ka卖场操作大全.doc
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1、KA卖场入场操作麦德龙沃尔玛系统单店进场说明2、KA卖场应该这样去做?3、大卖场的操作流程细则(建议案)麦德龙沃尔玛系统单店进场说明本着精耕市场的原则,综合各类因素,经过各地区(部门)经理的讨论,现统一“麦德龙”系统的操作模式如下:1、采用各地自行谈判、签订直营合同的方式进场,并办理结算。2、待公司广东市场开辟后,再由企划部牵头进行各地整合,与深圳沃尔玛总部签订全国合同。3、进场后的促销活动根据各地情况进行单案申请,企划部不定期的配合做一些全国性的促销活动。进场的一些基本要求:1、各地进场时间最好同步,本月底签订进场合同,7月初保证各门店货物上架。2、全品项进入,确保陈列面。3、陈列位置必须在
2、牛奶区4、采用直送门店的形式进行配送,保证物流顺畅,门店不断(缺)货。5、按公司K/A卖场统一供价执行。合同条件:(全国总部合同条款)1、年返:2.5%2、费用打包(包括SKU费用和开户费用)6000元(10几个SKU)3、地堆陈列费用(1000元/堆/2米乘2米/档)请各地参照以上条件谈判。K/A卖场主要是条码费,我们以前为了节省申请新的条码,可以在卖场进行以货换货的形式让新品进场,无须主管批准,甚至和理货员之间就可以调货,不过自己新品的供价和零售价要掌握好,因为条码没换。KA卖场应该这样去做?单一展示加压法这种方法主要是指企业在某一个城市,进入一个大的卖场,这个卖场一定是最大、最有影响力的
3、。企业要做好产品的展示、促销,集中力量维护好这个卖场的产品形象,再通过其他渠道分销产品,提高销量。这样,大卖场与大卖场之间也有行业的竞争,当你产品的知名度上升时再去和其他卖场谈判,很多问题会迎刃而解。2000年,一家中型食品企业进入某省会市场时,就只进了一家最具影响力的KA大卖场,并在那里做展示、搞促销等一系列市场活动,而其他几家卖场他们故意不进。因为新品同时进入几家卖场需要一笔不菲的资金,且不一定能达到预期的效果。这种营销战术叫“集中火力猛攻一点,拿下并占领,更重要的是坚守住。”也就是要有效的长期占领,并能对其他竞争对手产生较大影响。有一次这个中型企业在此大卖场搞活动,现场气氛十分活跃,赢得
4、很多消费者的好感,而在这些消费者中,却有来自另外几家卖场的老总来学习和了解行情。他们见此情景,纷纷回去问他们的KA买手,为什么某产品不来我们这里做活动?当KA采购员说这里没有货时,老总立刻下令要引进此产品,该企业很顺利地进入了其他卖场。曲线迂回法这是比较常见的一种方法,就是与KA买手套近呼、拉关系。但由于KA 买手的工作特殊性和敏感性,一般的厂家是很难接近的。吃吃喝喝、送个红包都是行不通的。如何用情感来沟通?我们来看以下的例子:有一个规模不大的食品公司,刚刚开发了一种新产品,新品进KA一直被巨大的费用困扰,派出几拨人马全都碰壁。因为KA买手软硬不吃,态度非常坚决:品种太多,没有货架。给钱、邀请
5、吃饭、送礼品全都被拒之门外。最后老板不得不亲自出马,老板经过调查,终于找到了接近KA买手的突破口。该KA买手有一个非常优秀的上小学三年级的女儿,从小酷爱书法,还曾经获得过省级比赛一等奖。这个公司于是决定在该学校举办一次“某某杯小学生书法大赛”,比赛的冠军可想而知,又请出冠军的父亲现场向大家介绍,如何培养书法冠军的事迹。这位冠军的父亲在主席台上被鲜花与掌声簇拥着,非常感动。此时的他与该品牌产品拉近了距离,没多久,这个公司的产品就被悄悄地摆在该卖场的货架上了。由上而下法这种方法比较难用,通过该KA的上级主管部门的熟人引见,会少走很多弯路。但是产品和企业在市场上一定要有一定的竞争优势,否则即使进入卖
6、场,销售也不会好。小店包围法产品进入区域市场,策略鲜明,直接做终端小店,掌控一线市场,他们提的口号是:“庞大的KA终端费用,我们拒绝进KA”。其实他们是通过星罗棋布的小店把KA包围起来,当企业的产品满世界都有时,KA也会低下那高贵的头。有一家企业在一个地市级终端,做了3000多家终端小店,开发了40个二批商,和大卖场较劲,就是不进。虽然大卖场的销量是可观的,但是各种各样的费用很高,而小企业不是不进KA,是增加和KA谈判的砝码之后再进,这样比一开始就急着进KA要节省很多资金。草船借箭法作为企业都想直接掌控终端渠道,但中国的经销商也有一定的优势存在,不论从区域的经济环境,风土人情,还是社会背景,他
7、们都有绝对优势。借助于经销商进入KA也是非常有效的途径之一,他们不但能掌握KA的资金信誉,而且在处理销售工作中的棘手问题、难题的能力都优与企业。企业在产品销售中遇到难题,先出马的往往是当地经销商,毕竟这些人在当地生活了几十年。有句老话:熟人好办事。大卖场的操作流程细则(建议案)第一阶段:产品进场前的准备(一):了解基本情况1、筹备货源2、熟悉产品。全方位的了解产品规格、包装、功能特点等情况。了解新品上市策略。(二):收集资料了解竞品情况卖场售价、促销活动、陈列状况、销售情况、促销人员的管理办法、与卖场的合作方式卖场(主要是商场、超市)情况了解卖场的信誉度、知名度、效益、费用情况、人流情况、谈判
8、人员的简况(三)、选点规定:20XX年X月X日前重点做现代通路,少做传统渠道。原则:针对有效益的商场、超市进行。区域选择:省会、特区城市市区,二级地级市市区,有销售影响力的县城城区。要求: 各分公司、经营部根据实际的情况,对当地的卖场进行全面的评估,选择合适的卖场,列出名单提报集团营销部以便参考。第二阶段:进场(一)、资料的准备工作产品进场的品项确定 。成品样品产品执行价格体系:进场价及建议零售价范围。广告资料?电视广告计划书?户外广告计划书?平面广告资料5、陈列支持计划书在卖场进行黄金陈列、端架、堆头,三者选其一导购人员的支持计划方案建议有影响力的卖场配置1名导购人员来介绍产品、引导消费者购
9、买,提高产品知名度和销量促销活动的支持计划方案?店内、外的买赠活动方案计划书?网站宣传活动方案计划书8、小礼物(二)、进场谈判工作A、首先注意的问题:1、携带的资料是否齐全(为谈判有障碍做准备)2、准备两套进场谈判方法,原则不变,以便与卖场的沟通达成共识(为谈判有障碍时做准备)B、与一些客户谈判进场、促销活动中必须具备的基本观念(仅供参考)(1)自营方式(一)、在进场时,商店不愿接受新品,怎么办?准备充分!长期合作伙伴:树立经营多种品项带来的效益,给于支持力度,根据具体情况列举竞品作为反驳的筹码和不 进场所带来的损失。未合作伙伴:树立产品的优势、给于支持力度、举实例(本公司产品在其他卖场的情况
10、),分析给他听若进场了所带来的好处。(二)、店方不愿意配合特殊陈列或DM(快讯、邮报)时,如何处理?陈列对于促销商店的重要性可以通过以下特价促销的事例说明根据专业化的调查数据:原价+原货架 特殊销售促进措施+原货架 特殊销售促进措施+特殊陈列 特殊销售促进措施(疯狂)+特殊陈列+DM100% 110120% 150180% 200250%所以在执行大力度促销时有配合陈列及有效益的DM,一定会使销量有成倍的增长。如果这么大力度的促销仅在原货架销售实在是太可惜了。公司对于合理的陈列及DM费用的支持(此处所谓DM,是指有效的DM,也就是消费者会看、会用,对销量有确实帮助的DM)依上述分析,如果店方在
11、大力度促销时,无法配合特殊陈列或有效益的DM的话,建议最好还是不要举办,否则一旦执行促销后,如果销量不佳,不但公司损失一次促销良机,也同时会打击客户的回转信心(会产生卖这么低,还没人要的误解)执行档期的合理长度对于单一品项的促销活动,市场部建议执行时间长度以2周为宜。(最长不要超过1个月)过长的促销档期会引起消费者和商店的“促销麻痹”。相反促销档期过短,不能使促销的讯息充分被消费者获得,使促销活动的能量不能充分发挥,对于促销成果的达成不利,而且会影响商店对公司产品的信心。各项要求的配合措施对于重度特价及捆绑促销,要求执行时必须同时有特殊的配合。对于其他的促销活动在降低费用的前提下,也尽量配合特
12、殊陈列。(原货架陈列必须保留)对于配合的特殊陈列,要求其执行档期必须和促销的档期吻合。对于执行2周促销,却配合1个月(我们要支付陈列费)陈列支持,其中至少2周的陈列是无特殊销售促进措施活动配合的,这样无法发挥陈列的最大效益。但不支付陈列费能长期陈列为佳。(五)、当商店要求较高的毛利,不愿意降低毛利配合促销时,怎么办呢?树立利润总额的观念:利润总额=毛利率*销量,店方降低毛利率是为配合供应商共同让利使零售价格降低,目标是使销量成倍增长。,这样的话商店的利润总额仍会有大幅度的增长。树立市场份额的观念对于一个管理规范的客户的采购一定会毫不犹豫的选择后者。在利润总额相同的前提下,至少赢得了市场份额和与
13、竞争商家的价格优势。树立费用支持的观念:公司执行这次特价促销,要求配合特殊的陈列,也会有合理的费用支持。对于一个采购,费用的收取也是他工作绩效的重要一方面,他会期望得到供应商的费用支持,所以公司的费用支持是谈判中一个重要的筹码。(六)、商店毛利的压缩对于特价促销活动,要求商店执行时抓取的毛利,应明显少于其正常销售的毛利。降低的幅度应与特价的力度相对应,必须明确只有供应商和商家共同让利才能使末端促销售价大幅度降低。(八)、费用率的合理控制开源:只有将销量提高才能理想的降低费用率,不要低估执行促销的销量。(正常20%、一般40%、重度40%规律)节流:商店的费用都是可以商谈和减免的(如同时执行陈列
14、和DM,应该可以谈判减免其中部分的费用),公司促销的力度越大,就越是我们与商店商谈陈列、DM的筹码。(2)、经销商代理经营方式(一)、.经销商要求较高的利差,不肯为配合特价,缩小利差时,怎么办?你可以分析利益给经销商听,让他知道配合此次促销,会为他(经销商)带来如下的利益点利润总额不会减少:由于公司、经销商、商店三方共同让利,加上陈列、DM的配合会使销量成倍增长,经销商的利润总额非但不回减少,还会有所增加。经销商利润率有所保证:对于一般特价产品, 经销商仍能享受到公司原有的搭赠及各种返利。对于重度特价产品,经销商仍能享受到公司原有的各种各种返利,(只是利差略低一点)经销商的责任所在:执行卖场的
15、活化促销、陈列的维护也是经销商的职责所在。(二)执行重度特价,经销商于特价出货给商点后,要求公司补那批出货的价差,而不愿买进特价的货,怎么办?公司的要求是不补价差,正确的做法是:由经销商先行以和商店谈妥的价格出货给商店,在核实该商店有执行公司要求的特价后,凭该商店的进货单,公司以“经销商进价”的价格卖相同数量的货给经销商。谈判过程(建议分三步)第一步:由业务人员与卖场人员初步沟通 双方提出合作条件第二步:由业务人员与卖场人员再次沟通 对合作条件作沟通、协调,达成初步协议第三步:由业务主管、业务人员与卖场人员沟通 达成共识,签定协议备注:第二、三步可以一次完成或者第一、二、三步一次完成,提高效率
16、,但要注意质量(三)、产品的进场由业务人员按合作协议进行产品进场时由业务人员配合卖场进行陈列,以确保协商陈列位的顺利取得第三阶段:卖场的销售促进价格执行:上市前2个月按正常的零售价格进行(不益作特价)导购人员配置A、产品进场时就配置导购人员B、导购人员要进行岗前培训,方可上岗产品进场时就进行特殊陈列保证好正常陈列(选择黄金位置)在允许的条件下作好特殊陈列(建议连续3-6个月):“黄金、端架、堆头”产品进场时就安排店内、外促销活动时间:每逢周六、日、特殊节假日地点:卖场外场地的布置:要有促销台、海报等来配合,注意形象活动内容:买就赠送赠送品可选取本产品、外购产品等,具体由分公司、经营部自己决定采
17、购,但促销力度要控制在一定范围内,便于统一价格(全国范围内)(除周六、日、特殊节假日外的时间,有条件的区域平时也可安排促销活动)5、总结店内、外促销活动,每周进行总结一次,且每月上报营销部一次执行情况。KA操作简明流程一、KA谈判流程1,调查KA基础信息:地理位置,通车类别及数量停车场面积办公区位置进货区位置(公司送货车方不方便出入)、面积,送货车数量存储柜数量收银台设置数量,正常开放数量,排队结款人员KA顾客行走路线是否有强制行走路线货物摆放搭配的是否合理卖场入口、主通道上的特殊陈列摆放产品的品种名烟、名酒专柜、存量是否大(因为名烟、名酒一般是现金结款)察看其他供应商对KA的态度尽可能多的了
18、解KA的采购人员和管理人员情况查看近期当地报纸有否有关此KA的信息报导观察KA食品区的人流和销售情况2,进一步接触了解KA基本信息了解该卖场的基本情况和工作流程了解该卖场的商品构成了解该卖场对证照文件的要求了解卖场的销量、信誉、结算体系进一步了解该卖场负责这个类别商品的采购个人情况3,开始筹备跟KA直接接触:准备前期了解到的有关资料,如公司证照、银行开户账号、公司发票样本、产品正式报价单、合作方式、销售计划等4,约见采购经理或助理、进行第一次接触首次接触主要目的是了解以下信息:先期进场费用(进场费用包括:开户费、单品费、节庆费、无条件返利、促销档期费、DM单费、促销员管理费、广告/推广费等)K
19、A提出的合作方式结款方式为双方留下愉快见面的好印象,熟悉相关的程序和情况。沟通重点:初次沟通重点是让采购了解公司的大致情况、资金实力、操作思路和产品特点和有点、报价单证明、销售计划。5,再次与采购经理进行谈判确定合作条件:包括销售品种及陈列要求、供应价格、零售价格、任务指标、送货方式、结款方式、费用支持、奖励方式等6与KA签订合同(大概需要2-3轮谈判) 二、产品进场流程1.采购合同签订后,与卖场营运主管及时沟通,确定产品进场后的提放位置2.与营运主管确认首批订单,制定的日期和订货数量3.接到首批订单后,与库房人员协调送货事宜(送货地址、送货时间、货物的新鲜度)4.产品首次进场时,须亲自去卖场
20、摆放货物,尽量扩大陈列面,并与营运人员进行一次深入沟通5.并向卖场营运人员介绍我公司促销人员。并向促销员介绍一下卖场的大概情况。三、KA结款流程1.准备有关单证将KA的验收单(有效结款单据)按时间的前后顺序,分店面保存好记好应收账款,对KA应收货款有即时的掌握随身携带采购合同及其他资料2.了解结款事宜采购合同签订之后,与财务部进行沟通,与主管我公司的KA财务人员进行接触,了解对账、递送发票、货款到账的时间3.对账在KA对账日期,将KA按合同应付款的验收单与KA财务人员进行对账,有差异要查出差异原因,及时平账;无差异后与财务确认金额,通知公司按对账数量、金额开票。5.发票传送将公司应开给KA的发
21、票传送给KA相关财务人员6.索票向KA索要收取公司费用的发票(无条件返利,或年节赞助费)7. 结款所有手续办理完毕后,及时跟KA要求付款 四、进场其他注意事项1,新品进场五原则保证申报资料的完整性供应商应该提供的新品资料包括:报价单、新商品介绍、市场分析、推广计划等;资料愈完整愈能体现新品的特性和优势,使卖场采购在最短的时间内接纳新品,对它产生完整深刻的印象;同时专业的推广计划能使采购对引进后的销售业绩和收益有一个大体的预估值。谈判人员的专业素质在申报新品时,厂方派出的业务人员一定要以专业的形象出现,做到能够清楚生动地阐述所有与新品有关的问题,迅速向卖场采购传达准确的产品讯息。做好新品上市推广
22、计划要想让卖场对新品有兴趣,就要让他相信你的商品可以创造销量、带来利润和增加人气。在谈判新品进场时附一份详细的促销推广计划,可以打消卖场的疑虑、增强其信心。只要卖场对你的商品有信心,申报成功的机会就会非常大了。适当制造紧迫感尽可能让卖场了解新品在竞争店的销售量大、上市推广非常成功,最好能够不断向卖场传递竞争店的特别是有利于自己的信息,有计划给卖场制造一定的进货紧迫感。及时跟进一方面要了解卖场引进新品的要求,另一方面也要有耐心,运用一些策略和技巧,不断跟进,如此才能力争有个好结果。2,卖场可以提供的资源:账期的优惠和结账的优先新品申报的绿色通道优先的促销安排好的陈列位置和好的排面陈列促销员的设置
23、价格体系的保护注意:卖场的资源是有限的,我们争取到了对手就没有,借此也可以打压竞争对手。3,争取KA资源的基本支撑点:优化商品组合(强势产品、特色产品、结构性产品)与采购良性沟通,建立良好关系适时向KA提供解决难题的帮助双向支持,相互关照4,KA采购人员的权力:影响商品在卖场的进出决定供应商投入卖场的费用额控制卖场的陈列掌握对供应商付款的权力5,通常情况供应商与KA的分歧点:费用问题陈列、特殊陈列期限、促销期限问题信息沟通、传达问题价格问题货款结算相互支持与配合问题双方的综合素质、个人心态、喜好等什么是KAKA即KeyAccount,中文意为“重要客户”,重点客户,对于企业来说KA卖场_-就是
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