目与老收入科目对应维护。支出功能科目新老对应:新支出功能科目与老支出科目对应。单位对应支出科目(新):单位对应的支出新科目信息维护。单位对应支出科目(老):单位对应的支出老科目信息维护。(9)、数据备份及恢复系统功能说明 为系统备份数据,方便在系统故障时恢复系统数据。(10)、系统设置模块说明可以给已经登录的用户更改自己登录口令,以及具
15、有基础信息的设置和用户的权限管理等功能。具体如下: 用户密码修改:给已经登录的用户更改自己登录口令。 用户账户管理:系统管理员可以通过此模块进行添加用户,授权用户管理。 系统角色定义及部门设置:系统通过管理员定义所有角色以及部门。第二部分 系统功能的具体实现1、系统启动用鼠标双击电脑桌面上的“”的图标,启动系统。稍后,系统显示登录窗口,登录窗口如图所示:图1在图1中单击用户名标签处下拉框选择相应的用户名并在口令文本框中输入口令,回车或用鼠标单击按钮,进入系统,为了方便用户输入,此处是用选择来代替输入。用户名是由系统管理员在后台管理时注册的,口令可以由用户自己设定和修改,设置用户名和口令来登录系
16、统有利于系统的安全性,若口令不对,系统将会不允许登录系统,就不会造成外人对系统的破坏。单击按钮将退出系统。2、系统主窗口说明 进入系统后,首先显示系统的模块窗口,在模块窗口中,显示了系统模块,通过单击主模块在左右窗口中可见相应子模块。如下图所示:图2用鼠标单击主模块,就会弹出相应的子模块,用鼠标单击各个子模块,就进入了系统的各个操作界面。要退出系统请单击左上角的标志就可以了。3、各个模块的功能及操作说明 各模块所实现的功能及具体操作方法说明如下:一、 部门预算管理子系统部门预算管理是对单位各部门数据进行管理,在图2的窗口左边单击主图标。将出现如下图所示的界面。 图1-1将在右边显示基础信息设置
17、的几个子模块。再根据需要单击各个子模块图标。如要进行单位基本情况项目表的维护,请双击进入下一级界面,如图1-2所示:图1-2如要查询请单击按纽出现如下图1-3所示的界面。 图1-3然后在项目编码中输入你要查询的数据,单击就完成操作。得到你想要的数据如下图1-4所示。 图1-4其他添加、删除、保存功能类似。如要退出界面单击关闭或是按纽就回到上一界面。(注:单击所有界面上的按钮都可以返回上一界面所示的系统窗口)如要把它单独另存在一个地方,可单击按纽就出现如下图1-5所示的界面。 图1-5不想保存在文件夹你可以单击按纽进行选择。(注:文件名必须输入)如要进行单位基本情况台帐的运行,你可以双击就进入下
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