《中国药品电子监管网使用手册》 .doc
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1、中国药品电子监管网使用手册医疗卫生机构客户端中信二十一世纪(中国)科技有限公司二O一二年九月目录1、系统概述42、监管用户登录方式43、入网管理43.1、医疗卫生机构入网登记:43.2 入网进程查询74、下载客户端95、首页上侧功能键介绍115.1配置115.2检查升级115.3 检查网络125.4 数据备份125.5 数据恢复125.6 数据同步135.7 关于135.8 退出146、基本信息146.1经营药品范围146.2往来单位管理197、库存管理247.1库存查询247.2月度库存统计287.3药品购销明细318、机构信息管理358.1机构信息修改358.2数字证书管理368.3订单管
2、理379、入库管理399.1采购入库399.2退货入库4410、出库管理4910.1领药出库4910.2供应出库5310.3退货出库5710.4疫苗接种6210.5抽检出库6610.6销毁出库7011.信息查询7411.1监管码查询7511.2本地单据状态查询7511.3平台单据状态查询7612.消息中心7713.运行监控7813.1手持用户管理7913.2手持设备管理7913.3系统异常日志801、系统概述建设医疗卫生机构药品(疫苗)电子监管系统,将药品(疫苗)电子监管系统延伸至医疗卫生机构,使卫生行政部门通过药品(疫苗)电子监管系统及时了解掌握相关信息,严格药品招标采购和合理使用管理。同时
3、,使药品监管部门完善对药品(疫苗)生产、流通、使用的全程监管。方便认定药品安全责任,确保群众用药安全。2、用户登录方式医疗卫生机构申请加入中国药品电子监管网(以下简称药监网),获取数字证书后,可直接访问药监网网站(3、入网管理3.1、医疗卫生机构入网登记:首次登录用户需点击“医疗卫生机构入网登记”,如下图:点击后进入到中国药品电子监管网入网申请界面,如下图:选择用户类型和机构类别,查看中国药品电子监管入网协议,勾选同意后,点击申请。3.1.1 入网流程3.1.2 填写机构基本信息:1)填写机构信息全称、法人机构(是/否)、卫生机构代码(填写后可以带出经济类型、机构类别、营利性质、直属卫生局、机
4、构注册地址、机构邮寄地址这些信息);2)法人代表、主要负责人须手动填写。3)如法人机构选否,需填写上级机构名称及上级法人代表,如下图:3.1.3 填写机构联系人1)点击“+”可添加多个机构联系人; 2)填写的手机、邮箱会收到系统信息通知。3.1.4 填写数字证书1)勾选复用机构联系人信息会直接复制机构联系人信息,但必须输入该使用人证件号码;2)点击“+”可添加多个数字证书;3)确保填写的数字证书操作员信息真实有效,注意核对后再提交。第一个数字证书操作员持有的数字证书为机构主数字证书,它能为其他数字证书分配权限。3.1.5 填写执业许可证1)点击“+”可添加多个执业许可证信息;2)信息必须与许可
5、证一致。3.1.6 填写登陆信息1)登陆账号、密码为入网查询使用;2)点击提交申请后入网申请表填写完成。3)完成后可点击入网进程查询,进行修改填写入网申请表信息。3.2 入网进程查询登陆界面点击“入网进程查询”可转至“入网进程查询”界面,如下图:1)输入填写入网申请表时设置的登陆用户名、密码及验证码,点击登陆可查询入网进程,如下图:点击登陆后,可查看入网进程,如下图:1)如果未进入审批流程,则该医疗卫生机构可修改入网登记表信息;2)如果已经入到审批流程,则该医疗卫生机构入网登记表信息不可修改。4、下载客户端点击客户端下载,可下载客户端平台,如下图:根据操作提示点击“下一步”,安装完成后在桌面上
6、展示“药品(疫苗)电子监管系统快捷方式”如下图:插入数字证书后,点击快捷方式进入登陆界面,如下图:数字证书初始密码为8个8;初次登陆输入密码后会出现下面的界面,如下图:“集群应用服务器设置”“是否集群服务”是指客户端要安装在几台电脑上,如果只安装在一台电脑上选择“否”,如果安装在多台电脑上选择“是”则表示为集群模式,把其中一台电脑作为服务器,该模式下的所有电脑都填写该服务器的IP地址。设置完成点击“保存”进入到功能页面,如下图:5、首页上侧功能键介绍5.1配置点击“配置”,如下图:“集群应用服务器设置”可参照登陆页面;“实时信息轮询时间”是指:平台上方单据状态统计数量的一个更新周期。“网络状态
7、轮询时间”是指:查看网络状态是否正常的周期。“自动更新时间间隔”是指:检查客户端软件是否有更新,默认为每天检查;“分页参数”是指:在下面的功能列表里每页显示多少条数据;“网络代理设置”是指访问电子监管网客户端是直接访问还是借助代理IP访问,如果直接访问,在“类型”处选择不使用代理;若果选择“使用代理”则需要输入代理的IP地址,端口,用户名,密码,域等信息,具体情况可视使用环境而定。5.2检查升级点击“检查升级”可看到,如下图:“检查升级”是检查当前版本是否为“最新版本”,检查频率在配置中默认“24”小时;5.3 检查网络点击“检查网络”可看到,如下图: “检查网络”是检查网络连接是否正常,不正
8、常的时候字体会变成红色进行提示。5.4 数据备份点击“数据备份”可看到,如下图:“数据备份”是把客户端上的数据备份到指定位置,供数据恢复时使用;点击放大镜出可选择保存路径,选择好后点击“备份数据”(数据备份之后会重启应用程序)。5.5 数据恢复点击“数据恢复”可看到,如下图:“数据恢复”是指把备份过的数据恢复到当前使用的客户端中,从放大镜处选择“数据备份”的文件夹,点击“恢复数据”(数据恢复之后会重启应用程序)。5.6 数据同步点击“数据同步”可先后看到下面两个页面,如下图:“数据同步”是指把平台上的数据同步到客户端(后台每天同步一次,也可手动点击“数据同步”)5.7 关于“关于”是“医疗卫生
9、机构药品(疫苗)电子监管子系统”的主程序版本,如下图:5.8 退出退出系统。6、基本信息6.1经营药品范围该功能用于维护医疗卫生机构经营的药品目录。 6.1.1药品经营范围查询点击左侧菜单“基本信息”,展开该功能二级菜单,点击“经营药品范围”,显示查询界面,如下图:注:页面上方是药品经营范围查询框,下方是本机构的经营药品列表。点击“药品通用名”框,可弹出药品查询框,如下图:在此页面中输入要查询的药品通用名,点击“查询”,可以看到所查询的药品列表,如下图:勾选要查询的药品信息,点击“确认”,返回经营药品范围页,查询框出现药品部分信息,如下图:点击“查询”,可以查询到本机构经营范围内是否有该药品的
10、信息,如下图:点击“更多”按钮,可以根据更多条件进行查询,如下图:设置查询条件后,如果想清除已经设置的查询条件,点击“重置”,可重新填写查询条件。点击“查询”,得出查询结果。6.1.2药品列表在药品列表右上方三个按钮,“删除”、“手动新增”、“扫描新增”,如下图:勾选需要删除的药品信息,点击删除弹出删除确认对话框,点击确认可以该药品信息删除,如下图:点击“手动新增”,可弹出新增药品经营范围框,输入要新增的药品通用名,如下图:输入需要新增的药品通用名,点击“查询”,出现药品列表,如下图:勾选需要新增的药品,可以单选也可多选,点击“确认新增”,则选中的药品添加至机构经营药品列表中。点击“扫描新增”
11、,可弹出扫描新增药品经营范围框,如下图: 确认扫描枪与电脑已连接,扫入监管码,页面显示扫入的药品信息,如下图:点击“确认新增”,则选中的药品添加至机构经营药品列表中。6.2往来单位管理医疗卫生机构可用该功能管理本机构的上游供应商和下游收货单位。医疗卫生机构可以自定义往来单位列表,把系统中可以查询到的入网企业添加到本机构的往来单位列表中。6.2.1往来单位查询点击左侧菜单“基本信息”,展开该功能二级菜单,点击“往来单位管理”,显示查询界面,如下图:注:页面上方是往来单位查询框,下方是往来单位列表。在“往来单位”查询框内输入要查询的往来单位名称,点击“查询”,如果列表中已有所要查询的往来单位名称,
12、显示查询界面,如下图:点击“更多”按钮,可以根据更多条件进行查询,如下图:点击“重置”按钮,可以清楚所填写的查询条件,重新填写查询条件,点击“查询”,可以得出查询结果。6.2.2往来单位列表在往来单位列表右上方三个按钮,“导出往来单位列表”、“增加”、“删除”,如下图:点击“导出往来单位列表”,可下载往来单位列表,如下图:点击“保存”后,可将往来单位列表保存在本地电脑里。点击“增加”按钮,可弹出新增往来单位对话框,如下图:在“单位名称”查询框输入要新增的往来单位名称,显示查询界面,如下图:勾选需要新增的往来单位,点击“提交”,则选中的往来单位添加在本机构往来单位列表中。若检索不到需要添加的往来
13、单位,则根据提示下载添加往来单位申请表,填写完成联系客服人员,显示界面,如下图:注:下载并填写添加往来单位申请表,加盖企业公章传真至010-51342277。然后请拨打客服电话95001111要求客服人员核实传真是否接收成功,并协助添加。如果有需要删除的往来单位信息,选中要删除的选项,点击删除,则该条信息删除,如下图:点击“确认”后,该往来单位删除。如果需要对往来单位列表进行修改,点击列表右侧“修改”,如下图:点击“修改”后弹出“修改往来单位信息”框,如下图:注:可以对自定义编号和备注进行修改,根据自定义编号可以查询本机构的往来单位。7、库存管理7.1库存查询该功能用于对本机构的药品库存数据进
14、行实时查询。医疗卫生机构入网后,日常药品的入出库操作均需上报数据到药监网平台,平台数据库会自动计算并更新机构药品库存数据。7.1.1库存查询点击左侧菜单“库存管理”,展开该功能二级菜单,点击“库存查询”,显示查询界面,如下图:注:页面上方是库存查询框,下方是药品库存列表,红色为过期;粉色为即将过期(6个月内会过期的药品);黑色为正常使用药品,在库存列表可以查看“药品通用名”、“剂型”、“制剂规格”、“包装规格”、“生产企业”、“商品名”、“产品批号”、“生产日期”、“有效期至”、“库存数量”、“单位”、“库存修改人”、“报损报溢”。点击“药品通用名”框,可弹出药品查询框,如下图:在此页面中输入
15、要查询的药品通用名,点击“查询”,可以看到所查询的药品列表,如下图:选择要查询的药品信息,点击“确认”,返回库存查询页面,查询框出现药品部分信息,如下图:点击“查询”,可以查看到该药品的全部信息,如下图:点击“更多”按钮,可以根据更多条件进行查询,如下图:设置查询条件后,如果想清除已经设置的查询条件,点击“重置”,可重新填写查询条件,点击“查询”,得出查询结果。7.1.2导出库存统计表在药品列表右上方有“导出库存统计表”按钮,如下图:点击“导出库存统计表”,可将药品库存列表导出保存,如下图:如果需要对库存列表中的药品信息的“报损报溢”进行修改,点击列表右侧“修改库存”,如下图:点击“修改库存”
16、后弹出“修改报损报溢”框,如下图:7.2月度库存统计该功能用于医疗卫生机构查询本机构的月度库存数据。每个月的月初,系统对上个月机构的库存进行盘点,生成月度库存统计报表,并作为本月度的期初库存,及上个月的期末库存。医疗卫生机构可按月份查看本机构的月度库存统计数据。7.2.1月度库存统计查询点击左侧菜单“库存管理”,展开该功能二级菜单,点击“月度库存统计”,显示查询界面,如下图:注:页面上方是月度库存统计查询框,下方是药品月度库存列表,在月度库存列表可以查看“药品通用名”、“剂型”、“制剂规格”、“生产企业”、“商品名”、“产品批号”、“生产日期”、“有效期至”、“制剂单位”、“期初库存”、“出库
17、”、“报损(溢)”,“期末库存”。点击“药品通用名”框,可弹出药品查询框,如下图:在此页面中输入要查询的药品通用名,点击“查询”,可以看到所查询的药品列表,如下图:勾选要查询的药品信息,点击“确认”,返回月度库存统计页面,查询框出现药品部分信息,如下图:点击“查询”,可以查看到该药品的全部信息,如下图:点击“更多”按钮,可以根据更多条件进行查询,如下图:设置查询条件后,如果想清除已经设置的查询条件,点击“重置”,可重新填写查询条件,点击“查询”,得出查询结果。7.2.2导出库存统计表在药品月度库存列表右上方有“导出库存统计表”按钮,如下图:点击“导出库存统计表”,可将药品库存列表导出保存,如下
18、图:7.3药品购销明细该功能用于医疗卫生机构对药品出入库详情进行查询。医疗卫生机构日常药品的入出库数据上传到药监网系统,系统数据库会自动统计药品出入库情况。7.3.1药品购销明细查询点击左侧菜单“库存管理”,展开该功能二级菜单,点击“药品购销明细”,显示查询界面,如下图:点击“更多”按钮,出现更多查询条件,选择购销时间,点击“查询”,可以查看所选择的这段时间的所有的药品信息,如下图:页面上方是药品购销明细查询框,下方是药品购销明细列表,在购销明细列表可以查看“单据号”、“单据类型”、“入库日期”、“客户名称”、“药品通用名”、“剂型”、“制剂规格”、包装规格、“商品名”、“产品企业”、“生产批
19、号”、“生产日期”、“有效期至”、“包装单位”、“数量”、“制剂单位”、“最小制剂数量”。点击“药品通用名”框,可弹出药品查询框,如下图:在此页面中输入要查询的药品通用名,点击“查询”,可以看到所查询的药品列表,如下图:勾选要查询的药品信息,点击“确认”,返回月度库存统计页面,查询框出现药品部分信息,如下图:点击“查询”,可以查看到该药品的全部信息,如下图:也可以填写“商品名”、“产品批号”以及选择“单据类型”查看具体的药品条目信息。设置查询条件后,如果想清除已经设置的查询条件,点击“重置”,可重新填写查询条件,点击“查询”,得出查询结果。7.3.2导出购销统计信息在药品购销明细列表右上方有“
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