合规自查报告证券.doc
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1、合规自查报告证券篇一:证券营业部全面自查自纠情况报告 证券营业部全面自查自纠的情况报告 根据贵部下发的要求各营业部全面开展自查自纠工作的通知要求,我部针对营业部的日常管理、交易管理、两融业务、产品销售、非现场开户、港股通、债券、客户档案管理、客户适当性管理、客户服务管理、客户回访、客户投诉与处理、日常薪酬管理、人员管理等方面,同时结合公司近期对营业部现场检查发现主要问题的通报情况,如营业场所监控设臵、反洗钱、融资类业务等,营业部进行了全面的自查自纠,具体自查自纠情况汇报如下: 一、监控录像保存情况 营业部自查监控录像资料的保存情况,保存期限为六个月,能够正常回放。我部继续加强监控录像设备的日常
2、检查和维护,并于每月末进行一次监控录像保存期限和正常回放的自查。 二、投资者身份重新识别 营业部严格按照公司反洗钱工作管理办法,执行投资者身份重新识别。在客户临柜办理业务前,要求柜台人员必须先识别客户提交的居民身份证件是否在有效期内,并检查其与柜台系统留存的身份信息是否一致,信息不一致的,先为客户办理身份证信息更新,进行投资者身份重新识别。截止2015年5月底,本年我部柜台累计办理74名客户的身份证件信息更新。本次自查我部抽查截至2015年1月1日身份证有效期已到期,并在2015年5月20日之前到营业部临柜办理业务的客户20名,账户系统显示客户身份信息均得到更新,营业部柜台人员能够严格执行及时
3、重新识别和更新客户身份信息。 三、权限管理情况 按照公司关于加强公司信息系统权限管理的通知的要求,营业部设臵权限管理岗,各恒生柜台系统权限管理员为营业部信息岗*;合规、风控系统管理员为合规经理*;EMR系统、HR系统、用友系统、办公OA系统的管理员是*。自查发现,营业部系统权限台账内容不全,未根据员工权限变动情况及时登记台账,现营业部已按公司要求整改,将现有员工各系统建立了台账,但缺少权限变动流水。营业部今后如遇岗位变动及人员入、离职,将严格按公司要求,建立台账、登记变动流水。四、交易委托情况 营业部及时维护和更新公司办公网员工通讯录里的手机号码和合规监控系统中的员工电脑MAC地址,及时监控营
4、业部员工的手机、电脑MAC地址是否存在委托记录。截止于2015年5月底,本年度未有委托来源监控记录。 五、重要凭证管理情况 营业部对重要凭证的保管、领用、作废等登记规范管理,但是营业部的融资融券合同领用和库存记录等存在不规范的情况。营业部将于6月份第一周完成两融合同领用和库存记录等规范登记工作。 六、信息公示 通过自查,营业部信息公示完善,并能及时更新。但客户转销户流程信息及一码通上线后的开户收费标准等信息未能及时更新张贴,营业部将于6月份第一周完成更新并张贴。 七、业务资料填写情况 (一)创业板签署情况 营业部能够严格按照公司创业板业务作业指导书的要求,对交易未满两年的客户开通创业板业务,创
5、业板市场投资风险揭示书由营业部负责人签字审核,同时应填写创业板投资者适当性管理工作底稿,并留存客户第二联系人相关信息,与公司要求相符。 (二)融资融券业务档案 通过对融资融券业务档案的自查,营业部存在已签署的融资融券业务申请材料合订本中,营业部融资融券合同审批表未填写的情况;同时存在融资融券业务申请表中营业部负责人未签署审核意见的情况;营业部将于6月底之前完成整改。 (三)重要事项操作审核情况 通过自查,营业部重要事项操作单营业部负责人审核栏中,均留存营业部负责人审批意见;客户佣金调整采取客户临柜或电话申请,由营业部投资顾问进行佣金议价,再通过重要事项操作单申请,营业部负责人审批意见,最后由柜
6、台人员在系统进行设臵,双人复核,均留存纸质操作单据。 (四)新业务协议签署 营业部抽查20名2015年办理创新业务的客户一户一档档案,针对客户签署的港股通协议、股份转让委托协议等创新业务材料进行检查,基本填写规范且完整。 八、客户回访: 目前新开客户和原有客户的合规回访主要集中在公司呼叫中心,营业部主要是咨询服务型回访和关怀问候型回访。客户异常交易等合规回访数量不足。异常交易客户重复性较强,主观对异常交易客户的了解,回访数量不足。 九、反洗钱: 目前反洗钱主要工作重点和难点集中在客户身份重新识别,随着第一批10年期限的二代身份证将集中于今明两年陆续到期,营业部后台人员电话通知的工作压力较大,而
7、且留痕工作不清晰。营业部将利用EMR系统的短信群发功能实现客户通知短信留痕,提前1个月将身份信息即将到期的客户通知到位。 十、营业部内部管理: 存在合规培训的业务范围及业务风险点的广度和深度不足的问题。目前经纪业务及衍生品不断增加,2014年就先后推出一码通、港股通、快融通、股票期权等。新业务的推出,业务风险点增加,同时增加了合规管理的范围,风险控制的广度和深度增加,对合规经理的业务知识和业务能力提出了更高的要求。篇二:证券营业部XX年合规管理工作报告 XX证券XXXX证券营业部 XX年合规管理工作报告 依据XX证券合规报告办法,营业部XX年的合规管理工作情况如下: 一、营业部经纪业务运行情况
8、 XX年度,XXXX营业部经纪业务操作流程符合合规要求,风险控制到位,印鉴齐全,档案的交接、保管符合制度要求,营业经营场所,公示信息种类齐全。 1、日常开户方面 截止XX年XX月底,业务柜台资金账户开户XX户,销户XX户。 2、身份信息维护方面 客户身份证件有效期限修改:XX户,客户姓名更改XX户,客户基本信息修改:XX户。 3、中登开户方面 营业部证券账户开户:XX户。 4、客户身份识别与风险等级划分方面 截止XX年XX月XX日,业务柜台客户身份识别业务XX户,限制信息解除客户共计XX余户。 5、配合公司业务测试方面 全年营业部业务柜台配合公司业务测试X次,营业部按要求、按质量完成测试工作的
9、具体要求。 6、融资融券业务方面 6-1、业务开展 两融全年开户XX户,征信XX户,销户XX户。 6-2、业务培训 主要培训有:融资融券培训三次。 二、IB业务协助开户过程、投资者适当性管理落实情况 1. 期货开户业务,正常开户X户,仿真账户X户,经核查,文本信息与系统信息一致无误,且开户过程均有监控录像。(投资者、IB业务岗、IB管理岗、营业部合规专员在场)2. 客户文本档案一户一档单独保存,资料齐全、且有专用档案柜存放。电子档案都定期通过光盘刻录保存,信息齐全。 3.营业部现场配有客户委托电脑(互联网、驻留),应急委托电话X部,设备均能正常使用。 4. 应急演练记录、档案查阅记录、风险提示
10、记录(未发生)、总结计划、投诉记录(未发生)、培训记录、空白档案领用、IB业务专用章领取、使用情况,严格按照制度流程进行逐条记录,且信息无误。 5. 营业部负责人及专职人员档案内容齐全,相关资料完备无误。 6. IB业务人员操作符合相关制度规范,熟悉IB业务操作的各个环节的风险控制,业务环节中,对投资者教育工作及风险揭示到位,后续的客户档案管理、重要凭证的交接、保管符合要求,日常应急演练科目项目充分。 7、XX年X月、X月、X月,根据公司合规部及营业部的工作安排,我部对IB业务进行了X次专项自查,通过检查,营业部IB业务开展符合规范,运行良好。 三、营业部财务部情况 财务部门人员操作按照公司的
11、相关制度执行,人、权、责独立运行,符合公司对于关键岗位的信息隔离墙制度。 四、营业部电脑部的情况 电脑部门操作都能按照公司的相关制度执行,人、权、责独立运行,符合公司对于关键岗位的信息隔离墙制度,日常运行日志记录规范。 五、营业部印章及证照使用情况 营业部印章管理严格按照公司印鉴管理的有关规定执行,印鉴保管、使用分开、独立,登记使用记录完整。 六、营业部投资者教育情况 1.专题讲座。 对于投资者教育工作营业部领导高度重视,并指定专人负责此项工作的长期开展,XX年,营业部多次举办专题讲座,其中涉及整非教育、创业板、新入市投资者讲座、其他讲座。通过投资者教育专项活动,使投资者丰富证券知识,了解相关
12、证券的投资风险,同时更重要的是引导投资者多学习、多研究、多比较,不盲目、不投机、不炒作,以获取长期合理回报为目标,养成理性投资、长期投资的习惯,进而在全市场形成健康的投资文化。 2.投资者园地建设。 为了让投资了解更新、更快的咨询,营业部对投资者园地进行了更换,营业部投资者园地分为:公司基本情况介绍、法律法规、风险提示、新入市指引、研究咨询、每日公告、整非教育专栏、创业板专栏等板块,布局合理,内容完备,位置醒目,方便投资者随时进行查询相关内容。 3.投资者教育日常工作 通过每日晨报和投资者园地向投资者介绍每日市场回顾与展望,并公告今日的新股申购。并提醒广大投资者在日常交易中识别不法分子的骗术并
13、提醒投资者不要轻易将证券账户借个他人使用,以防不法之徒从事非法证券活动。 XX年,营业部工作人员不定期向现场客户发放证券知识和整非活动的宣传资料,向广大投资者普及证券知识,告知客户应树立正确投资理念,通过合法证券经营机构从事证券交易,并通过合法途径获取公开信息进行理性分析判断,谨慎防范市场风险; 营业部信息咨询岗的工作人员在进行客户回访时,都会核对回访者的重要资料,并询问回访者是否在日常的股票交易中遇到疑难问题,最后对回访者提出的需求和建议及时反馈给相关的工作人员,所有回访都认真做好记录。 (4)按照上交所发布的关于在营业场所配合做好上证重点指数展示宣传的通知,营业部在投资者园地开设专门栏目,
14、每天及时更新上证重点指数及样本表现,主要包括:上证180、上证50、上证380、上证综指、上证国债、上证基金、上证企债。此外利用行情机,展示上证380每日表现情况。 七、营业部档案管理情况 档案独立保管,档案室防火、防盗、防蛀、技防设施运转正常,档案分类明确,借阅采取严格的登记制度。 八、合规管理组织建设:兼职合规管理专员的举荐、变更,反洗钱工作小组的成立、成员的变更情况 XX年,营业部合规管理工作组织体系运行正常,下半年,针对营业部XXXX岗位变动,营业部调整了反洗钱工作小组成员,并对此次人员变更上报合规管理部进行了报备。九、本期制度审查汇总 XX年,营业部无制度审查情况发生 十、反洗钱工作
15、方面 1、对日常业务及时予以合规检查。 经过日常合规检查,没有发现有违公司相关管理制度的业务发生。 2、对反洗钱、合规核查方面: 大额交易和可疑交易核查方面,累计核查业务笔数约XX笔,合规月报的报送XX笔。 3、风险等级调整: 反洗钱等级划分日常调整XX笔。 十一、信息隔离墙制度执行方面 1、通过对电脑部的检查,营业部信息系统未发生重大应急事件,机房日志填写、保管完善,人员权限设置符合规定。 2、通过对财务的检查,部门操作都能按照公司的相关制度执行,低值易耗品的购买审批手续齐全,资金类岗位权限符合公司对于关键岗位的信息隔离墙制度。 十二、合规宣传、培训情况 XX年营业部共组织全体员工反洗钱及合
16、规方面的相关培训XX次,使员工在学习的过程中更直观地了解洗钱犯罪的情形和危害。从根本上做到反洗钱工作的防控相结合。投资者教育工作方面,在日常开户及各项经纪业务活动中,业务人员在做好客户的身份识别工作的同时,通过业务办理过程的交流向客户讲解身份重新识别的重要性,潜移默化提高客户对反洗钱工作的认识程度 十三、配合合规管理部其他相关工作 切实履行公司经纪业务管理相关的操作制度流程,较好完成公司合规管理部的实时监控核查和核查记录回复,对于核查记录资料保存完整,任务计划按时完成。并对所核查的业务资料保管、流转采取保密处理,严格按照合规制度执行。 十四、配合稽核部、风险管理部等公司相关部门工作的情况汇总
17、XX年,营业部配合稽核、风险管理部门相关检查工作X次。 十五、配合证监会、交易所等外部监管部门相关工作的情况汇总XX年,营业部配合证监会调查工作X次,检查期间营业部报送材料准确、完整,符合要求,全年营业部共报送人民银行反洗钱非现场监管报表X次,营业部洗钱风险识别分析报送工作X次。 十六、违法违规行为、合规风险隐患的发现、处理及整改情况 XX年,营业部未发现经纪业务运行违规行为及各类合规风险。 XXX证券XXXX营业部 XX年X月X日篇三:银行合规自查报告 银行合规自查报告范文一: 在中国金融机构的合规建设方面,相对证券业和保险业而言,银行业具有较为丰富的实践经验。早在2002年,中国银行(2.
18、97,-0.03,-1.00%)就参考香港分行合规管理制度,改革其法律事务部为法律合规部,并设立了首席合规官;2005年,上海银监局发布了上海银行业金融机构合规风险管理机制建设的指导意见,这也是中国银行业监管机构出台的第一个针对合规管理的专门文件;2006年,中国银监会正式出台了银行业合规管理的核心文件商业银行合规风险管理指引。 合规风险正成为银行主要风险 巴塞尔委员会会计工作组主席arnoldschilder先生说过,发展和实施合规风险管理的挑战不亚于实施巴塞尔新资本协议所面临的挑战。2005年,巴塞尔银行监管委员会发布了合规与银行合规部门文件;2008年,该机构公布了对21个国家或地区银行
19、业合规原则实施状况的调查报告。 调查结果表明,有20个国家或地区提出了合规要求,一些国家已将合规作为全面风险管理框架的一部分。大部分国家将合规部门作为银行重要风险(原文来自:.csPEN 蓬 勃范文 网:合规自查报告证券)管控部门,强调合规从高层做起以及合规部门的独立性。这表明合规管理的重要性已得到广泛认可。调查报告指出,引发合规事件最为明显的原因是:不能持续强化全面合规的政策和程序,合规文化、意识和培训不足,不能有效识别或确认已发生的合规风险。报告指出,合规建设是一个长期持续的过程,必须从各个方面得到加强。 银行业合规管理工作是一项需要持续进行的重要工作。早在2006年,中国银监会主席刘明康
20、就从中国银行业经营管理发展角度强调了合规管理工作的重要性。他指出,国内外银行业金融机构不断暴露重大违规事件,机构业务受到限制,财务损失数量惊人,机构声誉严重受损,危及公众对银行业的信心,大量合规失效的案例足以说明合规风险正成为银行业主要风险之一,银行业金融机构正面临着巨大的合规性挑战。而机构的规模越是庞大、综合化和国际化程度越高,发展和实施合规风险管理的难度就越大,投入的资源就越多,花费的成本也就越高。 商业银行合规制度存在的问题 根据银行监管部门要求,商业银行需根据合规管理的相关规定,对本行现有的管理制度进行梳理,并报当地银监局备案。从商业银行合规制度梳理的结果分析,因合规制度建设缺乏自上而
21、下的总体安排,导致总体架构混乱现象,这也成为影响合规管理实质效果的重要因素。下面,以笔者调查的多家商业银行合规制度为例,进行简单剖析: 首先,制度体系有待合理化。具体表现为三个方面,一是规章制度建设存在繁多笼统现象。有些银行直接套用监管规则,并没有根据本行具体流程和特点进行细化,因而形成鸡肋制度,造成制度规章缺乏可操作性而难以执行的后果。有些银行的某些制度,在总行层面已经相对细化,具有较强的可行性,但各个分支行依然盲目进行制度重建,仅重述总行相关规章,不仅徒增内部制度数量,也对相关执行人员的工作造成困扰。二是合规制度体例和形式欠缺合理性,某些时效性较强的年度决策性规定也列入制度范畴,不利于制度
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