农村商业银行股份有限公司董事会股东权益保障委员会议事规则.doc
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1、农村商业银行股份有限公司董事会股东权益保障委员会议事规则农村商业银行股份有限公司董事会股东权益保障委员会议事规则第一章总则第一条为规范XX农村商业银行股份有限公司(以下简称 本行 )股份管理,保障股东合法权益,掌握和了解股东股份转让信息,讨论审议应对措施,避免因恶意收购行为给本行经营管理带来不利影响。根据中华人民共和国公司法、股份制商业银行董事会尽职指引(试行)等有关法律法规和农村商业银行股份有限公司章程(以下简称 章程 )的相关规定,本行特设立董事会股东权益保障委员(以下简称 委员会 ),并制定本规则。第二条委员会是董事会下设机构,对董事会负责。第二章人员组成第三条股东权益保障委员会成员由董
2、事长或全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。委员会由5-11名委员(奇数)组成,其中包括本行董事长及本行行长。股东权益保障委员会设主任委员一名,在委员会内选举并报请董事会批准产生,负责主持委员会工作;主任委员不能履行职责时,应指定一名委员代行其职责,主任委员未指定时,由半数以上委员推举一名委员代行其职责。第四条股东权益保障委员会对董事会负责,并向董事会报告工作。股东权益保障委员会办公室设在本行办公室,负责委员会日常事务性工作。第三章职责权限第五条委员会的主要职责权限包括:(一)障股东合法权益,掌握和了解股东股份转让信息,并对董事会报告;(二)制定反敌意收购应对措施;(三)对股东保障委员会
3、办公室制定的应对措施进行审核;(四)董事会授权的其它事宜。第四章议事和决策程序第六条本行股东保障委员会应该根据本行实际情况,利用多种方式防范收购,充分利用经济、法律手段和政治手段,增加收购难度。制定一种策略或几种策略的组合。第七条对股东权益保障委员会提交的风险防范措施的可行性进行审核。议事规则如下:(一)参会人员必须为全体成员;(二)投票方式以举手或记名方式表决;(三)通过人数必须为全体委员的三份之二;(四)可邀请董事会或监事会有关人员列席;(五)执行本行章程的有关规定。第八条委员会操作流程包括决策阶段、实施阶段和情况反馈阶段三个阶段。决策阶段主要由委员会掌握和了解股东股份转让信息,并分类整理
4、,把握股东思想动态,防范恶意收购现象出现。组织实施阶段:启动防范应急措施,关注形势发展,随时由股东权益保障委员会办公室向委员会报告实施情况,把握好大局发展的态势;如果局势发展很不稳定,并日趋恶劣,需根据局情制定相关补救措施,迅速提交主任委员审核。情况反馈阶段由董事会对股东权益保障委员会的上报情况进行审核。第九条委员会采取措施包括防范措施和补救措施,具体如下:(一)防范措施阶段:1、制定正确的本行发展战略。战略是本行发展的长期规划。保持对市场环境变化的敏感度,适时采取恰当的战略,是本行不断取得核心竞争优势的根本所在。2、设计 合理的 股权结构。股权结构决定本行的产权控制、决策能力、管理体制、经营
5、效率等各方面,稳定的股权结构是反收购的第一道防线。本行为避免被收购,应该建立一种科学的股权结构,在这种股权结构中,本行股权难以 足量 地集中到某一收购者的手上。高度集中的股权结构,由于大股东持股较多,不容易被收购;适度集中的股权结构,由于股权集中在少数几个股东手里,那么恶意收购方就可能先与他们谈判,约定公告后再以约定的价格集中收购,增加了偷袭的突然性,令原有大股东防不胜防;而较为分散的股权结构相对而言,也容易被收购方所控制。3、通过增持股份加大持股比例来达到控股或相对控股地位。这要视控股股东及目标企业的具体情况而定。持股比例太小,难以收到 足够 的反收购效果;持股比例太大,则会过量 套牢 资金
6、。合适的持股比例点位应是这两方面的 平衡点 。特别是股改后,一些大股东持股比例低,股权分散,更应该及早谋划。4、通过交叉持股或相互持股,即关联企业或关系友好企业之间相互持有对方股权,在其中一方受到收购威胁时,另一方伸以援手。交叉持股除了能起到反收购效果外,它也有助双方形成稳定、友好的交易关系。即通过持股关系,双方既是反收购争夺战中的战友,又是商业合作上的伙伴。5、在章程中设置反收购条款。在章程里设置反收购条款是应对恶意收购的有效措施,也是最简便、最廉价的反收购措施。出于反收购的目的,本行可在章程中设置一些条款,并以此作为并购的障碍。这些条款被称作 拒鲨 条款或 箭猪 条款,又称作反接收条款。这
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