烟草商业投资管理座谈会议上的报告.doc
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1、严格规范 加强管理努力提高全省投资项目管理水平同志们:这次全省系统投资项目管理工作座谈会的主要任务是:认真贯彻落实全省烟草工作会议、政治工作会议和整顿规范工作会议精神,严格规范,加强管理,努力提高投资项目管理水平,为全省系统卷烟上水平和引领企业组织成长打下坚实的物质基础。下面我讲两个问题:一、主要工作回顾年全省系统投资项目管理工作紧紧围绕国家局提出的“项目管理要向审批和管理并重转变”的工作要求,以“卷烟上水平”总体规划为指导,以加强项目过程管理为抓手,着力打牢“三个基础”,即项目基础、现场管理基础和规范基础,启动了一批基础设施建设项目,项目实施的管控水平进一步提高,规范意识进一步增强,管理的各
2、项基础工作更加扎实,为“十二五”投资规划的全面实施打下了基础。(一)严格按照国家局下达的项目年度投资计划组织项目实施,投资计划执行率达79% 年,国家局下达我省年度投资计划的项目83个,项目总投资21.18亿元,同比增长36.65%,年度投资计划8.28亿元,同比增长112.85%,其中:续建项目18个,项目总投资1.72亿元,年度投资计划7836万元,新开工项目9个,项目总投资5.37亿元,年度投资计划1.87亿元,拟建项目56个,项目总投资14.09亿元,年度投资计划5.63亿元。年,全省系统实际开工建设项目90个,其中:续建项目47个,新开工项目43个。具备竣工条件的项目30个。当年实际
3、完成投资6.4亿元,比年的2.6亿元增加3.8亿元,同比增长146.2%。完成年度投资计划的79%,比年的68.2%提高10.8个百分点,投资完成情况较好。(二)打牢项目基础1、审批了一批项目。遵照行业“卷烟上水平”总体规划工作部署,充分利用行业投资及产业技术政策,抢抓机遇,争取支持,结合全省系统现有基础设施现状和“十二五”投资规划,按照轻重缓急原则,上报国家局审批了一批项目。华环公司异地技改项目、阜阳、黄山市公司物流配送中心项目、省局(公司)、合肥市局公司、肥西县局经营业务用房项目先后获国家局批准。同时,蚌埠市局物流配送中心项目、蚌埠、亳州、淮北市局、长丰、寿县县局经营业务用房项目、徽州皖韵
4、酒店二期改造、黄山迎客松宾馆改造项目,通过行业专家论证和合肥烟草设计院技术审查,上报国家审批,其中亳州、淮北市局、长丰县局经营业务用房项目今年已被批准。针对部分县级局基础设施建设滞后,办公设施陈旧、简陋的实际状况,按照审批权限,省局(公司)审批了一批县(区)局经营业务用房项目。2、制定基层专卖管理队所建设规划。基层专卖管理队所建设是按照“三个相适应”的工作要求,创建优秀县局,推进县级局标准化建设的重要内容。专卖管理队所在加强基层专卖队伍建设、加强市场管理方面发挥着重要作用。全省系统专卖管理队所建设工作发展不均衡,多数市局(公司)建设专卖管理队所的任务较重。专卖管理队所建设选址多数在重点乡镇,点
5、多面广,项目建设管理难度较大。为做到科学规划,合理布点,有序建设,规范管理,在专卖管理处大力配合下,经过充分调研,多次召开研讨论证会议,基本完成了全省系统专卖管理队所建设规划,规划内容涵盖全省系统专卖管理队所建设布点、建设方式、建设原则、功能要求,规划设计、建设标准等内容,对全省系统的队所建设起到引导和指导作用。3、开展自营店建设调研。各市局(公司)出于加强零售终端建设考虑,申请购置房产,建设卷烟零售直营店。直营店建设属多元化投资,是国家局严格控制的项目,为摸清情况,在省局(公司)营销、专卖等部门配合下,对全省系统直营店建设及经营情况进行调研,并对直营店建设提出意见和建议,为科学决策全省系统直
6、营店建设项目提供依据。4、开展房产调查。在全省系统范围内开展房产情况调查工作,对各直属单位现有的土地、房产及所处位置,建设及购置年代,使用状态,原值及净值等情况进行全面调查摸底,进行分析,形成了安徽烟草商业土地及房屋调查分析报告,为全省系统拟建项目的申报审批提供依据,为不良资产处置,闲置资产利用,存量资产盘活提供参考,在项目建设与资产处置过程中实现资产的保值与增值。(三)夯实过程管理基础1、重心下移,服务现场,定期开展投资项目管理现场督导。组织全省系统有限的投资项目管理人员,定期对项目施工现场进行督导,制定全省系统基建项目施工过程现场督导手册,明确现场督导的工作程序,工作原则,督导内容,并对工
7、程造价、进度、质量控制及安全文明施工等制定现场评价指标,进行现场评定打分。通过现场督导,协助项目建设单位解决项目施工中的重点、难点问题,提高其对“造价、工期、质量”控制能力及规避风险能力,加强了各责任主体对合同、设计、施工规范的执行力度,在服务项目建设单位的同时,加强了项目监管,促进了项目现场管理水平的提高。年共组织了3次项目督导,督导的项目有滁州、六安市局(公司)卷烟物流配送中心、马鞍山市公司的配送中心辅助用房、亳州市公司烟叶仓库、合肥市局、利辛、黟县、庐江等县局经营业务用房、徽州皖韵酒店改造等项目。2、突出重点,加强指导,强力推进重点项目建设。华环公司异地技改、阜阳市公司物流配送中心、省局
8、(公司)购置经营业务用房等项目均为国家局批准的投资超亿元的重大项目,国家局对行业重大项目的实施要求严格,为确保项目实施严格规范,快速推进,省局(公司)将此类重大项目列为重点跟踪服务项目,帮助项目建设单位成立项目组织,制定、审批项目实施方案,指导项目规划设计,组织项目招标代理机构的公开招标。对华环公司异地技改项目的初步设计上报审批及项目招标给予大力支持,对阜阳市局公司物流配送中心项目的实施方案及规划设计招标给予具体指导,对省局(公司)经营业务用房的开发建设单位给予跟踪服务,通过重点跟踪服务,促进重点项目建设,带动一般项目实施。3、促进交流,加强培训,实现经验知识共享。在全省系统项目建设中选择现场
9、管理好的项目典型,及时组织召开项目管理现场会议,以先进典型引路,通过现场参观学习,经验交流,相互学习借鉴,共同提高项目现场管理水平。年,在黄山市组织召开了徽州皖韵酒店改造项目管理现场会议,学习徽州皖韵酒店改造项目如何加快项目施工进度的管理经验和做法;在宣城绩溪县召开绩溪县局办公楼项目管理现场会,学习绩溪县局办公楼规划设计管理经验。组织全省系统长期从事投资项目管理的部分人员编制了安徽省烟草专卖局(公司)投资项目管理手册,注重手册的培训,并兼顾制度、规划设计、施工现场管理等专业培训,通过手册的指引和专业培训,提高了全省系统投资项目管理人员的技术水平和管理能力。4、开展调研,编制需求,为实现投资项目
10、信息化管理打下基础。按照国家局统一部署,为开发全省系统投资项目管理系统,借助信息化手段,提高项目过程管理水平,组织开展系统开发调研,探索项目管理、项目监督信息化管理新途径,实现项目过程管理与监管的有机统一,编制系统需求,形成系统开发项目立项申请,报请省局(公司)批准,现项目已批准立项,待公开招标,付诸实施。(四)筑牢规范管理基础1、建立制度体系。按照省局(公司)全面梳理各项规章制度工作部署,结合全省系统投资项目管理实际,修订、完善投资项目管理制度,现有投资项目管理制度基本涵盖了从立项至竣工验收项目管理全过程,初步形成了投资项目管理制度体系。2、注重过程监督。在项目建设过程管理中,积极主动与纪检
11、监察、审计、整顿办等部门配合,加强项目招标、跟踪审计、竣工决算等实施重点环节的监督,重大建设项目,直属单位还邀请地方政府纪检监察部门参加项目建设全过程监督,多管齐下,齐抓共管,建立投资项目管理多方监督机制。3、形成制衡机制。认真总结部分直属单位项目管理经验,在具体项目施工管理中,推行项目管理相互制衡机制。由项目管理小组统一领导,成立项目施工、招标、材料采购、工程款支付等小组,各小组明确分工,各司其责,在管理中既相互配合,又相互约束和监督,形成项目管理制衡机制,并对相互制衡与提高效率的关系进行研究,使项目建设在制衡机制下提高效率,快速推进。年在各直属单位的大力配合和共同努力下,全省系统的投资项目
12、管理工作在基础管理方面取得一定成绩,但距“卷烟上水平”和“建设成长型企业”对投资管理工作的要求,距严格规范、提升管理水平的标准,还有较大差距,主要表现在:1、“三项工作”管理委员会的职能还没有充分发挥。2、各项制度的执行还没到位。3、项目管理的规范意识和规范行为还有待加强。4、投资项目的过程管理水平还有待提高。以上问题都需要在下一步工作中切实加以改进。二、主要工作安排烟草行业的特殊体制越来越受到社会关注,规范管理工作对行业平稳持续发展的作用比任何时候都重要。国家局党组一贯高度重视规范工作,不断强化行业内部管理监督,着力提升行业整体规范水平。省局(公司)认真贯彻执行国家局关于整顿规范工作部署,问
13、局长在今年全省烟草工作会议上反复强调规范管理的重要性,在刚刚结束的政治工作会议上指出“近期,省外行业内外反应出的违法违纪问题,与工程投资、物资采购、宣传促销项目实施不规范有很大关系,这些问题的发生,不仅断送了个别干部的个人前程,给自己的家庭和亲人造成极大的伤害,更极大的损害了行业形象。”,全省烟草行业整顿规范工作会议把工程投资、物资采购、宣传促销项目招标的“应招尽招”作为“三项工作”规范管理的重点。项目管理中存在的不规范行为,已经伤害到了行业内某些领导干部个人和其家庭,损害了行业形象,影响了行业发展,我们要高度重视项目管理中不规范行为带来的危害,在项目管理中更加严格规范,切实做到“六个严禁”,
14、要把严格规范项目管理作为今后工作的重中之重,在规范的基础上提高项目管理水平。全省系统投资项目管理主要工作思路:全面落实国家局(总公司)、省局(公司)各项规定,坚持统筹计划、有保有控、循序渐进、量力而行的原则,重点支持影响企业发展的项目,特别是重大项目和急需的项目,严格程序、严控规模,坚决落实“应招尽招、真招实招”,实现项目管理的科学化和规范化水平。(一)进一步加强基础管理工作1、要对本单位工程投资、物资采购、宣传促销项目做到“三清”,即说清情况,理清思路,摸清家底。省局(公司)近期在全省系统组织开展项目“三清”调查活动,对2012年度各直属单位准备实施、正在实施、进行验收的工程投资、物资采购、
15、宣传促销项目进行全面调查摸底;各直属单位要高度重视这项工作,对所实施的所有项目要做到能够说清楚;对项目规划、项目计划、项目实施的具体工作安排要能理清思路;通过本次调查,各单位在认真填报项目情况的基础上,调查清楚本单位所有项目,做到摸清家底。2、要建立项目管理台帐制度。以这次项目调查活动为契机,制定工程投资、物资采购、宣传促销项目项目管理台帐,建立本单位的项目管理台帐制度。根据工程投资、物资采购、宣传促销项目的共性及不同特点,分别设置账目、确定账目明细,特别是立项、设计、招标、合同签订、实施、决算审计、竣工验收等七个重点环节落实过程在明细中要充分体现;根据项目管理的要求,构建长效机制,要将执行项
16、目管理台帐制度贯彻落实到项目管理的日常工作之中。(二)充分发挥三项工作管理委员会的作用按照国家局的统一要求,省局(公司)于年4月成立了工程投资、物资采购、宣传促销管理委员会(简称“三项工作”管理委员会),各直属单位按照省局(公司)要求相继成立了企业的“三项工作”管理委员会。1、要认真履行职责。省局(公司)“三项工作”管理委员会为全省系统项目管理的决策机构,“三项工作”管理委员会办公室是具体办事机构,安徽省烟草专卖局(公司)关于成立工程投资物质采购宣传促销管理委员会的通知(皖烟办【】129号)已明确了委员会及其办公室的工作职责,委员会办公室要认真履行职责,落实人员,制定工作计划,建立工作制度,立
17、即开展工作。各市局(公司)“三项工作”管理委员会是企业工程投资、物资采购、宣传促销项目管理的决策机构,因为承担全市所属批准项目的具体实施任务,所以又是企业工程投资、物资采购、宣传促销项目的具体执行机构,要按照既是决策机构又是执行机构的要求,进一步完善“三项工作”管理委员会职责,并认真履行职责。华环国际烟草有限公司和皖南烟叶有限公司作为股份公司,决策机构是董事会,其成立的“三项工作”管理委员会为企业咨询机构,同时承担企业批准项目的实施任务,又是企业项目的执行机构,要按照咨询机构和执行机构职能要求,完善“三项工作”管理委员会的工作职责,并认真履行职责。2、要严格执行程序。各单位要根据企业“三项工作
18、”管理委员会工作职责,制定企业内部议事规则及相关制度,明确决策程序,严格执行程序,规范权力运行,公开透明决策。国家局投资管理委员会是行业投资项目决策的最高机构,同省、市局(公司)“三项工作”管理委员会共同构成三级项目管理决策机构,一级对一级负责。国家局投资管理委员会决策的项目,必须是省局(公司)“三项工作”管理委员会研究同意上报的项目。省局(公司)“三项工作”管理委员会研究批准的全省系统项目,或经审查上报国家局批准的项目,必须是经各直属单位“三项工作”管理委员会(或董事会)研究同意上报的项目,凡未经“三项工作”管理委员会研究同意的项目,上级机关不予审查批准。3、要真正发挥作用。(1)各单位“三
19、项工作”管理委员会要严格按照全省系统整顿规范工作会议要求,委员会在运作上严格执行“五项规定”,委员会办公室要发挥好“五个作用”。(2)省局(公司)“三项工作”管理委员会要常态化运作。每年要定期召开3次会议,即1-2月份的工程投资、物资采购、宣传促销项目计划下达会议,6月份的计划调整会议,11月份的第二年计划上报会议,要不定期召开项目审批、审查、项目方案审查、物资采购方式确定等会议。省局(公司)机关物资采购部门及宣传促销主管部门,在每年11月份要向管理委员会上报第二年的物资采购和宣传促销项目计划。委员会办公室要加强对省局(公司)机关招标、采购的管理,针对具体的招标、采购项目,要组建招标小组、谈判
20、小组、询价小组和监督小组。(3)真正发挥各直属单位“三项工作”管理委员会的作用,要充实人员,完善机构,委员会下不仅要设办公室,还要设立项目招标和监督等机构,招标机构作为委员会的具体执行机构,要强化对项目招标的基础管理,严格执行程序,周密组织招标活动,要在招标代理机构、评标专家的抽取、拦标价设置、供应商资质审查及初选等关键环节切实发挥作用,监督机构要在项目具体执行中切实发挥内部监督作用。(4)省局(公司)“三项工作”管理委员会办公室要对各直属单位委员会及办公室执行“五项规定”、发挥“五个作用”、项目决策、项目执行等工作情况进行检查,以促进各单位“三项工作”管理委员会更好发挥作用。(三)进一步完善
21、制度经过几年的制度梳理和修订完善,已基本形成项目管理制度体系,投资项目管理制度基本覆盖了从项目立项到竣工验收全过程,这些制度在项目的规范管理和监管方面发挥了重要作用,但从近几年项目管理存在的问题来看,项目管理制度仍然需要延伸,制度的执行仍需要加强。1、要延伸制度。刚刚结束的行业全面审计工作反应的工程投资方面存在的问题,一部分是与现有制度需要完善有关,一部分是现有制度还没有覆盖到更细的项目管理环节,需要向更细的环节延伸,制度延伸要重点抓好以下几方面的工作:(1)各单位要对现有制度存在的不完善地方进行补充修订,制定补充细则。省局(公司)对安徽省烟草专卖局(公司)招投标实施办法进行了完善,制定了招标
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