企业信托基金业务制度汇编.doc
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1、办理“员工信托资金”实施办法(一)本公司为鼓励员工储蓄,充裕资金,配合业务拓展,比照金融机构惯例,特制定本办法。(二)本办法对象为本公司员工及聘雇人员。(三)本信托资金按银行乙种活期存款方式(使用本公司不定期福利信托凭证)得随时提存之。但其信托单及存取凭条均须注明“员工信托资金”科目。(四)本信托资金限本人在服务单位设立一户。(五)本信托资金每人最高限额,依照主管官署核定额订为每个月每日平均余额12万元。(六)本信托资金收益率依照银行核定行库最高放款利率,如有调整时应自21日起对照调整。(七)本信托资金在每月20日按照其积数计算收益一次并入本金,以员工信托资金规定额度赘迷路萑帐(即上月21日至
2、本月20日止),作为该月份资金最高积数。超过该积数部分,对照乙种活期存款利率计息。(八)因案停职或离职者,接到通知后应自结息日起照乙种活期存款利率计息,但办妥离职手续者未至结息日结清时,仍按实际日数照计其收益,停职复职时应再重新办理委托手续(原信托资金帐户未结清时须同时结清)。(九)在职应召入伍(包括常备兵训练)或留职停薪人员的委托户,得在原服务单位继续托办。(十)本办法呈经董事长核准后实施,修改时亦同。信托凭证挂失止付办法(一)本公司委托人或受益人如将所执信托单或原留印鉴图章遗失或毁灭时,应立即向本公司办理挂失止付手续。挂失的效力,自本公司准其挂失时开始,如挂失前已经付款,不论是否被人冒领,
3、本公司概不负责,经办员应审慎办理,以防假冒。(二)信托单的挂失:委托人或受益人如将信托单遗失或毁灭,而原留印鉴并无遗失,前来本公司申请挂失时,经办员应向委托人或受益人询明信托资金种类、信托单帐号、姓名、金额及遗失原因、日期、地点,认无疑义后,办理下列手续。1.请委托人或受益人用原留印鉴填具“凭证挂失止付申请书”一份,在本公司同意的当地日报,刊登遗失作废广告1-3天,将原报各检一份送本公司备查(送来时应剪粘在申请书上并注明报纸名称及起讫日期)。2.经办员收到挂失止付申请书,先核对印鉴及信托资金内容后,应登记在“挂失止付申请书备查簿”,并将申请书暂附在委托人帐卡上,用红笔在帐卡上注明挂失日期及缘由
4、,送有关人员核章。3.经过一个月后无纠葛等现象,再由委托人或受益人觅具本公司认为合格的保证人,填具“遗失补领新凭证保证书”,经办妥对保手续后,再予补发新信托单。(三)信托单的补发:1.信托单(定期)遗失,经办妥各类手续后应请委托人或受益人填具新印鉴卡,然后,按原委托的信托资金科目、金额、信托期间、收益率及到期起讫日期,填制转帐传票注明挂失理由,凭以结清原户转开新户(应仍用原户名另立新帐号)。补发新信托单时,应于申请书备查簿及原信托资金帐卡,注明补发日期及新信托单号码,新信托单上应盖“挂失补发”字样戳记,除补发日期外,其余均应照原信托的金额、收益率、时间及到期起讫日期填注“凭证挂失止付申请书”及
5、“遗失补领新凭证保证书”,应一并附入传票作为附件。2.福禄信托单(定期、不定期)遗失,经办妥各项手续后,补发新福禄信托单时,应请委托人按原实存委托金额填具“取款凭条”、“委托凭条”及新印鉴卡,凭以结清原户转开新户(应仍用原户名,另立新帐号,并应于传票、新印鉴卡及帐卡上注明挂失补发事由),并在原帐户内注明新户的帐号,在新信托单上盖“挂失补发”字样戳记,以备参考。原户帐内积数过入新户内,俟结息时一并计息。“凭证挂失止付申请书”及“遗失补领新凭证保证书”等一并附入传票作为附件,并分别在申请书备查簿注明作为传票附件日期及盖章。(四)图章的挂失:委托人或受益人,如将留存本公司印鉴的图章遗失或毁灭,申请挂
6、失时,应办下列手续:1.请委托人或受益人提示信托证件,如信托单等的当地日报刊登遗失作废广告1-3天,将原报各检一份送本公司备查(送来时应剪粘在申请书上,注明报纸名称及起讫日期)。经办员收到申请书应暂附在委托人帐卡上,用红笔在帐卡上注明挂失止付、日期及缘由,送有关主管人员核章。但挂失人如提示身份证件(如身份证),经办员验明确为本人无疑者,于申请书注明“本人前来申请”加盖印章,呈送主管核准后得免登报。2.请委托人觅具经本公司认为合格的保证人填具“遗失图章更换新印鉴保证书”及新鉴卡一份备验,经办妥对保手续后,经办员登记于“挂失止付申请书备查簿”,并将旧印鉴卡注销,连同有关文件送信托科长及主管核章。3
7、.经过一个月后如无纠葛等现象,始得凭新印鉴付款。但委托人如在登报后未满期前急需用款者,须具函申述理由,经主管人员酌准缩短。4.“图章挂失申请书”、“遗失图章更换新印鉴保证书”及盖印鉴卡,依序装册保存,以备查考。(五)信托单图一并遗失:1.委托人如将所执信托单连同原留印鉴的图章一并遗失或毁灭申请挂失时,经办员应请委托人将信托单号码、帐号、户名、金额及图章式样、质地、文字字体与遗失或毁灭缘由、日期、地点等详细述明,经认为无伪冒现象后,分别照信托单挂失及图章挂失手续办理。2.必要时须请委托人增加妥保或延长补发新信托单及更换新印鉴的时间,以杜流弊。出纳业务处理程序 收款程序出纳部门收入现金,须凭现金收
8、入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。3.将收款后的传票依序登记于:(1)现金收入帐。(2)现金收入日记帐后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等
9、。付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。 1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于:(1)现金支出帐。(2)现金支出日记帐。3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。 出纳事务(一)券币的整理:1.收入各
10、项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。(二)其他事项:1.现金的提存:(1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。(2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业
11、开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。2.库存:(1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。(2)每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。3.金库:(1)金库内外门应备正副钥匙各一副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管
12、。(2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。4.贵重物品的保管:凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。5.银行存款支票簿的使用:(1)领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在“空白单据登记簿”发交经办人员签章使用。(2)作废的支票,须盖“作废”戳记,粘贴于该同一号码的存根上,以示慎重。(3)每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根
13、最后一张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符。(4)用讫的支票簿(存根),须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在“空白单据登记簿”备注栏注明后,妥为保存(订为15年)。6.银行存款的印鉴:银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员的印章)。7.号码牌的使用:(1)“号码牌”本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记,主管应指派经管员负责分发、收回及查对。(2)经管员发给号码牌时,应编列号码登记在“空白单据登记簿”,由经办员签章领用,营业终了后,各经办员应将当日使用后收回部分及未使用部分分别
14、整理后,交还经管员集中保管,使用后收回部分保管一个月后烧毁。(3)经办员签发“号码牌”予顾客时,应在其正面与收入或支出传票加盖骑缝私章并盖日期戳记,收回“号码牌”时,应对骑缝图章详加核对以防仿造假冒,收回后并应即予以注销。(4)“号码簿”隔日无效,当日营业终了后,如客户未取款项时,经办员应向主办科长报告并填制(货)暂收款项传票入帐,日后客户持单前来取款明须查明缘由报告主管认可后,填制(借)暂收款项传票办理付款。“号码牌”经管员应将其号码登记备查。(5)号码牌如有遗失时,应按下列各点办理:顾客遗失时,应查明其交易性质、金额等详情,如认为无疑义应请顾客书面作废,经主管核准后照付款项,但如认为必要时
15、应请觅具妥保后始予付款。公司内部经办员或经管员遗失时应报请主管查明其遗失原由,倘因遗失而发生事故时,应由该经办员或经管员负一切责任。以上两种情形发生时,并应通知经管员将其号码登记备查。(6)“号码牌”应以各种不同颜色印制,经管同分发使用时应逐日以不同的颜色分发,以防仿制或假冒。票据的处理(一)收受票据应注意事项:1.凡与业务无关的票据不得收受。2.如非本人票据应请客户亲自背书,如属指名票据应请抬头人加盖印章。3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应俟兑现以“暂收款项”科目处理后退还。4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道
16、,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。(二)收受本埠即期票据的处理:1.凡出纳员收入本埠即期的票据,应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖“一交”、“二交”戳记,如当日不及交换者,应在收入传票摘要栏加盖“交换”戳记,以使经办员作为填注有关帐簿的依据,以杜流弊。2.出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时,应查验该票据是否由本公司提出,退票理由是否充足,经验明确实后,应立即联络经办员以最迅速的方法,通知顾客前来办理退票手续。3.出纳员收受的即期票据,应立即登记在“票据明细表”并在存入行存时加以注明行库类别,以于必要时与行库对帐。(三)应收票据的处理:1.出纳收受应收票
17、据时,应按到期日顺序妥为保管票据(外埠的票据应分开保管及时提出代收),并根据应收票据明细表,按到期日分别列在“应收票据备查簿”,所保管的票据张数,金额应与应收票据备查簿的记载相符。2.应收票据到期,出纳应检出该日期票据与“应收票备查簿”的记载核对无误后存入行库。3.顾客要求调换或领回公司保管中的票据时,除以现金抵换外应以书面申请为原则,主管准许调换时,出纳应于“应收票据备查簿”变更该笔记载,并应请主管盖章证明。富贵信托资金 开发信托单(一)顾客申请委托时,应填具“信托申请书(印鉴卡)”一份(各市县应填写二份,副本留存,正本寄总公司列帐)。1.本信托资金信托期间为二年期,信托金额为1000元以上
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