酒店暗访操作手册(doc 17).doc
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1、酒店暗访操作手册 酒店通过出资请熟悉、了解酒店管理的人对酒店进行全方位暗访的目的在于:通过暗访的方式,协助酒店找出在管理及服务过程中存在的差距与不足。暗访者可参照以下暗访手册进行暗访,暗访结束后必须提供一份完整、全面、详细的暗访书面报告,对酒店在管理、服务中的情况如实记录,好的方面和差的方面都要如实详细地记录,尤其要注意细节。对某些比较简单的情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最后必须整理出一份书面的暗访报告。暗访者应备物品:A. 穿戴与所携带的物品应与五星级酒店相配套;B. 准备一个行李箱,内装一定数量的衣物(应有两件为脏的,最好留有顽渍)及其他物品,使之具有一定的重量;C. 准备
2、有效的身份证件,最好为外地的身份证或护照;D. 准备一些细小的物品,如人造首饰、小家电、灯泡、手电、坏的眼镜及手袋等,用于做故障、特殊服务及遗留物品时用;E. 准备好通讯工具,最好备有手机,便于随时进行联系;F. 准备适量的外币及消费券,应提前记好号码。一.抵店前的准备工作:(一)、房间预订有两种方式:1、可提前电话联系营销部预订房间:(_月_日_时_分)(1) 接听是否规范,普通话是否标准,态度是否热情、耐心;(2) 介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是否按协议价进行;如无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);(3) 在对方介绍完情况询问具体的订房事
3、宜撕,可根据情况直接预订,也可以说再考虑一下,看对方态度是_否_有所变化(此处请详细写明);2、电话联系前台预订房间:(_月_日_时_分)(1) 接听是否规范,普通话是否标准,态度是否热情、耐心;(2) 介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是否按协议价进行,如无协议看如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);(3) 在对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确具体的房型、房价及抵店时间,也可以说再考虑一下,看对方的态度是_否_有所变化(此处请详细写明);(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(_月_日_时_分)(三)抵店方式:(1) 直接到前台登记:如自
4、行开车抵店且车牌号为当地的,最好由他人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);(2) 先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);二.必做的暗访项目:(一)、前厅部(_月_日_时_分到达酒店):1、 门僮礼宾服务:(1) 开车门时微笑、问候及动作是否规范;(2) 车号票开具是否准确及时;(3) 是否主动为客人帮提行李;(4) 礼宾台站位的行李员微笑、问候是否正常,是否能流利的回答客人的询问。2、接待员登记过程(_月_日_时_分):(1) 客人到前台时,前台接待员是_否_主动热情礼貌问候应同时留意收银员此时在做什么
5、(此处请详细写明);(2) 如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)(3) 是否询问客人有无预订;(4) 是否主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)是否在登记时告知,是否主动为吸烟客人上烟缸;(5) 是否询问客人要无烟房;(6) 接待过程中,接待员是否能微笑服务,语言表达是否婉转清晰,在看过客人证件后,是否能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是否周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);(7) 在得知客源之后是否通知相关人员(营销部)迎送客人;(8) 在登记过程中是否能流利并耐心回答客人的询问;(9) 接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是否友好
6、,关系是否协调,收银员收取押金时是否有礼貌问候,用语是否规范,态度是否热情;(10) 预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;(11) 接待员是否将行李员介绍给客人;(12) 客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);(13) 如遇房间没有清扫出来,看前台如何处理(此处请详细写明);(14) 如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明);(15) 提出加床服务,看多长时间完成(此处请详细写明);(16) 客人离开时,是否有道别语;(17) 整个登记过程历时()分钟(规定为四分钟)。3、行李员(_月_日_时_分):(1) 在引领客人时,是否主动热情,礼貌问候;(2) 在引领客
7、人到房间后,是否向客人介绍酒店的服务项目及设施(此处请详细写明);(3) 在引领客人进入房间后,是否向客人介绍房间内设施设备的位置及使用方法,具体包括钥匙、窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、冰箱、电视机/空调、保险箱、电吹风、热水器等;(4) 在引领过程中,是否流利的回答客人提出的问题,对客人交办的事项是否及时给客人以答复(此处请详细写明);(5) 离开时是否有道别语。4、总机:(1) 客人入房后,总机长话是否开通;(2) 电话接听及接转:接听是 否及时(三声之内接听)、规范、标准,接转是否正常(此处请详细写明交办事项)(3) 外线接转:是否使用中英文报店名,转电话时是否询问房客姓名,对房号保
8、密或只接特定人员电话的房间是否按客人要求询问后进行接转;(4) 叫醒服务(_月_日_时_分)要的叫醒服务):是否与客人确认房号及叫醒时间;是否准时叫醒,是否人工叫醒两次(应注意聆听响铃次数及用语是_否_规范);在话务员做叫醒服务时,可故意不接电话(每次响铃3-5声,中间间隔分钟做第二次叫醒),看前厅及客房如何(此处请详细写明)做进一步处理(话务员应及时通知客房台班,又台班确认客人是_否_在房间,如在即应敲门叫醒);查总机对酒店的服务项目是_否_了解,在非正常的营业时间提出消费需求,看总机如何处理(此处请详细写明);通过内线打总机找员工,看总机如何处理,若找的人不在即报明身份看总机如何处理(此处
9、请详细写明);5、商务中心(_月_日_时_分):(1) 服务员是否主动热情的招呼客人;(2) 对服务价格是否掌握,对邮电收费情况是否掌握;(3) 复印/打字/传真/上网/制作胶片是否快捷,操作是否规范,效果及准确率如何(此处请详细写明);(4) 收费是否符合要求,结账速度如何,找零钱如何处理(此处请详细写明);(5) 收到传真后多长时间送到客人房间(此处请详细写明);(6) 租用相机/传呼机及手机充电器的办理情况(此处请详细写明);(7) 离开时有无道别语。6、订车(_月_日_时_分):(1) 分别打电话给前台及车队询问租车情况(车型及价格),看对方如何介绍及所提供的资料是否一致(此处请详细写
10、明);(2) 询问结账方式(可否挂帐);(3) 以挂帐方式订车去外地( 时 分),看是否准时及是_否_为所要车型,外出时可提出改变计划中途下车或回家,看司机态度如何,如何处理(此处请详细写明);(4) 下车不要车票,零钱不找看司机如何处理(此处请详细写明);(5) 没有零钱看司机如何处理(如是酒店的车)(此处请详细写明);(6) 是_否_有保安或行李员开具车号票,是否准确及时;(7) 看服务及收费情况(此处请详细写明);7、退房:(_月_日_时_分):(1) 离店时( 时 分),直接提行李离开客房楼座,不要特别的通知客房服务员,看服务员在看到客人提行李外出时是 否 询问并安排行李服务(此处请详
11、细写明);(2) 离店时,通知客房需要行李服务,看行李员多长时间到位(此处请详细写明);(3) 留意在自己提行李从客房到综合楼的路上是否有保安员/行李员或其他员工主动帮提行李(此处请详细写明)。8、延迟退房:(1) 12点为结账点,可提前告知前台想延迟1-2小时退房看对方如何处理(此处请详细写明);(2) 提前将行李拿走亦不办理退房手续,看酒店是_否_会主动进行联系,如无人进行联系则在当日20:00后重回房间,看酒店是如何处理的(此处请详细写明)。 (二)、客房部(_月_日_时_分):1. 进入楼座时( 时 分),台班在做什么(站立门口迎宾/不在岗);台班是否有问候,仪表仪容如何(此处请详细写
12、明),如房间没有清扫出来看客房如何处理(此处请详细写明);2. 员工在客房走廊上遇到客人时,是否主动停步问候、侧身礼让;3.时 分进入房间,卫生状况如何(此处请详细写明):房门后地面有无浮尘、毛发,房门底部有无黑迹,镜柜是否整洁,保险箱底部是否有浮尘,地毯有无黑点,行李柜后是否有杂物,电视机/柜有无浮尘,床铺是否整洁,棉被套是否干净,床头是否积尘,床底部是否有杂物,窗帘角落大理石是否积尘,玻璃茶几是否擦尘,窗玻璃是否干净,窗缝是否吸尘,卫生间吹风机是否干净、无故障,马桶内侧是否干净,面盆/马桶/浴缸内有无毛发,地面是否干净。设备是否正常运转,冰箱及迷你吧上的食品及酒水是否有过期现象;4. 进入
13、房间后,服务员在多长时间上欢迎茶/饮料(5-10分钟)。5. 洗衣服务(_月_日_时_分):(1) 提出洗衣服务后,服务员在多长时间到位(此处请详细写明);(2) 故意在衣服口袋中留有票据或记有电话号码的纸片,看服务员是否检查衣服及能否查出;可将衣服内里不明显处挑开接缝处或将不明显处的扣子去掉,看能否查出及修补;(3) 故意添错洗衣数量,看服务员是否查出;提出不知如何填写洗衣单,看服务员是否能主动耐心的帮忙填写及是否熟练;(4) 在服务员收取客衣时,告知衣服上留有顽渍或需做特殊吹,看服务员是否能在洗衣单上加以注明;(5) 询问加急服务的有关事宜,可要求加急服务(此处请详细写明);(6) 洗涤的
14、衣物是否按时送回房间;(7) 洗涤质量如何(此处请详细写明)。6、访客服务(_月_日_时_分):(1) 安排朋友来访,先到大堂打听房客所住的房间,看前台接待如何处理(应征询客人的意见)(此处请详细写明);(2) 安排朋友来访直接到楼座往房间走看服务员是否加以询问,并通知客人及请访客登记(此处请详细写明);(3) 客人进入房间后,看服务员能否电话征询客人的意见是_否_茶水服务;(4) 夜间(凌晨1:00以后)与朋友一起回房间,看台班是否加以询问,如询问即告知访客一会儿将离开,然后安排朋友住下,看服务员如何处理(此处请详细写明);(5) 让访客持客人的房卡,以客人身份到房间,不拿房间要是请服务员帮
15、忙开门,看服务员是否按规定查看身份证件,当发现身份不符后看服务员如何处理(此处请详细写明);(6) 打电话通知台班,告知一会儿有朋友来访时,请给开门让其进去,看服务员如何处理(此处请详细写明);访客可将客人物品拿走:(a)告知服务员,看服务员如何处理(此处请详细写明);(b)不告诉服务员,待客人回房间时,提出物品丢失,看服务员如何处理(此处请详细写明);(7) 在前台登记时注明身份保密,看访客来访时,台班如何回答(此处请详细写明)。7、夜床服务(_月_日_时_分):(1) 夜床是否及时,水果、点心是否放入,拖鞋、浴衣的摆放是否规范;(2) 到开夜床的时间,有意留在房间,看服务员能否打电话主动征
16、询客人的意见是_否_开夜床。8、擦鞋服务(_月_日_时_分):可在外出时,将鞋放在擦鞋筐内,待回房间后看是否擦过;9、客房维修(进入房间时如有设备损坏,则做此项目,若无损坏设备,也可不做)(_月_日_时_分):(1) 发现设备损坏向客房台班报修,然后留在房间看维修工多长时间到达现场,礼貌用语、仪表仪容、维修时间及质量如何(此处请详细写明);(2) 在维修工进行维修时,如有自带的物品坏了,看对方如何处理(此处请详细写明);(3) 告知客房台班自带的物品坏了,问能否找人帮忙修理,看对方如何处理(此处请详细写明)。10、常规服务(_月_日_时_分):(1) 无烟房向服务员提出要烟缸,看服务员如何处理
17、;(2) 来的朋友多了,而客房服务员亦没有问茶水服务时,向台班要求增加盖杯,看对方如何处理(此处请详细写明);(3) 可在朋友离开后,找服务员要求再打扫房间(此处请详细写明);(4) 要求麻将/扑克服务,看多长时间到位、收费如何(此处请详细写明);(5) 可向台班要毛巾/枕头/被子/冰块/鲜榨果汁/方便面等物品,看多长时间到位(此处请详细写明);(6) 提出加床服务,看多长时间完成(此处请详细写明)。11、结帐(_月_日_时_分):(1) 故意遗留物品:将小的人造首饰或手袋等物品放在卫生间台面上或床头柜抽屉内/电视机上,看服务员查房时能否查出;(2) 从房间拿走物品,如巾类/蚊香器/刀具/鞋把
18、/手电/地秤套等,看服务员是否能检查出来;(3) 将保险箱锁住并放入小的人造首饰,看服务员能否发现及时通知客人。 (三)、康乐部:1、保龄球(_月_日_时_分):(1) 进入保龄球时服务员在做什么(站位/在吧台内与收银员聊天),有无主动礼貌问候;卫生如何(此处请详细写明);(2) 服务员如何开始与客人交流,介绍价格及奖品(此处请详细写明);(3) 给客人开几号球道,当时有几道客人, 球鞋是否干净,是否主动帮客人选球,上香巾是否及时,香巾更换是否及时,打球过程中是否始终有服务员在现场服务;(4) 鞋柜的钥匙服务员如何处理(此处请详细写明);是否为客人提供擦鞋服务;(5) 球道的润滑度如何,是否发
19、涩,当提出球道发涩时,看服务员如何处理(此处请详细写明);(6) 当客人打出好球时,服务员是否为之助兴;当客人犯规时,服务员是否加以说明;(7) 当客人中奖后,留意所发放的礼品是否与游戏规则一致;(8) 离开时,故意将个人随身携带的非贵重物品或奖品遗留在座椅上,看服务员如何处理(此处请详细写明);(9) 加局是否及时,所得分数是否准确;(10) 也可以在上午预订晚上的球道,到达后看当班服务员是否知道预订,同时看服务员如何介绍情况(此处请详细写明);(11) 客人所点的酒水多长时间上齐,点一种酒店没有的饮料看服务员如何处理(此处请详细写明);(12) 结账收费是否准确,先报房号后用现金付款,也可
20、挂房帐;(13) 离开时服务员有无道别语。2、台球室(_月_日_时_分):(1) 服务员是否主动的礼貌问候;卫生如何(此处请详细写明);(2) 服务是否及时,是否有服务员在现场服务;(3) 有无服务员帮忙摆球,有无陪打;(4) 对沙壶的打法及收费情况如何介绍(此处请详细写明);(5) 将物品遗留在座椅上,看服务员能否及时归还;如在离店时仍没有归还,可在离店后用电话的方式让帮忙查找(此处请详细写明);(6) 离开时,服务员有无道别语。3、OK厅(_月_日_时_分):(1) 是否有迎宾引领,迎宾员是否有礼貌问候;(2) 提出不以最低消费结账(开始和结束时提均可),要求按实际消费金额结账,看服务员或
21、主管如何处理(此处请详细写明);(3) 同意按最低消费结账,但对服务员提出当消费将要超出最低消费额时,提醒一下客人,看服务员是否做到,如服务员忘记可在结账时提出异议,甚至拒付(此处请详细写明);(4) 可以根据情况在大厅消费还是到包房消费,注意留意服务员服务是否及时,卫生如何(此处请详细写明);(5) 在消费中,点了酒水饮料后故意留有一种放在桌上不用,在结账时亦不提出,看服务员如何处理,如服务员开单收费,结账离开后立即通知企管部进行落实(此处请详细写明);(6) 点歌情况:播放过程中有无中断或跳碟现象,有无点歌没有的现象,有无放歌缓慢的现象;(7) 在消费中点散酒水(扎啤、咖啡),看质量如何,
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