G证券公司网络营销策略.doc
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1、G证券公司网络营销策略第4章G证券公司网络营销的现状分析4.1 G证券公司概况4.1.1 G证券公司简介通过中国证券监督管理委员会批准的G证券公司是通过增资扩股,新设合并的方式于1999年8月合并成立的,注册资本61亿元。自成立之日起,G证券公司秉持以客户为中心的服务理念,扎根于国内资本市场,是国内规模最大、经营范围最广、机构分布最广、服务客户最多的证券公司之一,旗下设置金融控股有限公司(注册地香港)、资产管理有限公司、期货有限公司、基金管理有限公司、创新投资有限公司5家子公司,在全国30个省、市、自治区设有26家分公司、193个证券营业部。经营业绩稳居业内前三,风险控制、信息技术、合规体系、
2、经营管理等水平处于行业领先领先,是目前国内规模最大的证券公司之一,也是目前国内仅有的几家全牌照证券公司之一。G证券公司的主营业包括:证券的代理买卖;证券的代理分红派息和还本付息;证券的承销和保荐;证券投资咨询;证券的自营买卖;代理证券登记开户;证券的代保管、鉴证;资产管理以及中国证监会批准的其他业务。4.1.2 G证券公司的组织架构G证券公司根据证券法、公司法、证券公司管理办法等法律规定,按照股东利益最大化的原则,建立权力机构、决策机构、经营管理者和监督机构之间的制衡机制,完善了议事、授权、决策、执行的法人治理结构体系。与此同时,公司逐步完善以公司章程为核心的规章制度体系,逐级健全了股东大会、
3、董事会、监事会和经营团队及专业委员会构成的规范化的决策结构。董事会下有战略决策委员会、薪酬与考核委员会,公司还成立了资产负债管理委员会以及风险控制委员会。公司总部设有证券投资部、人力资源部、资产委托管理部、信息技术部、风险监管部、企业融资部、衍生产品部、研究所、机构客户服务总部、营运中心、零售客户部、法律合规部、稽核审计部、固定收益证券部、计划财务部、销售交易部、总裁办公室等管理及业务部门。该公司采取三级管理体系,即总公司、各省分公司和所辖营业部。G证券公司的组织结架构如图4.1所示。4.2 G证券公司的网络营销模式4.2.1集中管理模式随着市场化进程的不断深化,国内证券公司在创新管理方面与时
4、俱进,不断探索新的业务途径,G证券公司率先在国内开展了网络营销工作,开辟了全新的业务模式。实现了总部,分公司,营业部三级部门共同协作的网络营销体系。G证券公司的网络营销工作依托公司总部的网络平台建设以及软件数据支持,建立了以分公司为业务核心,营业部为业务支持的网络营销体系。通过对网络营销人员以及营业部的集中管理来实现业务的整合与开展。各分支机构通过百度推广,百度知道,百度百科,论坛推广,企业QQ推广,威信公共平台,新浪微博,腾讯微博,等众多方式增强区域内的网络宣传力度,扩大营销范围,拓展营销渠道。4.2.2分支机构独立营销模式打破原有的以总部为业务核心,分支机构为业务支持的网络营销方式,各分支
5、机构分别建立了以分公司为管理平台的人员齐备,业务覆盖全面,独立运行的网络营销团队。建设了以分公司为主体运行的分公司官方网站,并且根据业务需要创建了业务支持网页(如融资融券业务网页,期货业务网页,理财产品网页,投资咨询网页等)以及相关宣传推广的在线咨询页面。结合百度推广工具,企业QQ交流工具等相关推广手段,开展了营销人员通过网站在线值守接待访客的客户开发工作,提供了与客户面对面沟通的平台,缩近了公司与客户之间的距离,增强了客户对公司的信任度,提高了客户开发的转化率。分支机构的独立营销模式实现了营销体系核心部分全部由分支机构独立运行,便于分公司对网络营销人员的管理以及绩效考核,并且可以更好地根据实
6、际情况来不断地完善营销体系,促进网络营销业务的快速健康发展。4.2.3 1+N客户营销体系1+N既分公司为营销主体,辖区所有营业部(N家)为辅的客户开发模式,全部的业务开发工作,推广工作由分公司发起并推进,成功开发客户后根据客户所处地区就近选择营业部开户,根据客户就近原则,完成营业部的选择以及客户开立工作,避免了辖区内营业部自我竞争的局面。辖区内所有营业部均配有专职的网络营销业务支持人员,负责客户开户的支持工作,以及开户后的客户回访工作和相关后期业务服务工作,实现了业务到人,衔接无缝的1+N客户营销合作体系。1+N的客户营销体系具有行动统一,信息发布及时准确,推广信息不重复,费用控制合理,并有
7、效的降低了所属营业部之间的内部竞争,提高了人力物力财力资源的有效综合利用等优点,改变了以往营业部各自为战的相对较为混乱的营销体系,实现了辖区内资源最优,业务最强,服务最好,效果最佳的客户营销体系。4.2.4网络营销业务总监负责制不同于常规业务部门的,网络营销部有着工作人员数量较多,业务覆盖较广,工作强度较大等特点。为了促进网络营销业务的稳定发展,G证券公司实行了网络营销业务总监负责制。对整个网络营销工作进行统筹规划,根据业务发展需求进行费用预算以及人员安排,允许网络业务总监根据业务进展情况制定相适应的业务政策,允许网络营销业务总监根据员工工作实际情况进行工作安排以及岗位变动。17不同于营业部总
8、经理负责制,网络业务总监负责制对业务的促进作用更为明显,由于工作的特殊性,网络营销业务总监在整个营销体系进程中起到至关重要的推进作用。上要协调各营业部的业务支持工作,完善开户环节,客户回访环节以及客户服务工作,下要促进业务人员的工作积极性,制定详细的业务流程,以及相适应的管理制度。网络营销业务总监的业务协调管理能力是网络营销工作业务开展的必要保障。4.3 G证券公司网络营销存在的问题4.3.1营销工作缺乏激励政策网络营销工作是全新的业务模式,面对新业务,没有经验可谈,更不好判断业务的开展状况,因此针对业务拓展的相应的奖励政策很难及时的制定出来,网络营销工作需要针对在线值守工作,客户持续营销工作
9、以及已开户客户的后期服务等多方面业务进行相对应的配套政策制定,但是目前阶段这些奖励政策都没有有效落实。在缺乏相配套奖励机制跟进的营销工作情况下,网络营销团队只能根据原有的公司奖励制度来完成客户的开发工作,由于原有的奖励政策缺乏工作目标奖励的针对性,适应不了目前的网络营销工作,无法持续促进业务的快速推进,极容易导致营销人员随着业务的发展,逐步降低主动开拓市场的行动力和执行力,不利于网络营销员工工作中自主创新的积极性,是目前可能影响网络营销工作人员持续开展业务的重要因素之一。营业部的落地开户是网络营销的一个重要环节,是客户能否成功转化最后一步,营业部柜台开户人员对待客户的服务态度将很大的程度关系到
10、到客户对公司的认知情况。如果没有相配套的营业部相关业务支持人员的奖励政策的话,随着柜台客户业务量的不断增加,营业部柜台人员会因为工作繁杂且没有相关奖励政策而失去持续优质服务的动力,导致工作积极性逐步下降,会间接影响客户对公司的良好印象。同样如果没有相配套的服务激励政策,营业部后期对这批网络客户的回访维护工作也会随着网络营销的进展而变得懈怠,都不利于公司长期发展,更不利于网络营销团队和营业部之间的有机协调。4.3.2营销人员管理松散(1)管理制度不完善目前各分支机构共有网络营销人员近百人,因各地区业务量有所不同,人员数量不同,管理制度有所不同,由于网络营销的特殊性,需要长时间接触电脑,且需要在1
11、8正常工作时间之外持续营销,所以很少有员工能长久坚持8小时外的网络值守工作。目前阶段没有相应的轮岗值守管理办法可参考,只能通过员工的自觉性来实现营销工作的持续性,松散的管理制度是网络营销工作投入和产出不成比例的一个重要原因。(2)管理标准不统一没有统一的管理标准会降低自觉拓展业务员工的积极性,导致整个营销团队逐步失去开拓精神。在网络营销工作中,有很多投入大产出小,或者先期投入不能立刻看见效果的工作,例如论坛发帖,文库上传等推广手段,这类工作由于不能迅速见到效果,所以员工在工作分配和业务选择上就会出现分歧,主动放弃对此类业务的主动开发,奉献精神不是每个员工都具备的,需要统一的管理制度来进行约束。
12、加强对营销员工的管理和考核。(3)人员岗位不清晰由于业务开展时间短,营销人员相对较少,部分分支机构出现业务管理工作和营销开发工作没有有效分开的情况,身兼数职,既要搞网络渠道建设,又要做在线值守营销,两手抓,两手都要硬,由于整个体系建设的还不是很完善,所以需要经常性进行系统更新或者拓展新的营销手段,当两项业务发生重叠的时候必定会在业务选择上有所取舍,面对个人利益和企业效益的冲突的情况下,业务人员需要作出一定的选择,不利于营销工作的有效进行。完善的制度制定,统一的严格管理,清晰的人员岗位分配,根据实际情况进行的员工值守时间分配,各司其职的做好本职工作,逐步提高员工的工作效率,增强员工的综合业务能力
13、,是未来营销工作持续做大做强的基本保证。4.3.3营销制度不健全新业务开展后,相关的营销制度没有及时的跟上,导致原有制度无法适应新业务的开展。G证券公司的相关客户开发制度规定,客户开发和客户预约之间要超过24小时才可以有效匹配到营销员工工作平台之中,匹配之后营销人员才可以展开后续客户服务工作,但是根据目前的网络营销工作的实际情况,客户经常在预约当天便准备来公司开户,由于没有超过24小时的预约时间导致客户无法挂接绩效,营销人员经常需要协商客户隔天办理业务,或者以种种理由阻挠客户当日进行账户开立,该行为极易导致客户对公司产生反感甚至导致客户流失的情况。由于没有相应的客户预约监管平台,日常营销工作中
14、会经常出现同一名客户咨询19多名在线业务人员,进行反复预约的情况,由于发生了重复预约的情况,客户开户后无法匹配到任何一名员工的工作平台之中,导致营销人员无法对此客户进行后期处理。由于该监管平台的缺失,经常性因为客户反复预约而出现客户无法正常匹配的情况,业绩无效的情况。绩效无法挂接的客户开发工作不仅降低了营销人员开发客户的积极性,也使得该类客户的后期服务工作将无法顺利进行,会遗留较多问题,导致客户服务的不到位,无法实现客户服务的满意度。4.3.4培训体系不完善经过近两年的业务发展与创新,网络营销逐步成为公司核心业务之一,业务的快速发展提高了公司的整体竞争力,促进了公司的业务发展,但是与业务快速发
15、展匹配不上的是网络营销员工的业务能力,创新业务不断地展开,营销业绩的不断扩大,而营销员工的综合业务能力却没有得到相应的提高,面对覆盖业务如此之大的平台,只有业务精湛,沟通能力较强的营销人员才能更好更准确的服务于网络客户,缺乏相关业务知识的网络营销人员在业务开展中会遇到较多难以解决的实际问题,导致客户开发的达成率很难提高。网络营销是业务全覆盖的大型营销体系,基本上可以开展公司的全部业务,对网络营销人员的业务能力以及知识储备要求非常高,尤其是对期货业务,融资融券等业务有着更严格的业务知识储备需要,网络营销人员每日处理相关业务的业务量不少于相关业务服务人员的咨询量,回答问题的准确性将直接影响客户对公
16、司的信任程度,在线咨询业务是实现公司和客户沟通的最重要的步骤,是公司对外宣传的重要窗口,但是在以往的员工培训当中都没有邀请网络营销员工参与,更没有单独给网络营销人员组织的业务培训会议,导致网络营销工作人员的业务能力远跟不上业务的推进速度,完善的业务培训是业务开展的最基本保障,是营销工作能否有效进展的必要条件,如果不能改变目前的培训体系的话,网络营销工作恐不能满足客户的全业务需求。4.3.5考核监督不到位G证券公司是全牌照证券公司之一,业务领域涉及广泛,分支机构遍布全国各地,在分公司集中管理的网络营销模式下,公司总部对分支机构的网络营销业务的考核与监督无法进行差异化评判,地域性差异导致业务量的严
17、重不同,例如广东,北京,上海,浙江等地,业务量是其他一些欠发达地区的几倍甚至十几倍,总部无法全方位考核各分支的业务开展情况,无法准确考量各分支机构的网络营销工作进展情况,在业20务管理以及新业务拓展中难以根据各分支不同情况完成准确的业务方案指定。分公司面对网络营销人员的考核也存在标准不明确,制度不完善的情况,无法准确衡量网络营销员工的实际工作情况,导致分公司对营销人员的监管和考核没有数据可参照,在没有监管的工作条件下,部分员工对待工作的随意性便会体现出来,没有工作目标以及工作压力会导致对网络营销人员工作逐步的懈怠,缺乏营销动力。奖罚不分明,考核力度不明确是网络营销工作无法快速推进的一个重要阻碍
18、,适当的考核监督体系才是业务发展的必要保障。4.4证券公司网络营销存在问题的原因分析4.4.1业务创新速度快,配套政策跟进速度较慢G证券公司是国内最早开展各类创新业务的券商之一。1993年首开资产管理业务,1995年最早在香港开办业务,1996年在券商中首设研究所,2001年获得首批代办股份转让主办报价券商资格,2003年获准首批开展QFII业务,2004年成为央行公开市场一级交易商、银行间债市做市商,2007年首批获得QDII资格和金融期货业务资格,2008年率先获得直投资格与期货IB业务资格,2010年获融资融券业务资格。2010年,G证券公司国际控股有限公司在香港联交所上市,实现了内地券
19、商旗下公司在港IPO零的突破凭借全方位的业务创新、服务创新和管理创新,G证券公司成就了一系列市场第一。首创大A套小A模式完成近年国内最大并购案上汽集团整体上市;主承销首个A+H同步发行项目;首创保底浮动债券品种,设计发行首个资产证券化项目、首支无担保地方企业债券等;首倡量化投资理念和交易策略,推出国内首个对冲型集合理财产品,积累出衍生产品研究开发的明显领先优势;率先开展跨境业务,首家获批RQFII产品;首创行业财富管理第一品牌君弘俱乐部,深度融合IT优势、研究资源、专业团队、丰富产品等综合金融服务资源。在这一系列创新业务的飞速开展的远远地甩开了相关配套政策的制定速度,G证券公司的网络营销工作亦
20、是如此,几乎每个月都有新的变化产生,各分支机构尽百位同事群策群力,集思广益为公司的创新做出自我的奉献,创新速度惊人。G证券公司在短短的两年时间里已经实现了网络营销工作的从无到有,体系建设从小至大,从业务支持部门,到主要业务部门的巨大变化。分支机构的业务拓展工作也从陌生接触,到快速展业,成为各分支机构客户开发必不可少的一条重要渠道。如此快速的业务创新速度必然导致相关政策无法及时跟进,摸着石头过河的时候怎么可能有绳索相助,但是相配套的业务支持政策需要尽快制定出来,完善的政策支持是公司持续发展的必备条件,也是G证券公司下一步要快速跟进的重要环节。作为公司总部应该在业务创新的同时及时的制定相关政策,针
21、对各分支机构的实际情况与建议,协调各分公司与营业部的相关业务,实现政策制定的及时性准确性。只有在完善的政策管理下,网络营销人员才可以放心大胆的进行客户开发工作,网络营销工作才可以取得各大更好的实际效果。4.4.2缺少与现代化网络营销相适应的管理制度无规矩不成方圆,完善的公司的管理制度是公司能持久生存,立足于证券行业的必备条件,根据不同业务部门的实际情况制定相关的管理制度,比如财务系统操作管理制度,柜台人员操作管理制度,电脑部工作人员系统管理制度等,网络营销工作开展了超过两年时间,但是至今依然没有相关管理制度出台,业务流程的监督管理,绩效考核的数据管理等相关细则都没有及时落实.。(1)缺少明确的
22、网络营销人员工作流程以及工作目标在日常的网络营销的主要工作是及时的处理客户的在线网络咨询,接听客户的来访电话,将潜在客户转化为公司客户,成为了网络营销人员的基本工作任务。在摸索中不断前行,没有标准化流程作为工作中的指示明灯,没有明确的工作方向作为工作指引,在客户营销工作过程中经常会出现较多尴尬情况,比如对客户的开户佣金标准的问题,统一化的管理标准可以保证客户多次咨询过程中的回答没有出人性,但是现实情况往往因为回答标准不统一而导致客户产生疑虑,并对降低客户对公司的信任程度,增加客户开户的难度。(2)没有明确网路营销人员工作定位根据公司总部关于分支机构组织架构图的安排,将网络营销部门人员分为网络业
23、务总监,网络业务助理总监,网络业务经理,网络业务经理助理,四种职位,但是具体实施细则中没有规定每个职位的工作定位,以及相关职位的的工作职责,还有营销管理工作与营销开发工作该如何分配,前台中台人员是否有效分开,网络平台技术支持人员与在线值守营销人员是否可以同时兼职等问题,都没有细则可以予以参考,在实际操作过程中,都会出现因为制度不完善所带来的种种问题。22(3)网路营销人员绩效考核标准不明确不同于常规的营销开发工作,网络营销具有营销的特殊性,在考核网络营销员工的工作业绩的时候不可以按照传统营销模式下的考核标准来进行。传统的客户营销开发工作中,客户经理通过熟人介绍,银行驻点,或者发传单等方式进行客
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