中行X分行信用卡操作风险管理.doc
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1、中行X分行信用卡操作风险管理第三章中行X分行信用卡操作风险管理现状3.1中行X分行业务简介1986年中行发行了中国第一张信用卡一“长城卡”,1999年发行了全国第一张真正意义的信用卡一长城消费信用卡,随后按市场细分,相继推出了长城国际卡、中银双币信用卡、中银奥运信用卡、长城友谊联名卡、港澳自由行卡等;1994年率先在全国推出了“外汇宝”(个人实盘外汇买卖业务),并相继推出电话银行外汇宝、网上外汇宝,拓宽交易渠道,在此基础上于2007年再推新产品“保证金外汇宝”;因应个人理财需求,还相继推出了“债券宝”、“期权宝”、“两得宝”、“汇聚宝”、“黄金宝”、中银QDn理财系列、中银平稳增值理财系列、中
2、银新股增值理财系列等产品;1998年在同业中率先全面推出个人住房贷款、汽车消费贷款、学生教育贷款等“理想之家”系列消费贷款品种,又相继推出了保单质押贷款、小企业法人贷款等业务品种;通过网上银行先后推出了服务个人客户的网上个人理财、网上个人贷款、网上基金、网上信用卡申请、在线支付等产品,针对公司客户的对公账户查询、汇划即时通、报关即时通、集团理财、银企对接、代发工资(代理报销)等产品;在办理传统国际结算业务的基础上,率先开展外汇保理、福费廷、远期结售汇等业务,并相继推出了进口汇利达、进口保付达、出口全益达、融信达、融付达、融易达等创新产品。其中信用卡业务产品见表3一1。中行X分行位于中国经济发达
3、的广东省,该行秉承中国银行“以客户为中心、以市场为导向、强化公司治理、追求卓越效益、创建国际一流大银行”的宗旨,结合当地的实际经济情况和金融生态环境,确立各时期的经营指导思想和工作重点。2010年,该行经营管理取得丰硕成果,全年绩效考核排名第二,并荣获省行“跑赢大市”先进单位称号。其中信用卡发卡量比2009年新增25326张,全年任务完成率106.34%,全省排名第一,信用卡消费额比2009年增加161563万元,全年任务完成率103.99%,全省排名第五,银行卡中间业务净收入比2009年增加5518万元,全年任务完成率94.70%,全省排名第五。中行X分行是我国发卡最早、系统规模最大、特色业
4、务最多的分行之一,截至目前,总发卡量已经达到30万张,其中本地平台长城卡20万张,消费额全年累计超过100亿,各种联名卡多达19种。截至2010年12月10日,两卡(长城卡+中银卡)合计透支总应收为78,091万元,不良余额1,827万元,不良比例2.34%。部分数据见表3一2。3.2中行X分行信用卡操作风险管理现状3.2.1信用卡操作风险管理的原则在操作风险控制方面,省行为了指导和规范二级行内控与操作风险管理工作,进一步提升基层自我管控能力,促进“不想为、不能为、不敢为”的内控防案长效机制建设,有效支撑上级行卓越银行战略目标的推进,根据企业内部控制基本规范、商业银行内部控制指引、中国银行股份
5、有限公司内部控制与操作风险管理手册(2008版)及有关内控及操作风险管理制度,制定二级行内控与操作风险管理工作指引,提供一个符合我行实际的基本框架,理清各项管理机制和措施的内在联系,明确管理的基本标准,从而进一步夯实内控基础建设,提升操作风险管理能力,促进全行比较统一、规范、完善的二级行内控管理体系的形成。表现在:1、坚持以防案为中心。提高防案意识和敏感性,保持案防高压态势,把内控防案由柜面向非柜面、由前台向中后台、由操作风险向道德风险纵深推进,坚决遏制重大违规和案件。2、坚持以党风廉政建设带动内控防案工作。抓住各级班子党风廉政建设和领导干部作风建设这个龙头,充分发挥各级班子的表率作用和领导干
6、部的榜样作用,达到“以班子促中层、以中层带员工”的良好效果。3、坚持省行、二级行齐抓共管。省行要积极统筹全辖内控防案工作,在内控体系、制度、措施等方面不断完善标准,强化条线精细化管理,加强各项业务的指导和监督;二级行要结合省行的管理要求,针对本行实际情况采取有效措施,加强对业务、机构、人员的管控力度,从而形成条块结合,纵横交错的控制架构。4、坚持“三个同步、三个同责”。即布置研究业务发展方案要和布置研究内控工作方案同步,检查业务指标完成情况要和检查内控工作存在问题同步,评价业务业绩情况要和评价业务内控状况同步;前台人员与中后台人员同责,上级管理人员与下级经办人员同责,检查人员与被检查人员同责。
7、5、坚持监督服务相结合。内控工作最根本的出发点必须是围绕党委中心工作,服务全行发展大局,促进各项业务健康、良险、可持续发展,实现“省内卓越银行”的战略目标。6、坚持把创新作为内控防案工作的灵魂。要紧跟发展需要,不断进行思路创新、制度创新、手段创新,积极把科技运用于内控防案工作中,提升技防水平。在信用卡业务管理方面,中行X分行坚持“风险把关迁移,严把新发卡质量关”的方针,制定出信用卡业务网点操作规程、银行卡业务专用印章管理细则、银行卡个人征信异议处理操作规程、客户服务中心服务准则等操作指引,在加大力度进行全面催收,做到“两手抓”,一抓关注类的催收提醒,减少关注类向次级的转移,二抓不良余额压降,压
8、缩与新增不良的距离。3.2.2信用卡的审批流程中行X分行信用卡的审批流程包括以下步骤:1、收到信用卡申请。顾客按要求填写申请表后递交到银行营业网点,银行业务人员检查申请表中必须填写的内容检查,看是否有遗留,但对于银行的大客户、信用良好的客户、属于各银行竞争的目标客户填写的内容就简单一些,而信用较差、风险较高的客户需要填写的内容就会多一些。然后银行业务人员要求客户当场出示有效身份证件,经办人员将原件与复印件进行核对,将证件照片与客户本人进行对比,经检查无可疑后,将申请表内容输入到信用卡管理系统并将申请表扫描到系统中,并将申请表交到分行信用卡部。2、信用卡申请的审核。分行信用卡部业务人员收到申请表
9、后,根据表中的内容进行核实,对于银行现有客户,可以通过内部的相关信息来更快、更准确地评估申请者的风险;对于新客户,一般是通过电话联系申请者核实资料,然后要经过征信核查、资信核查以及授信决策环节。(1)征信核查,是根据客户的申请信息和申请卡种判断客户提供的申请证明文件是否提供齐全完整,如通过检查发现申请手续或申请资料提供不全,将退回经办机构或联系申请人补全手续和申请资料后再审,然后对每个申请人进行身份联网核查,核对申请人的公民身份资料,通过检查后再进行个人信用状况检查,包括在银行内部不良信息库、银联风险信息共享系统和人行征信系统中检查申请人的个人信用状况。(2)资信检查,是对申请人所提供的信息资
10、料和证明文件进行分析、判断,检查关联资料间有无存在自相矛盾、不合理、涉嫌虚假的情况,并通过电话、信函、上门或其他有效方式对申请人的资料、办卡意愿以及在逻辑检查环节发现的可疑情况进行核实,在确认或推断所核实内容真实的前提下方可进行办卡和授信决策。(3)授信决策,在综合申请人的情况下,根据信用评分结果,对可以在总行“信用卡申请系统”上审批处理的中银卡申请件,需在系统上进行审批,审批人员可以直接应用“信用卡申请系统”的联网核查、灰名单检测、人行个人征信检查结果进行审批,将审批结果录入“信用卡申请系统”内;对于纸文本流转审批的长城人民币卡和国际卡、部分中银卡申请件,需在“省行信用卡在线审批系统”内进行
11、审批。信用卡审批策略的目标就是尽可能地把坏账风险过高的申请者拒之门外,同时尽可能地批准那些风险可以接受、有一定收益潜力的申请者,在有效控制风险的前提下尽可能地扩大信用卡的批准量和发行量。于是,对于一些优质客户,在审批、申请资料提供方面作灵活变通处理,并可取消担保和年费减免优惠,而对于高风险行业族群则要提供担保。3、授信决策。信用卡授信审批必须分别由两个或以上不同人员进行操作,根据信用卡的信用额度由不同级别的审批人员审批,审批人员在审批权限内负责所在行的信用卡审批工作,除中银白金卡和国际白金卡直接由人工审批外,其他卡种将根据客户特征,按信用评分结果并结合审批经验进行灵活授信决策。3.2.3信用卡
12、账户的管理中行X分行通过信用卡系统对账户进行自动化的日常管理,定期为客户提供每个月的消费、现金提取清单、余额、欠款金额、利息、积分和最低还款额等详细信息的对账单,并通过对信用卡账户的有效监控为管理决策提供依据,包括交易授权、信用额度调整、透支催收以及和客户沟通等,通过跟踪和分析排除高风险或低收益的账户,掌握账户的表现和行为特征并作为调整其信用额度的根据,从而提高信用卡账户的质量。3.2.4信用卡的透支追收管理催收管理是对违约拖欠甚至呆账的账户采取适当的催收措施,它对于保持信用卡风险资产质量、改善资产结构,减少应收账款的逾期、降低呆账比例都有重要作用,主要催收方式有人工电话催收、信函催收、人工上
13、门催收和法务催收。中行X分行按照传统的催收策略,对逾期拖欠事件越长的账户,催收力度就越大,只要客户透支达到30一40天,该行不论金额大小,都会及时地给予提醒,对持卡人透支达到40一60天则要重点地多次提醒。采取的方式是电话提醒、信函提醒、短信提醒、当面提醒。对客户透支达到60一90天期限的,则区别情况,采用电话、短信、信函的方式进行催收,并委婉地讲明超期透支的不利情况。对客户透支达到90一180天期限的,则上门催收,对多次上门催收无果,而期限又超过了180天,特别是有明显的恶意透支倾向的客户,则起诉于人民法院,通过司法途径追收。3.2.5信用卡的风险评估中行X分行信用卡部门为构建完善的银行卡内
14、部控制体系,加强风险管理,完善本产品条线内控建设,同时为督促和确保对本产品线发现问题的整改落实,及对辖内各行实施有效的激励约束,特制定银行卡业务条线内控评估办法,评估条款包括:1、从事银行卡人员安排是否合理,是否存在不兼容岗位交叉现象,是否定期、不定期进行卡业务的培训和转培训。2、有无发生内部人员利用掌握的内部资料作案,或超出权限处理业务外部人员利用管理漏洞作案。3、通过检查发现业务差错的情况。4、外部监管部门、审计部门提出的整改意见。5、每季度上交的督查报告能否及时发现问题,是否提出切实可行的意见建议。6、督查员是否按时保质保量完成卡部安排的工作任务同时,指定专人担任专职信控员,信控员每天查
15、看透支清单,监督各信用卡账户的交易,分析用卡规律,尤其对投掷户要进行风险分析,提出防范措施,拟定计划,实施追索,并遵守下列风险控制指标:一是同一卡账户单笔消费透支发生额个人卡不得超过2万元,单位卡不得超过5万元。二是180天以上的月透支余额不得超过月均总透支余额的巧%。另外,对透支超过5000元(普通卡)或10000元(金卡)且在30天以上者,信控员将建立专项透支档案,档案内容包括透支原因、透支金额、透支时间、催收情况、处理意见等。信用卡系统对透支期限超过90天、120天的准贷记卡和脱期三期、四期的贷记卡采取冻结、转非应计和授信减半、止付处理,信控人员密切关注透支户的还款情况,对已经还款的透支
16、户区别情况,分别采取终止支付、解冻换卡、取消信用额度、销户等处理。第四章中行X分行信用卡存在的操作风险及其原因由于信用卡业务发展较快,中行X分行对于信用卡风险管理的步伐也在进一步加大,然而,从各项业务定期和不定期内控检查报表中仍可看出,该行对于信用卡操作风险的管理仍存在一些问题。4.1中行X分行信用卡存在的操作风险信用卡操作风险既有可能发生在银行内部,也有可能发生在银行外部,中行X分行信用卡存在的操作风险表现形式主要有:1、内部欺诈风险。主要表现为银行员工为完成开卡任务而降低信用卡的发卡审批标准,容易导致恶意透支、套现等情况发生。例如:持卡人与特约商户工作人员互相串通,以假消费等方式套取银行资
17、金;持卡人利用某些特约商户唯利是图的弱点,通过安装在商户的POS机实施无真正商品交易的刷卡假消费,当银行与商户进行清算,划款到商户帐上时,商户再提出现金,与持卡人瓜分款项;持卡人与银行员工内外勾结利用信用卡透支,由申请人利用假身份证、假地址、电话等虚假资料向银行申请开立信用卡,银行内部的审查人员故意让其通过,信用卡成功开立后被用于大量透支,追收时查无此人,形成呆帐等。2、外部欺诈风险。主要表现为欺诈性申请和账户信息被窃取、伪造、卡丢失或被盗、卡邮寄被盗、卡不在场欺诈等。例如:犯罪团伙利用特约商户Pos机刷卡、网上银行交易、在Al,M机安装读卡、摄像装置、在自助银行门禁系统安装盗码器等一系列手段
18、,盗取客户银行卡磁条信息和密码等资料,再使用磁条信息和密码伪造银行卡,通过ATM机盗取客户资金。2010年在X分行下属某支行已发现两起在ATM机安装读卡装置来盗取客户银行卡磁条信息和密码的案件。3、业务人员执行流程管理风险。主要表现为没有严格按规章制度处理业务,或业务一记账错误、未经客户允许的交易等原因造成的损失等。例如:持卡人在银行柜台交易时,业务人员记账出现差错;未经客户允许,擅自提高客户的信用额度;犯罪嫌疑人伪造资料申请开卡,业务人员进行资料审核时审核不严,流于形式,没有认真核实申请人信息,导致犯罪嫌疑人骗领银行卡并恶意透支,对银行造成较大资金损失。2009年4月某日,X分行下属某支行接
19、到客户梁XX投诉,怀疑其个人资料被他人盗用后开立长城卡进行消费透支,经查,原XX保险公司员工陈XX冒用客户卢XX、何XX、梁XX身份证等资料在该支行虚假申办信用卡三张,涉嫌透支本息33214.47元,虚假申办中银卡三张,涉嫌透支本息24058.81元,经分行有关部门调查核定何责任认定,该支行客户经理欧阳XX作为接受客户递交资料的受理人,在未认真核对客户的身份证复印件和原件是否一致及是否客户本人签名的情况下,违规接受陈XX提交的客户卢XX、何XX、梁XX的长城贷记卡、中银卡申请表进件,而该行副行长在接受欧阳XX转交的申请表后,能按银行卡业务管理要求联系客户,对申请人住址、联系人等情况进行核实,但
20、没有对客户的身份证复印件和原件是否一致进行核实的情况下受理了开卡申请,并加盖了“与原件相符”章,导致案件的发生。类似的案件在近几年已出现多次。4.2中行X分行信用卡操作风险发生的原因从表面上看,造成中行X分行信用卡操作风险发生的原因是防范意识松懈、检查监督不到位、措施欠缺、执行不力,但从更深层面上分析,主要有以下凡个方面:4.2.1风险管理意识淡薄随着信用卡产品的不断增多,为完成上级行下达的任务指标,该行一直加大开卡营销力度,只着重追求发卡数量,忽视发卡质量,导致部分基层员工对信用卡操作风险认识存在偏差,主要体现在以下几个方面:1、对操作风险概念理解比较狭义。认为操作风险就是业务人员操作上失误
21、而引起的风险,即所谓的操作性风险,导致管理上亦存在偏差,只注重日常操作以及违规操作的控制和管理。2、对信用卡操作风险没有采取有效的预防措施。没有按照完整的信用卡操作风险管理流程去控制和管理风险,当风险发生了才想办法去补救,并没有采取有效的预防措施,没有将风险前移,从风险的源头防范。3、对信用卡操作风险事件产生的原因了解得不够深入。只看到事件的表面,而没有看到事件的本质。例如一个员工录入客户资料时不小心张冠李戴,导致操作有误,只是认为是员工一时的疏忽大意,属于人为因素造成的,简单地作出扣分惩罚而已,而没有长期观察记录并分析造成这种事件的风险概率分布,没有找出各个事件的深层原因和相互关系,只是作为
22、一个简单的、孤立的突发事件去处理,没有系统、科学地管理和预防。4、没有真正理解人本原理的管理理念。人是管理活动的主体,激发人的工作热情是管理的首要问题,对任何一个组织的管理,都要贯彻人本管理,而贯彻这一原理的首要问题是调动人的积极性、主动性。但是中行X分行在管理的过程中仍存在着传统的管理理念,简单的强调对业务人员的操作监督,强调对业务人员的操作责任处理,而忽略了业务人员的权力,大大抑制了业务人员积极性的发挥,也抑制了业务人员防范操作风险的主观能动性,也就是说,业务人员防范操作风险是在被动中进行,而不是主动地去防范。4.2.2管理架构不完善一个健全、高效的组织结构要充分考虑银行内部各业务职能部门
23、的设置及其相互之间的关系的协调的基础上,保证部门之间的权责划分明确、清晰,保证部门之间的信息沟通方便、高效,部门之间或部门内部也应建立一个良好的监督机制。从中行X分行当前操作风险管理的组织结构来看,和其他银行业务相比,信用卡操作风险管理相对滞后,还存在一些缺陷,主要表现在:1、管理职责分散。操作风险产生于日常的操作与工作流程,几乎覆盖了银行的所有业务,与银行所有职能部门和业务部门都有关。由于中行X分行没有设立专门的信用卡操作风险管理部门,而不同业务的操作风险由相对应的业务部门负责,管理职责分散,没有形成一个完整的、科学的管理体系,这就导致各个业务部门各自为政,造成出现某些业务职责界定不清析,管
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