证券公司投资者教育先进经验汇报材料:狠抓落实切实把投资者教育工作引向深化.doc
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1、证券公司投资者教育先进经验汇报材料:狠抓落实,切实把投资者教育工作引向深化(证券有限责任公司)投资者教育是保护投资者合法权益,加强市场基础建设、提高证券公司客户服务水平的一项重要工作。年以来,投资者教育工作一直是证券有限责任公司(以下称为“我公司”)的“常规性重点工作”。两年多来,我公司在投资者教育的制度建设、组织保障、业务管理和经费支持等方面采取了有效措施,积极开展了多层次投资者教育工作,取得了一定的成效,为中国证券市场的持续健康发展做出了一定贡献,同时也提高投资者对我公司的认同度和忠诚度。现将我公司投资者教育工作情况总结报告如下:一、投资者教育工作的基本情况(一)制度建设根据中国证监会、证
2、券业协会和交易所相关文件的要求和指导,我公司结合年以来投资者教育的工作经验,在年初制定证券有限责任公司投资者教育工作管理暂行办法和证券有限责任公司投资者教育工作指引,并公司原有的异常交易管理制度、客户分类管理制度、客户回访制度和相关考核制度中进一步明确了有关投资者教育工作的要求,为公司投资者教育工作的进一步加强和持续优化提供了良好的制度保障。(二)组织保障和统一管理1、有力组织安排。公司在年即成立以总裁为组长的“证券投资者教育工作领导小组”,年又成立以张建军总裁为组长的“证券整治非法证券活动领导小组”,全面负责公司投资者教育工作和整治非法证券活动的组织、计划、指挥、协调和控制等管理工作。领导小
3、组的副组长由公司经纪业务部、研究发展中心、信息技术中心、计划财务部和办公室等一级职能部门的负责人担任。公司指定专人负责与监管部门、行业自律组织、交易所等的联系工作。各营业部建立以负责人为组长的投资者教育工作小组和整治非法证券活动工作小组,指定专人具体负责本营业部的投资者教育工作和整治非法证券活动工作,并建立相应的工作制度和岗位职责,健全内部考核制度和奖惩办法,投入足够的人力、物力和财力,确保投资者教育工作和整治非法证券活动工作全面深入地开展。2、统一指导与管理。年以来,我公司严格按照上级监管部门的相关文件的要求,结合公司的实际情况,先后下发了关于进一步加强投资者教育和客户服务工作的通知(经纪2
4、6号)、关于开展“投资者教育宣传日”活动的通知(经纪32号)、关于提醒投资者警惕不法机构和非法证券活动的通知(经纪172号)等一列通知,从投资者园地的建设、股民教育、风险揭示工作、突发事件防范和处理、证券咨询工作等方面对营业部的投资者教育工作进行了具体的安排。同时,在日常管理过程中,我公司由经纪业务部牵头,协调公司相关部门,对营业部的投资者教育工作进行了统一的管理,确保各营业部的投资者教育工作达到见骨干部门和公司的相关要求。(三)考核和奖惩1、营业部日常考核。公司将投资者教育工作列入营业部的常规考核内容,营业部的投资者教育工作开展的情况,直接影响到其营销费用和奖金的计算和发放,同时成为营业部负
5、责人的聘任考核的一项重要内容。2、现场检查工作底稿制。全面实施投资者教育工作现场检查工作底稿制,保证对投资者教育工作实施质量的监控。3、实施投资者信息反馈制度。各营业部按月将股民学校授课情况、其他投资者教育活动以及参与投资者资料汇总并报送公司审查。公司相关部门组织人员对部分参与投资者进行回访,并做好记录,对回访信息进行分析,评估营业部投资者教育实施效果,为公司投资者教育工作规划提供重要参考。回访信息及时反馈到相关营业部,以推动投资者教育工作的改善和优化。(四)经费保障为保障投资者教育工作顺利开展,我公司各营业部依据当年的投资者教育计划,在年初的预算中专列投资者教育经费,由公司统一划拨;营业部临
6、时举行投资者教育活动,可以申请专项费用;同时,公司统一组织一系列投资者教育活动,并购买教育材料。二、投资者教育的工作安排(一)业务环节的投资者教育工作我公司严格执行各项业务规范,在各个业务环节对客户进行风险教育,力求使所有投资者充分理解“买者自负”的原则,真正明白“股市有风险,入市须谨慎”的警示。1、开户环节的风险揭示。在为投资者开立证券账户和资金账户等各项业务操作时,认真履行风险揭示义务,指导客户阅读风险揭示书,提醒客户妥善保管证券账户卡、资金账户卡和交易密码等重要资料,提示客户不要购买非法的证券产品等,同时要求客户对我公司的风险提示工作予以签字确认。2、在客户回访过程中积极开展投资者教育。
7、公司客户服务中心对新开户的投资者进行客户回访。在回访的过程中对客户进行再次风险揭示,并根据客户提出的问题进行针对性的投资者教育工作。3、客户服务中的投资者教育。公司咨询人员按照公司证券有限责任公司客户分类管理办法要求,综合考虑客户的财务状况、风险承受能力和风险偏好,对客户进行分级服务,规范客户的交易行为,使之与客户实际情况和投资目标相匹配,向客户提供与之相适应的产品或服务。4、产品销售中的投资者教育。在产品销售过程中,增加了投资者风险承受能力与风险偏好调查问卷。通过风险揭示,强化客户对产品和服务的差异的认识,对自身的风险承受能力和偏好有一个清晰的认识,引导客户选择合适的投资品种。5、在各宣传口
8、的风险揭示。在营业部醒目位置张贴风险警示书。在公司网站、行情演示系统设立方便投资者了解证券市场和证券经营机构情况的专栏;设置弹出式窗口,对广大投资者进行风险揭示等。(二)加强网站投资者教育专栏建设年网站改版升级后,我公司加大了对网站建设的投入,丰富投资者教育内容:1、开辟专门的投资者教育专栏,基本上涵盖了投资者教育的所有方面,所有栏目定期和实时更新,实现了网站投资者教育的全面化、动态化。2、在线服务过程中,要求分析师在回复客户问题时,加强投资者教育特别是风险揭示,引导客户了解自身的风险承受能力、风险偏好,提高客户的产品的认知能力,选择合适的投资品种。3、按季度公示营业部投资者教育活动安排,如股
9、民学校安排、教育活动安排、资料发放安排等等信息,方便投资者及时了解所在营业部的各项投资者教育工作,及时参加相应活动。(三)加强投资者园地建设各营业部以公告栏的形式,在营业部醒目位置建立投资者园地。投资者园地明确标识“证券有限责任公司XXX营业部投资者园地”的字样。投资者园地的内容真实、客观、完整且形成体系,并根据实际需要和情况的变化及时更新。我公司的投资者园地建设获得了客户的广泛好评。(四)股民学校1、股民学校制度安排。各营业部每月至少举行两次股民学校活动。股民学校的讲师以营业部交易管理、客户服务方面的业务骨干为主。在举办高级班授课时,公司研究发展中心给予支持。各营业部的股民学校主要以营业部场
10、地为主。在确定教学内容时,针对不同的客户群安排不同内容的课程。2、股民学校的成果。年市场行情低迷,每家营业部每月举行两次股民学校活动,平均每次股民学校的参加人员有二十多人,多的有五十人以上,年至今全公司累计参加我公司股民学校的人员超过1500人次。通过持续的股民学校活动,促进了投资者教育工作的长效开展,提高了投资者的风险意识和投资能力,也提高了客户对公司服务的满意度。(五)投资者教育活动1、大型投资策略报告会。我公司研究发展中心每季度举行大型投资策略报告会,还组织研究人员到公司广东省以外各营业部举行巡回投资策略报告会2、“124法制宣传日”普法宣传活动。年12月4日,地区各营业部在营业部周边或
11、附近街道、社区开展对周边群众的普法宣传活动。(六)投诉处理我公司下发了证券客户信访投诉管理暂行规定,针对客户投诉制定了明确详细的处理流程和责任追究规定,公司各部门严格执行制度要求,在方便客户的同时,获得了客户的理解和支持,减少和及时化解可能的投诉事件。(七)加强对员工的管理和教育教育者的教育是投资者教育工作的根本保障。因此,我公司在对投资者进行教育的同时,也加强对员工的管理和教育,规范其职业行为,严格禁止从事非法的证券销售等业务。1、规范公司研发部门及营业部咨询人员的咨询业务行为。证券投资咨询工作是公司客户服务工作的重要组成部分。公司强化了对投资咨询工作的规范管理,要求所有咨询人员在进行咨询活
12、动的过程中,必须向投资者充分揭示风险,帮助投资者树立正确的投资理念;同时要求所有的咨询人员严格按照中国证监会发布的关于规范面向公众开展的证券投资咨询业务行为若干问题的通知(证监机构字2001207号)的要求,规范咨询业务行为。2、加强各营业部营销人员的管理工作。年对原有的营销人员进行了全面的规范和清理,现有营销人员全部具有证券从业资格或证券经纪人专项资格。营销人员开发的客户在开户时,营业部均就营销人员的禁止性行为对客户进行风险提示,目前没有发现营销人员在营业部营业场所之外设立其他营业场所并以营业部名义开发客户的现象,也没有发现营销人员存在违反公司有关营销政策和制度规定的禁止性行为。为进一步规范
13、营销人员的管理,公司对相关营销制度进行了全面的修订,制定了公司前台业务管理办法,对内部营销人员从招聘、客户确认、考核、营销费用计算与发放、客户佣金标准、合同终止、职业发展规划、培训、行为监控等内容做重点的规范和制度安排。3、加强对员工的职业培训。除参加贵会组织的职业培训以外,公司组织各种形式的培训,从业务能力、知识储备、法律法规等方面对员工进行全方面的培训,特别加强对各类禁止行为和风险控制的强调和教育。(八)做好突发事件的应急准备从保护投资者的角度出发,公司在加强投资者教育和风险揭示的同时,严格按照下发的关于完善营业部突发事件应急处理程序的通知,要求各营业部完善突发事件应急处理的制度准备工作,
14、积极做好突发事件的应急准备工作,密切关注市场波动过程中可能出现的客户情绪波动,出现突发事件时,应及时做好客户的稳定工作,并向上级部门报告。在投资者教育和日常的咨询活动中,以相关案例介绍的形式,有意识地向客户说明系统故障、设备故障、通讯故障和其他突发事件的不可预测性和不可控性,尽可能地在突发事件出现之前做好客户的解释工作。(九)加强客户的异常交易管理公司建立客户异常交易行为管理办法,对异常交易行为进行规范管理和监督,并对相关客户进行持续的、有针对性的投资者教育工作。(十)强化基金业务的投资者教育工作公司编制了专门的基金投资者教育手册,提供给客户学习参考。印制专门的基金宣传折页,订购各类基金知识手
15、册,向新开户和基金投资者派发。在公司网站上开辟专门的基金代销业务,涵盖代销基金品种、产品介绍、风险揭示、基金投资人权益须知和基金快讯等等栏目,有效促进基金投资者的教育工作。在基金的销售环节,按照证券投资基金销售适用性指导意见的要求,要求销售人员在对投资者的个人财务状况和风险承受能力比较了解的情况下,进行充分的产品介绍和风险揭示,以期投资者进行合适的基金投资。同时,销售人员对基金投资者进行持续的跟踪服务。(十一)强化整治非法活动工作中的投资者教育工作在投资者教育中加强打击非法证券活动的教育,提高投资者的对非法证券活动的识别能力和防范意识,保护投资者合法权益。在公司证券整治非法证券活动工作方案的要
16、求下,在健全业务管理与内部控制机制,依法规范证券信息传播行为,加强营业部管理,防范非法证券活动滋生蔓延的同时,强化在投资者教育中的整治非法证券活动的教育,主要从以下几个方面强化投资者交易工作:1、强化对公司网站的监控和管理,严禁传播非法证券活动相关信息(1)各部门和营业部要严格按照证券有限责任公司客户服务中心网站内容维护管理办法和证券客户服务中心投资咨询业务管理办法的要求,加强对公司网站的监督和管理;(2)客户服务中心指定专人负责每日监控公司网站的信息发布情况,如发现涉及非法证券活动的信息或广告链接,应及时留存网站截图后予以删除,并对非法信息发布者予以严肃处理;(3)客户服务中心指定具有投资咨
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