跨年晚会活动策划实施方案.doc
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1、跨年晚会活动策划实施方案 跨年晚会活动策划实施方案1一、目的:1、庆辉煌,迎灿烂2020-2021跨年晚会2、通过跨年晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。二、晚会时间地点、人数及内容1、时间:2020年12月31日2、地点:待定(_)3、晚会主题:爱我晶台,共创未来4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)5、内容:1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)2、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)3、元旦会宴三、晚会经费预算(总计:_000元)1、抽奖奖品预算(合计:_000元)其中:特等奖1名,奖金_00元;一等奖2名,奖金
2、_00_2=_00元;二等奖5名,奖金_00_5=_00元;三等奖8名,奖金_00_8=_00元;四等奖20名,奖金_0_12=_00元;纪念奖30名,奖金_0_30=_00元;(中奖人合计:58人)2、优秀员工奖金(合计:_00元)3、表演节目(合计:_00元)4、晚会所需采购物品(合计:_00)5、餐费(合计:_00)注:祥见附件元旦晚会经费预算表四、晚会筹备组1、总策划:方传秘2、策划小组成员:方传秘、李_、熊_3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。4、礼仪组:供应商接待组(胡_)、客户接待组(秦_)、业界接待组(戴_)、内?咳嗽苯哟?(陈_)。5、晚会节目组:李_6
3、、晚会主持组:(待定)7、比赛活动小组:胡_五、晚会现场工作人员分工安排:1、场景布置人员:刘_、2、晚会现场负责人:李_3、晚会现场协调:李_4、宾客引导人员:胡_5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈_带队6、现场秩序维护:李_、保安队7、比赛活动负责人:胡_8、音响设备组:赵_9、安全保障组:李_、保安队六、元旦比赛活动时间1、拨河比赛(20XX-12-3111:00)2、篮球赛(20XX-12-3114:00)七、晚会流程1、16:30入场2、播放背景音乐超越梦想3、舞蹈开场(由专业老师指导)4、主持人上台(欢迎词)5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)6、优秀员工表彰及颁奖(优
4、秀员工发言及合影)7、开餐8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)9、晚会结束全体演职人员大合唱:暂定明天会更好,全体人员合影。10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。八、晚会筹备工作安排1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。3、部门负责人动员工作(完成期限:20XX-11-21)负责人:各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,
5、发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。4、节目预选(完成期限:12月25日)负责人:人力资源行政部负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。5、节目排练(完成期限:20XX年12月01日20XX年12月25日)负责人:人力资源行政部李_演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。6、会场布置(完成期限:晚会当天)负责人:刘_、陈仕斌、孔_、张_、负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。7、礼仪组(完成期限:晚会当天)负责人:高_负责大堂接待佳宾,并给予引导8、音响设备组:负责人:赵_负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作9、现场
6、准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。10、通知晚会嘉宾负责人:市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(邀请函需确认样板格式、数量,印制完成)11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)负责人:梅_负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。12、协调工作负责人:胡_负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。13、物资采购与租用负责人:
7、方_、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。14、道具准备负责人:采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。15、会场秩序维护负责人:李_、行政保安队负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。九、颁奖、抽奖嘉宾:负责人:a.特等奖(总经理)、b.一等奖(待定)、c.二等奖(员工代表)、d.三等奖(管理代表)e.四等奖(领班代表)为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖十、其它筹备工作1、元旦晚会经费预算表2、元旦晚会节目表3、晚会奖品及物品明细表4、晚会时间及流程
8、表十一、策划工作完成时间计划表跨年晚会活动策划实施方案2一、整体情况1.晚会主题2.晚会目的3、时间4、地点5、主办单位6、形式:文艺汇演7、参与对象二、演出五项注意和项目组职责1、注意:(1)是要注重艺术性(2)是要充分展示我院学生的才艺;(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;(5)是要落实责任,实行项目负责制。2、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:组员:公司员工任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;c、主持人的选择、形象设计及台词审核,(2)第二项目组:宣传组组长:组员:宣传部成员任务:
9、a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;b、节目单及宣传单的制作;c、现场摄影及通讯(3)第三项目组:外联组组长:组员:外联部成员任务:负责联系晚会的赞助商。(4)第四项目组:办公室组长:组员:综合办公室成员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、 工作证的制作;(5)第五项目组:舞台组组长:组员:舞台组成员任b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。(7)第七项目组:后勤组组长:组员:文艺部成员,体育部成员。任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。b、晚会期间的突发事件的处理。c、负责晚会前及晚会后会场的清理;d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。e、晚会当日引导观众入
10、场,并接待好领导及老师。f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。g、舞台道具的摆放,根据演员所需。三、筹备日程本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:1. 节目征集截止2. 节目预审3. 节目复审4. 彩排5.正式演出跨年晚会活动策划实施方案3一、整体情况1、晚会主题名称:_大学之_元旦文艺汇演暨“20_-20_跨年晚会”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。3、时间:20_年_月_日19:0023:004、地点:_校区_体育馆5、主办
11、单位:_大学华家池校区党工委、管委会共青团_大学委员会6、承办单位:_校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影
12、及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、
13、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日):
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