XX证券营业部投资顾问服务模式创新.doc
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1、XX证券营业部投资顾问服务模式创新三、XX证券营业部服务模式现状及存在问题(一)XX证券营业部简介XX证券的前身是1991年9月8日成立的XX发展银行证券部,1993年成立公司,1996年改制为XX证券有限责任公司,2001年整体变更为股份有限公司。2010年2月12日,公司在深圳证券交易所成功实现借壳上市。公司是首批综合类证券公司,2004年12月获得创新试点资格。截至2010年12月31日,公司注册资本25. 07亿元,资本实力及盈利能力在国内证券行业持续领先。公司上市后,总股本增加至25. 070457亿股,总市值居国内上市证券公司前列。公司营业网点遍布全国主要经济区域,现有证券营业部网
2、点194个,数量位列全国前二。公司旗下拥有三家全资子公司,并持股两家基金管理有限公司,初步形成了跨越证券、基金、期货、股权投资领域的金融控股集团架构。XX公司被誉为资本市场上的博士军团,以人为本的管理理念,务实稳定的人才团队,促进了公司的持续发展。知识图强、求实奉献是公司的核心理念,稳健经营、规范管理是公司的经营原则。公司高度重视健全内部管理体制,完善风险防范机制,初步形成了具有自身特色的合规管理体系,经受住了多次市场重大变化的考验。该公司在其成长过程中,通过自身积累发展和多次市场化收购兼并行动,规模不断壮大,主要经营指标多年名列行业前茅,是中国市场最具影响力的证券公司之一。XX公司是证券公司
3、中少数具有全牌照资格的综合性券商,业务范围涵盖经纪业务、投行业务、融资融券业务、资产管理业务、投资自营业务、研究及顾问服务等等,具有完备的组织架构和人员体系,公司有良好的培训和招聘机制,为每一位有梦想的员工提供职业发展的需要。XX公司连续十几年在全国的券商排名中,综合业务多项指标均名列前十。尤其是在经纪业务的市场份额和排名上更是名列前茅。这都得益于公司近年来不断创新,善于变革,能牢牢抓住每一次市场变化带来的机遇。XX证券营业部是XX证券公司经纪业务的分支机构,位于甘肃兰州市繁华地段,于2001年成立,营业面积1700多平米,现有员工近百人,营业部员工近20人,营销拓展部员工近80人。营业部员工
4、中客户服务人员13位,其中具有投资咨询资格的理财顾问10位。营业部现有客户3万多,每位理财顾问名下管理最多不超过300名客户,这样10位理财顾问才能最多服务不超过3000名的客户,按照二八定律服务20%的高端客户,现有的理财顾问还远不够服务高端客户的标准。(二) XX证券营业部客户服务模式概况1、客户服务工作岗位设置各营业部都设置了客户服务部专门负责客户服务工作;柜台业务都隶属客户服务部统一管理;除个别营业部外都设有1-2名专职或兼职分析师负责对外咨询服务工作;多数营业部都有其他部门的人员参与直接面向客户的服务工作;少数客户服务主管同时兼任营销拓展部主管;各营业部客户服务部的工作职责都基本明确
5、,但只有少数营业部制订了成文的部门及岗位工作职责。各个营业部都十分重视合规问题,专门设置了合规岗,在开户、回访、咨询服务各环节都反复强调严格按照公司相关业务流程和指引操作,分公司对营业部定期的合规检査有效地促进了营业部在各项业务合规性的提高。营销拓展部在日常的工作中主要负责客户拓展工作,但同时也会担当部分的客户服务工作,主要是针对自己拓展的客户的日常联络服务,解决客户的常见问题,涉及到证券投资咨询、投资产品选择等深层次问题时,会交由客户服务部的人员来提供更专业的服务。2、客户服务工作的组织、管理、考核营业部都有例会安排,大多数都是以晨会形式举行,要求每日召开;各营业部都设置了公开的客服咨询电话
6、和投诉电话,但大多数都没有做咨询服务记录;只有少数营业部对客户服务工作有季度或月度的总结计划,也只有少数营业部进行季度或月度的客户交易数据分析;部分营业部制订了明确细致的绩效考核方案,作为客户服务工作的主要考核手段;少数营业部根据实际情况针对客户资料管理、日常咨询服务等工作制订了具体的工作流程规范。随着市场竞争的加剧,客户服务的考核指标更加细化并贴近市场,会加入市场占有率、收入产出比、交易周转率等考核指标,就会要求客户服务人员加强对客户的沟通和拜访,将投资建议更及时的传递给客户,加大拜访客户的覆盖面,更大范围的使更多的客户享受到营业部提供的各种服务。3、客户服务工作实际内容、形式、流程各营业部
7、都在现场张贴投资速递投资策略报告等公司资讯产品,每月度和季度会有公司统一出具的月度投资策略报告或者季度投资策略报告;大多数营业部都向客户发送由总公司统一制作的资讯短信;少数营业部自己制作投资咨询产品;新客户回访都有专人负责并录音,但定期客户回访少有营业部能够落实;营业部都有专人负责安排个股重大信息和风险提示的客户联络通知工作;各营业部都会在节假日慰问客户,不过一般只能覆盖100-200名客户;多数营业部都在周末或其他非交易时间安排有股民学校、财智讲堂等投资者教育活动,其中的大多数营业部做到了长期坚持、内容丰富、成效突出,在客户中已经形成了良好的口碑效应;少数营业部在年内组织过大型投资报告会,很
8、多营业部长期与银行合作开展客户培训或座谈会。几乎所有营业部都设置了专职或兼职分析师岗位,有部分营业部制订了分析师日常工作指引或流程;有咨询资格人员较多的营业部通常都对咨询分析工作进行分工安排,但投资咨询的学习培训主要还是靠员工个人自主学习;营业部分析师通常承担着进一步分析解读公司资讯产品的职责,一般是在每日晨会或通过自制咨询产品的方式进行;少数营业部曾经为个别大客户提供正式的投资咨询建议书;个别营业部分析师在报纸、网站等媒体刊登咨询分析文章或接受客户咨询;各营业部普遍反映分析师之间的交流还需要进一步加强,尤其是借助公司的大平台,怎么做好分析师之间的良好沟通和信息共享是大家普遍关心的问题。4、客
9、户分类及针对性服务多数营业部仍只是按客户资产的大小划分客户类别,少数营业部做到了进一步的细分,但按风险承受类别划分客户类别只是因新开户要求而设置,未能在咨询服务策略上按风险类别进行针对性服务。大多数营业部都制订了核心客户分配客户经理一对一服务的制度,少数营业部对一对一服务的规范流程有更明细明确的要求;一般营业部客户经理通常分配了两三百个账户,但日常服务的覆盖率最好也只有60%左右,通常客户经理的大多数时间精力受各类杂务的限制只能对周边一二十个关系密切的客户提供咨询服务;很多营业部的机构客户和个人大客户通常由客服主管乃至营业部负责人亲自服务;特别值得关注的是,目前QQ群已成为各营业部服务网上交易
10、客户的主要手段,然而QQ群服务方式尚无章可循,各营业部在QQ群管理和服务的深化程度上差异很大,所提供的服务就有差别,有些营业部的营销人员对于自己所拓展的客户也建立了 QQ群提供咨询服务,由于咨询能力的不同,服务质量较低,也是引起客户不满或者投诉的一个因素。另外,个别的客户经理会设置飞信客户群,通过飞信的方式,及时的向客户传递营业部及公司的资讯产品,同样也是由于服务的能力和深度不同,导致服务的的差异化较大。5、金管家服务体系和品牌XX证券公司推出了金管家服务体系在全系统内试用,营业部普遍反映对金管家服务体系充满期待,对咨询产品的丰富尤其网站和网上交易咨询产品的实时性提高表示欢迎。金管家服务体系各
11、咨询产品的使用是对客户进行划分的,分为财经汇、财智汇和财富汇,划分的依据是客户资产及佣金贡献率,同时在公司的开户年限和忠诚度也是划分的一个参考依据;提供的资讯套餐的服务也是有不同的套餐内容针对不同的客户群体,可以划分为乐享套餐、优享套餐和尊享套餐,级别越高享受资讯套餐的内容就越丰富、越有针对性。公司还在全国范围内推出了全国统一短号码呼叫中心服务,各营业部都通过各种形式广泛宣传了 95575呼叫中心服务,客户只需拨打全国统一服务电话就能享受到全面的服务;CRM (客户关系管理)系统中对客户日常服务有日志记录的留痕要求,客户服务拜访必须要填写客服日志,但是并不是所有营业部都会要求客户经理录入,大多
12、数营业部不仅没有录入CRM系统,而且没有养成留存服务记录的工作习惯;各营业部几乎都在逐步开展收费的短信定制业务,依托公司的短信服务平台及产品向客户推荐不同收费类型的提醒短信或者资讯短信。随着网上交易和手机证券的不断深化,该类客户的交易量水平现在已经占据营业部总体成交量的60%以上,部分营业部可以达到85%以上的非现场交易覆盖率,金管家投资组合、金管家手机证券的推广也在这两年有了质的飞跃;总的来说,金管家服务体系的实施和推广已经取得了一定的成效,但还是需要公司总部层面制订更明晰的操作流程和统一的宣传策划,使其覆盖率能够更高。(三)XX证券营业部客户服务模式存在的问题及原因分析1、客服务人员配置与
13、客户要求相差悬殊客户服务对人员资质和能力的要求较高,随着创新业务品种的不断推出,具备全牌照业务资格的人员就显得弥足珍贵,人员素质跟不上,新业务的学习和推广也就受到限制,业务推进速度就会放缓。金融市场是个不断创新的市场,新业务、新品种不断的推陈出新,如何跟上市场的发展脚步,如何在新业务推出时抢占市场先机,是每个券商都要深思的问题,合格的业务人员是推动新业务发展的有效保障,但从营业部目前的现状来看,符合条件的全牌照的业务人员比较稀少,目前行业内虽然没有正规的投资顾问,但是已有人从事这方面的工作,但是仅限于向客户推荐牛股,并不能算是完全意义上的投资顾问。目前最有可能首先成为投资投资顾问的人员是分析师
14、,但对投资顾问的要求可能还高于分析师,它兼顾了客户经理、后台服务人员、分析师三者的职能,从业人员不仅要有很高的专业素质,还要有高超的沟通技巧。在现实的日常工作中,每个客户服务人员分配的服务客户人数均超过300400人,这么庞大的客户群,如果要进行日常的服务,哪怕只是日常的亲情服务,要做到全部覆盖到所辖客户,都是非常困难的,很多客户可能连一次电话拜访都做不到,又如何涉及到更深层次的理财服务。所以说,我们面临的很大一个困难就是人员缺少的问题,尤其是符合条件的全牌照的复合人才,这类人才的缺口极大,达到了 1: 10万的恐怖数字。所以在这段时间里,哪家证券公司能率先组织出一只高素质的投顾团队,打出自己
15、的金字招牌,对于今后的发展是至关重要的。2、考核指标与管理模式不适应业务发展需要现在的营业部的考核指标决定了客户服务人员不仅仅是做服务,同时要做营销工作和日常的回访工作,要想实现深层次的客户服务,或者是理财规划服务,目前来看,基本做不到。客户服务人员对自身的定位也没有明确的目标,只能按照日常考试指标完成日常的客户服务,具有很大的局限性和表面性,无法达到投资顾问或者投资指导的目的。公司的考核指标往往以市场为导向,追求市场份额的增长和收入费用比的提高,在指标引导下,大家的服务具有阶段性和利益性的特点,即考核什么就完成什么,考核哪些内容就突击完成那部分内容,很多时候功利性大于为客户服务的本质性要求,
16、会为了公司的阶段性考核目标,违心的向客户推荐某些投资品种,最终的结果是考核指标完成了,但客户利益受到伤害,这批客户在较长的时间内都不会再接受其他的服务要求,长远看,暂时性的指标完成却丧失了客户长期贡献收益机会,牺牲掉了客户利益也就丧失了公司盈利的基础。所以说,投资顾问及投资顾问业务的出台促使营业部业务模式的转型,营业部的管理模式也要发生与之相适应的改变。那么公司总部对经纪业务的管理模式要不要发生变革呢?是以变应变,还是以不变应万变?我们的观点是变是必然的,不变肯定不行。问题是如何变革?在哪些方面进行变革?比如公司的经纪业务的战略定位是什么?是否清晰?是否需要与时俱进地进行修改?管理构架是否需要
17、符合扁平化要求?支撑业务的IT系统是否需要升级改造还是重新构造?合规制度和财务制度是否需要和业务匹配?薪酬制度与激励制度是否适应业务的发展?咨询人员和咨询产品是否需要进行资源整合?现行的营销模式及管理制度是否需要进行相应调整?等等。这些问题都需要公司的管理层从全局的角度考虑,并且要结合业务发展的真实需要,以切实的匹配和支持力度来进行全系统资源的整合和推动,调动和整合全公司的力量,为投资顾问业务的发展提供有利的制度保障,让从事投顾业务的每个环节的人员都能真实感受到新业务推出都营业部及大家自身利益的提高,有明确的奋斗目标,有可量化的考核指标和收益指标,才能更好的调动大家的积极性、调动一切可利用的资
18、源,共同推动新业务的发展。3、对非核心客户过渡服务,浪费资源日常的营业部考核指标中都会涉及到日常拜访及服务覆盖率的考核,那么,很多客户服务人员就需要耗费大量的时间和精力去维护和服务那些资产较小、佣金贡献较小甚至无佣金贡献的客户。大量统计显示:客户资产金额仅占20%的散户却为券商贡献了 80%的利润,资产规模10万一50万的客户排在首位。100万以上的大客户其资产规模与利润贡献度几乎成反比,客户资产规模占到八成的机构客户或者大户对券商的利润贡献却不到二成,但他们却消耗了券商80%的服务成本,这一特征在熊市中表现得尤为明显。如何在未来和现实之间寻找平衡,不偏离未来,也不错失现在,是我们在转型期间必
19、需把持的原则,财富管理当然是方向,现在的经营策略调整应因未来发展方向预留空间,但理想也要照进现实。我们需要反思的是,怎么改变现有体制,使得客户服务人员不需要耗费更多的精力去顾及那些只贡献20%收益的大众,而要忽略对20%精华客户的个性化服务。各个券商普遍的做法是整合全公司的资源,大家来共享,服务于全部的客户,但是在侧重点上,目前的服务体制看来,还没有做好更有利的划分。4、同质化服务对客户缺乏吸引现在各个券商都很注重服务,以前大家可以用亲情化的服务来打动客户,但是现在不行了,所有的券商都可以在亲情服务和一些同质化的提醒服务上下功夫,现在的竞争是个性化的竞争,而不是在同质化服务上来较劲。客户也在这
20、么多年的体验中,对符合自身需求的个性化的服务有了更多的要求,客户都希望被尊重,都希望可以为自己度身打造适合自己的服务。在服务同质化的现实下,客户必然追逐低佣金,客户的忠诚度以感情维系居多,在开户送礼、低佣金的刺激下,原有服务的吸引力越来越低,客户的谈判能力趋强,营业部通常顺应客户以保住市场份额。但是顺应客户的结果就是不断压缩券商的利润空间,很多时候可能会打肿脸充胖子,为了客户数量和资产的扩大,但实际上却是赔掉了自己的利润。而投资顾问业务以客户资产的保值增值为主要目标,通过了解客户,为客户提供投资组合、投资建议,将引领理财服务的始终,真正满足客户的需求。因此,必将使经纪业务回归到客户服务上来。5
21、、服务方式、服务体制需要完善目前各大券商都在为自己的服务进行新的探索,而未来券商的服务必定不仅限于通道职能,而是朝多元化的方向发展。所以在未来的服务竞争中,我们的服务应该有丰富的内涵和鲜明的特点,能够做到让顾客接受我们的服务后感到眼前一亮。XX证券公司现有的对服务产品的支持力度还显得不够,这就需要充分利用公司资源,令相关部门为服务提供后台支持,使服务产品更加科学化。充分利用社会资源,进行广泛的市场调研,分析投资者信息、交易习惯、交易品种喜好、风险偏好、持仓习惯等,使服务产品更加人性化。另外,我们还应该将IT、电信和互联网等行业的先进技术和经验,大量运用到经纪业务服务中。目前我公司已经有了 金管
22、家品牌的在线交易和手机交易平台,下一步应进一步运用网络这个大平台,建立客户互动平台。我们应该做到从投资者只能被动接受的服务,到关注重视投资者感受、需求和体验的服务改善,提高投资服务的质量和水平,并要树立服务特色,做好差别化服务。投顾出台前,传统意义上的证券经纪业务是以收取佣金作为报酬的中介业务。投顾出台后,传统业务被赋予了新的内涵,即除了收取佣金外还可以向客户收其他费用(如顾问费,投资收益分成等)。过去券商经纪业务完全依靠客户交易量所产生的佣金收入。这种收入的单一化注定了券商与客户的利益是不完全一致的。投顾业务的出台,将使经纪业务收入来源多元化,营业部业务模式发生改变,营业部和客户的利益关系也
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