兴业公司员工非物质激励方案设计.doc
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1、兴业公司员工非物质激励方案设计三、兴业公司员工激励现状分析(一)兴业公司概况天水兴业市场发展有限公司成立于2000年,位于天水市秦州区滨河西路,注册资本300万元,以市场开发、建设、市场信息咨询服务和房地产经营为主业,以投资管理农产品批发市场为核心业务。2001初,筹建了天水市赢池果蔬批发市场,经过几年的滚动发展,现已形成甘、陕、川毗邻地区规模大、辐射强的大型农产品购销基地和集散中心,2002年被国家农业部确定为定点市场。赢池果蔬批发市场规划占地面积40000多平方米,各类经营铺面130间2400平方米,交易大棚2座,遮阳雨棚1000多平方米,水、电、暖、停车场等配套设施齐全,设有蔬菜果品信息
2、网站,价格信息采集发布,冷冻、冷储、市场服务管理,运输,营销等机构,有上千名的营销经理,市场货源充足,品种齐全,价格稳定,日客流量万余人次,年上市蔬菜品种200多个,成交果品、蔬菜27万吨,交易额3.2亿元,在满足本地需求的同时还远销到了北京、上海、广东、浙江、青海、新疆等20多个省市,已经形成了购、销、储、运一条龙服务设施和组织网络。公司成立以来,遵循“让客户发财,让农民增收,让消费者放心”的宗旨,通过发展果蔬生产,带动了农业结构的调整,增加了农民收入,2001年,2005年被天水市政府分别确定为“菜篮子工程”重点项目和农业产业化经营重点企业。几年来,公司实现了快速平稳发展,市场规模不断扩大
3、。2005年、2006年、2007年资产总额分别较上年度增加了8.1%、9.6%和巧.01%,主营业务收入分别较上年度增长了10.53%、15.12%、21.43%。1、公司组织架构天水兴业公司根据市场需要和公司发展情况,公司设董事长和总经理各一名,副总经理两名,下设了五个职能部门,组织结构如图1所示。2、员工结构分析公司现有员工118人,男性员工93人,女性员工25人,其中办公室7人,市场管理部49人,果蔬交易部34人,财务部3人,安全保卫部15人。(l)公司员工岗位结构员工岗位结构如表1示。前,兴业公司对员工的培训只停留在较低的层次上,各部门举办的培训,参加人员均为专业对口人员,培训只对岗
4、位不对人,没有根据不同的培训对象以及工作性质有计划的确定培训目标,同时在培训的内容与员工今后个人发展没有必然联系,员工对参与这样的培训积极性不高。兴业公司执行“十不准”制度,即不准上班期间喝酒,带酒味上班;不准参与赌博活动;不准迟到、早退、溜岗;不准工作时嬉戏打闹;不准粗暴管理,打骂进场群众;不准收费不开票,多收费少付票;不准优亲厚友;不准吃、拿、卡、要;不准散布小道消息,挑拨是非;不准泄露公司秘密与不法商贩勾结损害公司利益。并规定对违反2、3、4、9条的,待岗一月,停发工资;对违反1、5、6、7、8、10条的予以开除。这样的奖罚制度只有罚没有奖,只起到能约束员工的作用,几乎没有激励性,在制度
5、建设上缺少必要的员工晋升渠道。2、兴业公司员工激励存在的主要问题分析目前,天水兴业公司现行的员工激励措施主要以物质激励为主,公司管理层对员工非物质激励的重要性认识不足,忽视了员工精神上的需要,缺乏必要的、系统的非物质激励机制,具体体现在以下六个方面:(1)重视物质激励,缺少必要的非物质激励物质激励与非物质激励是企业员工激励不可或缺的两个方面,由于兴业公司领导者思想上存在“只要满足员工基本的物质需要就可以的”错误认识,对员工缺少非物质激励的制度安排,激励机制的不健全使员工深层次的需要得不到满足,进而严重影响了员工积极性、主动性和创造性的发挥。(2)缺乏完整的员工职业发展规划、培训、晋升等非物质激
6、励机制兴业公司人力资源管理还处于传统的人事管理阶段,在管理上缺少柔性管理手段,对以人为本的现代管理思想缺乏足够的认识,把员工当作工作的机器,缺乏激励意识。到目前为止,兴业公司还没有建立起员工职业生涯规划体系,员工发展缺少计划和指导,处于听之任之的无序状态,导致人力资源难以实现优化配置和全局安排,造成人力资源的浪费。另外,兴业公司的培训体系尚不健全,缺少有针对性和个性化的培训计划和规划,培训形式单一,内容简单,培训没有和员工职业生涯的设计紧密结合起来,员工晋升渠道单一,严重制约了公司员工的个人发展。(3)对不同年龄、性别、学历和职位的员工需要认识不足,缺少有针对性和差异性的非物质激励措施由于兴业
7、公司的管理者与员工之间缺乏深入的沟通,对员工需要的多样性分析不足,没有很好地思考和了解员工非物质方面的需要,在激励时不分层次、不分对象、不分时期、不考虑员工需要的个体差异性和动态性,实行“一刀切”的物质激励,激励形式单一,缺乏灵活性和创新性,缺少必要的非物质激励,致使激发员工工作动机的兴奋点缺乏,造成激励的边际效应递减,员工工作的积极性得不到充分发挥。(4)非物质激励以负激励为主,缺乏正激励措施正激励就是对员工符合组织目标的期望行为进行奖励;负激励就是对员工违背组织目的的行为进行惩罚。正激励能使人产生积极的情绪;而负激励具有一定的消极作用,容易产生挫折心理和挫折行为。因此,在管理中应该以正激励
8、为主,负激励为辅。而兴业公司正负激励的应用中,虽然也运用正激励的手段,但更加注重负激励对员工约束作用。(5)知识型员工普遍没有工作成就感企业对员工的重用,主要体现在职务晋升上,荣誉待遇、生活待遇等直接与之挂钩,但是,目前兴业公司规模不大,中层管理岗位有限,公司内年青的知识型员工不可能都被安排到管理岗位,同时,有一些人也不愿意或者不适应担任管理职务,这就需要建立一种专业技术领域的激励机制,可以让大多数知识型员工在精神上实现从低到高目标时,有不断的工作成就感,体现自己的价值,减少知识型员工的流失。(6)忽视企业文化建设目前兴业公司还没有一种员工与员工之间、员工与管理者之间进行精神沟通和感情交流的文
9、化氛围,员工只为工资而工作,对公司的发展漠不关心,对公司没有认同感和归属感,大家对集体荣誉不关心,缺乏凝聚力。公司一年中基本上没有让多数员工参与的集体活动,即使偶尔有活动,也只是少数人参加,影响面不广,公司缺少自己的企业文化,不能引导员工为企业和社会的发展而努力工作,而解决这些问题靠的就是企业文化。企业文化中的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化的和谐统一是企业文化建设的重点和难点,它作用于员工的思想与行为,作用于员工工作的创造性、积极性和主动性。没有和谐统一的企业文化,企业就难以为员工的思想和行为上保险,就难以为企业的产品质量和社会信用上保险,就难以为企业的生存与发展上保险。总的来说,员工
10、的非物质激励问题是兴业公司人力资源管理鱼待完善的薄弱环节,对公司现行人力资源管理制度进行改革,建立以非物质激励为主的员工激励机制是公司广大员工的共同心声和愿望。本文以非物质激励理论为指导,通过调查分析出兴业公司员工需要的特征,并针对兴业公司员工的不同需要,设计出一套切实可行的非物质激励方案,并将各种非物质激励手段进行组合,以供公司管理者参考。(三)兴业公司员工需要调查与分析、兴业公司员工需要整体分析本次调查共发出问卷115份,收回有效问卷93份,各项指标统计见表4。通过表4可以看出,兴业公司员工对各项需要强度的评价分值都为正值,表明公司员工对所列各项的需要强度都比较高。需要重要性即期望的平均分
11、为5.61远远大于评价分的平均值4,表4中反映出员工的需要强度和期望基本一致的特征,根据ERG理论的三个层次的划分,则可看出员工需要最主要表现为相互关系的需要,具体的可以从以下几个方面来分析。(l)员工各项需要的评价值均较高。表明员工在各个方面所得到的满足程度较低。这与公司长期以来对“人”的重视不够有关,忽略了对员工的有效激励。也表明员工对公司有着较高的期望,希望公司能够为他们提供更多的满足。(2)相互关系需要最强烈。表明公司员工在人际关系方面存在较大缺陷。得到尊重,了解公司发展目标,单位内部规范管理,良好人际关系,公司内部沟通分别排序在1,3,4,6,7,一方面表明公司与员工的关系上。公司与
12、员工缺乏利益的协调性,员工没有也无法将个人利益与公司利益相一致,导致了得到尊重成为员工最大的诉求,公司几年来虽然取得了跨越式的发展,同时也忽略了企业文化的建设和对员工的关怀,公司内部管理制度还部完善,管理层与员工也没有必要的沟通,员工不知道制度制定的背景,不清楚上层的决策意图;另一方面是员工之间的关系,由于企业文化比较消极,多数员工将大部分精力用于勾心斗角、争权夺利,造成员工之间关系紧张,相互的尊重和信任渐失;内部管理不够规范,不公平、不民主的现象导致员工矛盾以及对制度、对同事的不信任感加强;同时缺乏必要和充分的沟通,与紧张的相互关系形成恶性循环。同时员工对相互关系的期望最大也佐证了公司在这方
13、面暴露的问题是相当严重的,我们可以看到员工对得到尊重,单位内部规范管理,良好人际关系,公司内部沟通,了解公司发展目标的期望分别排在1,2,5,6,7。对“得到尊重”的高期望说明了公司在尊重员工方面做得非常不够。由于公司主要领导缺乏“人本”观念,意识停留在传统的管理理念上,认为员工就应该服从,轻视员工的价值。因而制度制定的随意性大,领导意志胜过公司制度、没有员工参与制度、不听取员工意见、大量“关系员工”的流入、用人制度的不公平等都对员工的自信、自尊带来冲击。因而受到尊重成为员工的最大愿望,希望管理层能够完善公司管理制度,用科学的制度管理人、约束人,消除不公平因素,营造良好的工作环境和融洽的人际关
14、系,进而激发员工的工作积极性。系需要弱而成为主要需要呢?这除了有相互关系问题非常严重的原因外,也有其本身的多个原因。生存的主要因素包括员工薪酬和工作稳定。首先,在薪酬上,由于公司在福利、社会保障方面较为规范,与其他民营企业和一些中小型企业相比,员工有较好的经济保障。其次,在工作稳定方面,公司没有辞退制度,领导奉行“小事化无、大事化小”的宗旨,基本上没有开除员工的现象发生,只要不犯很大错误,员工都可以一直工作下去。这样的制度环境,对于没有太高经济要求,求稳定、太平的多数员工而言,问题也就不算最严重的。同样对生存需要的期望尽管除去医疗保险这一项后,期望平均值为5.78,要低于成长需要的平均期望值5
15、.81,也证明了兴业公司员工对目前工作安于现状,不思进取的弊端。(4)根据上面的分析,可以得出成长需要最弱。在成长关系的8项指标中只有提高工作绩效和进行培训两项的均值排在前10位,同时这两项的期望均值排在了前5位,这说明了公司缺乏员工发展的必要环境,如:能上能下的用人制度、完善的培训体系、员工参与制度等,使员工的进取心下降,造成员工在这方面的需要强度下降,企业中形成的安于现状的氛围也影响了员工对成长的需要程度。从表可以看到有参与管理,受到重用,接受挑战性工作在17个需要指标中除去与公司历史原因有关的两项外排到了最后。一方面与公司的管理体制密切相关,公司的管理体制是集权制,强调服从,认为员工没有
16、必要参与公司管理。这种意识的长期灌输,使员工在不知不觉中认同了领导的意识,没有参与欲望;另一方面,员工素质普遍不高,对“参与管理”的含义、性质、范围、目的的理解有误,导致不能正确认识员工参与、争取参与管理。总体上讲天水兴业公司员工需要强度和需要期望比较一致,相互关系需要最强,集中体现在得到尊重,单位内部规范管理,进行培训,提高工作绩效,良好的人际关系等方面。2、不同性别的员工需要分析由于兴业公司自成立之初吸收了一部分国有资本,公司的管理模式和管理制度在很大程度模仿了国家行政事业单位的管理方式,长期以来对员工医疗保险方面的工作一直做的比较到位,对不同性别员工的需要进行统计分析时,为了保证统计分析
17、的准确性和公平性,在生存需要的维度内去掉了医疗保险的指标,详细统计见表5。对表6与表7比较可以得出:男性员工对参与管理、公司内部沟通和了解公司发展目标的需要较高;女性员工对得到尊重和工作稳定方面的需要较高。主要原因是:男性一般比女性更善于表现自己,喜欢占取主动,希望有更多的发展机会,而参与管理是体现自我价值,得到领导赏识的重要途径;社会上居高位的男性远大于女性的事实影响女性对自身参与管理能力的判断,传统意识男性参与管理、女性安分守己的思想也会对女性员工的参与需要起到抑制作用;在社会地位上还没有完全实现男女平等,女性仍属于弱势群体,仍存在许多女性受歧视,受不公平待遇的现象,这些使女性员工在得到尊
18、重上的需要更为强烈。对男、女性员工的生存需要、相互关系需要、成长需要三个维度进行统计分析见表8。综合上述分析,可以得出不同性别员工的需要主要特点:(l)女性员工对生存需要和相互关系的需要强度和期望明显高于男性员工,突出表现在工作稳定,得到尊重,薪酬待遇等方面。(2)男性员工对成长需要的期望明显高于女性员工,突出表现在参与管理方面。、不同年龄的员工需要分析对天水兴业公司不同年龄的员工需要按照30岁及以下、31岁至50岁、51岁及以上三个年龄段进行统计分析,详细情况见表9。对表9中各项指标的分值横向进行比较,可以得出以下结论:(1)30岁以下员工在得到尊重、得到上级赏识、受到重用、有所成就、进修培
19、训、良好的人际关系等方面的需要明显强于另两个年龄段的员工。这又主要集中在成长需要上,说明30岁以下员工的成长需要较其他更为强烈。原因是这些员工刚参加工作不久,工作的性质、范围没有固定,有足够的时间和能力去学习更多的知识技能,成功的机会比较大,故他们比较注重长期的发展,也非常希望自得到不断的锻炼。一旦掌握过硬的本领,拥有较强的能力,其发展空间就不局限于本公司,因而薪酬待遇和工作稳定性不是他们关注的唯一。而良好的人际关系是发展中必不可少的因素,加上人际关系网正处于建设之中,因而得到重视。相反的,51岁以上的员工在受到重用、进修培训、得到上级赏识等成长需要上明显偏低,因为接近退休的他们己经不太追求更
20、长足的发展。(2)31至50岁的员工社会经验较多,在公司呆的时间比较长,即使刚进入公司也能很快发现公司的问题,认识到公司没有可能满足他们的成长需要,而且与30岁以下的员工相比,他们有更多的顾虑,害怕自己的过多要求产生不利后果,因而成长需要相对较弱。(3)在提高酬薪待遇方面。31至50岁的员工的需要高于另两个年龄段的员工。由于此年龄段的员工往往上有老下有小,加上社会应酬和责任增多,经济压力很大,因而提高待遇成为迫切需要。而30岁以下员工多以学知识和争取更大的发展空间为主,本身经济负担较轻,对待遇的要求不是最主要的。51岁以上的员工的薪酬待遇已经较稳定,波动幅度很小,加上子女多己自理、社会交际圈缩
21、小、消费减弱,反映在经济上的需求自然减小。对不同年龄段员工需要维度进行统计如表10。由于不同学历员工知识水平不同,以及随之带来的能力、意识上的差异,使他们在需要上存在各自的特点。总体上,兴业公司高学历员工的成长需要最强,中等学历的员工相互关系的需要最强,结合表n和表12可以得出以下结论:(l)学历越高,成长需要越强烈。突出的表现在“有所成就”上,高学历员工在“有所成就”上的需要平均值为2.83,而低学历员工在“有所成就”上的需要平均值为(2.4卜2.29)/2=2.35,相差0.48。高学历员工由于自身知识、能力等资本的雄厚,增加了他们有所作为、不断发展的欲望和信心,因而表现出了较强的成就动机
22、。正是如此影响到他们在“受到重用”和“参与企业管理”上的态度。学历越高的员工更希望受到重用,并通过参与管理来实现自己的成就愿望。而一切的行为、活动要有规范的管理制度为基础,因而,学历越高的员工对内部管理规范性的要求也越高。只有在管理规范的情况下,他们才可能充分展示自己的才华、有效参与管理、获得发展的机会。(2)学历越高,对相互关系的期望越强烈。原因是随着学历、知识、能力、素质的增加和提高,使他们对工作、生活的质量有更高的要求,他们更懂得相互关系对工作效率、工作质量、生活质量的影响。(3)中低学历者对相互关系和生存需要较强,他们一般处于公司底层,偏重的是待遇和工作稳定性的基本生存条件以及工作生活
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