成都熊猫万国商城有限公司职能分解报告.doc
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1、密级:机密成都熊猫万国商城有限公司部门职能分解报告北京国富创新管理咨询公司二四年六月目 录第一部分 职能分解说明31.职能分解的内涵32.职能分解的基本要求33.三级职能分解的含义34.编码说明3第二部分 职能分解5总裁办公室5人力资源部7财 务 部9资 金 部10成本控制部11审计监察部12企 划 部13工程指挥部14总 工 办15建安工程部16装修工程部17预 算 部18招 标 部19采 购 部20物业管理部21招 商 中 心22招 商 一 部22招 商 二 部23招 商 三 部23客户服务部24华东区市场开发中心25华南区市场开发中心26二期筹备组27酒店管理公司(筹)27第一部分 职能
2、分解说明1.职能分解的内涵职能为组织中功能的综合,职能分解是对企业的管理业务进行总体设计,是将企业的所有功能进行汇总,然后根据其业务关系进行合理划分为不同部门的功能,并层层分解为各个管理层次,管理部门、管理职务和岗位的业务工作。2.职能分解的基本要求1)业务活动的独立性;2)业务活动的可操作性;3)部门职能避免重复,避免脱节;4)公司职能的完整性。3.三级职能分解的含义部门的职能根据其内涵,分为三级,其中一级职能是部门功能定位,反映本部门存在的价值;二级职能反映的是部门开展的管理活动;三级职能是具体的业务活动。4.编码说明以“熊猫城”英文单词的第一个字母“PM”为公司简称进行编码,职能分解用“
3、A”代表,那么,熊猫城职能分解编号为 “PMA部门编号”。部门编号见表一:表一: 部门编号表部 门 名 称编号部 门 名 称编号总裁办公室01招 标 部13人力资源部02采 购 部14财 务 部03物业管理部15资 金 部04招 商 中 心16成本控制部05招 商 一 部 16a审计监察部06招 商 二 部 16b企 划 部07招 商 三 部 16c工程指挥部08客户服务部17总工办公室09华东区域市场开发中心18建安工程部10华南区域市场开发中心19装修工程部11二期筹备组20预 算 部12酒店管理公司(筹)21第二部分 职能分解总裁办公室 编号: PM-A-01一 级二 级三 级公司战略、
4、行政办公、法务、信息化建设管理与协调1.公司制度建设1.1 公司规章制度的组织拟定1.2 公司规章制度的实施与监督1.3 公司规章制度的修订和完善2.工作督办与部门间关系的协调2.1 总裁安排事项的督办2.2 公司会议决议的督办2.3 各部门工作计划执行情况的督办2.4 部门间工作关系的协调3.文秘管理3.1 总裁工作日程安排、时间管理及工作安排提醒3.2 上报总裁公文的分类、整理及报批3.3 总裁所需信息的搜集、整理、更新3.4 公司会议的组织安排和会务工作3.5 档案资料的分类、收集、整理、归档、使用、保存等3.6来信来访的处理、合理化建议的收集及处理4.信息管理系统建设4.1 编制公司信
5、息管理系统的规划和实施方案4.2 负责信息管理系统的建设及日常维护4.3 负责企业内刊等宣传工作5.战略规划5.1 拟定公司中长期发展战略5.2 根据公司年度经营目标,制订公司年度经营计划5.3 动态跟踪公司发展战略和年度经营计划的执行情况 6.行政事务管理6.1 拟定公司行政办公费用预算,控制各项办公费用支出6.2 负责公司办公设备的调配、维护、保养6.3 负责公司办公用品的零星采购6.4 负责公司固定资产的管理6.5 负责公司车辆调配、安全、维护、车辆保险及相关费用控制6.6 重要客人的接待6.7 协调对外行政关系管理6.8 大型活动的组织7.法律事务管理7.1 研究与公司业务相关的法律、
6、法规7.2 协调处理公司的法律诉讼、纠纷7.3 对公司法律文书、合同进行审核7.4 为重大经济合同的谈判和起草提供法律支持8.证照和印信管理8.1 公司相关证照及商标的申请8.2 负责公司证件和执照的管理8.3 负责制定证照、印信的使用制度8.4 保管公司印信并按规定登记审批使用9.内部管理9.1 拟定和执行本部门相关管理流程9.2 拟定和执行本部门月度工作计划9.3 拟定部门费用预算,控制部门成本9.4 负责部门团队的建设、培训、考核等工作9.5 档案管理等其他部门内部事务人力资源部编号: PM-A-02一 级二 级三 级人力资源管理与组织文化建设1.人力资源规划 1.1 收集、整理国家人事
7、政策法规1.2 起草并修改人力资源管理制度1.3 负责拟定与执行人力资源规划2.组织结构的效能分析2.1 根据公司发展,对公司组织结构的适应性进行分析2.2 负责提出公司组织结构、人员编制和岗位设置调整意见2.3 完善公司组织结构、人员编制和岗位设置2.4 负责组织理顺各部门间相关工作流程3.招聘管理3.1 起草招聘制度,并负责实施和完善3.2 根据各部门人员需求,编制年度人员招聘计划3.3 拟定招聘方案,选择招聘渠道,对应聘人员进行初试3.4 组织需求部门复试(业务、技能、素质等)并与需求部门确认录用对象 3.5 办理新员工入司手续4.培训管理4.1 拟定培训制度4.2 进行培训需求调查,拟
8、定培训计划4.3 培训师队伍的选择和建设4.4 建立和完善培训课程体系4.5 组织培训并对培训效果进行跟踪评估5.薪酬管理5.1 建立薪酬体系,拟定薪酬制度5.2 拟定年度工资计划 5.3 保险与福利管理5.4 薪酬调整管理5.5 薪资的日常管理6.绩效管理 6.1 建立完善考核体系,拟定考核管理制度6.2 组织并监督各部门定期进行考核6.3 统计分析考核结果,受理投诉 6.4 根据考核结果提出奖惩意见7.员工关系管理7.1 拟定员工手册等管理制度7.2 负责办理人员任免、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续7.3 劳动合同管理和劳务纠纷处理7.4 员工档案管理8.企业文化建设8.1 负责企业文化
9、设计(包括价值观、理念和企业精神等)8.2 企业文化建设的组织实施9.内部管理9.1 拟定和执行本部门相关管理流程9.2 拟定和执行本部门月度工作计划9.3 拟定部门费用预算,控制部门成本9.4 负责部门团队的建设、培训、考核等9.5 档案管理等其他部门内部事务财 务 部编号: PM-A-03一 级二 级三 级财务管理与涉税事务管理1.财务制度建设和财务规划 1.1 公司财务管理规章制度和会计核算办法的拟定 1.2 根据实际情况对财务制度和财务考核办法进行修订和完善1.3 公司财务政策的制定、执行、监督,及公司内部财务知识培训1.4 根据公司总体发展战略,拟定财务规划1.5 协助总裁拟定公司的
10、年度利润分配方案2财务预算、决算管理2.1 组织编制公司的全面财务预算2.2 组织分解财务预算指标2.3 对预算执行过程进行监督,对执行结果进行评估2.4 组织编制公司的年度财务决算报告3.财务监督与控制3.1对经济合同的合规性进行审核3.2 对款项支付、费用报销进行合理、合规、合法性进行审核3.3 对收入款项进行审核3.4 负责公司资产管理4.财务分析4.1 对公司的重大经营活动提供财务方面的决策支持4.2 定期或不定期进行财务综合分析和专题分析4.3 提出财务控制措施和建议4.4 掌握财务状况,控制财务风险5.会计核算5.1 进行会计核算和帐务处理5.2 编制会计报表、报告5.3 负责各项
11、财务指标统计汇总工作5.4 管理会计凭证、帐表及其他会计资料5.5 接受各类检查审计6.涉税事务管理 6.1 负责公司税务筹划6.2 负责办理纳税申报等有关税务事项6.3 负责建立、协调与税务机关的关系7.财务预警7.1 建立财务预警体系和制度7.2 确定财务预警指标7.3 定期或不定期进行财务预警报告7.4 设计财务预警应对方案8.内部管理8.1 拟定和执行本部门相关管理流程8.2 拟定和执行本部门月度工作计划8.3 拟定部门费用预算,控制部门成本8.4 负责部门团队的建设、培训、考核等8.5 档案管理等其他部门内部事务资 金 部编号: PM-A-04一 级二 级三 级负责公司资金预算、筹集
12、、流动的管理,保证资金的有效利用1.制度建设和规划1.1 公司资金政策、资金管理规章制度、办法的拟定1.2 根据实际情况调整资金制度和办法1.3 公司资金政策的执行与监督1.4 根据公司战略,拟定并执行资金规划2资金预算2.1 编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行2.2 组织全公司做好各阶段资金收支计划及预算2.3 落实和检查预算的执行情况,及时进行预警和动态调整 3筹资管理3.1 编制筹资计划3.2 制定筹资方案3.3 开拓筹资渠道3.4 开展筹资工作4.投资管理4.1 提拟投资计划4.2 编制投资方案4.3 组织投资方案的经济可行性论证4.4 协助实施投资方案4.5 控制投资风
13、险5.收支管理5.1 拟定资金收、支管理制度5.2 进行资金调度5.3 负责收付款项的复核5.4 负责款项收付5.5 资金预算执行控制、审核5.6 编制资金报表6.内部管理6.1 拟定和执行本部门相关管理流程6.2 拟定和执行本部门月度工作计划6.3 拟定部门费用预算,控制部门成本6.4 负责部门团队的建设、培训、考核等6.5 档案管理等其他部门内部事务成本控制部编号: PM-A-05一 级二 级三 级公司成本控制与管理1.制度和计划拟定和执行1.1 公司成本控制相关制度、办法的拟定和实施1.2 根据公司经营目标,拟定部门工作计划2.成本控制2.1 调研各种材料的市场价格,建立价格信息库2.2
14、 提供工程材料、零星材料、办公设备的价格信息,协助主管或分管领导进行价格复核2.3 各种行政办公、营销推广活动的常用设备、物品、人工、服务价格的成本控制2.4 按照有关资料及工程图纸,核算工程项目所需成本价格2.5 控制工程造价,参与设计、施工和验收各阶段审图和评估论证2.6 办理合同变更,索赔,及时审查调整工程价款和补充合同2.7 工程概(预)算、标的及投标报价的复核3.参与技术核定及现场签证的核定3.1 对设计变更进行现场审核3.2 参与隐蔽工程验收3.3 参与现场工程量的审核4.内部管理4.1 拟定和执行本部门相关管理流程4.2 拟定和执行本部门月度工作计划4.3 拟定部门费用预算,控制
15、部门成本4.4 负责部门团队的建设、培训、考核等4.5 档案管理等其他部门内部事务审计监察部编号: PM-A-06一 级二 级三 级公司经营活动和行政法纪审计监察1.审计政策与规划1.1 公司审计政策和制度的拟定 1.2 公司审计政策的执行与监督1.3 根据公司发展战略和经营目标,拟定公司审计计划2.财务审计2.1 财务规章制度、流程、核算体系实施执行情况审计2.2 公司成本费用控制情况审计2.3 公司固定资产投资情况审计2.4 财务报告、报表审计2.5 财务往来结算审计2.6 财务收支款项审计2.7 财务预算、决算审计3.工程审计3.1 在建工程投资情况审计3.2 重大物资采购审计3.3 工
16、程项目招标审计4.效益审计4.1 年度各项经济指标完成情况、计划执行情况的审计评价4.2 公司年度、季度财务预算执行情况审计4.3 公司各业务口,项目及下属公司经营绩效情况审计4.4 资源利用效益评价5.行政法纪监察5.1 部门工作流程及职责履行情况监察评价5.2 各项规章制度执行情况监察5.3 违纪、违规行为监察5.4 离任审计和绩效审计5.5 内控制度及实施的监察6.配合外部审计6.1 联系外部审计机构6.2 讨论统一技术手段和审计方法6.3 传达反馈管理层与外部审计机构的重要意见7.内部管理7.1 拟定和执行本部门相关管理流程7.2 拟定和执行本部门月度工作计划7.3 拟定部门费用预算,
17、控制部门成本7.4 负责部门团队的建设、培训、考核等7.5 档案管理等其他部门内部事务企 划 部编号: PM-A-07一 级二 级三 级负责项目市场调研,市场推广活动的策划与实施1.制度建设与规划1.1 负责公司相关企划制度的拟定和执行1.2 根据公司发展战略,拟定部门工作规划2.市场调研2.1 负责收集市场信息,了解市场行情,把握市场动态2.2 关注业界相关事件和重大事件2.3 定期或不定期的向公司高层和相关部门提供市场调研报告3.策划与执行3.1 媒介配合支持与关系维护3.2 项目推广资料的撰写、修改及各阶段媒体广告的设计与投放3.3 项目内外广告的装饰、各类活动的现场包装3.4 项目展会
18、、推介会的策划、执行3.5 为各区域销售代理公司提供推广支持3.6 与平面设计公司、营销策划公司配合并监督执行3.7 组织市场推广和公关活动的策划执行4.品牌创建4.1 公司品牌定位和品牌推广方案拟定4.2 组织实施公司品牌推广方案5.内部管理5.1 拟定和执行本部门相关管理流程5.2 拟定和执行本部门月度工作计划5.3 拟定部门费用预算,控制部门成本5.4 负责部门团队的建设、培训、考核等5.5 档案管理等其他部门内部事务工程指挥部 编号: PM-A-08一 级二 级三 级负责工程项目的总体指挥和协调1.制度与规划1.1 组织制定工程管理相关制度1.2 根据公司战略,制定工程的总体规划2.设
19、计与技术的协调2.1 负责项目的设计协调2.2 负责工程技术的协调3.负责工程组织、实施、管理及控制3.1 制定、审核工程施工总体计划,控制工程进度3.2 制定、审核工程预算,控制工程成本3.3 根据工程进度组织调整工程计划与预算3.4 负责项目质量的整体控制3.5 施工单位施工范围的确定4.采购与招标指挥与协调4.1 根据工程计划与预算组织制定采购、招标计划4.2 合同的审核和批准4.3 监控采购和招标计划的实施5.内外部协调5.1 负责工程系统内部、工程系统外部、企业外部之间的协调5.2 负责工程施工中出现重大问题的协调解决6.法律支持6.1 工程系统的合同审核6.2 工程系统相关法律咨询
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