证券自营业务风险控制和合规管理办法[全文].doc
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1、证券自营业务风险控制和合规管理办法总 则为确保公司证券自营业务稳健发展,根据证券法、证券公司监督管理条例、证券公司合规管理试行规定和证券公司证券自营业务指引等法律法规、证券监督管理部门相关政策及 经纪有限责任公司合规管理制度和 经纪有限责任公司证券自营业务管理制度等相关公司制度的规定,制定本办法。证券自营业务风险控制和合规管理应严格遵循全面性、有效性、强制性原则。证券自营业务风险控制和合规管理的目标是:保证证券自营业务的经营运作符合有关法律法规及公司各项规章制度;严格控制公司承担的整体风险水平,保证公司证券自营业务稳健发展;保证公司的经营目标和经营战略得以实现。风险控制和合规管理的责任部门公司
2、建立由董事会、监事会、投决会、投执会、证券投资部、风险合规部组成的职责分明的自营业务风险控制和合规管理组织架构。董事会应对公司自营业务经营活动的风险控制和合规管理的有效性负最终责任。公司投决会、投执会和证券投资部是公司自营业务风险控制和合规管理的具体实施单位,应有效管理自营业务的风险,对证券投资的风险控制负首要责任。合规总监负责对证券自营业务进行合规管理、落实风险监控。风险合规部在合规总监的领导下负责证券自营业务操作的日常风险监控和合规管理,根据公司授权进行系统权限设置,对证券自营业务进行合规检查、风险控制和法律支持。证券投资风险及控制措施公司开展证券自营业务面临的主要风险有:自营业务知情人员
3、道德风险、合规风险、市场宏观环境风险、投资品种和规模风险、决策风险、执行风险等。自营业务知情人员道德风险及其控制自营业务知情人员道德风险是指知悉证券自营业务信息的员工(主要包括投资决策人员、投资经理、交易员、风险合规人员、财务、清算人员等所有知晓公司自营业务信息的人员)在执行业务过程中,由于法律意识淡薄、自律性差、责任感不强等因素的影响,可能存在的违法违规以谋取私利、工作态度不严谨而失误频出或敷衍应付不负责任等行为,给投资业绩、业务开展和公司信誉形象等造成损失损害。自营业务知情人员道德风险的控制重点和控制措施: 公司加强投资业务保密管理,严禁自营业务知情人员未经公司许可,向他人透露公司任何未公
4、开的自营业务信息,有关投资的相关文件和资料应妥善保管和传递。证券投资部严禁证券自营业务人员从事下列行为:在办公场所外,不得擅自讲述、讨论、评述公司自营业务的项目研究、决策、操作等事宜。为自己或与本人有利害关系的他人买卖股票。越权或违规操作。信息报告和披露不真实,有误导、欺诈成分。其他违反证券交易制度和规则,扰乱市场秩序的行为。加强自营业务知情人员自律意识。通过实行员工诚信承诺及档案制度,所有员工必须签署遵守公司员工行为准则诚信承诺书,并通过定期述职等方式营造严格的自律氛围。加强自营业务知情人员法律知识和职业道德教育。通过经常性的员工教育活动,促使自营业务知情人员真正做到“知法、守法、诚信、敬业
5、”。通过建立健全各项管理制度、操作规程和监督制度,规范、约束自营业务知情人员行为,减少各种故意或过失违规、失误的可能性。严格考核制度,把自营业务知情人员的守法情况和品行记录作为绩效考核的重要指标,实行遵纪守法“一票否决制”;严格交易员的操作权限、站点权限、投资权限、数据权限和金额权限,以防止操作失误。强化纪律责任。加强对自营业务知情人员业务行为和制度执行情况的监督检查,发现问题及时处理。合规风险及其控制措施合规风险是指自营业务人员的行为违反法律、法规和监管部门的规定、行业协会的自律准则、公司相关制度及公认的社会公德而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或者声誉损失的风险。其中,证券
6、投资违法违规行为表现主要有:将自营业务与代理业务混合操作;以自营帐户为他人或以他人名义为自己买卖证券;违反规定购买公司控股股东或者与公司有其他重大利害关系的发行人发行的证券;上市公司或其关联公司持有本公司10以上的股份时,仍然买卖该上市公司的股票。违反规定委托他人代为买卖证券;利用内幕信息买卖证券;操纵证券市场:以明示或默示的方式,约定与其它证券投资者在某一时间内共同买进或卖出某一种或几种证券。以自己的不同帐户或与其他证券投资者串通在相同时间内进行价格和数量相近、方向相反的交易。在一段时间内频繁并且大量地连续买卖某种或某类证券并导致市场价格异常变动。有关法律法规规定的其他操纵市场行为。没有将买
7、进或卖出的证券逐笔交由证券交易所指定的登记清算机构办理交割,以当日卖出或买进的同种证券抵充。风险控制指标不符合法律规定:自营权益类证券及证券衍生品的合计额超过公司净资本的100%;自营固定收益类证券的合计额超过公司净资本的500%;持有一种权益类证券的成本超过公司净资本的30%;持有一种权益类证券的市值与其总市值的比例超过5%,(因包销导致的情形和中国证监会另有规定的除外)。发生法律、行政法规或者监管部门禁止的其他行为。合规风险控制重点及控制措施:合规总监定期对自营业务管理制度、业务流程等进行合规审查。风险合规部定期、不定期检查自营业务是否存在对敲、倒仓等操纵市场行为或其它进行内幕交易、关联交
8、易、欺诈客户等损害投资者利益等行为;是否存在违反规定购买本公司控股股东或者与本公司有其他重大利害关系的发行人发行的证券等违法违规行为。自营账户操作权和管理权分离。自营账户由证券投资部操作使用,计划财务部统一管理,风险合规部参与审批,稽核部负责稽核,防止变相自营、帐外自营、借用账户等风险,防止自营业务与其他业务混合操作。实行隔离墙制度。自营业务与经纪、资产管理、投资银行等业务在人员、信息、账户、资金、会计核算上严格分离。风险合规部对跨隔离墙的人员、业务实行重点监控。风险合规部针对各项业务分别建立限制清单,并随时根据业务的变化及时更新。证券投资部的投资方案必须通过风险合规部的合规确认。自营业务的投
9、资决策、交易执行、资金清算和风险监控等职能相分离,各岗位既互相配合,又互相监督。证券投资部在制定投资计划时,必须严格遵循相关法律法规和公司投资管理制度的规定。投资经理和交易员在执行投资指令时,首先要判断投资指令是否违反有关规定,对违反规定的指令可以拒绝执行。对相关的投资限制和禁止行为,在执行交易的系统中作相应的限制设置,对异常的交易行为设置示警功能,保证使违背有关限制或禁止的任何故意或失误的投资指令和交易指令无法得到实现,异常情况能及时提示。对有问题的投资决定或交易执行行为,风险合规人员应视情况及时向投执会执行委员、投决会主任委员反映、汇报。在问题查清前,应暂停相关投资指令的执行。对查明的问题
10、,按规定对责任人给予批评或处分。对一时无法查明或认定性质的问题,首次发现时予以提醒,多次发生时,视情节轻重,可对当事人采取责令反省、暂停职务、调换岗位等措施。市场宏观环境风险及其控制措施市场宏观环境风险是指证券自营业务在投资过程中所面临的证券市场的整体风险,主要包括:宏观经济风险、政策风险、投资策略风险、市场供求风险等。对市场宏观环境风险的控制重点及控制措施:自营业务人员紧密跟踪宏观经济走势、政策变化、行业和公司发展以及其他影响市场变化的因素进行宏观、策略和数理定量等方面的分析研究,并出具定期和不定期报告供投资决策参考。公司通过与外部研究机构,主要是国家权威经济研究和决策机构建立密切合作关系,
11、全面把握宏观经济信息以及政策走向,保证部门投资有效规避宏观经济风险和宏观政策风险。投资决策委员会根据对宏观经济走势、政策变化和证券市场走势等方面的判断,以定期和不定期会议审定证券投资部管理资产的配置计划,决定资产在股票、债券和现金之间的配置比例,决定资产在行业和市场之间的分配比例,整体控制市场宏观环境风险。公司对决策过程实行分级授权,从而限制个人决策权力,分散风险。投资品种和规模风险及其控制措施投资品种风险是指所投资的证券品种存在的风险。投资规模风险是指公司持有的证券投资按成本价计算的总规模不符合规定的风险。对投资品种风险的控制重点及措施投资品种风险的控制主要通过加强对投资品种研究和科学的论证
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